如何使用excel2013做excel2013数据透视表表

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看看Excel如何处理多表联结关系之一—Excel2013增强版透视表【原创】
首先什么是多表关联,这里要追溯到一个很有意思的名词叫做范式,作为数据库的基本原则。正式因为这个问题的存在为我们带来了很多“麻烦”。那么这真的是麻烦吗?实际上并不是,我们先看一看范式的具体内容。当然这只是对知识的一种扩展,你完全可以跳过这一部分。
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1、第一范式(1NF)
在任何一个中,第一范式(1NF)是对关系模式的基本要求,不满足第一范式(1NF)的数据库就不是关系数据库。
所谓第一范式(1NF)是指数据库表的每一列都是不可分割的基本数据项,同一列中不能有多个值,即实体中的某个属性不能有多个值或者不能有重复的属性。如果出现重复的属性,就可能需要定义一个新的实体,新的实体由重复的属性构成,新实体与原实体之间为一对多关系。在第一范式(1NF)中表的每一行只包含一个实例的信息。简而言之,第一范式就是无重复的列。
2 第二范式(2NF)
第二范式(2NF)是在第一范式(1NF)的基础上建立起来的,即满足第二范式(2NF)必须先满足第一范式(1NF)。第二范式(2NF)要求数据库表中的每个实例或行必须可以被唯一地区分。为实现区分通常需要为表加上一个列,以存储各个实例的唯一标识。这个唯一属性列被称为或主键、主码。
第二范式(2NF)要求实体的属性完全依赖于主关键字。所谓完全依赖是指不能存在仅依赖主关键字一部分的属性,如果存在,那么这个属性和主关键字的这一部分应该分离出来形成一个新的实体,新实体与原实体之间是一对多的关系。为实现区分通常需要为表加上一个列,以存储各个实例的唯一标识。简而言之,第二范式就是非主属性非部分依赖于主关键字。
3 第三范式(3NF)
满足第三范式(3NF)必须先满足第二范式(2NF)。简而言之,第三范式(3NF)要求一个数据库表中不包含已在其它表中已包含的非主关键字信息。[1]
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实际上这段文字给我的感觉即拗口有难以理解,因为从某种程度上来说,读都读不懂,但是我们不需要了解那么多的规则,仍然可以从某个角度上来理解这些问题, Excel作为一款数据分析决策工具,我们更关心的是对已有数据源进行规划和处理。下面举一个简单的例子我们来看看符合这三个范式的数据源所带来的好处。
这是第一个表,表名为:业务划分
这是第二个表,表名为:用户划分
这是第三个表,实际上也是对数据进行记录的表格我们称之为明细表
请注意你在明细表中引用其他表的数据,仅仅使用了用户代码和业务代码。这样我们避免了重复录入多列数据,而且做到了其他类信息的“完全录入”。
当然用户信息也是同样的结果,当某个用户信息发生变化的时候,我们不需要逐个修改每一列,我们需要做的仅仅是对用户信息表或者业务划分表进行相应的修改即可。
但是问题来了,当我们进行数据透视或者其他的分析处理的时候,必须要想办法让其他的相关列呈现出来?但,这无疑是一个让人郁闷的地方,当然,我们整个文章中想要探讨的主要问题多表关联。
尽管表是独立存在的但是我们仍然可以利用Excel2013的诸多傻瓜化的工具实现多表关联。
第一种方法:
利用office2013版本的数据透视表带有的添加到数据模型
具体方法如下:
首先,选择我们的数据源,选择插入-&数据透视表确保
通过对全部表格进行查看可以看到目前工作簿中所有的表格
问题来了,Excel并不是一个人,他没有办法自己独立思考,我们需要为他们指定好表间关系。才可以展开多个表进行联合数据统计。我们需要到分析选项卡中的计算组-》关系来进行关系的指定表间的关系。
点击新建关系请注意下面的标示
我们进行如下设置
按照同样的方法,我们也可以完成用户划分表与明细表的关联
确定以后就可以在多个表之间进行字段的拖动,也就完成了多个表格之间的关联了。
结果如下。
[1] 关系数据库的几种设计范式介绍
师兄,我顶你。
不明觉厉。先坐个沙发。
看了好幾遍之後.好像明白了點什麼.謝謝師兄的分享.
excel通过这个创建关系&&局限性还是很大的
有一对一关系& &有一对多关系& &
有左连接& &右连接& &还有全部连接& &
这些问题,仅是通过交互窗口选一下是远远不能表达的!
jzx2004 发表于
excel通过这个创建关系&&局限性还是很大的
有一对一关系& &有一对多关系& &
有左连接& &右连接& &还有全部 ...
左联结和右联结是查询方式,这个貌似和建立表格的时候没有多大的关系,在建表的时候只有三种关系,一对一关系,一对多关系和多对多关系,在数据处理过程中多对多关系通常通过第三个表简化为一对多关系,所以说从建立表格的角度上来说Excel和一般数据库并无二致。而建立关系后进行统计,这个自然会用到链接查询,不过这个一般都不是我们普通用户关系的重点,因为都由微软在后台完成
顶一下。我的雷锋任务还差三贴。哈哈。
我有个问题,通过这个方式插入的数据透视表貌似无非添加计算项?有没有解决办法?
来学习一下工作中有用到
你好。我看了你发表的看看Excel如何处理多表联结关系之一—Excel2013增强版透视表【原创】
有几个问题请教一下。
1、要将3个表进行关联,“将此数据添加到数据模型”的操作是建立3个透视表吗?
2、我已经建立了关系,在操作的时候,系统还是会提醒我建立关系。
我QQ:& && &感谢!
谢谢分享...!!
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《Excel数据透视表与交互动态图表》课程大纲
第一部分图表高级应用―用漂亮的图表说话1、创建和美化图表图表类型及选用规则图表位置绘制图表的方法图表结构基础图表修改格式化图表在图表上使用自选图形和图片图表的其他操作2、利用组合图表来表达更加复杂信息利用图表进行预测在图表上显示最大值、最小值和平均线生产合格率达成目标分析:醒目显示不合格数据层叠比较图:收入-费用-利润比较分析财务风险预警图相对比较分析图:以第一个数据为基准流动资产构成及变化趋势分析图悬浮累积图:资金流动分析盈亏平衡分析图预算与实际完成比较分析图复合饼图:更加清楚表示项目组成财务指标同比分析图3、动态交互图表动态交互图表的优点实现动态交互图表的基本方法窗体控件介绍按地区和产品的统计分析图产品分类统计图随数据变化而变化的图表始终能反映最新几个数据的动态图表员工指标完成情况统计分析图订单监控图两轴线财务对比分析图4、自定义图表第二部分数据透视表高级应用――让您成为数据分析处理魔法师1、准备工作:整理数据区域删除数据区域内的所有空行删除数据区域的所有空列删除数据区域的所有小计行对某列各个单元格数据类型不同时的处理将某些空白单元格进行填充去掉字符串前后的空格以及特殊字符将二维报表整理为数据清单2、创建数据透视表利用数据透视表向导利用导入数据方法利用数据库查询方法3、数据透视表结构及术语4、设置数据透视表在数据透视表上对数据透视表进行重新布局改变字段项的前后左右顺序修改字段名称设置字段的数字格式对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式取消数据透视表的行或列汇总更新数据透视表的数据让数据透视表数据按照某一字段进行排序5、自定义数据透视表添加自定义计算项目修改自定义计算项目删除自定义计算项目添加简单的自定义计算字段(计算平均单价)添加复杂的自定义计算字段(计算奖金提成)修改自定义计算字段删除自定义计算字段获取数据透视表的所有自定义计算项和计算字段自定义计算字段和计算项的注意事项6、设置显示方式分组查看按年、季度、月、星期进行分组对数字进行分组对地区或商品进行分组取消分组设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析)差异比较分析差异百分比比较分析占同行数据总和的百分比比较分析占同列数据总和的百分比比较分析占总和百分比比较分析累计值显示纵向差异比较:环比增长分析恢复为正常显示显示/隐藏某个字段的明细数据设置错误值的显示方式为数据透视表设置报表格式7、显示、隐藏明细数据在当前数据透视表中显示/隐藏某个字段的明细数据在一个新工作表中显示某个项目的明细数据禁止显示字段的明细数据8、制作动态数据透视表利用动态名称制作动态数据透视表利用导入数据的方法制作动态数据透视表9、多种合并计算数据区域的数据透视表以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表以其他工作簿的多个工作表数据制作数据透视表具有多列文本数据时的处理方法10、以外部数据库数据制作数据透视表以其他工作簿数据制作数据透视表以Access数据库数据制作数据透视表以SQLServer数据库数据制作数据透视表以文本文件数据制作数据透视表11、创建基于OLAP源数据的数据透视表为什么要创建基于OLAP源数据的数据透视表什么是OLAP创建基于OLAP源数据的数据透视表利用基于OLAP源数据的数据透视表分析数据12、制作数据透视图创建数据透视图的基本方法数据透视图的位置13、数据透视图的结构及与常规图表之间的区别利用数据透视图分析数据编辑美化数据透视图断开数据透视图与数据透视表的链接数据透视图与其他Office组件的交互在Powerpoint上创建数据透视表在Powerpoint上创建并演示数据透视图在Word上创建数据透视表在Word上创建数据透视图14、数据透视表和数据透视图综合应用案例公司部门费用统计分析全年工资及个税汇总分析报表编制财务报表(年报、季报、半年报、月报)财务报表分析应收账款统计分析外贸公司销售统计分析人力资源管理应用――员工统计分析快速汇总不同工作簿的多个工作表的销售数据快速核对数据查找重复数据并生成不重复的新数据清单第三部分请您动手做一做――巩固所学知识复杂的两轴线图表产品市场占有率分析图销售数据的汇总报表分析各个客户在不同地区的市场占有率统计员工加班工时并计算加班费第四部分Excel实用技巧介绍工作簿实用操作技巧工作表实用操作技巧单元格实用操作技巧处理日期和时间实用技巧文本数据处理实用技巧查找数据处理实用技巧数据统计分析处理实用技巧数据汇总计算实用技巧总结和答疑
培训师介绍
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Office软件实战专家
星愿宝Office培训机构首席讲师
北京多家培训机构的office专职讲师;
Excelhome等多个技术论坛的版主;
有多年的office培训资历经验;
培训点评网的office公益讲师;
先后培训过300多场次课程,
训练学员达数4000多人;
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经典课程
《经营分析之市场分析与数据处理》
《企业运营管理和数据分析模型》
《Visio2007职场实战应用培训》
《Excel在财务会计的实战应用》
《Excel在文秘行政的实战应用》
《Excel在人力资源的实战应用》
《ExcelVBA中级模块建设培训》
《Excel数据透视分析和交互动态图表》
《Excel 2007高级数据处理与分析》
《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》
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《商务PPT制作技巧》
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《Outlook 2007 中级培训》
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以上课程,可以是根据企业的真实案例,结合企业所需要改变的方向设置案例选题,当堂制定出解决流程和方案,立竿见影,甩掉不切实际的培训,让企业真正提高工作效率。
培训风格
诙谐幽默、生动之中领略概念的原理;擅长互动式的培训技巧;
以案例导入,以故事穿插,深入浅出,利于学员接受。
培训特色
量体裁衣:可根据客户的具体需求进行课程组合;
培训咨询:培训型咨询师,在做培训的同时为企业进行咨询服务。
有关该培训课程全部资料可做为学员教材。
部分受训企业
京东方集团
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DHL北京公司
大田物流集团
Mars中国食品有限公司
大庆油田设计院
北京英硕力科技
Renesas Technology (瑞萨科技)
北京国华能源投资
中国标准化研究院
TNT物流财务部
瑞典HALDEX
中国工商银行郑州分行
华西能源北京分公司
雅士利润滑油公司
。。。。服务过的客户有:京东方集团
贵州省烟草局
DHL北京公司
大田物流集团
Mars中国食品有限公司
大庆油田设计院
北京英硕力科技
Renesas Technology (瑞萨科技)
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如何删除数据透视表
&&&&在Excel&2010中,当用户不再需要数据透视表时,可以将创建的数据透视表进行删除操作。
&&&&步骤1:单击&文件& &打开&命令,打开一个Excel工作簿,选择数据透视表,如下图所示。
&&&&步骤2:切换至&选项&面板,在&操作&选项板中单击&清除&按钮,在弹出的列表框中选择&全部清除&选项,如下图所示。
(平方米符号:平方米符号怎么打?/html/xwzx/6641.html)
&&&&步骤3:执行操作后,即可删除数据透视表,如下图所示。
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