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后二64注稳定不倍的实战技巧
我和我的老婆自由恋爱，当有了孩子以后发现三观不合。我在一个三线城市，我和她都是单亲家庭，有了一个孩子以后家里开销变大，她总是认为婆婆有义务要带孩子，事实上也并不是我妈不愿意带孩子，做月子时也尽心照料她，那时她们相处的不错。矛盾是在宝宝满月时...
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想想当初的我，我都不敢回想我刚开始接触也是小盈了，后来就很惨了一次偶然的机会我认识了我的恩师我跟着他用他的方式和概率打了几天，开始回血自己都觉得不可思议不了解可以扣他：８7３３56５希望你好运吧—————————————————（1）∵f（xy）=f（x）+f（y），令x=y=1得：f（1）=f（1）+f（1），∴f（1）=0；（2）∵f（1）=0，∴f（log2x）＜0?f（log2x）＜f（1），又函数f（x）是定义在（0，+∞）上的增函数，∴0＜log2x＜1，解得：x∈（1，2）．故答案为：（1）0；（2）（1，2）．
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「高手」说说后二75注万能大底?非常感谢。
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PPT2007实战技巧大全-1.DOC
PowerPoint 2007 实战技巧大全PPT?2007 实战 ?2007 实战技巧---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------写在前面： PPT 是商务演讲的重要工具 演讲是沟通的一种形式。 PPT 演讲时需要注意语速适中 说话时， 是商务演讲的重要工具， 用 演讲时需要注意语速适中， 眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流 要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反馈，你可以控制节奏 你可以控制节奏，决定哪 些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过 哪些可以直接跳过。 【1】 谁来听？――确定受众 确定受众 【2】 谁来讲？――讲话的人 讲话的人，也很重要 【3】 讲什么？――确立目标 确立目标，设计内容 【4】 怎么讲？――细节决定成败 细节决定成败 【5】 在排练中发现问题。 。---认真对待每一件事 【6】 任何时候都要关注结果 任何时候都要关注结果。---结果最重要 【7】 PPT 只是信息时代的一种时髦工具 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己 完全取决于我们自己。 无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射 它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、 它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯 专业品质，我们团队合作的意识， ，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气 我们不懈努力的生活勇气…… ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------下面开始介绍 ppt 的实战技巧 的实战技巧，会的就可温故知新，最好的学习方式是打开 ppt2007， 最好的学习方式是打开 边学边练，拿起笔来做必要的学习笔记 拿起笔来做必要的学习笔记。 思路！ 最需要的就是思路。 思路！做 PPT 最需要的就是思路。1 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全由此,根据我的经验,我认为做 PPT 的流程应该是: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然, 能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好. 2、打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完 美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻 ----伤神费力耗时!!) 3、 有了整篇结构性的 PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始 去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内 容做成带&项目编号&的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不 在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面. 4、 看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、 流程、 因果关系、 障碍、 趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多 或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。 所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系， 关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关 于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的 感情冲击， 专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。 当然， 如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。2 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出 文字等。注意在此过程中，把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系！否则你的 PPT 就显得 特别乱而且“土”！ 8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图 片搜索 （用英文最好） 装饰图的使用原则是“符合当页主题， ， 大小、 颜色不能喧宾夺主！ ” 9、 最后在放映状态下， 自己通读一遍， 哪里不合适或不满意就调整一下， 修改错别字！ 10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己 做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看 PPT 你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？ 你知道吃饭的时候 时看到错别字时的感觉！ 时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度， 前面 99%的工作已经做的非常不错了， 但你的给读者印象却可能毁于这 1%的失误上！ 因此， 将 PPT 给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给 2-3 个同事检查。密技真言： 密技真言：?种字体， 尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种 的灵魂---- 逻辑！ ----“ PPT 的灵魂----“逻辑！” 的恶心---- 错别字等于苍蝇” ----“ PPT 的恶心----“错别字等于苍蝇” 色原则： 种色系” 3 色原则：“不要超过 3 种色系” 字解码： 大化小，小化图”----提纲时 用逻辑树尽量将大问题分解成小问题， 提纲时， 6 字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小????问题用图表现。 问题用图表现。?字真言： 能用图，不用表；能用表，不用字” 12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则， 肯定不会很“ 而且具有专业精神！ 只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！3 / 100?PowerPoint 2007 实战技巧大全 ?幻灯片是 PPT 中比较重要的元素， 关于它的技巧也相当多， 笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是 第三部分。 创建一个摘要幻灯片 有时，在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。 其实，PowerPoint 本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要 添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需 幻灯片的标题（也可以配合 Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能 概括该演示文稿的幻灯片作为摘要）。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮， PowerPoint 将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯 片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。 小提示 可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。 快速重复上一动作 在 PowerPoint 中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下 F4 键即可重复这个动作。F4 键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不 能用它来完成多于一个动作的操作。 再给我多几味后悔药 知道， Windows 中的“撤消” （Undo） 功能确实为带来了很多的方便。 但默认情况下， PowerPoint 的撤消操作次数最多只有 20 次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选 择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作4 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得 太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为 150 次。 用我的默认文件夹 可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中， 因为它位于 C 盘， 弄 不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如 D:\MyPPT。 然后启动 PowerPoint， 再选择“工具”→“选项”， 在弹出对话框中单击“高 级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:\我的幻灯片”，然后单击“确 定”关闭对话框即可。这样，以后在 PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到 D:\MyPPT 文件夹下。 保存早期 PowerPoint 版本 虽然现在 Office XP 已经很普及了，而且微软也准备在明年发布 Office 11，但是仍有 很多的地方在使用老版本的 Office，如 Office 95/97，甚至更早。不过，在 PowerPoint 中 制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存 类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如 PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002&95 等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。 你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话 框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。 小提示 在转换时， Microsoft Graph 图表也可以自动转换， 以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在“保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时 转换图形”复选框的复选标记。5 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全将最喜欢工作视图作为默认视图 PowerPoint 的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注 窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片 缩略图、 大纲或备注等） 也可以自定义默认视图： ， 选择“工具”→“选项”→“视图”， 然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在 文件中的视图”，那下次打开 PowerPoint 时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。 在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件 Authorware 和 PowerPoint 是两种常用的课件制作软件，Authorware 功能强大，交互性 强， PowerPoint 在制作字幕和图像处理方面较为方便， 而 这两者结合能够制作出使用更加 灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在 Authorware 调用 PowerPoint。 启动 PowerPoint，并建立一个用于链接到 Authorware 中的演示文稿文件，命命名为 link.ppt。接着打开 Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展 示窗口，再选择 Insert→OLE Object 命令，此时将会显示 Insert Object 对话框。选择“从 文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的 PowerPoint 文件 link.ppt，选 中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口 中会出现 link.ppt 幻灯片的第一屏内容。 此时，选择 Authorware 中的 Edit 菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object”，选 择 Attributes 选项，屏幕上将会出现 Object Attributes 对话框。选择 Activation Trigger 下拉 列表框，选择 Single Click 项，再选择 Trigger Verb 下拉列表框，从中选择“放映”项，并 注意在对话框下方选中 Package as OLE object 复选框。 设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。6 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全这样，运行 Authorware，在屏幕上单击 PowerPoint 相应的图标，即可播放幻灯片。用 这一方法制作成的多媒体课件，同时具有 Authorware 和 PowerPoint 两种软件的优点，所 插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。 在 PowerPoint 中插入几何画板文件 用过几何画板的人都知道， 该软件提供的很多专业功能非常强大。 只是界面有些欠缺， 而 PowerPoint 则被广泛地应用于很多领域。不过，完全可以在 PowerPoint 中插入几何画 板文件，制作出几乎完美的课件。 先安装这两个软件， 然后在 PowerPoint 和几何画板中把相应的文件制作完毕。 再启动 PowerPoint，打开绘图工具栏，选择“自选图形”→“动作按钮”，再用鼠标画出一个按 钮，插入按钮后，PowerPoint 会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中 的“超链接到”下拉框中选择“其他文件”， 再在“超级链接到其他文件”对话框中找到 先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。 经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应 的几何画板，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。 演示文稿合并技巧 此功能与 Word XP 中的文档合并非常类似，你可以将多个 PowerPoint XP 演示文稿合 并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个 PowerPoint 演示文稿，选择“工 具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的 “合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前， 保存后就会成为一个新的演示文稿。 幻灯片浏览技巧7 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片， 可以拖动并直接插入横线指示的新 位置。PowerPoint 的大纲视图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需单击“普通视图”左 侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯片缩略图。选中其中的任意一张幻 灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片。 添加并设置页眉 PowerPoint 大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页 脚的。其实，PowerPoint 也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能：只要选择 PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚”，就会弹出“页眉和页脚”对话框。在这个 对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯 片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”， 如果这个复选 框被取消， 那么其下的两个单选框将不能够被激活。 把它选中， 并且选中“固定”复选框， 然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002 年 5 月 15 日制作”等信息，这样幻灯片页 眉就设置好了。 但使用这种方法生成的是“固定”日期， 还可以选中“自动更新”单选框， 然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。 添加并设置页脚 选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作” 等信息。另外，在“页脚”的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中 它， 那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。 而如果不选中这个复选框， 那么“标 题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上！即如果的幻灯片中没 有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置 到页眉部分。这一点，务必注意。 设置备注和讲义8 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全设置完了幻灯片的“页眉页脚”，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要 是用于调整幻灯片备注和讲义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不 再重复说明。 取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速 保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。 由于 PowerPoint 的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况， 因 此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这 些信息，因此可以用它来减肥。 另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前 PowerPoint 文件另存一下即可让 PowerPoint 文件减肥，效果绝对立竿见影！ 减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕 区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop 等图形工具中都可以将图片缩小。一幅 BMP 图片，长和宽都缩 小到 50%后，文件能减小四倍。 图片建议保存为 JPG 文件 有时拿到两份同样几十页的 PowerPoint 文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们 的大小相关却很大。 这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。 如果原图片尺寸很大，9 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成 JPG 等占用磁盘空间较少的格式。也可 以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入 WMF 格式文件令文档更小 如果插入的图片是 WMF 格式的剪贴画，那 PowerPoint 文件也将会很小。 内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制 作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP 增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片 中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片 中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩” 按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图 片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到 Word 文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一 方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文 件中的内容改变时， 方便地更新 PowerPoint 文档中的内容， 同时也能够使文档的容量变小。 周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好 的运用 Powerpoint 幻灯片来进行演讲的书――由 Stephen Kosslyn 编写的《简明扼要：八条 简明扼要： 简明扼要 演讲的心理学原理（ 运用 Powerpoint 演讲的心理学原理 Clear and to the point:8 psychological principles forcompelling powerpoint presentations）》。我很高兴将它列入我的图书列表中，因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的 神经学家建议，他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及 PPT 的“要和10 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全不要”。如果你想要改变你自己以及周围的“PPT 文化”那么这本书将会使你受益不小。 同样是指出目前 PPT 设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别 有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么是 有效的，什么是缺乏效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改 善现状。 Kosslyn 指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标： 1. 2. 3. 与你的听众建立联系 引导并始终保持他们的注意力 促进理解和记忆换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸 引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同 时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕 如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看 原书，但基本上这些原理可以这样归类： 与你的听众建立联系。 目标 1：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理（The principle of Relevance）和适当知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过 少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。 引导并始终保持他们的注意力 注意力。 目标 2：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知 觉组织原理（The principles of Salience,Discriminability,and Perceptual Organization）。注意力 被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地11 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全方）。或者，像 Robin Williams 说的，“拒绝平庸！”另外也要记住，人们会自然而然的 将看起来相似的元素默认的归为同类。 促进理解和记忆。 目标 3：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of Compatibility）和 信息变化原理 （The principle of Informative Changes） 以及限量原理 ， （The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如，“红色 红色”一词如果 红色 被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的 图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提醒的是，人们 期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一 段动画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。同 时， 听众在一个演讲中只能记住有限的信息量 （见认知负载理论） 所以一定要仔细筛选， ， 千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。 背景， 背景，突出性和协调性 让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn 认 为， 设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。 你可以通过使用大号字体、 加粗字体、 颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。 Kosslyn 同样认为， 通常幻灯片的背景则不需要过于突显。 也就是说， 背景应该简单， 其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn 则提醒背景图片是用来强调 我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息， 否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子：12 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全上图： 这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。 左边这幅用了三种颜色 （白， 红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。 在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40%和 50%用来吸引顾客的目 光来购物（&off&和&%&使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知， 故重要性略低）。打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购 买一双鞋等等）被列在附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内 的顾客们。 对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40%Off”就没有这么有力，因为 所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了 （这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观 左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是 一个很好的突出重点的例子。 让我门再来看看下面一组关于 2004 年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日 本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所 以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。13 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全左上图： 这个 PowerPoint 模板的背景图片本身就有太多的突出点， 形成干扰而影响了 左上图： 前景中的图表表达。 右上图： 右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致 性。这个背景图片（也是一个 PowerPoint 模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风 景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。 另外， 你还应该避免使用过时、 看厌的模板， 而是另外选择一些更好的图片。左上图： 左上图：除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字 根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张 的幻灯片只不过是用来装饰的。 右上图：这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容 右上图： 相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。14 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全上图： 上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有 完全突出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的 效果。上图： 展示图表或表格， 我比较喜欢使用简单的幻灯片。 以上的两种都有不错的效果。 上图： 白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在 相对明亮的房间里效果非常好。但是，在光暗的房间里，白背景就可能有些过于强烈。 “简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。 我对于作者提倡 的这些原理并没有意见， 不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这 些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意见，不过总而言之，我认为这是 当前发行的对于 PPT 最有用的书目之一。为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是 个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么 制作 PPT 的书，也不是指点某种方法（这是两点很吸引我的地方）。但这真的是一本很 好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的教课书的话，将是非常优秀的。当15 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全然，任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。你可能不会同意所有这些案例，但是 没关系。重要的是让交流继续。 如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于 PowerPoint／演讲的书，那你可以从作者 文章的材料中再找点感觉。 幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。 幻灯片可以让复杂的东西简单化，用几幅图片，几个词，加上演讲者的语言来说明可能需 要整本书才能讲明白的事情。 但是，我也看到，那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规 范的幻灯片。无论演讲人口才多么好，看到这样的幻灯片，总让我提不起兴趣。细节决定 成败，连这样重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什么可取之处。我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下， 如何做出完美的幻灯片： 1、思路幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路： 思路? 我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分，应该首先解决。16 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全 ? 我要说给谁听？考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对VC 的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度 等等。? 我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？不过，大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻灯 片的具体设计方法等等。 2、内容 思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，加入你要面对的是几个大牌 VC 合伙人，你的幻灯片里面需要有那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心 的，最想要知道的。在这个方面，Guy Kawasaki 在他的幻灯片的 10/20/30 原则中说：一次 PowerPoint 陈述，应该只有 10 页幻灯片，持续时间不超过 20 分钟，字体不小于 30 磅。我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募 集资本、推销、建立合作关系等等。所以，在撰写一个面对 VC 的幻灯片时，应该把握这样几个问题： 问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？ 你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么？你的财务规划如何？ 其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求， 里面详细地说明了幻灯片里应 该包含什么内容。 3、设计 幻灯片的设计也是重中之重， 如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏 欲睡，全靠幻灯片的设计。17 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全在幻灯片的设计方面要把握几个原则：? 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。 ? 幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。? 不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。? 幻灯片需要结构化，就像我们写word 文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。? 图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。在这里有两张比较好的幻灯片设计范例：在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片 可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。 另外，在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题，我列出了其中比较重要的几条： 少用带边框和阴影的框，用色块足够了。18 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全用直角椭圆框代替椭圆框。需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。用箭头和说明文字代替不够正式的气球。尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。19 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全另外，要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力，如 果一定要用，需要很好的把握这些动画，使其更好地用于辅助演讲者。例如，高亮演讲者 正在讲的词是个不错的办法。 4、例子 这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子，用于说明幻灯片的设计。 在这两个例子中，图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主，你可以配合这些 文字来说明问题，氛围可以是轻松自然的。而第二个以图片为主，但是讲的时候却需要较 为严肃。 幻灯片是小东西，但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题，一篇文章是说不了 多少的，以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。 -------------------------------基础小技----------------------------默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页 都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示 过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）： PPT 全程背景音乐设置办法如下 ： 1. 打开“插入”-&“声音”-&“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或 WAV 等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；20 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击 “自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；2. 3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”-&“自定义动画”； 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；4.在“效果选项”设置页面， “停止播放”的默认选项是[单击时]， 根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在 X 张幻灯片 后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。21 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选 项后的“X”改成幻灯片的总数即可。 同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第 1 到 10 张用背景音 乐“爱你一万年.mp3”，第 11 张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等 ■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序 选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者 直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯 片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上22 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接 一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击 “Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档， 请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文 件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文 档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出 的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便 和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤 消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近 的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行 如下设置： 在“工具－选项”， 击“编辑”选项卡， 将“最多可取消操作数”改为“150”，23 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的 效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿， 单击“插入”菜单中的“对象”命令， 选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”， 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片， 将图片的大小改为演示文稿的大小， 退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您 的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之 间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是 所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪 贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操 作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可 任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接 地为公司做免费广告。 执行“视图－母版－幻灯片母版”命令， 在“幻灯片母版视图”中， 将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上 了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。24 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片 拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不 整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜 单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需 要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项， 最后点击“确定”按钮保存该文件即 可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起 来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用 复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接 着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然 后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击 窗口右侧的“插入”按钮， 在出现的下拉列表中选“链接文件”项， 点击确定。 这样一来， 往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除 了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT25 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利 用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片 （从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选 中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全 部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时， 如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片， 可以这样实现： 按下数字 5 键， 再按下回车键。 若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片， 还有另外一个方法： 同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其 实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图 片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下 拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的 免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视 图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然26 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。 接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗 口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行 文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可 以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次 数却只有 20 次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中 设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片 上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选 项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可 退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好， 一般情况是通过选择 字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落27 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页 数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出 来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要 隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相 应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可 以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或 列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出 剪辑管理器， 你就可以选择图片项目符号。 在“图片项目符号”对话框中， 单击一张图片， 再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、 文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中 的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工 具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文 本框， 其它如自选图形、 图片、 艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时， 有时我们需要对鼠标指针28 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全加以控制， 让它一直隐藏。 方法是： 放映幻灯片， 单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择“指 针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “唤回”指针， 则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动” （默认选项） ， 则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默 认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更 改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”， 在打开的“幻灯片设计”任务窗格 下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项 卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这 样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编 辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编 辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中 将剪贴画插入后却不可以这样旋转。 其实， 我们只须选中插入的剪贴画， 然后在出现的“图 片”工具栏中点击“文字环绕”按钮， 在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的 其它任意一种环绕方式， 该剪贴画就可以进行自由旋转了。 此外， 如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。29 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它 们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三 角箭头 （工具栏选项） 依次指向“添加或删除按钮－绘图”， ， 然后选中“选中多个对象”， 将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对 话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜 单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选 “绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我 们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出 的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。 再点击“图片”工具栏中的“图片重新 着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样， 比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片 的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项 之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”， 然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放30 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启 动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口 切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作， 就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式， 操作起来就方便多 了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本 框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单 项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡， 选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移 动对象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确31 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单 击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适 的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打 印出来， 可读性就较差。 以下的方法， 可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置” 标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的 最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴 影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模 式则可以打印彩色演示文稿， 或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn 文件中。 当选择“颜 色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将 小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材 文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是： 单击“工具－选项－常规”， 将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点， 如“50000KB”32 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全（最大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只 须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演 示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示 窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图 片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG 文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中 的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出 来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了， 接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”； 再点击一次“普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏 览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。33 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍 我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工 作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的 “形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右 侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 的小技巧】 【转载 PPT 的小技巧】 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序 选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者 直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯 片之后。 ■让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心 由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置， 或者本应按下鼠标左键切 换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置， 就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”， 将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔” 两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张， 只有通过键盘上的方向键才能进行操作。 至于另外一个问题， 解决的办法也很简单， 从“工34 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全具”菜单下打开“选项→视图”窗口， 取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单” 复选框即可。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上 的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接 一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击 “Microsoft Word”。 2、 在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下， 如果要将幻灯片嵌入 word 文档， 请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文 件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文 档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出 的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便 和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药”35 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消” 按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如 下设置： 在“工具－选项”， 击“编辑”选项卡， 将“最多可取消操作数”改为“150”， 确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的 效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿， 单击“插入”菜单中的“对象”命令， 选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”， 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片， 将图片的大小改为演示文稿的大小， 退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您 的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之 间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是 所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪 贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操 作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可 任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO36 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接 地为公司做免费广告。 执行“视图－母版－幻灯片母版”命令， 在“幻灯片母版视图”中， 将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上 了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片 拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不 整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜 单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需 要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项， 最后点击“确定”按钮保存该文件即 可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起 来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用 复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接 着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然 后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击 窗口右侧的“插入”按钮， 在出现的下拉列表中选“链接文件”项， 点击确定。 这样一来，37 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除 了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利 用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片 （从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选 中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全 部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时， 如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片， 可以这样实现： 按下数字 5 键， 再按下回车键。 若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片， 还有另外一个方法： 同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其 实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图 片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下 拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的 免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■制作滚动文本38 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视 图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然 后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。 接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗 口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行 文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可 以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次 数却只有 20 次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中 设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片 上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选 项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可 退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好， 一般情况是通过选择 字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是缩小文字。39 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全■计算字数和段落 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页 数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片， 如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来， 我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏 的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的 幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可 以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或 列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出 剪辑管理器， 你就可以选择图片项目符号。 在“图片项目符号”对话框中， 单击一张图片， 再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、 文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中 的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工 具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文 本框， 其它如自选图形、 图片、 艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。40 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时， 有时我们需要对鼠标指针 加以控制， 让它一直隐藏。 方法是： 放映幻灯片， 单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择“指 针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “唤回”指针， 则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动” （默认选项） ， 则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默 认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更 改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”， 在打开的“幻灯片设计”任务窗格 下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项 卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这 样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编 辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编 辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪 贴画插入后却不可以这样旋转。 其实， 我们只须选中插入的剪贴画， 然后在出现的“图片” 工具栏中点击“文字环绕”按钮， 在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它41 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又 位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭 头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”， 将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对 话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜 单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选 “绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我 们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出 的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。 再点击“图片”工具栏中的“图片重新 着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样， 比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片 的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项 之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改42 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”， 然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放 幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启 动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口 切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作， 就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式， 操作起来就方便多 了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本 框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单 项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡， 选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象43 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移 动对象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确 到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单 击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适 的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打 印出来， 可读性就较差。 以下的方法， 可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置” 标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的 最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴 影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模 式则可以打印彩色演示文稿， 或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn 文件中。 当选择“颜 色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将 小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材 文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：44 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全单击“工具－选项－常规”， 将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点， 如“50000KB” （最大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只 须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演 示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示 窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图 片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG 文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中 的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出 来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了， 接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”； 再点击一次“普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏 览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。45 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍 我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工 作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的 “形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右 侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的 幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。点击&视图&菜单下的&幻灯片浏览&，在幻灯片浏览视图中选 中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地 将多个幻灯片转换为图片。谨慎使用动画与幻灯片过渡。从幻灯片中删除页眉和页脚单击 &幻灯片&选项卡。 1.Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9） 。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。7 个概念人 脑恰恰好可以处理。超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 2、KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字 体不小于 30 号(30 point)。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。 我更愿意接受“利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。46 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最 低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多 少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、 不要用超过 3 种的动画效果， 包括幻灯片切换。 好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的， 朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点粗体；标题一 32 点粗体；标题二 28 点粗体；标题三 24 点粗体 9、PPT 的灵魂----“逻辑！”12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易 分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如 果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。 制作技巧： 1、 两幅图片同时动作。 PowerPoint 的动画效果比较多， 但图片只能一幅一幅地动作。 如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是47 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为&一张图片&。接下来将 之动画效果设置为&左右向中间收缩&，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开&控件工具箱&,再点击文本框,而后从&属性&里 面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过&其他控件&中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3、&格式&中的&幻灯片设计&中的&配色方案&中的&编辑配色方案&可以对文本及链接进 行颜色重改， 要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以 了。 4、 PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用&三维效果设置&面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对 于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户 可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。 这个新行仍 然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter，即可另起 新行。用户要注意，一定不能直接使用 Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将 Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视图，设置 好各级的标题，然后在 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令， 在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以了。 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内 的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择 自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 使用技巧：48 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全1、打包。&打包&功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档 和多媒体文件） ，帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击&文件/打包&菜 单项→选择需要打包的演示文稿→依&打包&向导的步骤完成打包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的 PPT 中使用画笔标 记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。 改变 PowerPoint 超级链接颜色 在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令， 弹 出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜 色块，在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和 尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击“应用”就可 以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效 果都是一样的。 提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、 图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。 PowerPoint to Flash 为了避免因为电脑上未安装 PowerPoint 而无法播放 PPT 课件的情况，我们往往将制 作好的 PowerPoint 课件进行打包。 但是， 打包后的课件体积一般较大。 对于自己呕心历血、 精心设计的 PowerPoint 作品在展示过程中， 你既不希望别人随意窃取自己的“创意”， 也 不希望自己的作品必须在 PowerPoint 环境中才能打开。PowerPoint to Flash 软件将 PPT 文 件转换为 PDF 或 FLASH 文件格式，这样不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播49 / 100PowerPoint 2007 实战技巧大全放也变得更加容易了， 很好地保护作品的版权， 同时又能让作品脱离 PowerPoint 进行展示 了。 同时， 它的操作是如此的傻瓜化： 首先点击[Add]按钮， 选择需要被转换的 PPT 课件， 被选中的 PPT 课件会出现在右侧的“List of Files”列表中。点击[Options]按钮，就能在各 选项卡中设置格式转换时的参数， 在“General(常规)”选项卡中， 如果选中“Include a blank slide at the end”，会在生成的 SWF 课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会 提示“En