会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式？分别用于哪些场合？熟练是指到什么程度？
看到@王维 老师在 这个回答下提到了一些 Excel 必学的公式，我在进行底稿一般编制的过程中，很自然的SUMIF公式非常常用；在进行固定折旧测算时，多重IF嵌套公式频繁使用；在测算产品收入成本毛利时，VLOOKUP公式已经用到烂的程度；更不要提在附注填写和核对过程中使用的核对相关的公式。想问问还有哪些必备的公式呢？都适用于哪些场合？
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谢邀。以下答案包括本人工作过程中应用的函数和其他excel技巧。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------一、本人实务工作中常用函数1、Subtotal函数（对过滤后的数据进行加总），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（统计过滤后的数值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2）四舍五入 （保留2位小数）。3、Trim（）去空格的 。4、clean（）去非打印字符的
。5、& 连接符 。6、value函数 。7、If系列函数，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。8、row（）函数、9、Concatenate（）函数。10、Month（），Date（），Year（）注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数 等等二、Excel技巧1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”（星号）3、数据分列技巧 （工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出 能够用于加总的数据）、数据分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等本人不善文字表达，但擅长实际操作，大家在excel使用过程中碰到什么难题可以与我交流，希望可以帮到大家。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------今天看到赞同票过百好开心，谢谢大家的肯定！
下面再补充几个实例：实例1：不规则文字与数字的分离（如果每行文字长度都一样，可以用数据分列分离出来），如 B列 名称与日期在同一单元格中 现在我们要单独提出日期和相关文字，使之出现在不同列。函数介绍 ：1、B1为原始数据， C1=len(B1)
为返回文本字符串的字符数
C2==lenb(B1) 为返回文本字符串的字节数 。2、C1运行出的结果是 5+8=13， D1运行出的结果是5*2+8=18，大家看出区别了么？Len函数与Lenb函数 区别就在于 1个汉字相当于2个字节 （这就是为什么C2=5*2+8，乘以2）。3、E1中（D1-C1 ），D1与C1之差就是汉字的个数(18-13=5)，再套个Left函数，就成功的把汉字部分提取出来了。4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是数字的个数（2*13-18=8），套个Right函数，成功提取出数字部分。至此 完毕。运行结果如下（实际上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F1单元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)） ）实例2：把需要补充的数据粘贴到筛选后的可见单元格中（注意不是把筛选后的单元格数据粘贴到别处，这个直接复制粘贴就好）实例：（实例介绍，该实例是本人在实务工作中碰到的问题，当时审计的是一家香港公司，他们的序时账是按科目来的，一个科目从1月开始到12月结束，到最后有个期末余额，接着 另一个科目又开始该科目的1-12月序时，然后期末余额，如此下去。问题的关键在于 该序时账并没有提供任何相关科目的科目名称及科目代码 ，仅有一个期末余额。在这种背景下，本人通过vlooup函数根据序时账中的期末余额，在科目余额表中倒查出 科目名称 科目代码 。现在我要做的就是给序时账补充对应的科目名称，科目代码。）原始数据如下表一 简化的序时账表二 简化的科目余额表（需要粘贴的数据）步骤一 ，先插入两列A B列，A列编号序位步骤 二，筛选F列 ，筛选出 本科目期末余额 如步骤三，选中B10到B20，按F5，定位条件，选择右边的可见单元格，在B10单元格中输入1，然后按住Ctrl+Enter ，自动填充，效果如下步骤四，点筛选 选项框，本表取消筛选，效果如下步骤五，对B列排序，选择 降序排列，效果如下步骤六，把科目余额表 相对应的已有数据直接复制粘贴到D列，E列，效果如下步骤七，对A列进行升序排列，效果如下步骤八，填充科目名称及科目代码。选中D1到D20，按F5，定位条件，空值，在D19单元格输入 =D20，Ctrl+Enter自动填充。E列同理。效果如下步骤九， 复制D列，E列，然后选择性粘贴为数值。筛选G列，选中空白单元格，删除显示行步骤十，对本表取消筛选（单击筛选选项框即可），效果如下，这样就把这份港式序时账，变成了中式序时账。效果对比（下图为原始表）声明：为了便于展示，本例极度简化， 实际上该表数据有2万多行，相关科目100多个。大家有更便捷的方法可以跟我交流。谢谢！（我们要交流的问题是 把数据粘贴到 筛选后的单元格，不影响其他单元格）-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------虽然过程看似比较繁琐，但我相信大家只要根据我的步骤一步一步来，多练习练习，你的excel技巧会越来越娴熟！
Excel用得好，审计工作量至少可以降低20%以上啊。楼上已经说了很多高端大气的函数公式了。我表达一下我做审计的时候的一些经历。1）利用设置快捷键的方式，把粘贴值、粘贴链接、Filter、合并居中等等这些常用的工具定义为Alt+数字，是练成Excel无影手的第一步；比如：ALT+1组合成粘贴数值要比Ctrl+Alt+V，然后V然后Enter要快得多了，神一样的速度啊有没有。2）PivotTable做分类统计的要多好用有多好用，还要学会做刷新，改动数据源之后，刷新一下就可以更新PivotTable了。3）更改字体的这个动作就设置一个宏或者copy一段代码吧，多快好省说的就是它了；4）Tie数的时候利用数据有效性来突出显示快很多啊，尤其是做IPO审计，大企业审计的时候；……其实，最重要的是知道一些专业的Excel论坛，比如ExcelHome，Excel技巧网，偶尔去看看视频教程或者动画教程，你会感觉：卧槽！这都行！当自己遇到一些需要很耗费时间的操作的时候，直接上去搜索要解决的问题，技巧就是这样一点一点积累起来的。_______________________________________________其实也没有太多神奇的方式，大多数用的时候都是楼上楼下各位友人说的那些常用的函数以及操作。我结合实际工作再说一点吧：1）排序辅助列。有时候对于一大堆数据，我们审计的时候想找出金额最大的，最significant的影响项目，排序是一种方法，问题是排序之后除了撤销最后的一步之外不能还原。解决办法是加一列数字序列的辅助，按金额排序之后再按照辅助列排序回来，那么一切就正常了。2） 计算movement之后通常要算变动比率，有时候上一期的数是零，下拉复制公式会出现error。通常我们是要写为N/A的，方法是选中那一列，Ctrl+G，定位到错误值，输入N/A，然后Ctrl+Enter3） 前面有提到过粘贴链接，其实很多人都不会用，我想说这个可以省很多时间啊。通常一张working paper里面有几张sheet，从PBC到WP之间最好每一个数字都有linkage，所以，下次直接copy PBC的数据源，粘贴链接到WP的页面，然后改格式（使用宏)，几秒钟搞定。4） 搬动公式的方法。通常，如果想要把一张sheet的公式放到另一张sheet里面，最直接的想法只能是重新敲一次了。其实还可以有更便捷的方法，第一步，Ctrl+ ~ ，把公式显示出来，第二步，选定所需要的公式，把等号替代为##或者其他任何特殊符号，第三步，把带有##的公式复制到目标区域，然后再把##替换成=号，再 Ctrl+ ~ ，就大功告成了。努力找出更节省成本的方法才是真正的勤奋。只懂得一味在那里耗时间的其实是没有什么回报的，多思考多学习，才能进步得快。
感谢邀请！必备不必备，要看你有没有这个需求了，有了需求才有解决方案我常用的就是：vlookup、match、offset、indirect 主要是查找定位sumif、sumifs、sumproduct
主要是条件求和countif、countifs、counta、countblank
主要是数数iferror
主要是排错，表格能好看一些，或者是方便嵌套公式len、lenb、left、right、mid 主要是处理文本数据大概就这个吧，其他的小技巧很多，网上一搜就是只有你够懒，你excel就能学好
谢邀（第一次被邀请、试着答下）题主说的在日常的使用当中已经很常见、也是很重要。我来举几种在审计过程当中重要的Excel小技巧。年审：年审是比较常见的一种审计。Excel中最多用的是测算账龄。包括应收账款、预付账款。楼上说到用IF公式、其实这个公式在账龄分配当中如果被审计单位并没有自己分好。只给了一些往来户和往来金额的话。我们只能根据今年发生的借贷方在进行测算。如图公式是这样的还有一些百分比的公式还有一些百分比的公式基本上年审能想到只有这么点。其他都是=然后再去点你需要的数字。都是很简单的、税审：税审就是汇算清缴、这里面会比年审要稍微复杂一些、因为涉及到企业有些费用可不可以被扣除，比如：招待费的百分之60、主营业务收入的千分之5。只要这招待费的百分之60没有超过主营业务收入的千分之5的话、那这部分就不需要调增应纳税所得额。（另外百分之40已经调增、超过多少就调增多少）案例：比如你列支了1万元业务招待费就有4000元要调增（6000元的部分是予以列支的），这是前半部分的业务招待费总额的60%可以税前扣除，还有后面一句话是但不得超过该年销售收入的5%。，就是你列支的1万元中的这6000元有没有超过你的销售额的5%。，比如你们公司全年销售收入为120万，120万*5%。=6000元，刚好没有超出，那么你们就不需要再做调增，就只要前面的那4000元调增就可以了（百度）上图：
KM表：将被审计单位的科目余额表复制粘贴进即可、出去本期合计、本年合计。编上科目原码、其实在这之前还有一个KM生成表、是将科目余额表搬进来的一个过渡表。这样税审底稿就会自动生成、还有一些具体的数额还要进行计算填写、除了交叉索引、没接触到更多的了能想到的只有这么多、而且还偏题了。= =谢谢楼主给我一次整理思绪的问题、以后再补。再次谢邀
答案主要针对会计，数据处理和报表制作，有些内容其他答案也讲到，自己认为有用一并列在这里。1.ROUND（两位小数四舍五入）。还可以“设置单元格格式”，选择“会计专用”，大范围使用效果很好。2.TRIM（删除公式中文本的前导空格和尾部空格）。3.EDATE（月份累加神器，不再受28、30、31困扰）。4.VLOOKUP and HLOOKUP普遍使用的是Vlookup向右方查找，同样道理，还可以利用Hlookup，向下方查找： 由于数据源数据量太大，我仅仅需要整理有需求的几列，同时保证数据的灵活性，在更改列标题行时，下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现： =HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)5.IF多层嵌套6.INDEX and MATCH函数组合7.INDEX and COUNTA函数组合 在Excel使用的过程当中，有时候引用区域会有变动的可能，如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变，可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。 例如：当我增加补贴项目的时候，我同时需要扩大引用区域，如何实现不改动B列公式，让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢？ 公式：“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域，无论引用范围向下扩大或向上缩小，将D、E列所有使用的单元格作为引用范围，避免了改动B列公式的麻烦。8.MID（字符串截取）9.TODAY（表格制作日期自动生成）10.阿拉伯数字转换为大写人民币：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[&0][dbnum2];[&0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)&1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)&1,,"零")),"零分","整")公式类暂时想到这些，对于经常处理相同数据，制作相同格式表格的会计来说，学习VBA是大大提高效率的好办法！重磅推荐！好处包括但不限于：1.多步骤数据处理一次完成；2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰；3.报表格式调整一次完成，前后期间报表格式高度一致；暂时想到这些，工作中有新发现再来补充！
推荐一下我以前的课程：还缺一个重要的课程一直没有添加，即多条件求和。少量数据可用数组计算的sum实现，大量数据用矩阵乘法提高计算效率。这个有时间再补充吧。（这个功能可以通过数据透视表实现）
常用函数傻瓜使用指南-曾经会用的函数隔段时间不用又会忘了有木有，又要重头百度或者看EXCEL里难懂的输入指南有木有，各个参数位置经常输错有木有。。。。。。--------------我是分割线---------------根据大家答案里提到比较多的函数整理的一个傻瓜使用指南，希望能有帮助 ^O^
差不多就行了。计算持有至到期投资的时候要会用单变量求解。没啥其他的，关键还是熟练和组合运用。公式都摆在那里，关键还是你的脑海里面怎么用。
数据量比较大的时候，还是尽量用公式。关键是平时注意积累，根据自己的工作需要，把常用的整理下来。遇到不知道或者记不清楚的，先把思路理一下，然后google吧。
对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题，而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能：4个核心函数，vlookup、sumif、if、sum，1个核心功能，数据透视表。当然可能很多人觉得这些自己都学会了，那我们弄个综合题不妨来练习一下，作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块，基本逻辑如下：1、基本的可扩展性和灵活性2、根据会计分录汇总科目汇总表，根据科目汇总表汇总资产负债表和利润表3、出纳会计分立，根据现金日记账和银行日记账生成现金流量表4、根据财务报表生成财务分析过程如下：1、首先建立会计科目代码表，这是科目汇总表的汇总依据：2、建立专门录入会计分录的表，我们把会计分录专门录入其中，二级或三级科目用“-”来表示3、专门建立一张合并会计分录的表，专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉（可以理解为总分类账）4、建立一张合并会计分录表，将二级或三级科目标志都去掉（只留下一级科目，可以看作是总分类账，注意看公式）5、利用sumif函数调用合并会计分录表生成科目汇总表6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表7、建立现金流量编码表，为日常登记现金流量立下规则8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账（注意编码一列）9、制作一张现金流量表发生额及余额表，使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。10、从现金流量表发生额及余额表，使用sumif提取数据生成现金流量表11、财务分析直接从报表中取数，不存在任何难点。以上功能的实现还未涉及数据透视表，仅用vlookup+sumif+sum功能就实现了一个简单的凭证到报表到分析的财务模块，可见EXCEL的强大和魅力，当然这也是很基础的东西，建议初学者优先掌握这几个功能你工作中80%的问题都能解决，另外20%就锻炼一下自己的在网上搜索问题和解决方案的能力。另外对想要再提高一下的同学，可以尝试将我写的步骤中：合并会计分录表、三张现金流日记账全部删掉，其功能合并到会计分录表中。你对这个功能连熟悉之后，可以尝试自己编写：含有全套财务管理工具的EXCEL功能模板、成本核算和成本分析一体化的EXCEL功能模板、扩展以上这套小型账务功能模板讲预算管理加进去（从企业各部门汇总相应数据，生成预算报表，然后和实际报表对比，生成部门预算-实际对比表和公司整体预算-实际对比表）、固定资产管理表（含这就计提功能）、应收账款余额等等。以上功能均可以只用4+1功能实现。
已有帐号？
无法登录？
社交帐号登录会计新手，应该需要哪些记账电子表格？日常需要做哪些工作？_百度知道
会计新手，应该需要哪些记账电子表格？日常需要做哪些工作？
我该怎么去做，现在只有发票和收据！，拜求各位前辈帮忙公司之前由外面人做账
然后写汇总凭证 。（收据不能当原始发票入账。因为没有国地税税章）按照手里的发票如实入账做分录，填制当期财务报表。不需要什么电子表格
能否发有关财务电子文档资料，非常感谢，q箱
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做账，记账凭证　　
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3秒自动关闭窗口EXCEL环境下会计分录输入的三种方法|2014年|第六月|财会月刊（上）|会计电算化|历年期刊|财会月刊
会计电算化
2014年 第 11 期总第 687 期
财会月刊（上）
会计电算化
EXCEL环境下会计分录输入的三种方法
【作　　者】张道珍（副教授）【作者单位】（湖北工业职业技术学院经济贸易系
442000）【摘　　要】&&&&& 【摘要】利用Excel进行会计核算时，会计账簿及报表数据可直接从会计分录表中取数生成，会计分录表内容规范正确与否直接影响账簿、报表数据的准确性。本文根据分录栏目特点介绍直接输入、下拉式选择输入、公式取数三种方法录入会计分录内容，以保证分录的规范性和正确性，提高输入速度。【关键词】Excel&& 会计分录&& 数据有效性&& Vlookup函数会计核算包括会计凭证编制、账簿登记、报表编制等工作，利用Excel进行会计核算时，会计账簿及报表数据可直接从会计分录表中取数生成，所以分录规范正确与否直接影响账簿、报表数据的准确性。本文根据教学和实际工作应用对如何录入会计分录内容进行探讨，供广大会计工作者借鉴。根据会计凭证主要信息内容设计会计分录表格式，如下图所示，其中，年、月、日、序号、凭证号、科目代码栏目数值为文本类型。本文以下图为样式介绍各栏目输入方法。另外，Excel2003与Excel2007一些操作命令所在菜单不同，方法类似，以下操作是以Excel2007为例。 一、直接输入法直接输入是指分录表中相关内容根据业务实际直接录入，与手工完全一致。这种方法非常简单，很容易被初学者掌握应用，但这种方法容易出错，也不规范。如“库存现金”科目，有时可能写成“现金”科目，在手工条件下，我们知道这两个名称是同一个科目，但利用Excel处理时，在账簿登记与报表编制时系统会认为是两个不同科目。所以，直接输入法建议用于内容不固定的栏目输入，如摘要、凭证序号、金额。二、下拉式选择输入法1. 建立名称项目表。根据栏目内容需要首先建立“名称项目”工作表。在该工作表相应列中输入以后会计分录中要使用的内容，如“年”输入、2014……文本序列，“科目代码”输入……文本序列，“科目名称”输入库存现金、银行存款……文本序列。在输入项目内容时注意以下几点：第一，年、月、日、科目代码等数值为文本类型。第二，科目代码必须唯一，其作用是规范会计科目，保证账簿与报表数据的准确性。科目代码包括一级科目和各相应明细科目。一级科目代码直接按会计准则要求设置，通常为四位；明细科目根据单位需要设置，采用全编码方式，即每下级科目代码包括其上级代码，如二级科目“工行5523”代码为100201，包含其上级科目“银行存款”代码1002。第三，科目名称与科目代码一一对应，尽量避免重复。 第四，工作表中设置哪些项目，可根据后续核算需要增减，如要在分录表中输入银行结算方式，则可以在该表中增加，方便以后选择使用。2. 定义“名称”。Excel中“名称”是一个有意义区域的简略表示法，如A1：M100是一个完整的工资表，若将A1：M100区域命名为“工资”，以后就可以在单元格引用、公式编辑中用“工资”这一名称表示A1：M100区域，这样，简化了单元格区域的引用，减少出错概率。在“公式”菜单下，单击“定义名称”按钮，出现新建名称对话框，根据名称内容序列所在位置及使用范围进行相应设置。如“年”名称定义，名称框输入“年”，引用位置框输入“=名称项目！$A$5：$A$14”此时在该工作簿中“年”就表示“名称项目”工作表中A5：A14区域。“月”、“日”、“科目代码”名称定义方法类似，不同的是所在区域不同。3. 设置单元格的数据有效性。其目的是限定允许输入的数据类型和范围，避免输入无效数据。如果数据有效性的类型设为“序列”，则可建立数据下拉列表。在“会计分录表”工作表中，选择区域A4：A200（可根据实际需要扩大相应区域）；在“数据”菜单下，单击“数据有效性”按钮，出现数据有效性对话框，输入有效性条件，允许框选择“序列”，来源框输入“=年”，单击确定，即完成年栏目数据有效性设置。此时，A4：A200单元格右侧出现下拉箭头，可选择输入相应年份值，其中的数值来源于“名称项目！$A$5：$A$14”中内容。月、日、科目代码栏目数据有效性设置与年栏目类似，不同的是选择不同区域，输入有效性时来源框中分别输入“=月”、“=日”、“=科目代码”，此时则可选择输入相应月份值、日期值、科目代码值。4. “科目代码”名称引用范围修正。会计分录表中科目代码栏目数据有效性设置完成后即可选择使用科目代码，但科目代码下拉框中只有代码，而无对应的科目名称，作为会计人员很难记住每一个会计科目对应的代码。为此，将“科目代码”名称的引用范围进行修正，需要注意的是修正名称范围应在数据有效性设置之后，因为数据有效性在使用序列时只能引用单列。修正方法是：在“公式”菜单下，单击“名称管理器”按钮，在名称管理器对话框中双击“科目代码”名称，出现编辑名称对话框，将引用位置“=名称项目！$D$5：$D$120”改为“=名称项目！$D$5：$E$120”，即“科目代码”名称范围由只含代码一列扩大为包含代码和名称两列。通过上述修正，会计分录表中科目代码栏目下拉列表内容中既包括科目代码又同时显示对应的科目名称，方便选择科目对应代码。三、公式生成法1. 凭证号公式设置。在会计核算中，凭证号一般编制规则是按月分类编号，对于小公司来说，其凭证通常采用通用记账凭证，所以凭证号主要就是按月顺序编号。在会计分录表中已设置有年、月、日、序号栏目，则凭证号就可以由年、月、日、序号内容自动产生。在E4单元格中输入公式“=CONCATENATE（A4，B4，D4）”，即可自动生成凭证号。CONCATENATE函数作用是将多个文本字符串合并成一个，故E4单元格中公式表示将A4、B4、D4单元格值合并。采用单元格填充方法，输入E5、E6……各单元格公式。2. 科目名称公式设置。会计科目在“名称项目”工作表中已经设置，实际也可以像科目代码一样，通过有效性设置使用下拉式选择录入，但容易出现选择错误，导致分录中科目代码与科目名称应用上的不一致。在此，可通过设置公式方式自动根据已选科目代码生成科目名称，既可保证二者的一致性又减轻分录输入中工作量。（1）明细科目名称公式设置。在I4单元格中输入公式“=VLOOKUP（G4，名称项目！$D$5：$E$120，2，FALSE）”即可，如G4单元格中选择100201，I4单元格自动显示对应科目名称“工行5523”。I4单元格公式输入正确后，采用单元格填充方法，输入I5、I6……各单元格公式。VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要的值，它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）。以I4单元格公式为例说明各参数含义。第一个参数：G4，为查找目标，即要查找会计分录表中所选的科目代码。第二个参数：名称项目！$D$5：$E$120，为查找范围，即指定到“名称项目”工作表$D$5：$E$120区域中查找G4单元格所示的科目代码。第三个参数： 2，为返回值的列数，即在“名称项目”工作表$D$5：$E$120区域中查找G4的科目代码所在行对应的第2列的值。需提示的是“返回值的列数”指第二个参数给定的区域中的列数，而非工作表列数，这里，D列为第1列（科目代码），E列为第2列（科目名称）。第四个参数：“精确”即完全一样，可用0或FALSE表示；“模糊”即包含的意思，可用1 或TRUE表示。（2）总账科目名称公式设置。总账科目名称公式可在明细科目公式基础上稍做修正，如H4单元格中公式为“=VLOOKUP（LEFT（G4，4），名称项目！$D$5：$E$120，2，FALSE）”，该公式是将I4中第一个参数G4改为LEFT（G4，4），意思是取G4科目代码中前四位的值，即总账科目代码。若G4单元格中选择100201，H4单元格自动显示对应总账科目名称“银行存款”。同样，采用填充方法，输入H5、H6……各单元格公式。3. 试算平衡公式设置。为保证每一笔分录金额录入正确，可在分录表醒目位置设置试算平衡公式进行及时检查。如本例在J2单元格输入公式“=IF（SUM（J4：J200）=SUM（K4：K200），"借贷相等"，"借贷不相等！"）”，该公式作用是检查借方金额合计是否等于贷方金额合计，若相等，则提示“借贷相等”，否则，提示“借贷不相等！”。主要参考文献黄新荣.Excel在财务中应用.北京：人民邮电出版社，2011