我做一年级课外书推荐培训的,学校现在管理很混乱,想用一套学员管理软件,有没有好的软件推荐的?

培训机构实施管理软件的误区三:内部混乱
如果您曾经参与过一个企业内部实施管理系统,下面就不必看了;如果还没有,看看会有益处的。
轻舟软件做过大量的培训机构客户,其中有为客户带来成功的喜悦,也有辛苦之后无奈的结局。我们不妨反过来看,我们作为培训机构,是怎么来做信息化这个事情的呢?大多数培训机构对此并无经验,决策由少数人拍板决定,而实施过程则是混乱不堪鸡飞狗跳,几个月实施下来,真的是人困马乏,不仅能把供应商累昏过去,也同样把自己的人累得吐血,效果还难说。不是吗?我们来一一详解。
培训机构一般非常不重视IT建设。这不仅是培训学校、培训班这类机构的通病,也是国内企业管理培训和咨询机构的常见问题,比如知识型的企业,内部没有一点知识管理系统的建设,这个团队做的项目只有这个团队自己的人知道,其他团队要是不请这帮哥们在饭桌上请教,恐怕下次碰到同一个行业同一个客户,依旧是象新客户一样,花费大量时间精力来学习自己公司人早就知道的东西。这方面麦肯锡等公司就做的较好。扯远了,接着说培训机构的事儿。
其实这不能怪培训机构。对于一个培训机构来说,什么最重要?招生啊。对,对于任何一个生意,客户资源都是最重要的,这是没有任何疑问的常识。在老婆老公两人打天下的阶段,生存是第一位的,招生是永恒的问题,其他都是成本,能省就省了,搞什么IT系统嘛,完全正确。IT系统是业务发展到一定阶段的需求,而且,是必然的需求。所以培训机构一般到了几十人的规模,就开始用电脑管理一些事情,就不得不招个网管来修修补补,或者开始做一些IT应用,就不得不招一个IT的主管。当规模再扩大时,可能就需要成立一个IT部门,由IT主管带几个兄弟为企业服务。
那么,当一个培训机构准备上时,IT部门就义不容辞的冲在了第一线。
软件供应商一去客户那里,开始时是见不到机构老板的,也看不到最终使用者的,主要面对就是IT部门的人。他们一开始会要求你先做个演示吧,看看是否符合他们机构使用。在这个演示过程中,IT部门就不断提出需求让你修改。如果你问这是他们的需求还是业务的需求,他们会告诉供应商:我们就是这么做的。不修改完,他们没法接受你下面的演示。演示和修改并非最大麻烦,而是培训机构IT部门大多是身兼多重任务,一个人忙好几个事儿。如果演示时IT负责人不在,其他的人都在场看着也没用,下面的人做不了主;一次次跑去演示之后,终于碰到负责人都在场的机会,下面的某个人却可能不在,几个小时演示完了之后告诉你,还得再来一趟。好容易按IT部门的想法修改完了,也演示完了,时间一两个月就过去了。培训机构IT人员身心憔悴,供应商疲惫不堪。
最终IT部门认可了你,把你从众多供应商中选中,就可以见到机构的业务人员和负责人了。这时是真正煎熬的开始。
1. 谁是老板?谁说了算?这个问题并不简单,因为培训机构管理层事先并无仔细考虑和统一协调。
第一次开会时,大老板不在,负责教学的李总主持会议,对教学管理提出了很多自己的看法,对原有系统的教学管理部分提出了很多改进的意见。好,记录下来了。但是其他负责人不在,所以再来一次吧。
第二次开会开到一半时,大老板牛总进来了,提出了很多自己的看法,而一些思路和李总并不一致,但是教学李总出差了,并不在场,李总下面的李经理代替他来开会的,既不敢顶撞大老板牛总的说法,也不敢擅自修改教学李总的意见,所以还是记录了,再来一次吧。
第三次开会大老板牛总不在,负责营销的张总来了,提出了一些自己的意见和看法,而这些和大老板牛总以及教学李总的看法又不太一致,逻辑上有矛盾和冲突的地方;于是按记录提醒营销张总这些疑问,营销张总于是说等牛总李总在时再讨论一下。所以,记录了,再来一次吧。
。。。。。。。一两个月过去了,意见终于统一。先别兴奋,库房管理人员又忽然提示领导,‘这么做这么做会有这样这样的问题’。于是领导决定,让各个部门都来提提意见,原来说的暂时都不算数了,推倒重来!培训机构各个层次的人员和供应商来回奔波,身心再次憔悴下去。
2. 原有系统怎么办?这个问题依旧不简单,因为如何培训机构上下和各个部门对原系统的认识和依赖、使用程度很不一致。
原有如果合理,也就不会找人做新系统了。原来可能是access的,也可能是Foxpro的,还可能是PB的;数据结构是什么样的呢?当初做的人早找不到了,数据经过长期积累早已乱七八糟,字段不齐、校验写死、无技术文档。。。。理清头绪就让培训机构和软件供应商费劲心血,然后发现导入的数据和原来怎么看着感觉不一样呢?培训机构各个业务部门的人再面对着成千上万条数据反复校对,这些数据要不要,那些字段要不要,。。。。胖的拖瘦,瘦的更瘦。
3. 各个业务部门需求高度混乱和冲突。这是最常见的现象,因为各部门无指定负责人代表其意见。
用一个人一个想法,一个部门一堆主张来形容这些场景是不为过的。因为内部没有理清业务流的逻辑关系,当按照某个版本的需求做好的系统上线后,大家一使用就会发现这里不对那里不对。但是当初提需求时不是都在场,都认可的吗?于是各个层级和各个部门的人开始推诿责任各说各理来回吵架。吵架并不可怕,能吵清楚也就行了。但是一般各个部门都有自己的日常工作,又大多不指定专门负责人,今天这位在场明天那位在场,领导站在管理者的角度要改,员工站在使用者的角度要改,哪个都有意见但是哪个说了都又不算,无穷无尽的会议伴随着无穷无尽的随时可以推翻的修改意见。培训机构和软件商都双眼血丝了。
4. 无人负责培训。这并非小问题,因为不指定对应负责人和培训方案。
培训机构的人员相对成份复杂,有IT技能很高的网管,也有不知IE为何物打字都困难不知双击鼠标是啥意思的,针对各个岗位和职能,如何有效培训?大多从未计划过。常见的场景是有问题了就来问,问内部的人搞不明白了就找供应商再来问,同一个问题可能被不同部门的不同人问过十遍二十遍,严重影响软件的正常使用。
另外,培训机构老板们由于不理解一套管理系统会牵扯到整个机构的方方面面,所以通常随意指定一个平时工作不太忙的没有权威的员工作为项目的协调人,这也是项目失败的重要原因,难道别的部门的工作方式和业务流程是无职无权的他说了就算的吗?说了不算,就只能来回扯皮。诸如此类的问题可以一直列举下去,5,6,7……
混乱局面并非完全是培训机构的问题,软件供应商的操作不规范也是原因之一。但是作为受影响最大的,自然是培训机构自身,一旦开始此类项目,弄不好就如陷入泥潭,既不能拔脚出来,也无法理清头绪。
所以作为我们培训机构,绝不能把上一套培训管理软件当成随便说说随便做做的事儿,要系统完整的考虑目标是什么、实现目标的步骤是什么、需要做好哪些准备,想清楚了自己要干什么才能不乱,不然就是花钱买罪受。
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我现在想定制一套仓库管理系统,有没有比较好的软件公司可以推荐?
从而很好的保障了仓库管理的账实相符率。有效管理订单与借货转进出的数量,以强制性流程提高执行力,造成库存账与实际库存不符。
产品可设定需不需要作数量或者成本的管理,并可依据对象统计借出借入的数量,制约企业物料估算和生产,确保采购入库不会多收料,以满足服务性或费用类物料的管理需求。确保单据及时录入。目前正航ERP库存管理系统可设定出、逾时未还的物料传统企业物料的进出仓库无严格提交单据、借入,实时追踪借出,以及设置超收率、入仓单据都必须有来源单据方可生成
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我记得有家公司提供仓库管理系统定制服务,好像叫象过河吧
点仓派库存管理系统可定制的
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出门在外也不愁从事的是教育培训行业,想找一款用于教学的软件,有没有什么好推荐的?
15-07-07 &课外辅导机构选择培训学校管理软件的注意事项
不同的培训学校,在选择管理软件时,出发点各不相同:有的培训学校原来没有管理软件,想通过软件来规范各类岗位信息录入,代替不太方便协同录入的EXCEL;有的培训学校是原来从一个分校,通过不断的发展多开了几个分校,因管理决策需要,需要购买软件;有的培训学校看到别人上了软件不错,自己就也想搞一套;有的培训学校是原来用过软件,但随着规模不断扩大,原软件已无法满足,想换一套功能更强大,符合发展需要的软件。
选择软件的目的各不相同,首先第一步,要弄清自己选择软件的目的是什么,就像你买车,你买车主要是为了跑运输?还是跑高速?还是跑山路?&。全能的东西意味着在很多种情况下使用不方便,或者在解决针对性的问题时无能为力。EDUS培训学校管理软件是基于在培训教育机构各个业务环节的理解开发而成,能助培训学校规范业务管理过程,提高工作效率,特别在分析决策方面的功能相当强大,能助领导正明确坐标、把握航向!
EDUS培训学校管理软件的特点:
1、校长及各分校校长能够实时了解各分支机构的招生、开课、学员管理等重要数据,做出科学决策;
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3、管理软件可记录招生线索、潜在意向等,可分类跟进营销,提高签单率,又可确保员工流动客户线索不中断;
4、系统各功能模块,如教学、学生、库存、财务、教师绩效等信息相互关联,相关数据自动生成报表;
5、实现异地自动化办公,实现多分校在统一的管理平台上实现信息,统一发布管理信息;
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