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年度学生会办公室工作计划范文
来源：　 12:04:36　【】　
　　新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划　　一、制定我院学生干部考核管理办法：部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。　　二、财务管理制度　　1、&& 两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；　　2、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；　　3、所有支出均需统一正式发票方可报帐；　　4、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；　　5、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。&& &&三、办公室管理制度　　1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。　　2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。　　3、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。　　4、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。　　5、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。　　6、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。　　7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。　　8、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。　　9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。　　10、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。　　四、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。　　总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出的贡献！　　办公室主任:何明辉　　XX年11月25日
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中国科学院研究生院权威支持(北京)　电 话：010-　传 真：010-中国政法大学学生会办公室十五届一任工作报告
主办：共青团中国政法大学委员会
承办：中国政法大学学生会
一、部门概况
&乾坤正办，秉礼执公&是每一任办公室人始终秉承的部门精神，中国政法大学学生会办公室作为学生会的中枢协调部门，主要负责校学生会的常务管理和综合协调工作。在校学生会的日常运作中，办公室充分发挥承上启下的职能作用，为校学生会整体的运作提供完备和坚实的基础保障和后备力量。在2015年度，办公室着重培养自己的部门特色与活力，在做好校会十二个部门的统筹工作的同时，积极举办了&班级凝聚力&与&宿舍凝聚力&等部门品牌活动。在完善自身基本职能的同时，为部门发展注入多样性元素。&
二、任期初各部门学年工作计划与实际工作开展情况对比&
（一）十五届一任工作回顾&1、日常工作情况&（1）审批工作本届任期内，办公室将审批工作的工作要求与工作流程进一步制度化、规范化。形成书面形式的校会审批制度规范，编写了各类审批工作的具体实施要求，以及活动相关内容的审批完成表模板；明确了审批工作当中对于各申请部门的具体要求，将审批工作细化为活动内容的审批、活动场地借用的审批、活动相关设备借用的审批、其他审批四个部分，系统细致地做好部员培训工作，规范操作，提高审批效率，方便各部门活动的开展。&(2) 财务管理在校团委的指导下，办公室负责预算审批和决算支付及相关的财务管理和监督工作。为了使财务工作更加公开透明、节约高效、规范无误，在财务管理方面进行了创新与完善，形成一了套较为成熟的财务管理制度，在财务工作的各个步骤中，都细心检查、记录、存档，确保清晰无误。分期分批进行部门内部财务培训，尤其对开具发票的注意事项、发票真伪的辨别以及预决算表的填写进行了细化讲解，便于校会各项活动的高效节约开展。&(3) 值班工作与部内联络&办公室在本届任期内继续完善值班规范，更加注重礼仪礼貌培训，提升整体服务意识，使得办公室值班工作更加严谨、细致。同时，重视办公室部门凝聚力的提高和日常工作的创新，利用值班日志本增加了值班趣味，加强了部门内部情感沟通。在日常工作中强调效率意识，培养责任态度，保证办公室干事在各类活动中的出勤率和积极度，配合好其他部门的活动需要和工作开展。在部门例会中重点分享工作与生活经验，关心部门干事的生活学习及工作问题，促进部门内部团结。&(4) 物资管理在这一年内进一步完善物资管理工作，使得物资管理制度化、规范化。建立了更好的物品出借、归还制度，设立物品催还管理办法，防止物资流失。初步形成了物品柜物资定位制度，方便了物品的查找。在任期内分期分批进行部内物资管理培训，增强了部员的物资管理能力，减少了物品的不明流失，提高了物资出借归还效率，便利了各部门活动的开展。&(5) 文字工作在学期初对部内干事进行了文字培训，规范了校会文字书写格式。在学期内分期进行校会各部门文字档案的收集整理工作，减轻了学期末文字总结工作的压力。在后半期对干事进行时事短评的书写训练，提升了干事的文字功力。在学期末进行了校会各部门时间轴的整理并对校会年鉴进行了整理完善及创新，梳理了各部门文字档案，保证学生会资料严谨、保密、完整，使得校会工作系统化、科学化。&2、部门活动继续完善班级凝聚力与宿舍凝聚力活动，在活动开展形式与活动宣传方式等方面进行了创新，吸引了更多同学的积极参与，提升了活动的知名度，打响了办公室的品牌活动。在校团委的领导下，开展了外事礼品大赛和&纪德&锋景&青春正能量生活物品设计大赛活动，在校园内引起了较大反响，活动圆满完成。同时，办公室重视部门凝聚力建设，组织了部门秋游和春游，增强了内部团结，促进了情感的沟通与交流。&
（二）任期初工作计划&1、审批工作活动相关内容的审批是相关活动得以顺利开展的关键一步，审批过程之中涉及到诸多内容，每一环节都至关重要，往往也需要办公室和其他部门的紧密沟通和高效配合。未来一年中，将由潘辉主要负责审批工作。（1）工作内容①活动举办的审批，具体包括：学术类讲座、非学术类讲座以及其他学生活动举办的审批。②活动场地借用的审批，具体包括：学生活动中心报告厅、逸夫楼刘皇发学术报告厅、礼堂、贵宾接待室、其他学校会议室以及各类教室使用的审批。③活动相关设备借用的审批，具体包括：橱窗、展台、LED屏幕、横幅标语广告牌等活动相关设备借用的审批。④其他审批，例如团委用印申请的审批、用车申请的审批等。（2）工作计划①制定《中国政法大学学生会活动相关内容审批制度》以及《关于中国政法大学学生会活动相关内容审批的具体要求》，将审批工作的工作要求与工作流程进一步制度化、规范化。②明确审批工作当中的部门分工和审批工作当中对于各申请部门的具体要求，规范操作，提高审批效率。③将审批工作细化为活动内容的审批、活动场地借用的审批、活动相关设备借用的审批、其他审批四个部分，系统细致地做好部员培训工作。&2、财务管理办公室在校团委指导下，在财务方面主要负责预算审批和决算支付及相关的财务管理和监督工作。接下来一年办公室财务工作主要由李昀潞负责。未来一年工作的初步规划为：在培训会前整理出一套比较成熟的财务制度，在培训会期间陈述并在之后的工作中进行落实。尤其针对注意事项要从头抓，培训会和第一次工作就将注意事项交代并落实好，诸如可报销发票的种类、预算分类等，避免不清晰导致日后的工作中反复出现同类错误。针对财务管理，一个月进行一次小汇总，学期末进行一次大汇总。并争取达到以下目标： & & & & & & & & & & & & &（1）规范：形成一套较为成熟的财务管理制度，在培训会期间将其向各个部门陈述声明、并在接下来的一年中严格按照该项制度的规定执行相关工作。 & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &（2）无误：在未来一年的财务管理中，将紧扣准确无误的原则。在接账、收交发票、报账、审核、取账、发账、存账的各个步骤中，都细心检查、记录、存档，确保清晰无误。（3）高效：从一项活动结束后部门申请报账开始，将在最短的时间内把账目整理好并上报。在账目发放下来后，立即与相关部门联络进行分配，以防止拖账落账的情况发生。（4）节俭：从部门培训会开始，就把节俭贯彻深入至整个校会的工作交流中，任何情况都将秉持着节俭的原则，做全事、省细钱。&3、值班工作与部内联络办公室日常值班维系着工作的正常运转，部内联络影响着部门团结与工作开展，这两项工作将由刘智心负责。（1）工作目标①在办公室值班工作上，要做到：A完善值班规范，较短时间内使办公室干事熟悉日常工作与礼貌礼仪；B提升整体服务意识，使日常值班更加细致化、人性化；C激发部门工作创造力，凝聚智慧、创设新制，使办公室值班工作更加严谨、高效。②在部内联络与沟通上，要做到：A促进部内团结，加强感情沟通，增进与干事交流，培养部门的团队意识；B强调效率意识，培养责任态度，保证办公室干事在各类活动中的出勤率和积极度，配合好其他部门的活动需要和工作开展；C以热忱之心对待部门干事，分享工作与生活经验，助其更好发展。（2）工作计划筹备及招新工作阶段（9月）：适应转变；做好部门招新的筹划和准备工作；与其他部门之间建立良好关系和信任感。工作前期（10-12月）：此阶段工作重点在于严格规范值班要求，使得干事较早进入角色；此外，借助部门秋游、校会联谊等活动机会，快速建立部内熟悉度与良好关系。工作中期（1-4月）：此阶段内，要在干事已熟悉基本工作、培养起良好关系的基础上，提升干事们作为&办公室人&的主体意识，激发其对于部门事务的创造活力，创新工作思路与工作方法；同时，也应深化部内交流、增进情谊。工作末期（5-6月）：在此任工作的末期，一方面要保证自身的工作毅力与工作热情；另一方面，要培养干事独当一面的能力，使办公室工作在此任内善始善终、取得发展。&4、物资管理办公室充足的物资储备是校会各类活动有序开展的重要保证，办公室物资管理工作将由范振东主要负责。（1）工作目标①完善办公室物资管理的各项制度，并在实践中使其成熟，形成文字，作为基本制度；②培养部员责任意识、办公意识、服务意识，提高部员高效、负责、友善、文明等综合素质；③保障校会物资的供应齐全，保证活动部门更高质量的为同学们服务；③规范物品出借管理，保证物品不丢失、不损坏、不混乱；④确保办公室物品摆放规矩，办公室整体清新整洁。（2）工作计划①整体思想循序渐进，逐步落实各项制度，逐渐培养办公室干事的各项能力②具体工作9月：准备迎新内容，准备好各个部门所需物资。10～11月末：将物资管理新制度告知各个部门，开展办公室干事培训会，帮助部员熟悉校会办公室的物品及管理制度.12月至寒假：检测部员物资熟悉程度，与其他部门沟通交流，侧面了解办公室物资制度改进的不足，及时调整使其更加成熟。同时，提供给办公室部员复习选课等方面的建议。3月至4月末：将上学期所改进的制度形成较为完善的制度文稿，以备下一任部长使用，维持办公室稳步发展工作，保证物资充足。5月至6月初：保证办公室日常物资充足，维持办公室整洁，调动办公室干事工作积极性。6月至暑假：为办公室和校会其他部门准备足够物资，保证换届选举正常进行。&5、文字工作（1）职能综述办公室文字档案工作分为两部分：日常性工作和阶段性工作，未来一年里将由王佳怡主要负责。日常性文字档案工作：即学生会各部门的工作策划办公室须进行收集归档，并进行办公室文字规范培训。阶段性文字档案工作：即根据学生会需要，进行即时重要文件的草拟，年鉴、时间轴等的编写以及期初期末的全方位档案审理检查。（2）工作目标本学年办公室文字档案工作以文件归档、文字培训和编写时间轴年鉴为主。把定期进行文字培训的传统方法和将文件档案收集周期化、制度化的创新形式结合，旨在加强学生会工作档案管理的系统性、科学性，为学生会保存完整的历史资料，促进学生会良好发展。同时带领部员熟悉办公室文字事务，掌握文字书写格式、规范，以及文件归档方法。在工作中相互交流，培养感情，增强对学生会和办公室的归属感。（3）工作计划①日常工作开展：A文件归档本学年对文件归档工作进行了调整，主体思路是化被动为主动，及时跟进及时入档。改变以往活动完成后由活动部门向办公室提交活动策划及相关文件的模式，计划每周周五办公室将主动进行文件收集，并以部门、活动分类存档。将文件归档工作周期化，避免出现漏交、漏存等工作失误。同时制定文件归档保存制度，详细规定归档文件类型和出借细则，保证学生会资料严谨、保密、完整。B文字培训本学年计划定期对部员进行文字文件规范的相关培训，初步拟定为每两周一次，人数为每次4-6人，旨在带领部员熟悉学生会文字事务，掌握文件书写的格式及规范，以及文件归档方法。从干事培训角度出发，办公室在宣传和面试时将关注有文字特长或爱好文字且能力突出的干事，以便更好地开展文字工作；同时，注重对全体干事的文字能力培训，争取秋季学期期末前所有部员都可接受至少一次文字培训，具备一定文字水准。C时间轴年鉴本学年较以前将更加注重时间轴的及时扩充和编写。以往时间轴于期末统一编写工作量较大，时间轴精确程度难以保证，本学年计划将时间轴编写与文件归档同步进行，每周周五收集文件归档的同时进行时间轴的扩充，提高信息及时性和准确度。学生会工作年鉴将以时间轴为参考，于每年年末编写。②发展方向对内秉承一贯部门精神，加强部长与部员之间，部员与部员之间互动合作，感情交流，培养部员实践能力和部门凝聚力。在文字档案工作开展过程中完善自身，更好地服务于整个学生会。&对外高效完成日常工作，增加与各院会交流，服务同学，树立良好学生会形象。&
（三）对比计划完成情况&1.审批工作继续落实好各项审批工作，创新了审批完成表模板，规范了审批工作的流程，加强了与各部门的交流对接，使得审批活动高效进行。&2.财务管理本年度内高质量地完成了各项财务工作，形成一套较为成熟的财务管理制度，并且落实了&规范、无误、高效、节俭&的计划目标，使校会财务更加公开透明。&3.值班工作与内部联络借助秋游和联谊，在短时间内使部门干事熟悉了基本工作，培养起了良好关系，建立起了&办公室人&的主体意识。在日常工作中激发了办公室整体的创造活力，深化了部门交流，增进了情感。&4.物资管理继续完善办公室物资管理的各项制度，并在实践中使其成熟，形成文字，作为基本制度，保障了校会物资的供应齐全，保证活动部门更高质量的为同学们服务。&5.文字工作在学期初完成了办公室文字培训，使部员较快地掌握了文字书写格式与规范。创新了各项文字档案工作，形成了学期内分阶段文字档案整理工作，使得文字档案整理工作科学化、系统化，同时减轻了学期末文字工作的压力。&6.部门活动办公室创新了班级凝聚力建设系列活动的评比办法，对活动规则，班级评选等方面进行了完善，在活动前期和活动展示期间进行了大力宣传达到了活动预期效果。然而本次活动仍然存在一些细节上的问题，在班级活动经费的监督和活动评选现场的秩序等方面仍有不足，需要继续改进。本学期，宿舍凝聚力建设活动以拔河、四人五足比赛的形式进行，并取得良好的反响。下学期将继续扩大活动规模，争取让更多宿舍和班级参与其中。但是本次活动存在为充分考虑报名时间和活动形式老旧的问题，办公室已经进行归纳总结，吸取教训，进一步完善活动。&7.内部建设与外部交流在任期内，依据办公室日常工作内容，对干事进行值班规范、基础审批、文稿撰写、物资采购与管理的培训。以日常工作与个别特殊工作为培训契机，在完成各项工作的同时提供给干事锻炼机会，认真指导干事工作，同时将部门干事分成五组，每组同学每周学习一项办公室基本工作，期间该组同学由分管该项工作的部长带领进行业务培训。每组同学五周依次进行完各项培训后应基本掌握办公室基本工作。通过部门秋游、校会内部联谊和部门秋游等内部活动，促进了部门团结，增强了办公室的凝聚力。创新了例会制度，增加了部员重点发言环节，促进了部门内部交流，了解彼此的想法，共同致力于部门发展。同时邀请校内在学习、社团工作中表现突出的师兄师姐参加例会，分享工作学习与生活经验，促进了干事更好的发展。&
（四）工作创新及亮点&任期初，针对办公室的五大职能，对部员进行了分组培训，使部员尽快熟悉业务，保证了初期办公室的协调高效运转。同时，加强了内部交流，促进了部门核心文化建设。任期内，也致力于我部日常工作和品牌活动的创新和改革：日常工作方面：&1、财务：&为了使财务更好的公开化、透明化，也为了确保实报实销、秉承校学生会厉行节俭的传统，财务管理方面做了相应的创新和完善。首先是对外联经费制度的完善：（1）本学期对外联经费的申请和下发程序做了以下调整：各部门的活动如要申请外联经费的须在活动前一个月填写一份外联经费申请表并交由办公室和外联部分别审核签字，拉到的外联资金先由办公室管理，待活动结束、经核对决算表和相应收据属实情况后再由办公室统一发放给活动部门。（2）制度编写和日常工作中都加强了...
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2012政法学院学生会办公室部门总结
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