如何高效地使用 omnifocus 2 使用指南

如何高效地使用 Launch Center Pro_百度知道
如何高效地使用 Launch Center Pro
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应用大小:26.5 MB
类别:效率
当前版本:2.11
语言:俄文, 德语, 意大利语, 日语, 法语, 简体中文, 英语, 荷兰文, 西班牙语
运行环境:需要 iOS 9.0 或更高版本。与 iPhone、iPad、iPod touch 兼容。
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OmniFocus 2
简介:生活信息管理客户端,帮助用户高效的管理工作、生活。
OmniFocus 2应用说明
现在提供统一的 iOS 应用程序,并支持 Apple Watch!OmniFocus for iOS 就是这样一款为您提供深度任务管理功能的桌面应用程序。凭借几乎可以随处调用的灵活的查看选项、位置感知以及动态任务条目,OmniFocus 成为您管理忙碌生活中方方面面的必备可信系统。按项目、地点、人物或日期对人物进行跟踪 — 借助 OmniFocus,您可以随时掌握重要信息。不管是购物清单、工作时要讨论的日程项目还是要在家进行的杂务,您可以在 iPhone 或 iPad 上清楚地看到这些东西。OmniFocus for iOS 的界面采用了全新设计,其组织中心是您的数据 — 您的资料 — 将其整理得更简单自然,不管您是使用 Getting Things Done(TM) (GTD(TM)) 还是其他生产系统,都使您可以通过应用程序来快速理顺思路。它不仅自身功能足够强大,还可以通过云来与您的其他运行 OmniFocus 的设备进行同步(也适用于 Mac)。即使您并未使用 OmniFocus,也可以进行同步,这样您的信息就可以随时随地准备就绪。功能o 利用我们的免费服务或您自有的服务器,通过全新的推送触发技术实现可靠的同步o 灵活的架构:可以将所有待办事项放入一张清单,也可以根据需要组织成由文件夹、项目、组和行动所构成的多个层级o 基于位置、人员、电量水平来分配上下文 — 满足您完成任务的所有需要o 通过列出基于位置的附近上下文或在地图上查看,计划您一天的任务o 分享扩展功能,可以从任何具有分享功能的应用程序中捕获内容o 今日任务扩展,可以在通知中心里显示今天到期的 OmniFocus 项目o 提醒捕获和 OmniFocus 信箱可以实现通过 Siri 或电子邮件来输入 OmniFocus 动作o 交互式通知,可以报告附近项目以及到期项目,您不需要打开应用程序就能将其标记为已完成(或推迟)o 搜索,可以显示从当前视图或整个 OmniFocus 数据库中搜索到的结果o 添加您设备上的照片和音频附件,并查看来自其他设备的同步附件o 在主屏幕或工具条上,“预测”行向您显示接下来几天中有哪些项目将到期;打开“预测”透视以查看 iOS 日历中的事件以及到期项o 在 iPhone 上设计了一个全新的专用“检查”透视,可确保防止因分心而漏掉任何事项(iPad 上从初始版本起就有“检查”透视)o 利用全新的 Apple Watch 版 OmniFocus 来随时保持对重要事务的跟进 — 今日要务一目了然,从 iPhone 无缝发送任意列表。o 可在亮色和暗色调板之间选择,也可让 OmniFocus 根据背光变化自动进行调整。我们以稳定简单的用户体验作为起点,添加了一些专业版功能,可以对 OmniFocus 进行定制,并让它更为强大。专业版可通过应用内购买来获得,而购买了 OmniFocus 1 for iPhone 或 iPad 应用的客户更可以直接免费享用:o 全新的定制 OmniFocus 工具条和主屏幕,您可以像定制 iOS 设备的主屏幕那样对它们进行定制。o 全新“自定义”透视:现在,在 iPhone 以及 iPad 上,保存并重新访问特定任务或情况的自定义显示:“显示五分钟就能完成的杂务”或“我需要对计划会议的与会人员执行什么后续动作?”o 通过今日任务扩展,通知中心里提供了全新的“显示所有”透视。有关详细信息,请观看我们的网站视频,或前往附近的 Apple Store 在 iPhone 或 iPad 上体验 OmniFocus!支持如果您有任何的反馈或问题,敬请告知!Omni Group 可为您提供免费的技术支持:您可通过电子邮件 ()、电话(1-800-315-6664 或 +1-206-523-4152)或 twitter (@omnifocus) 与我们取得联系。谢谢
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05:57:19.561---- 05:57:19.592----31.2001您已经赞过此文了。
OmniFocus使用技巧系列(3 开始使用OmniFocus)
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欢迎来到亚洲高效OmniFocus
这是OmniFocus系列十篇文章的第一篇。
OmniFocus是截至目前最棒的任务管理系统。你期望任务管理工具具有的功能它都有,甚至还要多。因此,“亚洲高效”选择了它作为任务管理器,并花了大量时间实践如何将其用到最好。
如你所期,我们将组织十篇系列文章,向你展示如何使用OmniFocus。每周发表一篇文章,由我和Thanh交替撰写。OmniFocus非常强大,具有很强的定制性。但与其它事物一样,每个人有不同的使用方法。
接下来的十周,我们将涉及:
1、如何使用OmniFocus:如何将脑中、纸上、便利贴上、鸡尾酒餐纸上的随机想法和点子,收录进OmniFocus并组织成有层次的任务。
2、GTD和OmniFocus:如何处理信数据和任务,如何通过回顾和每天的任务管理维护OmniFocus系统。
3、定制视角:如何设置视角实现效率最大化。
4、设备和工作流:如何在iphone,ipad和桌面上使用OmniFocus,并进行同步。
5、高级技巧:后续会看到,但也可以先抢先试读。
在本文,我将谈到如何设置OmniFocus偏好、文件夹、项目、场景(我为什么使用场景)、工具栏和一些组织原则。下周,由Thanh展示他从另一个角度如何做这些。
Tom Jenkins是一个近30岁的帅小伙,住在洛杉矶。他有些不修边幅,穿着装酷。想想年轻的Bradley Cooper。
见见Tom,不是在现实中。
他在一家小型网站设计公司工作,专职线上营销管理。Tom朝九晚五地工作,但通常很晚下班。他的主要工作是为公司线上频道引进新的品牌。Tom直接向公司CEO David汇报。Tom的团队里还有:Mary(内容编辑)、Jenny(来自UCLA的社交营销实习生)、Nick(互联网营销员)。
在空闲时间,Tom写微博记录自己的个人生活(住在洛杉矶的单身青年),阅读商业和自助类的书籍,与朋友们聚会。明年某个时候,Tom想在洛杉矶市中心,靠近他工作的地方买一套公寓。他还想周游世界。长远地看,Tom想逃离这像老鼠赛跑的生活,过上每周工作4小时的生活。
作为一个时髦的年轻人,Tom拥有iphone、ipad和macbook pro。他是一个狂热的苹果粉。
当然,Tom是一个虚构的人物(对不起了,女士们)。我们假想他是一个OmniFocus用户——为工作忙碌,忙于个人生活,有爱好、梦想和目标。
我们将通过Tom的生活,向你展示如何使用OmniFocus,让自己的生活变得异常高效。
在我们进入Tom的生活前,我们需要先了解一些OmniFocus基础。
一般偏好设置
以下是常用的OmniFocus偏好设置:
1、每两天备份一次;
2、不勾选场景“全层次”视图——层次显示越多越复杂;
3、可以设置快速输入的快捷键。但实际操作中,在iOS设备上,我发觉自己跟喜欢直接点击菜单中的“发送到OmniFocus”和快捷输入。
1、快过期意指24小时内过期;
2、事项计数只显示标记的事项——在下一篇文章你会看到为什么这么设置;
3、默认的截止时间为晚上11点55分。我喜欢给自己一整天的时间完成任务。
4、新建项目默认为并行的——你会发现大部分个人项目中的多个不同任务的完成都不需要特别的顺序。
可在下载样式。
大部分时候,你都不需要进行此项设置。但注意,如果你采用Apple的Mail软件,记得安装Mail的Clip-o-Tron 3000。
没什么特别的。
强烈推荐采用MoblieMe进行数据同步。如果没有MobileMe帐号,Omni公司的Omni服务是最好的选择。在iOS设备上最简单的设置是通过偏好设置,采用“共享设置”或“发送设置”。
采用iOS设备,则iCal的功能就显得多余了。
每天检查更新。
工具栏和默认视图
将工具栏重置为默认视图,并为项目视图设置默认的列(在个性化定制视角的场景视图中将更深入地讨论)。
点击control,可将工具栏重置,然后选择个性化设置工具栏,将默认集合拖入工具栏。记得选中“采用小图标”。
在项目视图中,点击control键,可将项目视图设置为默认栏,确认场景、开始日期、截止日期都被选中。
Tom的任务列表
以下是Tom的任务列表——包括他的想法、工作事项、其它要做的事情和当下他脑子里的想法。
当你初次使用OmniFocus时,你也需要从此开始——列举你所有的事情和头脑中所有的想法。就是列出它们,不需要排序,后面我们会提到如何处理。
检查hootsuite。
研究Junos Pulse
为Nick的表演通告做准备
总结婚约的效力
设计标准文档模板
。。。。。
排序与项目
生活的各个方面
对于任务列表,Tom需要做的第一件事就是将它们归入到生活的各个方面。所谓的生活各个方面,与我们通常所谈到的健康、财富和关系没有太大关联。这三个方面虽然是非常有用的,但对于任务管理却具有局限性,使得每天的行动和惯例等事项难以归类。因此,Tom首先要整理的是他的工作(一周工作约40小时)和个人生活(一周约72小时,假定每天睡8小时)。
OmniFocus的层次
第二步,根据"亚洲高效"模板,进行OmniFocus的层次设置,将Tom的任务放置到相应的项目文件夹或项目中。但首先,我们需要定义这些项目和项目文件夹。
一个项目是相关任务的集合,在给定的时间内,完成这些任务能达到一个特定的目标或结果。一个项目文件夹是一组相关的项目,通常没有一个特定的结束时间。以下是我们给Tom设计的项目、项目文件夹。
你会注意到这个文件夹层次结构的一些有趣的事实。在工作组下,有两个"单一行动"列表。管理类任务是与Tom个人生活相关的“单一行动”等价的。它包含的不属于某个项目的任务,并能独立完成,比如从文具柜里拿出钉书机,或从接待员处拿传真。工作Inbox类似与OmniFocus中的主Inbox,主要收集工作相关的想法、点子或行动。这样做市委了区分任务场景。
工作项目和事项管理属于项目集,其下有多个项目。工作项目包括了Tom作为线上营销经理的相关项目。事项管理涵盖了他作为经理的角色所应该完成的任务,比如准备报告,组织团队活动。
在个人项目下,我们进行了类似的划分。“单个行动”和“某天”都属于行动列表。在“某天”列表中,Tom可以存储已被处理的、但尚未实施的关于未来的一些想法,比如从事每周工作4小时的工作。
个人项目的组织就很显然了,其中的任务具有给定的结束时间和目标。
管理和回顾用于存储Tom每天早上、晚上的惯例行动,以及每周、每月、每年应该进行的回顾。
书籍和回顾类似于个人项目,其中每个项目都是Tom已经读过的书籍。
采用前面提到的层次结构,整理Tom的列表。你会发现,我们已经将Tom的任务放入项目,扩展了项目组和单行动列表。注意“买新沙发”的任务,其本身包含一系列行动——从确认Tom要买的沙发类型,到明确到哪里买沙发。你也能发现某些行动,比如“付电话费”应该设置为重复出现的任务。
以GTD的理念,清空inbox是处理的一部分,因此我们有意将事项留在Tom的inbox和工作inbox中。
将Tom的列表排好序后,我们能更清晰地了解项目和项目文件夹。在Tom的例子中,事项惯例是一组没有设置结束时间的项目集合——只要他还在这个网页设计公司任线上影响经理,他就会有事项管理项目和任务有待完成。类似于第一季度团队成员的表现报告,是一个有明确结束时间的项目。
最后,我们需要检视Tom的列表,并创建更多的功能性行动事项和项目名称。基于一般的原则,每个行动应该:
1、描述性地标注——你能够通过描述马上判断处行动的内容;
2、具有功能性或可执行性;
3、不超过20分钟即可完成。
例如,以下是Tom的任务中需要更好地进行定义的:
为David准备定制报告
为Nick准备表现报告
买湖人队比赛的票
管理RSS订阅
以上任务应该重写为:
为David准备第一季度线上营销管理的定制报告
准备Nick的第一季度表现报告
买4张湖人队号的表赛门票
管理RSS订阅:减少订阅的blog种子的数量,清除大量未读的信息。
注意,你也可以采用“笔记”的方式为任务或行动增添细节,而不需过长的行动描述。
场景是David Allen在GTD中提出的。它们描述你完成任务所需的空间或物理场景——比如办公室、家或电话。考虑到GTD成书于电脑不盛行的时代,我们需要更新场景的定义,使其更高效。
我个人不常用场景,而我使用它们的方式也与大部分人相异。我将场景定义为一个置顶空间,用以区分不同的角色。这么做市委了帮助你更好地定义在特定的时间点,你所要完成的任务,并辅助进行基于角色的时间开销记录。就像我们曾在时间记录文章中提到过的,你需要知道你的时间是如何被花掉的,并确保能力和时间开销的匹配。比如,如果你知道你的优势是创新,你想花更多的时间在创新性的项目和点子上,而不是在管理类的任务上。通过赋予任务以这些角色(创造者、经理、管理者),并记录在这些任务上的时间开销,你可以知道一天大部分时间你用于做什么——是发挥你的优势,或是有些任务应该交由其他人完成。
作为示例,我们来看看给Tom设置的场景:
你能立刻发现这些场景也是层次性的。让我们一个一个地看。第一组场景是“抗拖延”场景。我们设置这些场景,从而更好地阻止拖延。其基于的想法是,当你在工作上拖延十,你通过定制的视角检视那些具有“抗拖延”场景的人任务,并开始执行它们。因为它们通常非常简单,也不需要过多的考虑,你能很顺利地将它们完成。它们包括:
能量低下时:当你特别特别累但仍想保持效率
阅读:读书籍、杂志或博客等
做笔记:做笔记或总结所读的信息
立马做:简单且显然,立马可以执行的任务,比如打电话或回邮件
第二类是“思考”场景。这些场景赋予个人项目和单行动任务。
组织:任何与管理任务列表有关的事项,规划、接洽或将信息转移
研究:任何需要通过检索网页、书籍或杂志查找信息的任务,比如订飞机票
建立:任何有新建事项的任务,比如写博客
专注:任何需要比上述场景更多精力的任务
最后一组场景是Tom的工作场景,包括:
管理团队:从准备推断报告到召开团队会议等任务
管理:小的、每天Tom都需要做的事项,单与其它工作职能不相关
报告:准备与其主要工作职责相关的管理报告(不是团队管理)
工作研究:类似个人研究,但是针对工作任务的
媒体管理:对Tom而言,此类工作涉及社交媒体管理
最后三组场景分别是:人、等待、杂事:
人:对许多OmniFocus用户来说是非常常用的场景,你能用它创建需要等待他人的任务,在Tom的例子中,是他的团队
等待:类似人的一个场景,等待然后继续
杂事:描述其它你需要在家或办公司完成的任务,比如去银行、邮局,去购物。
如果打开OmniFocus的属性设置栏,你可以进行针对行动和项目的一系列设置和操作。
最常见的是设置截止日期和开始日期。开始日期非常重要,使得你知道何时开始做某事,何时能够放心地忽略某事。过期日期相比没那么重要,理想情况下,应该没有截止日期。当有明确的过期日期时(任务必须在某天100%完成),你才会进行设置。不要随意设置截止日期,视图激励自己在特定时间点完成任务,因为那根本不管用。好了, 如果你设置等待他人的截止日期,那是可以的。
举Tom的例子,为妈妈买花是需要有截止日期的任务,因为母亲节是有时限的。买《高效能人士的7种习惯》不需要有截止日期,Tom可能在某个特定的时间买书,但并没有时限。
在属性设置栏中,需要设置回顾频率。这是我们推荐Tom做的。他的每个项目、列表上的每一事项,将他们分类,然后为这些类分别指定一个默认的回顾周期。
最后值得一提的是重复出现的任务。首先是周、月、季度、年回顾的清单,其次是每月的任务。在Tom的例子里,付电话费是每月重复出现的任务。
如果你感兴趣,我们提供了一个为Tom定制的最终的版本,可以从这里下载Tom’s final
database。你也能从这里下载初始任务和中间产生的数据。我们建议在Mac上重新设置一个用户帐户查看,而不是在自己的OmniFocus帐户中打开。现在,你已经指导如何从无组织、无任务管理系统到如何准备并完成任务。记着下周看Thanh从他的角度如何使用OmniFocus。
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/people/f1chen
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手把手教你入门 OmniFocus(附最全面的资源汇总)
最近几年,效率 App 得到疯狂的追捧,加上苹果良心的生态圈,应运而生大批优秀的生产力效率工具,这些工具中有一类 GTD 时间管理应用,主要目的是帮助用户科学地进行时间规划,逐步地完成每天的任务目标,提高自己的工作效率,比如 Mac 和 iOS 平台上的 、、、2Do 等等。
在众多 GTD 时间管理应用中,最受推崇的莫过于 OmniFocus 了。它覆盖 Mac、iPhone 和 iPad 三大设备,功能丰富、设计和用户体验极佳、扩展性强,素有「GTD 神器」的称号。但初入门用户往往由于 OmniFocus 功能太过强大、设置过于复杂、学习曲线太高,转投其它更轻量级的 GTD 应用,因此,笔者一直就想写这篇文章,帮助更多初学用户更好上手这款「神器」。
以下将以 OmniFocus for iPhone 为例,详细为大家讲解 OmniFcus 的基础功能和使用方法,文末还有笔者长期收集的最全面的学习资源汇总,欢迎分享收藏。
1. 自带入门教程
初进 OmniFocus,应用实际自带了一个基础入门教程,以帮助新用户在短时间内尽快上手这款功能复杂的应用。如果你想学到更多,还可以前往美国区的 iTunes 下载官方出品的 iBooks。
1.1 初始设置
加载完 OmniFocus 之后,首先会显示一个欢迎界面,我们在这个界面里需要选择数据同步的方式,以便我们在不同的设备上实时同步项目和动作列表。比如你在一台 iPhone 上编辑了一个新的任务或者项目,通过数据同步操作之后,你可以在 iPad、Mac 甚至另外的 iPhone 设备上访问这些数据(相同同步帐号的前提下)。
当然如果你不想进行数据同步,只想在本设备上使用,你可以选择「Keep Data Here Only」。不过笔者还是推荐用户开启数据备份和同步功能,一是方便数据的同步共享,二是为了避免本机误操作或数据丢失,可以利用云端备份进行恢复。当然进行远端数据同步的方式也可以进行选择,这点我们会在后面的评测中细讲。
1.2 任务列表范例
接下来,我们会在收件箱中看到一个任务列表,这个任务列表是 OmniFocus 自带的,目的是为了帮助用户快速掌握 OmniFocus 的基本的功能和设置。选择第一条「动作」,在「注释」项中可查看这条动作的内容。该列表总共有 6 ~ 8 条记录,我们可以快速翻阅,暂时不必纠结于一些术语,比如「收件箱」「上下文」等概念,这些概念我会在后面的评测中一一为大家讲解。
2. 实战入门教程
完成上面的自带教程,我们大概知道了 OmniFocus 是个什么样的东西,应用大概长什么样,但对很多概念可能不是很了解或者说完全不了解,对于如何使用 OmniFocus 这款应用还是有很大的困难,没关系,这一节我将为大家一一解答。
2.1 动作和无限项目层级
首先从主界面说起。最上面一栏是「时间预测栏」,显示「今天」、未来四天、「过去」及「将来」的到期动作数。
这里先解释一下项目(Project)和动作(Action)的概念。根据 GTD 理论,「动作」是 GTD 中最小的、不可分解的事件单元,而「项目」是包含若干「动作」的集合。
举个简单的例子,以「上街买菜」为例,今天要买猪肉、排骨、西红柿、鸡蛋等等一堆食材,每一个购买的选项都是一个「动作」,在这个动作里面你可以指定动作相关的细节,包括这个动作的具体的名称、所属项目及上下文信息、标记、持续时间、推迟及到期时间、注释和附件。而这些类似的动作构成一个大的项目,名为「买菜」。可能有人觉得将「买菜」是不是作为一个动作来看会更好,因为今天上街买菜,明天上街买菜,每天一个项目可能太繁琐了,甚至还可能把「买菜」包含在一个更大的项目里面,比如「生活开销」。
绝大多数 GTD 应用允许用户指定一个项目,在项目中添加多个动作,但只允许用户进行一个项目层级的定制。而?OmniFocus 的杀手锏是「支持无限层级项目的定制和管理」,它允许我们在项目里面嵌套项目——这符合我们的预期,多数情况下我们可能会设置两三层的项目层级,但笔者建议最好不要进行太多项目层级的定制,因为从数据结构的角度来看,多层项目层级意味着增加了数据的深度,会增加遍历检索所需的时间,而且过多的项目在实际使用中也会更繁琐。
2.2 预计持续时间 & 到期
这个很好理解,「预计持续时间」也就是项目或动作预期的完成时间,大概需要多长时间才能完成;「到期」则是指项目或动作具体的截止时间。
2.3 上下文
第二个要解释的概念是上下文(Context),这是 OmniFocus 独有的一项设计,简单来说,上下文类似 Tag 标签,利用上下文,我们可以快速分类管理和检索项目或动作。
如何在实际使用中运用「上下文」呢?这里大致有两种思路:一种是采用地点的方式划分,列出执行任务所在的不同场所——家里、办公室、商场、菜市场等等;另一种是根据我们完成任务所需的时间及精力来划分,比如重要、紧急、立即、琐事等等。但需要注意,OmniFocus 的上下文不支持标注多个「上下文」,这也是它区别于通常「标签」功能的重要体现。因此,这两种上下文机制对于同一个任务不能同时使用,那么具体使用哪一套,各位就要根据自己的喜好和需求选择了。
2.4 任务推迟、注释、附件及分享功能
接下来讲的「推迟至」在任务执行过程中经常会碰到。比如预计定于昨天下午 5 点完成的任务,最后因为某某突发原因或者自己拖延,一直搞到今天上午 10 点才搞定,这个时候你不必删除原来的任务,再新建一个任务,只需在原任务上点击「推迟至」重新确定一个时间即可。
「注释」是一个比较实用的功能(这里 OmniFocus 官方翻译为「注意」,但笔者认为「注释」更好理解)。在规划或者任务执行的过程中,我们多少需要记录一些必要的信息,帮助自己更准确地描述任务和日后的归档检索,纯文本的「注释」功能就非常有用。
「附件」这个不用多说,它可以将任务有关的图片和音频资料添加进来,但 OmniFocus 做得比较简陋——一来它不能批量添加附件,比如我每次外出会给任务添加一个离线的地图,如果有多张图就需要一个个添加,实在麻烦;二来当附件中有多张图片时,每次只能查看一张图片,不能左右滑动切换上一张 / 下一张,很不方便。
「分享」这个功能也不用过多解释,用户可以将已经定制好的项目或者动作以短信、邮件的方式进行分享,目前 OmniFocus for iPhone 已经支持 iOS 8 的分享扩展菜单,所以你甚至可以利用 ?进行更复杂的分享操作。
2.5 任务和项目的转换
OmniFocus 中的项目和动作是支持互相转换的。我们通常在指定任务的时候,很可能对全局的把握不是很准确,需要在之后调整。OmniFocus 提供了方便的转换功能,可以将项目转成动作,也能将动作转成项目。一般来说,当一个动作需要很多步骤才能完成时,我们就应当将一个动作转成项目,以便更好地规划管理。
2.6 透视功能
什么是「透视」呢?简而言之,就是事先设定的一组过滤器,可以对数据库中的多个项目和动作进行不同维度的筛选过滤,只显示符合你要求的项目和动作,避免过度的任务对我们当前的状态产生不必要的干扰。
这个功能绝对是 OmniFocus 最大杀手锏,但是目前在 iPhone 版上不支持定制,只能查看,在 iPad 和 Mac 上我们可以根据自己的需求任意定制,具体定制方法可以查看本文末尾 Oceangirl 的教程。顺带一提,OmniFocus for iPhone 默认不显示「已完成项目」的透视,我们需要进入「透视」中点击右边的五角星,之后便可以在应用主界面快速查看已完成的项目和动作。
2.7 附近、检索功能
「附近」是 iPhone 版独有功能,大概原理是利用网络定位,为任务进行地理位置的分配,方便对任务进行聚类管理,但由于国内定位偏移的问题,这一功能的实用性很低。
差点忘了说一个重要的功能——「检索」。当数据库中的任务越来越多后,我们有时需要对之前的项目进行检索,甚至对已完成的任务进行检索,OmniFocus 可以按照项目名、动作名甚至注释对用户数据库进行检索,帮助我们快速找出任务目标。
2.8 WebDAV 及 TextExpander 支持
前文提到过,笔者强烈建议所有人都开启 OmniFocus 的云端数据备份功能,但可能有些用户会抱怨 OmniFocus 自有的同步服务速度太慢或不稳定,那么可以试试使用国内的 WebDAV「坚果云」对 OmniFocus 的数据进行同步,具体方法可参考一文。此外,,OmniFocus 也完美支持,只需在设置中对 TextExpander 片段进行同步,便可开始使用。
3. 入门教程及相关资源推荐
以下是我耗费很长时间精心收集的一些 OmniFocus 的教程和评测贴资源,大家可以根据自己的问题导向选择进行查看,在查看完后一定要记得多进行实践练习,方能不断提高 OmniFocus 的利用率,提高自己的效率。
3.1 少数派相关技巧教程
原作者:iTodd @ 少数派
3.2 系列教程:「工具控的福音 - OmniFocus 使用心得总结」
原作者:Oceannagirl @ douban
3.3 褪墨专题文章
3.4 知乎部分精华问答汇总
3.4.1 专题
3.4.2 OmniFocus 购买咨询及其它 GTD 产品对比
3.4.3 OmniFocus 评价
3.4.4 OmniFocus 入门问题
3.4.5 OmniFocus 进阶问题
3.4.6 OmniFocus 其它
这是 GTD 时间管理的两个英文站点,博客内容更新很快,提供订阅式服务。这里汇集了从基础入门、进阶到高手的各种教程,各种你想不到的教程资源,对于有一定英文阅读能力的用户强力推荐。
不管这些工具多么强大、多么智能,要明白的是他们不能替代我们进行干活,只是从运筹学角度来说帮助我们规划管理,提升单位时间的产出,所以说动作才是根本,没有执行,再好的规划都是天方夜谭。
另外搜集、筛选、整理和归纳汇总这个总结帖着实耗费很多时间和精力,但限于我个人的理解和水平仍可能有不到位之处,欢迎各位指正、补充。
(本文来源:少数派
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