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会计电算化的发展及其与传统会计的差异分析
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&&网​络​会​计​是​依​托​在​互​联​网​环​境​下​对​各​种​交​易​和​事​项​进​行​确​认​、​计​量​和​披​露​的​会​计​活​动​。​同​时​它​也​是​建​立​在​网​络​环​境​基​础​上​的​会​计​信​息​系​统​,​是​电​子​商​务​的​重​要​组​成​部​分​。​它​能​够​帮​助​企​业​实​现​财​务​与​业​务​的​协​同​远​程​报​表​、​报​帐​、​查​帐​、​审​计​等​远​程​处​理​,​事​中​动​态​会​计​核​算​与​在​线​财​务​管​理​,​支​持​电​子​单​据​与​电​子​货​币​,​改​变​财​务​信​息​的​获​取​与​利​用​方​式​,​使​企​业​会​计​核​算​工​作​走​上​无​纸​化​的​阶​段​。
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会计电算化现状与发展趋势分析
会计电算化及其现状与发展趋势分析[摘要]：会计电算化概念；会计电算化同传统手工会计的联系与区别；对会计电算化发展现状的思考；我国会计电算化的总体发展趋势；ERP系统----会计电算化的发展趋势。电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算化，被人们通称为会计...
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会计电算化现状与发展趋势分析
会计电算化及其现状与发展趋势分析
[摘要]：会计电算化概念；会计电算化同传统手工会计的联系与区别；对会计电算化发展现
状的思考；我国会计电算化的总体发展趋势 ；ERP 系统----会计电算化的发展趋势。 电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算化，被人们通称为会计电算 化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机 代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策等过程，它是 一门容计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计 使用计算机替代手工进行会计处理，它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与 利用远不是传统会计所能做到的。 但将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在商品化软件中也存在一些问 题，如经济冲突、软件开发所依托的基本信息来源的局限性、会计电算化信息资源不能共享、人 员问题等。针对这些问题要有相应的解决措施：如应从商品化软件对用户的一包到底、政府主管 部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理、电算化会计下会计工作效率的提高和劳动强度的 降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生变化，从而引起会计 人员知识结构的变化和素质的提高等方面来进行解决。同时提出企业资源计划系统（ERP）是今后 企业会计电算化发展的趋势。 ［关键词］：会计电算化，会计电算化同传统手工会计的联系与区别，电算化发展现状，商 品化软件，信息资源，企业资源计划，我国会计电算化的总体发展趋势， ERP 系统
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上 的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完 成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，可以节 约大量的人力、物力、时间。
经过近 20 年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、 通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到，由于财务工作本身的特点，一些先 进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求。就现行的商品 化的会计软件所存在的问题及解决方法及今后会计电算化的发展趋势等作如下浅析。 一、会计电算化的概念 “会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称。它是一个用计算机 替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利 用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正 处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。 “会计电算化”这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化 逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过 程，而非一蹴而就，准确把握这个过程应从以下两方面进行理解： （一）、会计电算化的渐进性 会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程： 1、从单项应用向综合财务处理转变； 2、财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变； 3、会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理 应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。 （二）、 会计电算化的动态性
在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学 科的发展。会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会 计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应该明确 会计电算化是一个过程而不是目标。 二、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 （一） 、会计电算化同传统手工会计的主要联系 1、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为 了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。
2、采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法， 都采用复式记账原理。 3、都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法 规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。 4、系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集 输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 5、都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存， 以便查询。 6、编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要 求编制企业外部报表。 （二） 、会计电算化同传统手工会计的主要区别 1、系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开 设总账， 登录余额等； 会计电算化的初始化设置工作则较为复杂， 且带有一定的难度， 其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的 设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最 明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、 数据来源、公式的定义等。 2、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账 户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足 管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计 算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务 软件将科目的级数可设置到 6 级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的 设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时， 计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时， 一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。 3、账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理 形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、
科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用 了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和 相互核对， 目的是为了简化会计核算的手续， 以减少舞弊和差错。 而在会计电算化中， 一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式， 在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统 一处理、数据共享的操作方法。 4、账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片 式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算 机会计系统中, 由于受到打印机的条件限制 , 不太可能打印出订本式账簿 , 因此根据 《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的 格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账 ,后者可代替前者 ;明细账的格式可有 三栏式、多栏式和数量金额式等。 三． 对会计电算化发展现状的思考 （一）、国内外电算化发展现状 1、 国外会计电算化的发展现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段： （1） 、 （2） 、 单项会计核算业务电算化； 会计综合数据处理的全部电算化；
（3） 、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统； （4） 、 建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有 多样化和不确定性问题的， 以进行管理控制、 计划和分析并制定高层管理决策和策略。 据统计，美国 1983 年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占 45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向 生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收帐款管理系统；面向人事管理的雇 员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票
核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面 向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 2 、我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从 20 世纪 70 年代末期开始，至今已 30 多年，基本上经 历了两个发展阶段，即 70 年代末至 80 年代末的&缓慢的自发发展阶段&和 80 年代末 至今的&有组织的稳步发展阶段&。 目前我国已初步形成了会计软件产业， 通过国家级评审的会计软件已达 30 多个， 通过省级评审的会计软件也有 200 多个，据 2002 年底财政部调查，开展会计电算化 工作的单位约占被调查单位的 20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的 地区和部门已达 50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化 的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、 报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻 底甩掉手工记账。 （二）、我国会计电算化工作存在的问题及解决方法 1、商品化软件的经济冲突问题 商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计 工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，然后出资购入。经过一段时间 的运行， 财务人员已较熟练的掌握该软件的操作。 随着社会的发展， 经济业务的繁多， 财务管理的需要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求， 成为累赘。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进完善自己软件的功能，然 而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚的市场，老的用户如果要在深 度和广度上发展电算化事业，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求 向软件公司提出，希望其能给予针对性的设计。那么无疑又是一笔费用支出。财务人 员又要重新适应新的版本，重新经历软件的调试，需逐渐熟悉的缓慢过程。 2、软件开发所依托的基本信息来源的局限性。 目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性。 而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在
核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致。因此用户在选择软件时所 看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差 异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软 件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电 算化的效率。 3、会计电算化信息资源不能共享。 现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的 发展非常欠缺。 反观我国电算化发展的十余年， 每一个基本利用计算机代替手工记账、 报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位 会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据 进行解读、转移。另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对 于企业来说，只能对同一数据重复录入，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企 业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是 密切相关、密不可分的。然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材 料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源 的浪费。更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了 会计电算化的发展。 4、会计人员知识结构问题。 财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践 经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，即对计算机知识的掌 握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在 财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电 算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理。即使 有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活 运用软件满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员 又基本是计算机专业出身， 对财务知识知之较少或是一窍不通， 双方不能很好地配合， 这也是制约电算化发展的原因。
（三）、针对上述问题的解决方案 基于以上原因，可从以下几方面考虑解决方案: 1、商品化软件对其用户应一包到底。 商品化软件的开发自然是以经济利益为目的。如果我们要求商品化软件对用户一 包到底，开发软件的公司会认为这影响了他的经济利益。其实不然，作为软件公司为 了拥有更广阔的市场， 应高瞻远瞩， 抛弃狭隘的市场观和短视行为。 不能放弃老用户， 应加强售后服务，与用户建立密切的合作关系。通过老用户对其软件实际运用中发现 的问题及用户根据发展需要提出的新要求，不断的完善自己的产品，推出升级版本满 足市场需要。同时用新的软件回报老的用户，一方面是感谢老用户为软件公司提供了 第一手资料，让软件能迅速升级。另一方面也解除老用户的后顾之忧。避免了软件开 发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵,致使软件实用性差、使用问题多。而且 售后服务、承诺兑现情况及老用户的满意程度也是新的用户对该公司信誉考核的关 键。 2、政府主管部门应对会计电算化进行宏观管理。 会计电算化的政府主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导。为 此，首先在制度制订时，就应当考虑电算化会计信息在社会范围，及相关专业间交流 的需要。制度中的专业词汇、科目编码、报表列示内容、格式做到精确、规范、统一， 以利于社会范围内的信息交换。积极组织与开展软件开发行业内的联合与交流，引导 软件开发商注重本行业的发展前景，公开自己软件的部分文件结构与数据标准、完善 软件的兼容性、降低企业内部成本、促进行业发展。同时引导软件开发商发展自身软 件的个性化功能，满足不同行业、不同核算要求。另一方面，建立和完善我国会计电 算化管理法规和制度体系及数据化标准，对其数据的输入、输出提出必要的规范，提 供标准格式，符合社会规范要求。必须能够被几种通用的办公软件准确识别，孤立系 统必须留有用户级的输入输出接口。这样会计信息不能共享的问题将迎刃而解。 3、在电算化会计下提高会计人员的知识结构和素质 电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不 但要精通本专业，还要熟悉计算机。具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一
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2011会计电算化习题
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