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时间:2016-03-12 03:34
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计算机
2015年计算机一级Msoffice模拟练习及答案解析(1)
&&&&&&&&一、单选题
1、第一代电子数字计算机适应的程序设计语言为______。
A:机器语言
B:高级语言
C:数据库语言
D:可视化语言
答案: A
2、既可以接收、处理和输出模拟量,也可以接收、处理和输出数字量的计算机是______。
A:电子数字计算机
B:电子模拟计算机
C:数模混合计算机
D:专用计算机
答案: C
3、计算机能自动、连续的工作,完成预定的处理任务,主要是因为______。
A:使用了先进的电子器件
B:事先编程并输入计算机
C:采用了高效的编程语言
D:开发了高级操作系统
答案: B
4、计算机的应用领域可大致分为几个方面,下列四组中,属于其应用范围的是。
A:计算机辅助教学、专家系统、操作系统
B:工程计算、数据结构、文字处理
C:实时控制、科学计算、数据处理
D:数值处理、人工智能、操作系统
答案: C
5、关于信息,下列说法错误的是______。
A:信息可以传递
B:信息可以处理
C:信息可以和载体分开
D:信息可以共享
答案: C
6、计算机系统由两大部分构成,它们是______。
A:系统软件和应用软件
B:主机和外部设备
C:硬件系统和软件系统
D:输入设备和输出设备
答案: C
7、计算机中存储容量的基本单位是字节BYTE,用字母B表示。1MB=______。
A:1000KB
B:1024KB
C:512KB
D:500KB
答案: B
8、能把汇编语言源程序翻译成目标程序的程序,称为______。
A:编译程序
B:解释程序
C:编辑程序
D:汇编程序
答案: D
9、下列四项设备属于计算机输入设备的是______。
A:声音合成器
B:激光打印机
C:光笔
D:显示器
答案: C
10、在下列存储器中,访问周期最短的是。
A:硬盘存储器
B:外存储器
C:内存储器
D:软盘存储器
答案: C
11、以下不属于外部设备是______。
A:显示器
B:只读存储器
C:键盘
D:硬盘
答案: B
12、下面关于微处理器的叙述中,不正确的是______。
A:微处理器通常以单片集成电路制成
B:它至少具有运算和控制功能,但不具备存储功能
C:Pentium是目前PC机中使用最广泛的一种微处理器
D:Inter公司是国际上研制、生产微处理器最有名的公司
答案: B
13、计算机的字长取决于。
A:数据总线的宽度
B:地址总线的宽度
C:控制总线的宽度
D:通信总线的宽度
答案: A
14、计算机内部采用二进制数进行运算、存储和控制的主要原因是______。
A:二进制数的0和1可分别表示逻辑代数的&假&和&真&,适合计算机进行逻辑运算
B:二进制数数码少,比十进制数容易读懂和记忆
C:二进制数数码少,存储起来占用的存储容量小
D:二进制数数码少,在计算机网络中传送速度快
答案: A
15、汉字编码及ASCII码,用来将汉字及字符转换为二进制数。下列四种说法中正确的是______。
A:汉字编码有时也可以用来为ASCII码中的128个字符编码
B:用7位二进制数编码的ASCII码最多可以表示256个字符
C:存入512个汉字需要1KB的存储容量
D:存入512个ASCII码字符需要1KB的存储容量
答案: C
16、Word 2003处理的文档内容输出时与页面显示模式显示的____。
A:完全不同
B:完全相同
C:一部分相同
D:大部分相同
答案: B
17、在Word中,设置字符间距,应首先选定的是_____。
A:&格式&菜单中的&字体&
B:&格式&菜单中的&段落&
C:格式工具栏
D:常用工具栏
答案: A
18、Excel 2003工作簿文件的默认扩展名为______。
A:doc
B:xls
C:mdb
D:ppt
答案: B
19、在Excel 2003的工作表中,每一列的列宽和每一行的行高______。
A:都不能改变
B:都可以改变
C:只能改变其行高
D:只能改变其列宽
答案: B
20、下列关于Windows 文件夹窗口,说法正确的是______。
A:文件夹窗口中只能显示文件夹中的子文件夹
B:单击文件夹图标即可打开一个文件夹窗口
C:右击文件夹图标即可打开一个文件夹窗口
D:文件夹窗口用于显示该文件夹中的文件、子文件夹
答案: D
21、要启动记事本,应依次执行的一组操作步骤是。
A:开始-所有程序--附件--记事本
B:我的电脑--控制面板--记事本
C:资源管理器--记事本
D:我的电脑--控制面板--辅助选项--记事本
答案: A
22、如果鼠标器突然失灵,要结束一个正在运行的应用程序(任务),可用的组合键是_______。
A:[Alt]+[F4]
B:[Ctrl]+[F4]
C:[Shift]+[F4]
D:[Alt]+[Shift]+[F4]
答案: A
23、在Windows 中,可以设置、控制计算机硬件配置和修改显示属性的应用程序是______。
A:powerpoint
B:Excel
C:资源管理器
D:控制面板
答案: D
24、双击&我的电脑&所打开的窗口中一般包含有以下______。
A:回收站图标、收件箱图标、我的公文包图标、网上邻居图标等
B:软盘驱动器图标、硬盘驱动器图标、控制面板图标、打印机图标等
C:资源管理器图标、MS-DOS方式图标、附件图标、回收站图标等
D:程序图标、文档图标、设置图标、查找图标等
答案: B
25、以下不属于电子邮件地址的是_________。
A:.cn
B:.cn
C:.cn
答案: D
26、.cn/channel/main/welcome.htm是一个典型的URL,其中http表示______。
A:协议类型
B:主机域名
C:路径
D:文件名
答案: A
27、在PowerPoint的浏览视图下,对于复制对象的操作,可以使用快捷键_____+鼠标拖动实现。
A:SHIFT
B:Ctrl
C:Alt
D:Alt + Ctrl
答案: B
28、在PowerPoint的打印对话框中,不是合法的&打印内容&选项是______。
A:备注页
B:幻灯片
C:讲义
D:幻灯片浏览
答案: D
29、按链接方式分类,计算机病毒不包括______。
A:源码型病毒
B:入侵型病毒
C:外壳型病毒
D:Word文档病毒
答案: D
30、下面不符合网络道德规范的行为是______。
A:下载科技论文
B:破译别人的邮箱密码
C:不付费使用试用版的软件
D:下载打印机驱动程序
答案: B
31、消息认证的内容不包括______。
A:证实消息发送者和接收者的真实性
B:消息内容是否受到偶然或有意的篡改
C:消息合法性认证
D:消息的序列和时间
答案: C
32、下面不正确的说法是_____。
A:打印机卡纸后,必须重新启动计算机
B:带电安装内存条可能导致计算机某些部件的损坏
C:灰尘可能导致计算机线路短路
D:可以利用电子邮件进行病毒传播
答案: A
33、关于Windows XP自带的媒体播放机,下列说法正确的是 ______。
A:可以播放PDF文件
B:可以播放DOC文件
C:可以播放Flash动画
D:可以播放DVD
答案: D
34、下列格式中,音频文件格式是______。
A:MID格式
B:GIF格式
C:DAT格式
D:EXE格式
答案: A
35、音频设备是音频输入输出设备的总称,包括很多种类型的产品,但不包括______。
A:中高频音箱、音箱音频采样卡
B:多媒体控制台、数字调音台
C:打印机、激光扫描仪
D:功放机、话筒、PC中的声卡、合成器、耳机
答案: C
36、下列选项中,对多媒体技术正确的描述是______。
A:只能够展示一种类型信息媒体或处理两个不同类型信息媒体的技术
B:能够同时获取、处理、编辑、存储和展示两个以上不同类型信息媒体的技术
C:不能够同时获取、处理、编辑、存储和展示两个以上不同类型信息媒体的技术
D:只能够同时获取、处理、编辑、存储和展示两个不同类型信息媒体的技术
答案: B
37、对于城域网来说,下列说法正确的是________。
A:只能是专用网
B:只能是公用网
C:既可以是专用网,也可以是公用网
D:既不可以是专用网,也不可以是公用网
答案: C
38、无线 LAN接入网络的带宽大约为______。
A:56Kbps
B:11M-54Mbps
C:1Kbps
D:512Kbps
答案: B
39、下列说法错误的是_________。
A:文件传输协议FTP是Internet传统的服务之一
B:FTP只允许在一个局域网内的计算机之间传输文本文件
C:使用匿名FTP,用户可以免费获得丰富的资源
D:FTP提供登陆、目录查询、文件操作及其他会话控制功能
答案: B
40、2004年12月25日,CNGI核心网______正式开通,这是目前世界上规模最大的纯IPv6互联网。
A:SINA
B:CERNET2
C:SOHU
D:CNTV
答案: B
二、文字处理
打开当前试题目录下的&TEST240.DOC&文件,并完成下面操作:
1.将其中所有的&DOS&替换为&磁盘操作系统&;
2.将第一个句号后的内容另起一段;
3.将第二段内容设置为楷体_GB2312小四号。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
请打开考生文件夹下的Word文件test476.doc,完成以下操作:?
1.删除&(没有空调)&;
2.将文中的&冰箱,&移动到&电视,&的后面;
3.设置标题为隶书小三号、深青色、倾斜;?
4.在文章最后插入考生文件夹下的图片文件pic26.jpg,设置图片浮于文字上方。?
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹
三、电子表格
打开考生文件夹下的&EXCEL考题427.xls&,完成以下操作:
1)将所有数值显示格式设置为2位小数;
2)计算出每种产品在各地区的平均价;
3)将产品和平均价属性列用簇状柱形图表示出来存放到sheet1中。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
四、演示文稿
打开考生文件夹下的文件&ppAG.ppt&,完成以下操作要求:
1)将第一张幻灯片中的文字设置为黑体、阴影;并为文字设置动画为:向内溶解;
2)插入一张标题和文本幻灯片作为第二张幻灯片,在第一张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件&sou11.mid&,要求自动播放;
3)将所有幻灯片的切换方式设置为盒状展开。
完成以上操作后,将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
五、操作系统应用
请在考生文件夹下进行如下操作:
1)在考生文件夹下的hide55文件夹下建立word55文件夹;
2)将考生文件夹下的one55文件夹设置为&隐藏&属性;
3)将考生文件夹下的once55文件夹下的test55文件夹删除。
六、Internet应用
(考生单击窗口下方&打开[Internet应用]应用程序&启动IE)
打开Internet Explorer,完成下面操作:
1、在地址栏中输入http://pear.php.net/packages.php进入其页面;
2、将该网页以文本文件的格式保存到考生文件夹下,命名为:pear.txt。
(考生单击窗口下方&打开[Internet应用]应用程序&启动IE)
1、请进入&中国教育和科研计算机网&网站,其网址为:,将该网站设置为默认主页;
2、在收藏夹下新建文件夹&教育网站&。
七、Outlook
(考生单击窗口下方&打开[Outlook]应用程序&启动Outlook)
请执行以下操作,设置阻止发件人的邮件:
(1)单击&工具&-&&邮件规则&-&&阻止发件人名单&;
(2)单击&添加&,输入电子邮件地址:.cn;
(3)单击&确定&。
八、多媒体技术
在考生文件夹中,有一个&stu_books.rar&压缩文件,其中包括&com_book.doc&、&art_book.doc&、&ppt_book.ppt&三个文件。请将该压缩文件中的&com_book.doc&、&art_book.doc&解压到考生文件夹中。
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我的电子书!!!急啊~~~~,小弟刚考完计算机一级,题目都保存了,但没来得及交卷,就自动关机了,怎么办?_百度知道
!!!急啊~~~~,小弟刚考完计算机一级,题目都保存了,但没来得及交卷,就自动关机了,怎么办?
提问者采纳
如果是时间到了
强制交卷的话不用担心 因为 系统会自动帮你保存交卷的!
我感觉似一种可能性大点
担心也没用哦:系统会自动帮你保存交卷的
另一种:就是没交卷成功
什么都没有了!但如果是电脑出现问题 自动关机的话
真的吗?我可不想补考啊
提问者评价
采纳率100%
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全国计算机一级考试题库
全国计算机等级考试(National Computer Rank Examination,以下简称 NCRE),是经原国家教育委员会(现教育部)批准,由教育部考试中心主办,面向社会,用于考查非计算机专业应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系。下面是小编整理的全国计算机一级题库,供大家参考!
一、选择题(每小题1分,共20分)
1、一个汉字的内码长度为2字节,其每个字节的最高二进制位的值分别为 .
D.0,1全国计算机一级题库
2、运算器的主要功能是 .
A.进行算术运算
B.实现逻辑运算
C.实现加法运算
D.进行算术运算或逻辑运算
3、计算机能直接识别和执行的语言是 .
A.机器语言
B.高级语言
C.汇编语言
D.数据库语言
4、下列设备中,可以作为微机输入设备的是 .
A.打印机
B.显示器
C.鼠标器
D.绘图仪
5、在下列字符中,其ASCⅡ码值最小的一个是 .全国计算机一级考试题库
A.空格字符
6、 5位二进制无符号数最大能表示的十进制整数是 .
7、操作系统对磁盘进行读/写操作的单位是 .
A.磁道
B.字节
C.扇区
8、显示器的主要技术指标之一是 .
A.分辨率
B.亮度全国计算机一级考试题库
C.彩色
D.对比度
9、世界上公认的第一台电子计算机诞生的年代是 .
A.1943
B.1946
C.1950
D.1951
10、十进制整数101转换成无符号二进制整数是 .
11、已知一汉字的国标码是5E38,其内码应是 .全国计算机一级考试题库
A.DEB8
B.DE38
C.5EB8
D.7E58
12、十进制整数100转换成无符号二进制整数是 .
13、无符号二进制整数转换成十进制整数是 .
14、英文缩写ISP指的是_______.
A.电子邮局全国计算机一级考试题库
B.电信局
C.Internet服务商
D.供他人浏览的网页
15、在计算机中,鼠标器属于 .
A.输出设备
B.菜单选取设备
C.输入设备
D.应用程序的控制设备
16、在微机系统中,麦克风属于_______.
A.输入设备
B.输出设备全国计算机一级考试题库
C.放大设备
D.播放设备
17、根据国标GB2312-80的规定,总计有各类符号和一、二级汉字编码 .
A.7145个
B.7445个
C.3008个
D.3755个
18、计算机的技术性能指标主要是指 .
A.计算机所配备的语言、操作系统、外部设备
B.硬盘的容量和内存的容量
C.显示器的分辨率、打印机的性能等配置
D.字长、运算速度、内/外存容量和CPU的时钟频率
19、冯&诺依曼(Von Neumann)在总结研制ENIAC计算机时,提出两个重要的改进是 .
A.引入CPU和内存储器的概念
B.采用机器语言和十六进制
C.采用二进制和存储程序控制的概念
D.采用ASCⅡ编码系统全国计算机一级考试题库
20、传播计算机病毒的两大可能途径之一是 .
A.通过键盘输入数据时传人
B.通过电源线传播
C.通过使用表面不清洁的光盘
D.通过Internet网络传播
二、基本操作题(共10分)
21、将考生文件夹下HAI\XIE文件夹中的文件BOMP.IDE复制到考生文件夹下YING文件夹中.
22、将考生文件夹下QUTAM文件夹中的MAN.DBF文件移动到考生文件夹下的ABC文件夹中,并命名为MAN2.DBF.
23、将考生文件夹下JIN文件夹中的SUN.C文件复制到考生文件夹下的MQPA文件夹中.
24、将考生文件夹下HOWA文件夹中的GNAEL.DBF文件删除.
25、将考生文件夹下JIA0\SHOU文件夹中的LONG.DOC文件重命名为DUA.DOC.
三、字处理题(共25分)
26、在考生文件夹下,打开WORDl.docx,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD1.docx)保存.
[文档开始]全国计算机一级考库
新型硬盘借口 串行ATA及UltraATA133
随着硬盘容量和速度的飞速增加,硬盘借口也经历了很多次革命性的改变,从最早的PIO模式到今天的串行ATA及UhraATA133,传输速率已经翻了几十倍.
随着硬盘内部传输率逐渐上升,外部借口也必须提高传输速率才不至于成为数据传输时的瓶颈,在这种环境下,串行ATA及UltraATA133规范诞生了.
串行ATA规范是计算机行业工作组(Computer Industry&s Working Group)制定的,它采用与并行ATA借口相同的传输协议,但硬件借口则不同,串行ATA借口的电压更低,而且数据线也更少.
UltraATA133是Maxtor公司提出的,是UltraATA100的后续规范,但它并没有得到ATA官方组织T13的正式认可,所以严格说来,UltraATA133应该算是企业规范而非行业规范,或许直接叫它&Fast Dirves&更为妥当.
由于串行ATA并不能向下兼容并行ATA设备,所以从并行ATA全面过渡到串行ATA要相当长的一段时间,在这期间,硬盘的发展速度不可能因此而停下来.而UltraATA133作为这一过渡期的折中解决方案,很可能成为最后一种并行ATA借口规范.
UltraATA借口规格-览表
[文档结束]
(1)将文中所有错词&借口&替换为&接口&.
(2)将标题段文字(&新型硬盘接口 串行ATA及UltraATA133&)设置为l6磅蓝色宋体(西文使用中文字体)、倾斜、居中,并添加红色边框.
(3)将正文各段文字(&随着硬盘容量&&接口规范.&)中的中文文字设置为10.5磅宋体、英文文字设置为10.5磅Arial字体;各段落首行缩进2字符.
(4)将文中后8行文字转换成一个8行5列的表格;分别将表格中第l列的第2至第4行单元格和第5至第6行单元格合并.
(5)设置表格列宽为2.6厘米、表格居中;设置表格中所有文字水平居中;为表格添加底纹样式&15%&.全国计算机一级考库
27、对考生文件夹下WORD.docx文档中的文字进行编辑、排版和保存,具体要求如下:
[文档开始]
虚拟局域网技术在局域网管理中的应用
校园网覆盖办公楼、楼、学生宿舍楼等,规模较大,出于安全性考虑,将网络划分为多个裸机子网,子网之间的相互访问借助三层交换技术.
建筑之间布线根据实际情况采用双绞线和室外光纤,网络仍采用星型结构,即由信息中心向其他建筑辐射;建筑内部布线采用5类双绞线进行垂直和水平布线.信息中心主交换机采用D-LINK 3225G网管交换机.下面介绍该校园网中VLAN的配置过程.主要过程由两步完成:
第一步:设置各裸机子网并为其命名.
第二步:把交换机的各端口分配到相应的裸机子网.
裸机子网划分
裸机子网名称 主交换机端口数 主交换机端口号
信息中心 2 1、2
办公楼 10 3-12全国计算机一级考试题库
研究所 2 13、14
学生公寓 6 15-20
[文档结束]
(1)将标题段(&虚拟局域网技术&&应用&)文字设置为三号红色黑体、加粗、居中,并添加黄色底纹.
(2)将正文(&校园网覆盖&&裸机子网.&)中的中文文字设置为五号宋体、西文文字设置为五号Times New Roman字体;将正文第一段(&校园网覆盖&&三层交换技术.&)设为首字下沉2行(距正文0.2厘米);设置正文第二段至第四段(&建筑之间&&裸机子网.&)首行缩进2字符.
(3)设置页面纸张大小为&85(JIS)&,将文中所有错词&裸机子网&替换为&逻辑子网&.
(4)将文中后5行文字转换为一个5行3列的表格.设置表格居中,表格列宽为3.5厘米、行高为0.7厘米,表格中所有文字水平居中.
(5)将表格标题段文字(&逻辑子网划分&)设置为四号蓝色黑体、居中.设置表格外框线为1磅蓝色单实线,内框线为1磅绿色单实线;并按&主交换机端口数&列(依据&数字&类型)升序排序表格内容.
四、电子表格题(共20分)全国计算机一级考试题库
28、(1)打开考生文件夹下EXC.xlsx文件,将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,水平对齐方式设置为居中;计算各种设备的销售额(销售额=单价&数量,单元格格式数字分类为货币,货币符号为¥,小数点位数为0),计算销售额的总计(单元格格式数字分类为货币,货币符号为¥,小数点位数为0);将工作表命名为&设备销售情况表&.
(2)选取&设备销售情况表&的&设备名称&和&销售额&两列的内容(&总计&行除外)建立&簇状棱锥图&,X轴为设备名称,标题为&设备销售情况图&,不显示图例,网络线分类(X)轴和数值(Z)轴显示主要网格线,将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内.
五、演示文稿题(共15分)
29、打开考生文件夹下的演示文稿ysw9.pptx,按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存.
(1)使用演示文稿设计中的&活力&模板来修饰全文.全部幻灯片的切换效果设置成&平移&.
(2)在幻灯片文本处键入&踢球去!&文字,设置成黑体、倾斜、48磅.幻灯片的动画效果设置:剪贴画是&飞入&、&自左侧&,文本为&飞人&、&自右下部&.动画顺序为先剪贴画后文本.在演示文稿开始插入一张&仅标题&幻灯片,作为文稿的第一张幻灯片,主标题键入&人人都来锻炼&,设置为72磅.
30、接收并阅读由xuexq@mail.发来的E-mail,并按E-mail中的指令完成操作.
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2015计算机一级《MS&Office》提分试卷及答案(2)
来源:青年人()& 11:45:09 & 【计算机等级一级考试】
二、字处理题
21请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存
文档。某公司周年庆要举办大型庆祝活动,为了答谢广大客户,公司定于日下午3:00,在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为“重要通讯录.docx”的word文档中,公司联系电话为88。
请按照如下要求,完成请柬的制作。
(1)制作请柬,以“CEO:李名轩”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。
(2)在请柬的右下角位置插入一幅图片,调整其大小及位置,不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。
(3)对请柬的内容更换字体、改变字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不同的字体字号;对需要的段落设置对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以符合中国人阅读习惯及美观为标准;适当加大行间距和段间距。
(4)为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话,页脚上包含举办庆祝会的时间。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要通讯录.docx”中的每个人,采用导入的方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬0.docx”为文件名进行保存,进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,将此文档以“请柬1.docx”进行保存。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:打开Microsoft word 2010,新建一空白文档。
步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕。
(2)【解题步骤】
步骤1:插入图片。首先将鼠标光标置于正文后的右下角处,然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择素材中的“图片1.png”。
步骤2:单击“插入”按钮即可将图片插入到文档右下角处。
步骤3:适当调整图片的大小以及位置,以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片,将鼠标光标置于图片边角处,此时鼠标变为双向箭头形状,而后拖曳鼠标即可调整图片的大小。最后利用鼠标光标闪烁点可适当调整图片的位置。
(3)【解题步骤】
步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处选择字号是“小二”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体,此处选择字体是“黑体”。
步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处选择“黑体”字体。按照同样的方式设置字号为“小四”。
步骤3:选中正文(除了“请柬”和“CEO李名轩先生诚邀”),单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中,单击“行距”下拉列表框,选择合适的行距,此处选择“单倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处分别设为“0.5行”,在“缩进”组的微调框中,设置合适的“左侧”以及“右侧”缩进字符,此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”下拉列表框中选择“2字符”;在“常规”组中,单击“对齐方式”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式,此处选择“左对齐”,单击“确定”按钮。
(4)【解题步骤】
步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”。
步骤2:在光标显示处输入本公司的联系电话“88”。
步骤3:按照同样的方式插入页脚,然后输入举办庆祝会的时间“日下午3:00”。
(5)【解题步骤】
步骤1:在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。
步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”单选按钮。
步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5:单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“重要通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮。
步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。
步骤8:拖曳鼠标指针选中“XXX”,然后打开“插人合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择‘姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤9:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“&&”或“&&”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤10:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,单击“编辑单个信函”超链接。
步骤11:打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮。
步骤12:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并生成各自可以独立编辑的新文档。
步骤13:将合并主文档以“请柬0.docx”为文件名进行保存。
步骤l4:将生成可以单独编辑的单个文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。
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责任编辑:思念
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