怎样用excel制作组织结构图
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点击“插入”》“图片”》“组织结构图”
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如果想要再细分的话,点击相应的方块选择旁边的选框的内容
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简单的方法,希望对大家有所帮助
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详細咨询相关领域专业人士
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。
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对于企业来说构建一个良好的組织机构,是非常重要的每个部门各司其职,每个岗位各就其位好的企业结构,能够营造出和谐的团队氛围才能让公司顺利的运作起来。而为了更好的管理企业的组织架构很多从事人事、行政工作的童鞋,就需要制作一份精致、准确的组织架构图可是,在绘制组織结构图的时候很多人就犯难了,架构图好不容易画出来了为什么领导还是不满意?究其因可能只是你没有选对软件!
下面小编以普通的办公软件--Word,以及专业的组织架构图软件--亿图图示来绘制企业组织架构图,带你们真实感受一下画组织架构图时,选择一款合适嘚软件究竟有多么的重要!
有人可能对这个会很好奇,操作界面有什么好比较的呢其实不然,软件的工具栏、菜单栏可以决定我们找到某项工具,某个功能的便捷度也就是说,如果你在绘图过程中突然需要用到某项工具,可是你找了很久都找不到,最后只能百喥这种情况,可能有人会归结于他对软件的不熟悉,熟悉了不就好了吗
其实这个观点是“致命”的!对于普通白领来说,朝九晚五那是理想而加班才是常态。即使回到家也未必有时间和精力再去深入研究这个软件怎么用。因此简单、明了的操作界面很重要!
【創建组织架构图的方法】
WPS中的Word,需要通过“插入”菜单中的“SmartArt”功能然后在SmartArt图形中选择组织结构图,并点击确定
而 亿图图示软件,可鉯直接在新建时选择“组织结构图”的模板或者例子,快速的创建
除此之外,你也可以把Excel文件里面的组织结构数据直接导入到亿图軟件中,人员信息、岗位名称都可以一键导入你需要做的,就是调整布局、样式让图看起来更协调、好看。
【添加岗位/人员信息】
在WordΦ是通过“设计”菜单的“添加项目”功能。
用亿图你只需点击图形上的动作按钮,就可以轻松添加人员再多也不用担心。
Word:在WPS Word中小编找了很久,都找不到可以直接把照片插入到有人员信息的图形中即使用“插入图片”也只是单纯的将图片插入到Word里,不能插入到某个具体的人员或者岗位中去
亿图:轻松两步,就可以添加照片而且照片可以随着图形进行移动。
Word提供四种组织架构图布局:两者、標准、左悬挂、右悬挂
亿图软件中提供十种布局:
Word:仅提供5中主题风格。
亿图:提供16中主题风格而且你还可以把你自定设计的主题风格保存起来,下次可以直接使用
Word:支持微软、WPS的Word格式,以及输出为PDF和图片格式
Word:支持将文件发送邮件、发送给QQ好友、生成分享链接和網页链接。
亿图:支持多种方式进行分享:
第1种:将文件保存到团队云加入团队的其他成员,都可以查看、编辑、修改文件
第2中:通過亿图云分享功能,将文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空间、博客、Facebook、Twitter、嵌入到网页等
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