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活策现场突发情况快速处理方法（上）
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活动现场遭遇突发情况怎么快速处理？上海活动策划公司锐力公关介绍说，活动从策划到实施作为管理人员要有一定的应急处理能力，因为一场活动的细节很多，不管策划的多么周全也难保不会有突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。上海锐力公关拥有多年活动策划紧急情况处理经验，替您做出如下解答： &
大型活动策划现场 &
突发事件突可被广义地理解为突然发生的事情：第一层的含义是事件发生、发展的速度很快，出乎意料；第二层的含义是事件难以应对，必须采取非常规方法来处理。下面我们将介绍几种活动策划现场中的突发事件及其应对的方法： &
活动策划现场突发情况一：设备故障或电力中断 &
在活动策划现场偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。
通常影响电力中断的原因主要有1、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。2、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动开始前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。 &
活动策划现场突发情况二：因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改 &
大型节庆活动的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说&有请xxx领导宣布开幕&，最终上演了极其尴尬的一幕。 &
同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会活动的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。 &
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对于一场活动的举办应该怎么样去策划及举办流程？劳驾各位提点意见！
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　　社团活动策划书格式要求　　一、
策划书名称　　写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。　　二、
活动背景、目的与意义　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。　　三、
活动时间与地点　　该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。　　四、
活动开展形式　　协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。　　五、
活动内容　　活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。　　六、
活动开展　　作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：　　（一）
活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；　　（二）
活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；　　注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。　　（三）
活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；　　注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。　　七、
活动经费预算　　经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。　　八、
活动安全　　对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。　　附：注意事项　　1、
本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。　　2、
本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。　　3、
如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。　　4、
策划书电子版须妥善保管，以备后用。　　5、
活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。　　社团活动策划书格式要求　　为人垫砖；为人开窗
15:37:25 阅读721 评论6 字号：大中小　　一、策划书名称　　写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。　　二、活动背景、目的与意义　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。　　三、活动时间与地点　　该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。　　四、活动开展形式　　协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。　　五、活动内容　　活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。　　六、活动开展　　作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：　　一活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；　　二活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；　　注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。　　三活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；　　注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。　　七、活动经费预算　　经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。　　八、活动安全　　对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。　　附：注意事项　　1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。　　2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。　　3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。　　4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。　　一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫。　　某学校某社团的一份活动策划方案范文　　一、活动的目的　　好的活动策划，要适合团队的建设发展需要，活动内容丰富多彩，对团队精神的建立具有非常积极的意义，培养参与者的市场经济意识和创业意识，认识市场规律和规则，真正做到学以致用，活学活用，并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。　　二、活动题目　　春季分组登山比赛　　三、活动意义　　通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神　　四、活动前期准备　　由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，xxx负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作，xxx负责本次活动的赞助工作 。　　五、活动形式　　分组，每组自主选出队长，由队长带领，自主选择登上线路，想到一组获胜。　　六、活动目的　　通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识　　七、活动总结　　通过这次活动，使我们社团成员间的关系更为密切，团队精神得到了进一步升华，内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确，同时也发现了工作分配时的不足，对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义，以后 也会长期的搞下去。　　xxxx大学xxxx社团　　——年——月——日
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做一场活动策划，需要注意什么
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一场活动做的好与不好，关系到企业的品牌形象，因为活动现场永远没有彩排，永远都是现场的直播，那么如何判断一场活动的的成功与否呢，关键在以下七点。一、客户是否满意客户的满意度就是衡量活动是否成功的根本，只有达到客户的预想目标，活动为客户带来了应有的效果，客户满意就是活动策划的成功。二、创意一场活动，必须有它独特的亮点，才能让观众记住。才能让活动跟高的宣传开来。没有好的创意亮点，就会让活动过于平庸，不能达到活动的效果。所以前期在进行活动策划方案时，需要团队进行头脑风暴，充分挖掘活动所有可以作为亮点的地方。三、 设备及现场布置设备指的是现场的音响、灯光、舞美、LED屏……的设备，在现场中发挥的作用是让现场更加炫丽夺目，让整场晚会绵上添花，那如果的万一设备出现问题了，那其结果就是整场晚会是完全失败。所以我们在举办一场活动的时候一定要注意，在活动开始之前要排查各种问题，才能保证活动正常顺畅进行。活动现场当天到的嘉宾有很多，如果现场的布置做的很粗糙，细节做的不好，那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好，影响公司的形象，所以活动现场的布置是否能达到要求，这都非常重要的。四、团队执行在活动现场，每一个细节都必须根据流程执行到位，这需要整个执行团队人员之间的充分配合。在流程中，每一个小的细节都是至关重要的，像嘉宾进场接待、节目与节目之间的衔接等等，都是活动成功与否的关键细节执行。五、突发状况处理在一场活动中，或多或少都会遇到一些突发状况。所以，在活动开始前，我们必须要分析各种可能的突发状况的预案，才能在活动遇到突发状况时，没有慌乱。比如，因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。这个要及时与现场主持人、灯光音响操控沟通好，避免出现主持人和灯光音响按原流程去操作，导致现场中断尴尬。六、媒体宣传随着经济发展，媒体的发展越来越大众化，包括传统媒体与自媒体的发展。而活动的成功与否也与媒体的合作息息相关。活动前期的媒体宣传，包括报纸，电视广告，大V平台广告，个人微信朋友圈，微博平台发布。活动期间的电视直播，网络和手机直播等各类直播平台的参与进来，与观众互动，以达到宣传推广的效。活动过后媒体的跟踪报道，个人朋友圈的宣传等。只有充分利用好媒体，才能把活动做得更成功。
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