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时间:2015-05-07 11:27
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员工手册签字确认表
全国中小学生学籍基础信息确认表[1]._百度文库
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全国中小学生学籍基础信息确认表[1].
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你可能喜欢全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明综述全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为全国中小学生发放了正式学籍号,标志着学籍系统进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学 籍信息存在缺项、有误、未更新等问题未获得正式学籍号。为加快处理相关问题
,进一步提高全国学籍系统学生信息质量,发挥学籍信息在教育治理中的基础作用,所以开展此次的数据质 量核查工作。内容:一、人籍一致核查二、无在办业务的在校生信息数据核查 三、无居民身份证学生核查四、问题学籍处理一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求,学校要根据学生实际情况,核实学生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。 ●确保不漏一校一生,对于符合就读资格且实际在校就读但没有该 校学籍的学生,要求补建学籍。 ●在其他学校建有学籍的必须转接学籍,否则应安排其回学籍所在 学校就读。 ●如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。一、人籍一致核查(一)整体流程说明 (二)补建学籍说明 (三)学生状态更新说明 (四)学籍误操作删除说明(一)整体流程图(二)补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基 一司函【2014】66号文要求:“全国学籍系统首次数据采集工作已于 2013年年底基本完成,原则上,除秋季新入学的小学一年级新生外, 其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注 册建籍功能,仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定,“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍 的,以省为单位,每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进 行全国系统查重后,再为此类学生建立学籍”。在中央系统查重后,查重的结果会返回省级系统,学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】,在查询条件处 理状态中选择“通过”,点击查询,如图所示:说明:1)未处理:针对上报的无身份证号的学生,需要上报证明材料后手动处理。2)通过:指中央系统查重后无重复的学生。 3)未通过:指中央系统查重后,和别的省份重复的学生。4)已录入:指已经补录完学生信息的学生数据(三)学生状态更新说明1.如果学生实际在校,但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的,应通过复学、恢复入学资格等异动类型,恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校,但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的,应把该情况逐级上报,进行处理。3.如果该学生实际已离校,但在全国系统中学籍状态为正常的,根 据实际情况,通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。4.如果该学生实际已死亡,但在全国学籍系统中状态为正常的,应及时变更其状态。(四)误操作删除如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操 作。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍,如果学校要删除,则 需要学校在误操作删除功能中,选中学生提交删除申请,学籍主 管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过,要求学 校删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。 要求:学籍主管教育部门在核办时,依据学校提供的纸质证 明材料进行操作。二、无在办业务的在校生信息数据核查根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学 校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确”要求,核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系 统的“数据质量核查”功能。为提高核查工作的效率,其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号,在学生数较多的区县和学校,保证多名核查操作员可使用 该核查专用账号同时操作;为加大数据质量核查工作支持力度,全国教育技术服务平台(简称服务平台)已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长(监护人)注册码(学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台 ,及时向家长(监护人)答疑解惑,做好支持服务。指导家长(监护人)拍照上传签字确认的《确认表》至服务平台,作为电子档案存档,班主任应帮助有困难的家长(监护人)拍照上传。(一)数据核查主要流程图1、学校级数据核查整体流程图数据核查流程图学校主管领导 学籍管理员数据质量核查操作员 班主任家长组织召开培训会登录学籍系统,获 取平台账号 登陆平台,获 取下载码 学籍管理员 导出并打印 学生信息确认表 下发班主任平 台账号 班主任召开学生 家长会,下发确 认表 回收、核实纸 质确认表及证 明材料 班主任下载安 装、登录平台 协助家长 上传确认表 通过服务平台 解答家长问题家长核实确认表是否需要调整 是修改学生信息 提交变更信 息证明材料 纸质确认表 签字确认组织召开班主 任培训会下载安装平台 纸质确认表 拍照上传 通过平台咨询 相关问题组织人员使用数据 核查专用帐号修改 学生信息学籍管理员核 实纸质确认表 及证明材料修改学生信息 (非关键信息维护 、关键信息变更)班主任核实纸 质确认表及证 明材料学校主管领导审核 关键信息变更学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息学校级数据核查主要用户说明 学校级数据质量核查的主体主要是学籍管理员、班主任和家长,其 中: 学籍管理员:1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表“的打 印与下发。 2)召开班主任会,指导班主任下载使用平台,就如何召开家长 会等对班主任进行培训。 3)完成全校家长会组织工作,解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。 4)回收纸质版“学生学籍信息确认表”,完成学籍信息补录和 更正工作。 5)查询学籍确认表上传情况。班主任:1)组织家长会,下发“学生学籍信息确认表”,说明填写要求。 2)指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台,并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3)完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。4)帮助不具备上传条件的家长,代为上传电子学籍档案;帮助家长重置注册码;帮助家长找回密码。家长: 1)家长携带家庭户籍簿(孩子户口页那一页需提前复印,原件复 印件都要带)、智能手机,学生身份证(若学生尚没有身份证,则不 用带)参加家长会。 2)家长会上,核查孩子的学籍信息是否正确,如有错误,在变更 栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交证件复印件。核 查无误后签字确认。 3)下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。学生信息核对---学生数据打印 打开保存的Word文件,可展现出本班的学生信息表,如图所示,学校学籍管 理员把打印出的表分发至各班,由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。注意: 出于安全考虑,要求学生信息核查 表在学校打印。学生信息家长核对家长质量核查流程说明: (1)家长在核查过程中有任何问题,请联系班主任或本校学籍管理员处理。 (2)家长需要安装技术服务平台手机端,完成注册后,进行学生信息核查表的电子档 案拍照上传操作。仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”,逐一核对学生基础信息表中每一项信息,如有错 误、变更,请在对应项变更栏填写,可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。10.2)家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码,按照提示逐步完成注册。电子档案拍照上传
学校级学生信息维护班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查,无问题后,提交至学校学籍主管 领导,数据质量核查操作员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】,在中间目录中选择年级、班级,,可查询出该班的学生信息,如学 生信息有变化,则选中学生信息,点击“维护”按钮,如图:说明: 1)学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号,可供20人同时使用,该账号只 有数据维护的权限。 1)该维护页面只能维护非关键数据。 2)非关键数据维护更新后,直接点击保存按钮,即可完成。学校级学籍关键数据变更关键数据变更申请: 如果学生的关键数据发生了变化,则需要进行关键数据变更操作 ,在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”,或者依次点击【学籍管理】【日 常管理】【关键数据变更申请】,在右侧显示页面,点击申请,查找学生信息,如图 :根据当地规定,可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。(五)数据质量核查常见问题问题1、 本次数据质量核查是否提供操作指南? 答:是,可登录学籍质量核查操作指南网页
根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示(五)数据质量核查常见问题问题2、学生注册码被他人误用,班主任如何帮助取消绑定? 登陆班主任账号→&应用&→&重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”(五)数据质量核查常见问题问题3、 不小心使用了其他孩子的注册码,错误绑定了其他孩子账号,怎么办? 第一步 第二步问题4、如果家庭中有多个学生,在教育技术服务平台中如何添加? 第一步 第二步问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况? 学籍管理员班主任:手机登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案情况”问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号?登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号
问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码?登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
问题8. 班主任、家长如何通过平台提问? 回答:登陆教育技术服务平台(手机端)→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员 ”发送消息咨询问题9、学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码? 点击“用户中心” →“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列 表中找出要找回密码的用户(可通过搜索查找)→点击“重置密码”问题10、如何查看学籍确认表照片上传情况? (1 ) 学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端,查看 学籍确认表照片上传情况。 (2)班主任可通过教育技术服务平台手机端,查看学籍确认表照片上传 情况。PC端:通过平台,点击“用户中心”--------→“统计”手机端:登陆平台,点击“应用”--→“学生电子档案情况”三、无居民身份证学生核查根据通知要求,部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生,如已在公安部门办理了户口登记,取得了居民身份 证,应将身份证号及时更新录入系统,在关键数据变更时并 上传证明材料。对仍未办理的学生,学校应核实其在校生身 份后,上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系 统。 1.无居民身份证号学生,上传在校就读证明,完成学生学籍确认。2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料,完成学生身份确认。(一)身份证材料上传学校级操作在首次数据采集过程中,无身份证号的学生在录入系统时,要求家长签 字、学校盖章的无身份证在校就读证明材料,现系统提供了材料的上传功能 ,数据质量核查操作员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生身份证明材料】,右侧显示页面如图:说明: 1)在身份证件类型中,可选择“有身份证”“无身份证”。 2)可以在该页面查看各年级、各班级身份证明材料的上传情况。在身份证件类型中,选择其中一项,点击查询后即可显示符合查询条件的 学生名单,选中需要上传证明材料的学生,点击“上传证明材料”,如图:说明: 1)注意证明材料的格式要求。 2)可以提交多个证明材料。(二)身份证材料学校级审核数据核查操作员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生 身份证明材料学校审核】,选中需要审核的学生信息,点击审核按钮,如图:说明: 1)在审核时,查看提交的证明材料内容是否符合地方要求。 2)如果审核不通过,请详细填写原因说明。谢谢!
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