一、 为企业提供信息系统，使企业实现业务数据与资源共享。

　　二、 理顺和规范企业业务流程，消除工作过程总重复劳动，实现工作流程的处理标准化、流程化，使企业的基础管理更扎实。

　　三、 数据信息由系统提供完成，准确性以及及时性较高，分析管理更规范，使管理人员从琐事中解脱出来，能及时掌控管理中的问题。

　　四、 加强了内部控制　　1、 库存下降30~50%，它可以使投资者减少库存投资。库存周转率提高；　　2、 物流周转期缩短；　　3、 为采购提供准确数据，根据销售分析，有选择、有目的、有计划进行采购。

　　五、 帮助决策，时时性的信息管理和分析，可以帮助企业进行正确的决策，时时了解销售情况，及时调整、调配。

通过表单、流程帮助企业建立事前计划、事中控制、事后分析的管理体系，强化企业灵活性、创新性，低成本管理优势，使企业更快、更强。　　简单的说 

　　物流——管理衔接紧凑，销售和采购生产衔接紧密，销售为采购提供信息，根据销售分析，有选择、有目的、有计划进行采购，科学化管理物料。

　　资金流——管理上信息分析化较强，货品流通信息化、科学化，避免投资过大、资金积压。　　票据流——各个衔接由正规报表生成，管理明晰，凭证正规。
　　我们的软件能给老板带来什么？　　1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况;　　2. 建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作;　　3. 建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失;　　4. 由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力;　　5. 由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力;　　6. 系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本;　　7. 系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标;　　8. 系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业;　　9. 系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题;　　10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标;　　11. 系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制;　　12. 系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。　　我们的软件能给部门经理带来什么？　　1. 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况，并依据市场行情做出应对;　　2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析，根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜;　　3. 销售部分，可按照一定时间内的销售金额，对客户进行划分. 确定A级客户.;　　4. 对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控，对其成本分析，并尽可能降低其销货成本，从而增加利润.并可对商品销售作出预测;　　5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析，制定相应处理规划，并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化;　　6. 对项目部分可做到项目稽控，对其项目损益做出分析，评估其可行性;　　7. 对全年费用部分可进行预算，并与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应策略;　　8. 可对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价;　　9. 针对应收帐款部分，系统以帐龄的长短体现，可实时迅速了解应收帐款的情况，进行追踪;　　10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析，制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性，为公司创造更大的效益;　　11 对生产过程中发生的报废情况及时了解，对报废出现异常的工单进行分析，制定相应策略;　　12. 对经营能力，财务结构，获利能力进行分析，针对各个异常系数部分分析;　　13. 在运用工作流消息管理过程中，及时迅速了解采购订单延迟，销货订单延迟情况，对异常部分作出相应调整。　　在竞争日益激烈的今天，任何企业都不能在关注自己的成本，生产效率和管理效能。没有生产成本的降低，没有生产效率的提高，没有管理效能的提高，企业就会面临生死存亡的境地。珠宝企业更是如此，所以精细管理就成了必需，而我们的软件正是企业实现精细管理的有效工具。这就是上信息管理系统的理由。

 1、珠宝行业零售业务 2、企业规模为一家或多家店铺需要实现数据共享、数据同步

二、管理领域：  商品进销存、赠品进销存、标签管理、查询管理、会员管理，分析管理，报表管理，权限管理、成本管理、价格管理

三、应用价值：  适合于多点连锁管理，数据安全性高、可以移动式的办公、功能全面、数据共享、市场成本，适合不断扩张发展的企业，但不适合高速发展的企业

系统具有以下几项特点：

  在系统中可以直接新建word、excel等常用的办公文档，支持切换到电脑桌面，无需退出软件，同时可以发送常用功能到桌面；实现平台化操作方便快捷。

  所有窗口采用标准Windows界面，单据输入采用所见即所得方式；支持多个画面操作，更加方便用户操作；

  实现资料大量输入时的并发式输入，即多个用户可以在不同电脑上同时输入同一张单据资料，解决了输入工作的瓶颈问题，同时可以和Excel交互操作。

4、多点同步，提升工作效率

  支持同一公司多个品牌在同一个数据库中集中进行管理，无需为每个品牌开出一个数据库的分散管理，可支持3000个点同时在线

5、分级管理、层次分明、权限分明、衔接严谨

  强大的系统管理功能，系统操作权限严谨，权限细分到用户的每一个操作细节（如设定非销售人员不能打印销售报表）和每一个敏感数据资料上（如成本），权限可以多级别处理，可以最大限度的保存企业经营资料不泄露；

6、无区域、地域局限，时时管理、时时监测，安全、放心！

  强大的远程管理功能，可以让您在全球任何地点都能操作软件、掌握公司营运数据。由加密狗保证数据安全，数据时时备份，各个终端店没有任何数据，数据都存放于服务器中。

Chapter Ⅰ领航软件——成品零售连锁管理

   总部权限管理门店，门店时时反映销售情况，实现无纸化办公，公司管理层在任何地方都可随时查看一切销售状况，及时了解各地销售和库存以及客户动态。

一、总部后台软件模块（详细细节略、在上门培训时细讲）： 

   ◇系统通过对基本信息与控制参数的设置与维护，为系统的稳定、高效运行提供有力的保障。系统参数管理主要包括说明类信息设置和控制类信息设置两大功能。

◇说明类信息主要体现文博珠宝软件用户的基本概况；

◇控制类信息的确定，则是满足不同用户的管理需要，使用户能够最大限度地挖掘管理系统的潜能，实施各种管理策略。

   ◇设置数量、销售方式、金额的小数位，销售单的公司名地址电话等。

◇模块化设计与数据组概念的导入，使领航珠宝管理系统可以实现严谨的权限控制。

◇饰品档案采用了先进的管理思想，自定义饰品的原料及价格组成，及业务流程与饰品的相关信息。同时提供图片管理信息。

◇类别档案的设定，为用户对组成饰品的材料(金类及石类)的类别及价格等相关信息进行定义。

   ◇软件启用时，饰品、原材料、应收及应付账款进行初始化设置。

◇条形码打印的特殊设计，不仅实现快速打印条形码的目的，而且减少了大量的人力、物力，也大大降低了打印条形码的成本。支持多种打印设备和材料，批量打印标签。

   ◇在各个模块都提供标价签打印功能，可以打出任意格式的标价签；能够生成多种条码打印机所支持的数据格式，支持和条码软件无缝连接。

◇进货决策系统是运用已有的数据资料，借助计算机技术，在分析明细饰品（原材料）采购成本、储存成本、采购周期等因素对饰品（原材料）购进的影响程度前提下，运用经济批量模型，及时提供饰品（原材料）的进货决策信息，进行分析判断，比较可行方案在不同状态下的成本，将预测的结果与收益进行比较，从中选定一个技术上先进、经济上合理的最佳经济批量方案，以控制盲目进货、人情进货、回扣进货等不利因素，降低存货的经营成本和管理成本；

◇辅数量核算，可根据饰品和材料核算要求，对其进行数量和重量的主辅核算；

 ◇灵活的应付账款冲销；

◇各直营店或总部与各直营店之间进行货物流转处理，处理总部发货、门店退货、门店间的调拨业务。

◇融合了强大的定价功能，可以单一饰品或单据中的全部进行系数调整（调价）。 

   ◇外部调拨同销售非常类似，会减少库存只是在销售额里面不体现出来。通常是应用于一些特殊情况，如赠送等情况。此业务在进销存中，不反应当期的销售收入及利润。

领航软件入库模式全新升级改版，告别了传统繁琐的文本框录入信息模式，全新采用单据表格的录入方式，更加的人性化，便于入库人员按照自己的操作习惯进行横向、竖向的录入货品信息。

强大的入库管理功能，类似表格的操作简单快捷，三种入库方式，条码自动生成，标签机、电子秤自动连接。三种入库方式：

   ◇与Excel表格交互导入（导入表格的字段排列顺序无要求，软件会自动匹配）

   ◇总部通过调拨进行分货和调整货品到各个门店

1.10、实货盘点模块

   ◇通过实货盘点可查询总部和门店的实际货物与系统的中商品的出入，通过条码扫描或者盘点器，会自动与库存中的物品盘点并统计出是否存在差异。可以进行抽盘、续盘

1.11、货品日志模块

◇管理跟踪货品从采购入库、调拨、调价、销售、退回、采购退货的全程流动轨迹，当发现有货品丢 

失时，可通过货品日志查询最后在哪，从而更容易查出丢失的原因

1.12、统计分析模块

   ◇库存量化分析：部门进销存、厂商进销存、分部门饰品类别统计、饰品日库存统计、饰品日进销存统计、饰品月仓库库存统计、饰品月库存统计。

   ◇库存结构分析：按宝石饰品库存分析、按部门饰品库存分析、按款号饰品库存分析、按大类饰品库存分析、按手寸饰品库存分析、按售价饰品库存分析、

   ◇往来分析：应付账期管理、应收账期管理、月应付统计、月应收统计。

   ◇销售分析：分部门毛利统计、饰品发出月统计、原材料发出月统计。

◇销售排行榜：按门店销售排行榜、按款号饰品销售排行榜、按大类饰品销售排行榜、按手寸饰品销

售排行榜、按售价饰品销售排行榜、按成色进货销售排行榜、按品牌销售排行榜

◇库龄分析：通过库龄分析能清楚知道那些产品是滞销产品，方便处理，从而达到资金的高效利用

1.13、会员方案模块

   ◇设置会员的具体的方案要求，会员的等级、积分规则、积分标准、不同的等级所获得的折扣等等，

还可以给会员发送短信，会员存款消费，会员积分换礼，会员积分转现金消费

1.14、客户统计模块

   ◇可查看在各个店面成为会员的所有信息，会员的销售明细，可设定任意字段的查询条件

1.15、财务统计模块

   ◇统计各个门店在某个时期的期初重量、数量、成本，期间发生的数据变化以及期末的重量、数量、成本，可以详细的对比出期间的销售情况，对财务的统计和管理提供了极大的方便

1.16、成本调整管理

◇在成本核算系统中增加销售利润核算和成本调整功能，领航珠宝管理软件中虽然己提供了包括采购核算，库存核算、销售核算等在内的几乎全部所需的实时核算功能，根据客户的要求，增加了销售利润核算功能，可自动累计销售利润。

1.17、员工提成模块

   ◇可以查看所有员工的提成信息，包括不同等级员工的提成不同等都会自动生成，只要在销售过程中员工销售了物品后就会按照设置好的提成方案自动生成提成金额与分配进入数据表中，后台随时可查看

1.18、系统权限模块

   ◇在设定系统用户时，对不同的用户设定不同的权限，可根据软件所有模块及其子模块进行权限细分设置，真正做到了权限自定义模式，让不同企业可以根据自己的管理模式进行人员的安排调动

二、前台门店软件模块概述：

   ◇在收银管理模块中可实现物品销售、物品退回、回收旧料、是否会员积分、是否使用会员卡存款消费、是否有赠品的管理，销售成功后销售人员就会自动生成提成，在后台总部系统即可查看

   ◇录入成为会员的信息，可以单条增加和批量EXCEL表格导入。

   财务管理与总部的财务管理差不多，只不过是门店系统只能查询到自己门店的财务流动情况，总部可查询任何地方的数据

   营业统计，可查询本门店在一定时期所有发生的一切业务，清晰的一目了然的就可看到某个时期内公司的业务状况，大大解决了人员统计的不准确性、效率低问题

    员工业绩，查看本店销售人的业绩，业绩会按照选定的标准自动生成

  库存管理是店铺经营的重要环节，控制好库存有利于资金的流动，如何对商品库存进行库存预警管理是一个企业连锁物流模式成败的重要环节

  库存预警报告是对货品设置最高库存及最低库存后，当前库存数量与最低两者比较，低于库存预警数量的货品会以不同颜色形式表现出来，生成申购单，便于用户掌握货品库存超、短缺状态及数量

◇设置会员的具体的方案要求，会员的等级、积分规则、积分标准、不同的等级所获得的折扣等等

◇可以群发会员短信、给会员发送生日祝福、会员存款消费、会员积分换礼品、积分抵现金、积分升级等

◇包括对首饰盒、小吊绳、包装盒等等首饰配件的管理，不仅对成品的管理有条不紊，而且对任何物料统一进行进销存管理，一切信息化管理

◇赠品对于珠宝行业也是非常重要的一个模块，对于赠品的进销存管理是目前很多体系所不具备的，赠品人工化操作，成品信息化管理，这样就会产生人工化与信息化分不清、理不顺；在我们体系中，赠品也是具备进销存统一管理的，包括积分兑换奖品，统一信息化管理，有条不紊

标签机、小票打印机、扫描枪等硬件设备