原标题:如何压缩PDF文件大小?压缩、分割PDF文件学会了就不难了
在使用outlook发送邮件的时候很多朋友都会被附件的问题卡主,Outlook邮箱附件上传的大小限制在25M,一旦你的附件超过25M,那么就需要动动脑子来解决这个问题。
今天小编要跟大家分享的是,当你的附件为PDF文件时,通过怎样的方法可以减少PDF文件的占用空间。注意到标题的朋友可能知道小编要怎么操作了,对,没错,就是通过压缩PDF文件或者切割PDF文件来解决问题。
这种是大家第一个就会想到的方法,照顾一下少部分还不会的朋友,我们把操作过程再多讲一次。
1.右击文件,点击添加到压缩文件。
2.压缩方式选择最好。
3.如果你的附件只给特定的人查看,不妨顺带给压缩包添加密码,点击右下角的设置密码即可设添加解压缩的密码。
4.点击确定,我们可以看一下压缩的结果。不是很明显,几百K而已。
二、格式转换平台PDF压缩
1.使用浏览器进入在线版迅捷PDF转换器。
2.在文档处理中找到PDF压缩。
3.选中“点击选择文件”,将要发送邮件的PDF附件添加到平台中。
4.点击开始压缩即可进行PDF文件的压缩,压缩之后点击“立即下载”即可将文件下载到电脑中。
5.我们来看一下压缩之后的结果,效果比通过创建压缩包的方式要好一些。
6.如果你的PDF文件已经被添加了密码,可以先使用PDF密码清除消除密码。
如果你的PDF文件中有一些多余的页面或者是空白页,那么可以通过PDF切割的功能来压缩PDF文件的大小。
1.将PDF文件导入到格式转换平台当中。
2.打开原文件,记录下是哪些页码需要进行删除。
3.在自定义设置中,点击指定页分割,即可在下方编辑框输入页面,可以输入指定页码,也可以输入页码范围。之后点击可是分割。
4.等待些许时间,PDF文件即会被切割完成。这时候便可以下载到计算机本地。
如果你的PDF文件的留白比较多,或者是有多余的部分可以剪裁掉,那么可以使用PDF编辑器来剪裁PDF文件的页面。
1.用PDF编辑器打开PDF文件。
2.依次点击文档,剪裁页面。
3.进入剪裁界面,在预览界面中,拉动边缘即可对PDF文件进行剪裁。
通过剪裁掉多余的内容,也可以起到减少PDF文件占用空间的作用。
以上便是小编要跟大家分享的PDF文件压缩的方法,如果在进行剪裁之后,文件的占用空间大小还是超过25M,那么可以考虑用其他邮箱发送,或者上传到云盘生成链接给他人下载。