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在网上看到一个文章，分享一下关于文件加密软件的选型，企业需求的文件加密软件是什么样子的？
　加密软件（企业防泄密软件）主要用于企业对文档、图档进行防泄密保护。用户体验很简单，在装有加密软件客户端的环境里，文件能正常打开，在没有安装客户端的电脑里，加密过的文件打开是乱码或无法打开。我从事加密软件实施有八个年头了，代理过三四个品牌，亲手实施过客户在百家以上。看到很多代理商和IT经理在选型加密软件中的一些误区，谈谈自己的看法。
一：稳定性是选型最重要的标准，没有稳定不谈应用
　　看过国内品牌繁多的加密软件后，很多人感觉加密软件没有太多技术含量。选型首先就问就问是不是BS架构呀、有没有桌面管控、能不能远程推送、能不能兼容LINUX等功能。我认为这些花哨的功能的确能让应用锦上添花，但忽视加密软件最核心的稳定性，去谈功能性是加密软件选型的误区。
　　没有接触加密软件，靠选型管理软件的经验，很容易忽视加密软件的稳定性。觉得软件开发成熟一点，都能保证稳定性，加密软件与管理软件不同，它要涉及WINDOWS底层驱动，既能实现加密，又能保证系统稳定在开发上是件挺难的工作。管理软件大部分都比较稳定，但加密软件能真正做到稳定的产品还真不多。
加密软件不稳定几个表现，
　　1：破坏文件（最可怕的事情）
　　破坏图纸是加密软件第一大敌，加密软件在运行过程中，偶发性的把文件损坏，导致文件无法打看，这是客户最不愿意发生事情，但是偏偏就是发生了。在加密软件行业刚发展阶段很多软件都存在这个问题，就是到了现在，所谓有名气的加密软件破坏文件的事情屡见不鲜。加密软件绝对不会破坏文件，那几乎不可能的。只是在什么环境情况破坏图纸，概率又有多少。其实破坏行为都跟系统环境与具体操作有直接的关系，如果加密软件在普通操作下就会破坏文件，那这款软件基本上没有使用的意义。好的加密软件在绝大多数应用操作下都不会发生破坏文件行为，只是在非常特殊操作下可能出现文件破坏，如果发生破坏可以通过开发员调试，避免破坏文件行为发生，我们就可以视为这个产品是合格和优秀的。
　　2：与WINDOWS操作系统冲突
　　频繁与系统发生冲突，出现蓝屏死机能现象，这是客户应用量过少的一个典型体现。这种经常性系统冲突让用户非常抓狂，会直接导致了客户放弃使用加密软件的念头。如果加密内核是自己开发，解决起来相对简单，就是不断修补BUG的过程，软件应用的客户越多，BUG被解决的越多，系统就慢慢稳定下来了。如果一款加密软件的几个简单的BUG迟迟无法解决，就要怀疑不是自主研发的，有些厂家买了别人内核或OEM别人东西，根本不具备驾驭该加密内核的能力，一些小小问题，解决起来非常费劲。
　　客户用了加密软件出现死机、速度慢等一系列问题，是否就是自己软件的问题呢？不一定！一方面有员工情绪上对加密软件反感，加上中小企业计算机维护不规范，稍微有一点问题不加分析都归于加密软件。所以我们实施员大量时间都在排查发生冲突的源头，或者证明自己的清白，或者查出问题的原因进行排查。
　　怎么才能找到一款稳定的加密软件呢，这个真挺难，首先要自己测试和试用，测试只是简单用一下软件的功能，但无法反映软件整体的稳定性。如果条件允许，装到自己电脑上正常使用一段时间是最好的，这样能检验一款加密软件的基本稳定性。如果自己的试用都无法进行下去，这样的产品还有必要销售吗。但要证明一个产品是否真正稳定，还是要看其是否有大批量应用，这个至少是客户数几百家以上，站点数几千个以上，才能检验一个产品真正稳定。
　　二：兼容性也很重要，它是实施成功的保障！
　　产品的稳定性跟兼容性本身是不可分的，比如在系统下的稳定性，其实就是跟操作系统兼容性，又比如保证WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用软件稳定运行，我们把其归入软件的基础稳定性，实际上也算兼容性。我们这里说的兼容性更多的是跟其他管理软件或硬件的应用。这点非常重要，一款稳定性非常好的加密软件，如果不能跟其他系统做良好的整合，项目最终也许会被卡壳。
　　1：与ERP、PDM、OA等管理软件的整合
相对来说ERP整合最容易的，我们只要能保证在加密环境下，ERP导出的文件自动加密，ERP能读加密过的文件，并保证系统正常，就可以了。PDM的整合则相对复杂多，客户要求也多，有些客户要求全程密文，加密进加密出，并能正常内置浏览器预览、被PDM系统正常读取。而有些客户则要求进入PDM时，文件自动解密；出PDM系统时候文件自动加密。CS架构的PDM整合起来相对容易，BS架构的PDM就难多了，遇到的问题可能更多。跟BS架构PDM一样，OA遇到问题也不少，特别是WebOFFICE的问题，目前还是很少产品能跟WEBOFFICE很好的整合。
　　2：与数控机床、线切割、雕刻机的整合
　　加密软件的重点应用是技术图纸，既然要对技术图纸加密，就必然涉及到制造业的加工中心的整合，目前最常见的设备就是数控机床、线切割、雕刻机等设备，我们将图纸导到相关设备里，然后由设备进行加工。比较好的解决方案是加密的文件通过软件输送到机器，输送过程中自动解密。由于跟加工中心整合非常频繁，而加工中心的软件五花八门，所以工作量还是比较大，并且设置可以让用户自定义，如果这个无法自定义，那就很坑爹，一旦遇到类似客户，就会很痛苦。
　　3：对源代码加密，写芯片时自动解密
　　电子企业大多有单片机写入芯片，客户要求对程序源代码进行加密。并且在写入芯片的时候自动解密。这既要求加密软件支持源代码加密，又要求加密软件能够做到输出自动解密（类似于数控机床）。在跟源代码加密过程中，很多进程都要调用源代码，跟加工中心一样，需要自定义工具，有些加密软件需要用任务管理器去查看什么进程调用过，自己手抄下来，再去做整合，这就很落后了。而有些软件不能自定义，坑爹！目前支持源代码加密，并且能很方便的自定义的加密软件并不是特别多，大家可以把这个作为一个标准，去衡量软件的整合能力。
　　三、软件功能的完善性，能让企业应用更好
　　软件功能的完善性，能让加密软件在企业里应用的更好。我用在以下几点来衡量软件的功能。
　　1：服务端、客户端、管理端三者应分离
　　有些加密软件，很多管理员设置功能捆绑在客户端上。每装一个客户端都有管理员入口界面，这很不合理。当管理员忘记设置密码或未及时设置密码的时候，让普通操作员不经意中进入管理员设置界面。应该把管理端和客户端分离，服务器、客户端、管理端各司其职。另外解密端不要绑定在控制台，解密与客户端绑定，这样会更合理，解密即可通过手工解密，又可通过流程审批解密，满足不同客户的需求。
　　2：用户、角色、组织三者应分离。
　　用户、角色、组织三者也应该分离，通过角色可以快速给大批量的用户定义加密策略，同时通过组织架构又可以给用户分配不同的权限。可以说角色和组织都为用户服务。如果没有角色或组织，使用起来都很麻烦。
　　3：BS架构和CS架构，哪个更适合加密软件
　　加密软件的客户端都是CS架构的，没有BS架构。这里指的架构指的是管理端的架构。现在BS架构很流行。我们得承认BS架构要比CS架构要方便，打开IE浏览器就可以调整加密配置。测试过几款BS架构的加密软件。感觉加密软件应用BS架构意义不大，首先实际用户绝大多数不需要登录管理端，普通员工使用客户端。只有系统管理员或老板才去使用管理端，电脑很固定，很少有所谓的移动办公。这种情况下，BS架构应用的实际价值又有多少？相反BS架构服务器搭建相对复杂，容易受防火墙、浏览器版本等影响，经常出现无法打开管理端情况。所以我认为加密软件应用BS架构意义并不大，不能说不好，除非你做的足够简单和稳定。
　　4、软件要容易维护，尽量减少企业维护成本
　　中小企业IT人员配备匮乏，甚至专职网管都没有，加密软件不像管理软件有连续性使用，很多系统管理员对加密软件功能并不熟悉。所以我认为软件应该开发的尽可能易用，来减少企业的维护成本。
　　加密软件用什么数据库？很多加密软件基于MSSQL或MYSQL数据库，对于信息化程度不高的中小企业，安装相对麻烦。福建有款加密软件采用自己开发的小型数据库，你装完加密软件数据库也装好了。并且支持覆盖安装，当服务器系统崩溃而重装系统后，服务端只要重新覆盖安装就可以启动，并保留原来的数据。而MSSQL或MYSQL数据导来导去相对就麻烦很多。
　　客户端重装也要能支持覆盖安装，有些加密软件的客户端必须要完全卸载干净，才能重新安装。而且这些加密软件自动卸载还不能卸载干净，重启后，还要再安装目录删除文件才能保证不会有残余文件。这样的不严谨的产品，易用性就差很多了。
　　服务器加密策略的派发也是一个问题，有些软件的服务端策略派发到客户端，不能实时生效，必须让客户端重启或到客户端上手工生效。电脑数量多了就很维护人员很痛苦，如果有二三百台客户端，一个策略要生效就有多大的工作量呀。而有些软件虽然号称支持实时生效，但是实际应用效果强差人意，经常出现客户端策略不能生效，这让实施员尤为痛苦。
　　5：软件操作要简单，用户容易上手。
　　软件要容易上手，人机对话环境要好。比如是手工解密，有些软件要进一个软件界面后，选择目录然后才能解密。而有些软件直接点中文件或文件夹右击直接选择解密选项，就可以解密。效率大大加快。同样流程解密，流程要能够自定义，流程最好也能做到足够强大，如果你实施过PDM或OA，你就很熟悉流程管理。软件操作的易用性，测试人员只要测试两天，就能明显感受到不同软件的差异。软件越易用，客户越容易上手，对于实施人员来说，工作量也就越小了。记住一句，千万别把软件易用和软件简单混为一谈。
　　6：加密软件的外围功能也要做完善。
　　单一的文件加密功能，在企业文件安全保护问题上无法形成完整的逻辑链，还需要其他一些外围功能进行配合。常见的主要有：文件外发功能、打印监控功能、文件备份功能。虽然市面上绝大多数软件都声称有这些功能，但实际使用效果却差异很大。比如有些文件外发控制功能，功能简单，需要接收方传回机器码，哪有什么可操作性。又比如打印监控功能，有些软件的确做了监控，但是并没有做相应的展示窗口，或者有也只能顺序翻阅，也很不方便。同样还是文件备份功能，有很多软件做的都很简单，没有条件查询，哎，用过之后真是一言难尽啊。
其实这些都反映开发人员的敬业精神，其实只要多花一些功夫就可以把功能做完善。但是很多时候客户只问这个功能，很少会动手去测，这就被一些人钻了空子，把功能就做的非常弱，基本功能是实现了，窗口界面、查询条件等等之类都很简陋，这个对用户的深度使用来说，是很大障碍。
　　7：整合内网安全和桌面管理功能，是大势所趋。
　　早期的加密软件都没有整合内网安全模块，从2006年开始，大量的原来从事内网安全的软件公司进入这个行业，比如互普、绿盾、飞想、金盾等厂家，这类厂家的内网安全软件已经很成熟，加密软件研发成功了，把内网安全模块整合在一起，那是轻车熟路的事情了。
内网安全软件应用最大烦恼就是怕员工私下卸载，当内网安全遇到文件加密，两个死绑在一起了，形成很好的逻辑链。你要卸载我软件，我就不让你打开文件。而且内网安全和文件加密同样都属于企业内部安全管理，真是天造地设的一对，很多企业对内网安全功能很感兴趣，也很实用。老板喜欢，IT经理也喜欢，各取所需。这点原先没有内网安全的厂家就弱势了。赶紧吧，整合内网安全模块，产品好卖多了。
　　四、安全性还是目的，尽可能减少加密文件被破解的可能。
　　企业为什么要装加密软件？目的还是为了防泄密，为了企业内部文件安全，如果一个加密软件，能轻易被员工破解了，那怕稳定性、兼容性、功能性做的再好，那软件的意义何在？难道就是忽悠老板的一个工具吗？很多开发经理明知自己软件存在大量的漏洞，而不去修补，这就关系到职业道德问题。
　　加密软件行业有一个很不好的风气，觉得大家销售的时候别谈竞争产品，别谈破解，只谈产品功能和理念。这是行业非常不自信的表现。有很多漏洞，行业内几乎达成了默契，多年都不去提，这个现象的最终导致加密软件行业技术进步缓慢，有些产品甚至几年都没有做大的提升。关于具体的破解，我文章不做解释，各位自己私下交流，请各位开发主管好之为之，有漏洞不可怕，可怕的是熟视无睹，如果这种态度，最终有一天产品会被市场抛弃。
　　零零碎碎讲了挺多，对于代理商或IT经理去选型加密软件的方向虽然有所不同，但是万变不离其宗，软件自然是越稳定，越安全，功能越多，操作越简单为上。我本人只是一个代理商，不代表我代理的产品就一定都具备以上性能，我只是提供一种选型思路。希望大家找适合自己公司的产品。
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加密软件调查之：中国信息防泄漏产品分析
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2012年中旬，由国内数据安全专家和相关机构联合组成的“中国加密软件调查专家委员会”，以不记名问卷调查方式，针对加密软件厂商、媒体、用户单位、渠道代理商等相关产业链上下游单位，发出10万份调查问卷，从市场、产品、技术、应用等多方面进行深度调研，并委托天思数据调查公司做出调查统计分析报告。本文为调查报告的《中国信息防泄漏产品分析》部分。
&&& 从2005年开始，中国市场热点逐渐转向以数据安全、数据防泄密为主的加密软件。在经历多年的技术、产品、市场和应用的发展之后，加密软件已经成为当前国内最为热火的领域。以文档和数据加密为核心，辅以文档的权限管理、备份、审计等多种功能的加密软件，已经在国内普遍应用开来。
&&& 2012年中旬，由国内数据安全专家和相关机构联合组成的“中国加密软件调查专家委员会”，以不记名问卷调查方式，针对加密软件厂商、媒体、用户单位、渠道代理商等相关产业链上下游单位，发出10万份调查问卷，从市场、产品、技术、应用等多方面进行深度调研，并委托天思数据调查公司做出调查统计分析报告。本文为调查报告的《中国信息防泄漏产品分析》部分。
一、以北京思智泰克为代表的ERM
&&& 从全球主流的信息防泄漏产品来看，首先要介绍企业权限管理ERM。
&&& 企业权限管理ERM（Enterprise Right Management）是信息防泄密首选的企业级信息安全解决方案，在国外的一些专业和技术类内容和文献中，ERM也被称为EDRM(Enterprise Digital Right Management)。ERM系统在具体功能上全面整合了网络访问控制、强身份认证、数据通讯机密性、数据存贮机密性、数据使用可控性等多项先进的，为企业用户开发了全新的电子文档安全管理解决方案。
&&& 在全球，ERM产品运用十分的广泛，ERM的提供商包括Microsoft、Adobe、EMC等，是世界级的主流防泄密产品，在国内尤其以北京思智泰克ERM产品系列最为知名。
&&& 信息安全一向分为大中型客户市场和中小客户市场。以北京思智泰克企业权限管理ERM为代表的EDRM产品能满足大企业、跨地域、集团管理的需求，在架构上能适应集团管理的要求，也能支持海量客户端的性能。自从2003年创立以来，思智泰克在大中型客户需求度满足方面，获得了极高的赞誉。因此，目前中国信息防泄漏领域中高端市场，思智泰克知名度最高。
二、以赛门铁克为代表的DLP
&&& 所谓DLP（Data Leakage Prevention），一般被译为“数据丢失防护”，DLP技术是指在客户端、网络边界部署专用检查软件，对客户端本地硬盘、U盘、DVD盘等、互联网和外单位网络访问的内容，以及网络、网络出口流量中的内容进行识别检查、告警阻断和记录审计，以检测控制企业内部重要敏感信息的未授权使用和传送。
&&& 近年来国内DLP名称非常流行，许多人误以为信息防泄漏就是DLP，有的厂商也故意误导用户，把本来不是DLP产品的软件也冠以“DLP”之名。“不是所有的牛奶，都叫特仑苏。”这句话在这里也适用。DLP是一种国外非常盛行的防止数据丢失的软件产品，有其特定的技术、产品和解决方案。
&&& 以赛门铁克为首，主要有McAfee、EMC、Check Point、趋势科技、Websense等公司推出的DLP产品，在全球应用广泛。DLP（Data Leakage Prevention）技术的核心是网络内容检查识别。通过对涉密信息的判断和阻截，审计日志等手段，来避免内容涉密信息被有意或者无意发送至外部。该项技术本身依赖于内容识别技术的成功率，而且网络出口的封堵也不可能完全实现，产品本身是存在巨大漏洞的。而且，对于内部信息没有进行加密，也没有进行信息权限控制。因此，DLP产品在法律完善、社会信用体系发达的环境下有一定的防范作用。但对于国内网络环境来说，DLP产品形同虚设。
&&& ERM和DLP都是全球主流的信息防泄漏产品。从技术理念、产品适用性等多方面来看，ERM适合于中国国情，对于防止内部泄密为主的国内需求来看，ERM是最佳解决方案。
三、国内加密软件（国产DLP）
&&& 由于国内防泄密市场逐渐升温，国内一些软件厂商为满足国内用户需求，推出了以加密技术为核心的各种软件。其中大家耳熟能详的名词有透明强制加密软件、磁盘加密软件等。这些国产加密软件为了提升知名度，纷纷采用DLP为名，其实与赛门铁克为代表的DLP完全不一样。
&&& 所谓强制透明加密，是指采用后台自动加密方式，对操作者所的文档和数据实时进行强制加密，而操作者并无直观的感知。强制透明加密软件对于研发部门、设计部门或者其他核心部门的所有指定格式文档，均采用加密方式存储。由于这种加密方式太过于“霸道”，对部门之间的文档数据交互，以及对外信息交流产生直接的影响，因此，这种软件往往只部署在单位最核心的部门，或者是小型用户单位。不可能大规模部署在大集团用户。
&&& 国内的磁盘加密软件，是采用封堵网络出口、管理，并对磁盘上的数据进行加密的方式，来防止信息泄漏。
&&& 国内加密软件厂商有大大小小数以200余家。由于资金少，技术实力薄弱，产品稳定性和安全性尤有不足。而许多加密软件厂商急功近利，在产品不完善的阶段就进行销售，因此，市场总体口碑不佳。
&&& 虽然国内加密软件有这样那样的缺点，但仍已有六年历史。随着市场需求的猛增，加密软件的运用也越来越广。通过调查统计，各家加密软件多数应用在中小型客户。
四、其它信息防泄漏产品
&&& 除上述三种主要产品，市场上其它防泄漏系统还有以下两种：
&&& 1、类似于安全过滤网关的防泄密产品。
&&& 针对防泄密需求，有安全厂商推出了以关键词查询为核心技术的安全过滤网关。这种产品一般是针对网页发帖、IM信息交互、邮件外发等内容进行深度过滤。利用深度的内容钻取技术获取传输的真实内容，附件可以准确地还原，并能够根据2000多个用户自己制定的关键字进行外发内容过滤。
&&& 像这样通过对网络出口进行内容过滤的方式，一方面是因为内容本身没有进行加密和控制权限，另一方面是防范的途径非常有限。因此，往往不能从源头上解决泄密问题，而且防范过于粗疏，只能局部无法解决信息泄漏问题。
&&& 2、移动存储介质管理产品
&&& 随着各种移动存储设备的广泛使用，移动存储介质往往成为一种泄密出口和泄密工具。近些年来，关于移动介质管理的各种产品已经非常多，一般会有部署在单位内部的移动介质管理系统，和单个的加密移动存储产品两种类型。
&&& 移动存储介质只是网络出口的一部分。不管移动存储介质管理产品多么的完善，都不足以防止单位内部信息泄漏。因此，移动存储介质管理产品只能是防泄漏解决方案的局部，可以作为信息防泄漏解决方案的辅助系统进行部署。
&&& 思智泰克企业权限管理ERM等产品也自带这种系统。
&&& 3、端口外设管理产品
&&& 这类产品功能大体与防水墙相似，其功能大多数都已经被集成到软件中。单独的端口外设管理软件，无法防止信息泄漏，这已经是共识。许多软件集成了端口外设管理功能之后，就声称其产品是信息防泄漏的产品，这对用户来说是极为不负责的虚夸行为。
&&& 端口外设管理产品现在只能作为信息防泄漏的加强辅助设备。比如，在思智泰克企业权限管理ERM等产品中，均已经继承这些功能。
五、相邻产品
&&& 有文章认为，信息防泄漏还有两类产品：一类是面向涉密行业的监控与审计类产品，包括主机监控与审计、打印审计、刻录审计、等产品，主要服务于军工集团。二类是桌面管理类产品，包括补丁软件、软件分发、远程维护等产品。这类产品主要面向政府、央企或其它大型企业。购买这类产品更多的出于管理类需求。
&&& 其实，这两类产品基本上都不属于信息防泄漏产品，而属于传统架构中的部分，其目的不是用于信息防泄漏。前一类产品主要用于网络信息审计，是对网络的“操作记录”，与信息防泄漏相距十万八千里。后一类产品也是用于网络维护和管理，对于文档和数据的安全，作用不大。从使用单位来看就知道，前者用于军工，后者用于政府、央企等，都是用来应付上级检查时的“样子货”，根本无法实现信息防泄漏。所以这两类产品不属于信息防泄漏领域，只是信息防泄漏的相邻产品。
&&& 从网络分级管理体系中，信息防泄漏属于最核心层级的安全防护。网络审计产品和桌面管理产品，是网络基础系统，在多年来的网络体系中已然存在，却起不到信息防泄漏的作用，不可与信息防泄漏产品混为一谈。
&&& 信息防泄漏的核心是文档和数据进行加密授权，这已经是安全业界的共识。综合市场上所有的技术和产品来看，由北京思智泰克在国内倡导的企业权限管理ERM。以加密和授权为核心，结合移动介质管理，审计记录、端口管控的综合解决方案，最适合于中国国情的信息防泄漏需求。
&&& 在大中型用户方面，由于终端数量庞大，管理机构众多，业务繁杂多样，业务流程交错共生，必须采用成熟、稳定的信息防泄漏系统。通过调查结果来看，北京思智泰克的知名度、适用性、可靠性和安全性最高。
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12345678910山丽网安谈析数据防泄漏十大必备功能三
　作者: 子曰团队　编辑:
&&& 管理，无论在哪，都是客观的存在着。&&& 管理，就是制定，执行，检查和改进。&&& 现在很多的大型企业都会选择，来保护企业的信息安全，把企业的机密文件全都统统上把&锁&。但这样又牵扯到，既然有加密，就肯定有解密、有审批，那企业又该如何使用已经加密的文件？审批的流程又是如何？&&& 零售大型行业特征：&&&&1.组织结构形态复杂；&&&&2.具有多极下属分支机构 ；&&&&3.员众多且隶属关系复杂 ；&&&&4.企业业务可能分布在多个行业，经营地域分布广；&&&&5.经营、管理模式多样；全方位的协同工作；随时可能的变化；&&&&零售大型行业需求分析：&& 由于企业内大量信息散落在不同子公司、不同部门、人员等处，信息的来源非常繁杂，信息量非常庞大 ，信息上传的速度差别很大，信息的整合性很差，信息的安全性很低。&&& 1.企业员工如何使用已经加密的文件？&&& 2.企业如何判断该文件是否可以审批，审批的流程又是如何？&&& 3.企业的高层管理员如何快速、灵活的使用已经加密的文件？&&& 4.如果企业的文件机密性很高，而当企业员工需要使用这个文件时，用户可以设置多少人去审批这个文件？&&& 5.当企业员工需要通过聊天工具、邮箱等多种渠道，与客户交流，企业该如何确保文件的安全性。&&& 山丽网安数据防泄漏功能模块&&& 在的解密审批中，有很多更为灵活，选择性更多的审批流程。山丽网安的防水墙系统数据防泄漏投 入到零售行业中，客户选择一种适合自己的审批文件的流程，深入自身的业务流程，帮助科研企业搭建一个更为高效、科学的企业信息安全管理体系。一、标准审批流程：以山丽网安技术人员专业的解释为：实现密文解密为明文需要经过的审批流程，该流程是系统初始化定义的流程，即标准流程，与之对应的是自定义流程。&&& 其中标准审批可以分为三种审批流程：&&& 1..二级审批--由防水墙客户端提出解密申请，然后首先经过系统管理员审批，当审批通过后系统会自动提交到安全管理员端，由安全管理员审批，审批通过后文件才可以解密外发。&&& 2.自动审批--若相关审批人员不在时，可以采用自动审批功能，即客户端提交申请，系统自动通过审批。&&& 3.离席委托--若审批人员不在公司，或者临时有事时，可以委托给另一个管理员来进行代理审批解密文件。&&& 二、多级审批：以山丽网安技术人员专业的解释为：实现对解密流程按照用户管理结构、管理需要进行设置的管理模块。此种审批模式要求更为灵活，选择性高，也是加密软件比较融合的一种审批模式，是在客户端的一种多级审批的模式，设一个，二个，甚至N个，都是可以的。当下面的人到工作台提交申请的时候，可以选择不同的审批组，与二级审批最大的区别就是，这种模式比较适合按照企业的管理架构进行自定义设置。&&& 三、自主批量解密模块--特定用户对文件具有自主解密权限但会被记录审计的管理模块。&&& 案例分析：&&& 上海丰野体育用品有限公司是专业从事高尔夫球场设备、个人用品、球场工程的一家高尔夫公司。有着很多种高尔夫运动用品。因该公司有销售部门，存在很多客户的信息；在和客户交流时，也会与客户之间交流，例如通过聊天工具、邮箱发送报价等机密信息。所以，如果企业没有做好防范意识，在与客户交流时，就很容易将信息泄露。&&& 第一种解决方案：&&& 用户就可以选择标准审批流程，用户可以进行多项选择，根据文件的安全高低，来选择审批的流程。选择适用于用户的审批流程，可以为企业提高工作效率，节约审批流程的时间。更能有效的、安全的使用企业机密文件。&&& 第二种解决方案：&&& 用户可以选择多级审批流程，此流程更为灵活，快捷，选择性更多，该审批流程可以设置多人审批，可分为两种：&&& 1.串行--一定要通过第一个审批人，才会转到第二个审批人这里，如果第一个不审批。那么就无法审批文件，适用于企业的高机密文件。&&& 2.平行--第一审批人，可以选择3个人做为同一级别的审批人，如果有一个人不在公司时，其余的审批人，也可以审批文件，这样就大大的解决了等待审批人回来审批文件的时间。&&& 第三种解决方案：&&& 3.用户可以选择自主批量解密模块,此模块因解密流程总有等待审核的过程，希望对特定的用户，可以设置可以自行将文件进行解密，但解密的行为能被审计、解密的内容能被审计。&&& 4.同行对比：普遍的加密软件厂商的审批流程就只有第一种解决方案，为企业的审批流程带来单一的解决方案，审批流程不够灵活，审批方式选择少。有加密就有解密，一般企业往往只在意了如何加密，却都忽略了解密审批也是很重要的一点，而山丽网安的审批，给客户带来的就是一样的效果，具有多种审批流程，可供用户自行的选择。&&&&&扩展：山丽网安的六种解密方式&&& 1.申请导出--是指该企业的销售人员与客户在交流时，是通过聊天工具，那用户就可以通过这个功能申请导出变成明文，之后再发给客户。&&& 2.申请邮件发送--是指该企业的销售人员与客户在交流时，是通过邮件发送，那用户就可以通过这个功能申请导出变成明文，之后再发给客户。（注：此功能只针对邮件功能。）&&& 3..申请外设导出--当企业员工需要上门与客户交流时，员工肯定会用到移动设备，那么用户就可以通过这个功能，将需要的文件申请好之后，在拷贝到移动设备里。&&& 4.永久明文邮箱--此邮箱与第二个邮箱的概念是不同的，这个是指，用户专门设置一个邮箱为可信邮箱，那么当我们发送密文到这个邮箱时，文件就会自动解密，变成明文，不用在申请导出。此功能，适用于企业的高层管路员，可以为企业的高层管理员节约更多的时间。&&&& 5.密文明送--申请文件发给用户，但同时用户还可以设置，当客户收到文件时，文件的使用权限，例如：打开文件时的密码、次数、时间、时间段、是否能复制、是否能打印、可以指定某一台计算机打开，用其他的机器是无法打开文件的。&&& 6.申请共享--用户申请一个文件，该文件的使用权限有哪些，而企业的高层管理员也可以指定哪些人可以使用这些权限。&&& 以上六点是指：当用户在什么样的情况下，均可能用到以上六点解密方式。这无疑又是为用户提供多种的解密方式。&&& 加密与审批是紧紧相连的，是无法分开的，企业不应该只注重加密方式，企业忽略的那一点往往就会给企业的管理带来严重的困扰，阿喀琉斯之踵是也。加密就是为了保护文件，在使用已经被解密的文件同时，企业更应该注重文件的安全性。山丽网安以审批管理为着重点，教企业如何选择适用于自己企业的审批管理模式，来保障企业的。&
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