word文档和wps在桌面正常wps表格打开后无内容有的时候是正常的有的时候是备份,备份不能保存

wps演示文档保存后能在没有安装wps电脑打开吗?
问题描述:wps演示文档保存后能在没有安装wps电脑打开吗?,
推荐回答:有office办公软件也可以打开
问题:wps演示(做ppt的)保存文件位置
回答:你可以在最近所用文件中找找
问题:请问wps演示2013抢鲜版如何彻底清除
回答:第一:就如下所说,你可以先用清理软件卸载,它上面有一个彻底清除。第二:有些文件可能意外情况删除不了。在你你知道你的eWPS安装目录和文件保存目录的情况下,你可以直接找到删除;如果你忘了你的安装目录和文件保...
问题:XP下载了WPS文字·、表格,桌面上还多了WPS演示、轻松办公,前几天又升级了
回答:那个不属于基础功能,属于附加功能呢,可以删除,建议直接下载去广告版本
问题:wps表格怎么自动生成剩余张数
回答:...数次不小心踢掉电源线之后,小编已经深刻意识到Wps自动保存功能是多么的重要。 今天系统之家小编就为大家介绍一下如何设置Wps表格自动保存功能和保存位置。 我们首先打开Wps表格,然后打开菜单,点击&选项&按钮。 ...
问题:wps设置了自动保存,为什么关掉表格的时候还显示是否保存提示窗口
回答:自动保存是有时间段的,如我的设置是每5分钟保存一次。每次自动保存过后,文档有改动,又没有到我设置的5分钟动保存时间时,关掉时会有保存的提示
问题:wps表格怎么设置自动保存?
回答:没设置过的话就不需要设置,现在的wps就是自动保存的。
相关知识:
为您推荐:
弄个空白的界面,复制图片进去,四个...
建议下载“格式”工厂,将你录制的音...
说一下wps的吧 插入——形状——然后选...
sss wps+ppt中 怎样 设置第1张过后自动跳到...Word文档救生十法
作者:IT八哥
  在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应或者弹出一个对话框,显示“文档的名称或路径无效”,那么可能的原因是该文档已经损坏。在你懊恼或焦急之时,不妨试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
  一、自动恢复法  如果问题发生在计算机停止响应或意外断电等情况之后,而且发生这些情况时你正在编辑文档,那么你可以首先尝试重新启动Word,此时Word将自动打开“文档恢复”任务窗格,其中包含了重启Word前正在编辑的文档。  1. 在“文档恢复”任务窗格中,查看列出的文件,然后决定要保留的文件。如果文件标题中含有“[已恢复]”,则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所作的更改。  2. 对于每个要保留的文件,请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头打开下拉菜单,若要使用该文件,请单击“打开”(如图1);若要保存该文件,请单击“另存为”,再输入该文件的名称。默认情况下,文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件(包含截止上一次保存文件时所作的更改)时,请单击“是”按钮。  3. 打开或保存了所有要保留的文件后,单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。  “文档恢复”任务窗格是Word XP(2002)的新增功能,对于Word2000来说,会自动打开所有自动恢复文件。  二、手动恢复法  如果重新启动Word后,自动恢复文件没有被打开,你可以手动将其打开。  1.在“文件”菜单中,单击“打开”命令,打开“打开”对话框。  2.找到包含恢复文件的文件夹。默认情况下,在Windows9×/Me中,该位置是“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;在Windows NT 4.0或其后续版本中是“C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;在Windows2000/XP中是“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹。实际上,你可以在“工具”菜单中,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“文件位置”选项卡,“‘自动恢复’文件”后即为包含恢复文件的文件夹(如图2)。  3.在“文件类型”框中,单击“所有文件(*.*)”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存&原文件名&”,并以.WBK作为其扩展名。在文件列表框中,单击需要的恢复文件,再单击“打开”按钮,打开恢复文件。
  三、Shift按键法  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”窗口中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而可能打开文档。
  四、打开修复法  Word XP增强了对受损文档的恢复功能,在“打开”命令中提供了一个“打开并修复”的功能,可以检查并修复Word文档中的错误。  1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令,打开“打开”对话框。  2.通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。  3.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图3)。
  五、恢复文本法  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文本内容,而忽略其中的非文本信息或将其转换为普通文本。  1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,选中“打开时确认转换”复选框(如图4),单击“确定”按钮。  2.在“文件”菜单上,单击“打开”命令,打开“打开”对话框,在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”。  3.像通常一样打开文档。
  六、Normal模板法  Normal.dot模板文件存储着Word的默认设置信息,如果该模板文件损坏,那么可能会引发无法打开文档的错误。此时,应删除损坏的Normal.dot模板,然后重建新的模板文件。  1.关闭Word。  2.使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键。  3.启动Word。  此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的正确的Normal模板。现在,重试打开原无法打开的文档,或许就能够看到你希望见到的内容了。
  七、砍文件头法  一般来说,一个文件损坏,实际受损的部分往往只是文件头部分,因为如果不是文件头损坏,那么也只会导致损坏的部分无法正常显示。与我们生活中辨认一个人是同一道理,Word也会以文件头来识别文档,如果文件头部面目全非,自然Word就不认识该文件了。此时,你可以使用UltraEdit对这个受损文档动个手术,把文件头直接砍掉,然后让Word直接提取正文中的内容好了。  UltraEdit是一个功能强大的编辑工具,支持文本及16进制编辑,可以用来专门对.exe文件、Word文档做“外科手术”。你可以到软件主页“”或国内的各大软件下载站点,比如“中国下载”()去下载UltraEdit(具体地址为:)。安装后,启动UltraEdit,打开受损的Word文档,将h以前的行全部删除(如图5),这实际上就是Word的文件头信息。保存修改后,退出UltraEdit。  如果该Word文档确实是文件头损坏,现在你使用Word就能够将其打开了。
  八、恢复文件法  在“”网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft Office文档的软件,其中的“WordRecovery”专门用来修复损坏的Word文档。而且,在你下载并安装了这些软件后,会在相应的Office程序的“文件”菜单中生成一个“Recover…”命令(如图6),使用该命令就可以方便地修复Office文档。不过,这些修复Office文档的软件可都不是免费的,而且对中文的Office文档修复效果欠佳。如果不愿意掏腰包,你可以到“华军软件园”(和)下载DEMO版试用。在万不得已之时,使用这些软件,或许能够帮助你挽回部分损失。
  九、解除格式法  在你使用上述六法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题。  1.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Ctrl+Home组合键,然后按下Ctrl+Shift+End组合键,最后按下Shift+←组合键。  2.在常用工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。  3.保存文档。  实际上,Word用文档的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置,从而解决文档内容显示混乱的问题。
  十、文件备份法  除了以上九法外,我们还可以设置让Word每次保存文档时,都以备份副本的形式复制文档的前一版。这样,当文档损坏或者不小心保存了不需要的内容时,就可以使用文档的备份挽回损失。  1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,打开“选项”对话框。  2.单击“保存”选项卡,选中“保留备份”复选框(如图7)。  3.单击“确定”按钮。  之后,每次保存文档时,Word会自动将备份副本与原文档保存在同一个文件夹中,而且每个新的备份副本会替换前一备份副本。备份文件的名称为“备份属于 &原文件名&”,扩展名这“wbk”。
相关新闻 & & &word文档你的文字不显示是怎么回事?
word文档你的文字不显示是怎么回事?
09-08-13 &
word文档损坏在打开Word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时,可试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。 最简单的方法,下载WpS Office 2005,这个国产软件能打开绝大部分word所谓的损坏文档,打开后再另存一份就修复完毕了。  一、自动恢复尚未保存的修改  Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。  文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。  “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word Xp提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。  二、手动打开恢复文件  在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:  1.在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;  2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/Xp操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;  3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;  4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。  三、“打开并修复”文件  Word Xp提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:  1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;  2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;  3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;  4.选择要恢复的文件;  5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。  四、从任意文件中恢复文本  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:  1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;  2.确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;  3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;  4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;  5.像通常一样打开文档。  此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。  五、禁止自动宏的运行  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。  六、创建新的Normal模板  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:  1.关闭Word;  2.使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows Xp中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。  查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;  3.启动Word  此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板
请登录后再发表评论!
没有什么事情比一篇长的文章刚刚打完机器停电且未存盘更糟糕了。其实,我们完全可以进行一些设置,在断电或类似问题发生之后将损失减少到最低限度。   一、改变Word 定时存盘的时间间隔  在许多软件中都内置了定时存盘的功能,每过一段时间如果用户没有存盘,软件就会代为执行,的确非常方便。不过,Word中默认的定时存盘的时间间隔比较长, 由于时间越短,Word 保存文档越频繁,在 Word 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息就越多,所以我们完全可以自行设置,将它变得短一些,这样最多只会在很短的时间内的文章不存盘,从而减少损失。具体操作如下:   (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”选项卡;   (2)选中“自动保存时间间隔”复选框;   (3)在“分钟”框中,输入时间间隔,如1分钟   注意:(1)定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效,其它文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先存为Word格式,等编辑完成后再另存为其它格式;   (2)如果是在运行 Windows 95 或 Windows 98 的计算机上使用 Microsoft Word,用于保存自动恢复文件的默认文件夹为:Windows\Application Data\Microsoft\Word 文件夹。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后续版本的操作系统,或者计算机上有不止一个活动用户配置文件,自动恢复文件会保存在 Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word 文件夹下。用户可以自行修改。   二、让 Word 保存文档的备份   如果我们的文档在保存的时候能够再保留一份备份的话,无疑使文档保险了许多。而在Word中我们完全可以进行设置,让Word保存文档的备份。具体设置如下:   (1)单击“文件”菜单中的“另存为”命令;   (2) 单击“工具”按钮,然后单击“常规选项”命令;   (3) 选中“保留备份”复选框;   (4) 单击“确定”按钮;   (5) 单击“保存”按钮   以后Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是.BAK,而是.WBK,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开即可。   三、恢复自动保存的文档  如果您设置Word自动定时存盘,并且在时间间隔内设置了定时存盘的时间,那么,即使遇到所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来,并且以自动保存1、自动保存2、自动保存3……方式打开,而仅仅只会丢失了最后一次“自动恢复”保存之后所做的修改。接下来您所要做的是赶紧将它们存盘就可以了。   四、恢复受损文档中的文字   如果我们在试图打开一个文档时,计算机无响应,则该文档可能已损坏。但是,有时候,我们的文档虽然损坏了,但是我们仍然可以从中恢复受损的文字,以防止丢失工作成果。具体操作如下:   (1) 单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡;   (2) 确保选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮;   (3) 单击“打开”按钮;   (4) 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本&   (5)打开损坏的文档后Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字,但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。   注意: 如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”,则需要安装相应的文件转换器。   五、购买UPS不间断电源   要想更有效地将Word文档丢失减少到最低限度,最好、最有效的方法就是购买UPS不间断电源,一旦系统断电的话,UPS不间断电源系统就会发出叫声,提醒用户存盘。      另外:别人电脑上设置的显示格式和你电脑上word设置的格式不一致。所以会有这样的问题啦。一般没影响
请登录后再发表评论!您所在位置: &
&nbsp&&nbsp&nbsp&&nbsp
Word文档全部操作技巧.doc69页
本文档一共被下载:
次 ,您可免费全文在线阅读后下载本文档
文档加载中...广告还剩秒
需要金币:200 &&
你可能关注的文档:
··········
··········
Word操作技巧大全
Word中的“选中”方法知多少?
一、常见的“选中”方法:
ü 全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü 按住Shift+
ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。 注:此处的?、à、á、a表示:上、下、左、右光标键
ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。
ü 扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。
ü 把光标放到页面的左边,出现形如“?”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。
ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
ü 按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“?”)来选择。
?对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、“不常用”的“选中”方法
说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
ü 通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选
正在加载中,请稍后...

我要回帖

更多关于 wps文档备份设置 的文章

 

随机推荐