文档结构图生成目录中目录每次保存后都变化

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-10-07 23:35 标签： 监控目录文件变化
word2007生成目录之后，在文档结构图里面有双重显示，第一重显示后跟有页码，但链接过去是目录，第二重显示为正常。请问如何把第一重删掉？Word文档结构图修改保存后，再打开又恢复到修改前状态，怎么处理？_百度知道
Word文档结构图修改保存后，再打开又恢复到修改前状态，怎么处理？
有一些类似的问题已经有网友解答了，再打开又恢复到修改前状态如题，麻烦会的朋友能够说的详细一点，Word文档结构图修改保存后，但是太模糊； 在网上搜索了一下，怎么处理，又重新出现上述问题。多谢？我用的Word2003。我的电脑基础很差！
昨天有位朋友指点了个方法，昨天一直到关机以前都是有效的。可是今天来一开机，而且昨天那个办法也没效果了
改完文档结构图后，这样就不会出现您描述的情况了，记住一定要先关闭文档结构图，然后再保存文档
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更改文档结构图 → 在文档中任意输入1个空格再将其删除 → 保存退出
的方法也不管用了？
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个人数据资料汇总（2）
(转自)/article.asp?id=380
在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性&&大纲级别（如图1）。　　实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word&XP中进行的，其他版本请参考使用）。一、用大纲级别结合文档结构图快速定位&　　我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择&视图&文档结构图&（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。　　利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。　　也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除&正文文本&级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。　　这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级&&9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的&－&号或&&＋&号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。&　　明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用&样式&来给文档排版的，而段落的&样式&中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的&样式&，段落的大纲级别也就自动地设置了。&　　那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。二、在大纲视图中设置大纲级别　　那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？　　现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的&大纲视图&按钮，把文档切换到大纲视图。如图3所示，在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为&正文本文&，类似&＋&的标记表示该段落的大纲级别非&正文文本&。&　　我们把光标定位在一个&＋&标记的段落前，在大纲工具栏上点击&折叠&按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和&正文文本&逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的&展开&按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。　　在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。&&&⒈重新组织文档　　先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击&将文档另存&前面的&＋&标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的&向下移动&按钮，这时，文档中的&将文档另存&和下面的&取消嵌入TrueType字体&就互相交换了位置。　　点击大纲工具栏上的&展开&按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的&将文档另存&下面的内容还是原来的内容，原来排在&将文档另存&下面的&取消嵌入TrueType字体&中的全部内容，现在也排在了&将文档另存&的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。&&&&&2.改变段落的大纲级别　　把光标定位在一个大纲级别为&正文文本&的段落前，在大纲工具栏上点击&提升&按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的&降低&按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的&降为正文&按钮，这个段落的大纲级别就变为&正文文本&了。利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置&段落&的大纲级别，非常方便。三、用大纲级别自动生成目录　　当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。&　　首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开&插入&菜单，选择&引用&索引和目录&命令，打开&索引和目录&对话框，切换到&目录&选项卡，如图5所示，在预览窗口显示的目录设置是根据&样式&和&大纲级别&进行的。　　点击&选项&按钮，在打开的对话框上清除&样式&复选框前面的小钩后点击&确定&，这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图5上，我们还可以给目录设置一种格式。&　　点击&格式&下拉列表框，选择&简单&，选中&页码右对齐&复选框，单击&制表符前导符&下拉列表框，选择圆点，最后点击&确定&，如图6所示，Word就在文档的最前面插入了一个目录。
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由于公司要求每一份文档都要按照公司的制度编写，其中就用到了&文档结构图&，由于上学时没好好学，所以不知道如何制作，现在烈火小编就把word中制作目录结构图的方法分享一下。顺便说一下，word文档创建结构目录，会使得文档清晰、结构明朗。
现在我们来看制作方法：
[开始]--[样式]
在[样式]中，主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如：文中的&摘要&我们就需要用标题 1 定义。而&(一)和谐劳动关系应当是合同型的。&就用标题 2 定义。如果有 1.1.1&&&那就用标题 3 来定义。
当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击&标题 1&选&修改&，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到&摘要&上，然后用
鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了;同样方法用标题 2，3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引
用]--[目录]&[目录]&[插入目录]
点右下的确定。就 OK 了。
当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的
更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

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