金蝶序列号ERP成品入库操作的条形码序列号问题

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洛阳金蝶软件 金蝶KIS专业版
金蝶ERP管理软件 金蝶财务软件KIS专业版常见问题
金蝶KIS专业版常见问题 洛阳金蝶软件 洛阳财务管理软件
&洛阳金蝶经销商,洛阳金蝶财务软件公司分享:金蝶财务软件KIS专业版常见题目 题目1:物料已使用,计价方法能否修改 使用后的物料计价方法不答应修改,还包括辅助属性、计量单位组、启用保质期和批号治理 建议:新建物料替换,库存数据通过其他出入库单转换 & 题目:新增物料,只录入了业务单据,能否删除 删除单据,并通过即时库存校对一次 注:新增物料,录入了业务单据保留或审核后写入即时库存数据,结账后写入存货余额数据 基础设置&BOM单 & 题目1:新增BOM单并审核,但在BOM资料维护界面不显示 分析:BOM单建立、审核日期均取系统日期,与查询选择不一致 查询BOM单的过滤窗口选择匹配的建立日期和审核日 & 题目2:在金蝶软件KIS专业版V10.0出产治理中,多级BOM的应用 领料时直接领用最明细级物料,所有出产组装均在车间完成 在出产任务单中选择&子件需要展开到最明细级物料& 基础资料&价格资料 & 题目1:设置的销售价格资料不能携带到销售订单 生效日期与失效日期均与系统日期匹配 是否审核 价格治理选项设置 & 题目2:销售价格资料是否支持引入 金蝶财务软件KIS专业版V10.0支持销售价格资料引入 引入后价格资料不能自动携带请安装补丁PT027675 综合补丁PT028419已合并该补丁 以前版本需要进级到V10.0 基础设置&其他 & 题目1:业务单据能否实现保留时自动审核 基础设置&单据设置,勾选&单据保留时自动审核& & 题目2:物料设置了辅助属性治理,但录入单据无法选择 物料辅助属性&物料资料,勾选对应的辅助属性 & 题目3:条形码在录入单据的时候如何使用 条形码规则 条形码联系关系 单据新增界面&查看&选项,勾选&条形码解析& & 系统环境 题目1:客户端登录提示&登录时泛起题目,请重新输入& 检查操纵系统是否符合软件要求 检查防火墙及杀毒软件相关设置 HOSTS解析 Windows用户读取注册表的权限 可参考文档 & 题目2:新建账套到97%时报错:&定义的应用程序错误& 分析:使用清理工具或杀毒软件,将相关文件进行了删除 修复安装软件一般可解决此题目 & 题目3:卸载金蝶财务软件KIS专业版V10.0后再安装V9.1,软件无法正常运行,提示:&登录时泛起题目,请重新输入&,&运行时错误&5&,无效的过程调用或参数&等分析:高版本的程序文件未完全卸载 清理安装路径程序文件、以及系统目录下的文件和注册表信息 & 题目4:无线网卡登录提示:&登录时泛起错误,请重新输入 设置网络顺序:网上邻居&属性&高级&高级设置 金蝶软件KIS专业版V10.0可安装补丁PT025788或最新综合补丁 金蝶软件KIS专业版V9.2可安装补丁PT028409 & 题目5:登录软件后只显示图标,图标下的文字描述不显示 检查外观设置中是否定义了桌面主题及窗口字体颜色 假如只是一个账套存在题目,可删除专业版安装路径下GRAPHICS文件夹及对应账套的DAT后缀文件,然后重新登录 假如所有账套都一样,建议检查电脑是否中病毒 & 题目6:金蝶软件专业版目前支持的操纵系统 Windows 2000 Windows XP(网络应用不能使用HOME版) Windows 2003 Windows Vista (HOME版32位) & 业务部门&采购治理 & 题目1:采购用度(如运输费)如何处理 与发@票到达期间 同时到达的直接在采购发@票中录入,核算后自动返填到入库本钱中 后期到达的,建议直接通过本钱调整单处理 发@票中录入采购用度,应收应付中能否反应 不能传递,金蝶财务软件KIS专业版V10.0可以通过其他收付款单处理 & 题目2:采购赠品业务如何处理 正品与赠品的区分 假如与正品同时到达,可同单处理 单独收货可通过虚仓入库单(其他入库单)处理 & 业务部门&销售治理 & 题目1:只有仓存治理模块,如何确认销售收入 直接在销售出库单中录入销售单价 若需要核算相关税金可结合单据自定义处理 & 题目2:销售出库单可以使用折扣率和折扣额吗 金蝶erp软件KIS专业版V10.0通过单据自定义勾选相关字段 & 题目3:分期收款销售业务处理流程 出库不结转本钱 发@票与出库单钩稽后确认收入并结转本钱 & 业务部门&出产治理 & 题目1:如何计算在产品约当系数,以及对本钱的影响 根据产品出产进度或工艺流程进行计算 根据在产品数目*约当系数计算出在产品约当产量 产品直接材料本钱在产成品与在产品之间分摊 & 题目2:什么是期末假退料,为何做期末假退料 在期末将车间未使用的原材料进行退料入库,在下期期初再领料 所有操纵均只在软件通过单据处理,实际工作中并未退料 因在产品未使用该部门原材料,若不进行退料处理,将影响本期本钱,导致本期完工产品本钱虚增 & 题目3:采购建议天生取数规则 根据出产任务单与公式设置取数 思索:某企业本月与客户签订A产品100套的销售订单,根据销售订单联系关系天生出产任务单,采购建议需要勾选哪些项目计算 采购建议天生采购订单取数规则 & 题目4:用度分摊与出产本钱核算 用度分摊单联系关系产品入库单录入,产品入库单必需为联系关系出产任务单天生的 用度分摊后再进行出产本钱核算 题目:查询产品本钱报表时产品本钱只有直接材料本钱 & 业务部门&仓存治理与存货核算 & 题目1:清点单的本钱如何取得 盘亏单通过存货出库核算自动返填本钱,盘盈单手工录入本钱 & 题目2:自制入库核算的本钱如何取得 不使用出产治理时,通过自制入库核算填入 直接材料通过存货出库核算后取得,其他本钱通过财务处理取数 & 题目3:天生凭证时有些单据过滤不出来 检查单据日期是否为本期 出库类单据必需有本钱,本钱金额必需大于零 & 题目4:与总账对账不平原因分析 检查确认差异数据 期初不平检查初始化数据及结账的影响 发生额不平检查单据、凭证及凭证模板设置 期末余额不平检查余额表数据 & 题目5:期末结账提示单据单价小于即是零 通过时末结账界面查看按钮查询 通过无单价单据序时簿查看单据 通过相关工具查找单据 所有本期出入库单据必需有本钱 财务部门&固定资产 & 题目1:固定资产变动后,未按变动后的数据计提折旧 本期变动,下期生效 折旧方法需要选择为动态 & 题目2:固定资产折旧凭证如何删除 固定资产凭证只能通过固定资产模块删除 操纵步骤:固定资产&凭证治理&序时簿 & 财务部门&工资治理 题目1:所得税计算与所得税引入 系统提供了向导式的个人所得税计算功能 操纵步骤:所得项&税率&初始设置&计税 引入到工资数据录入中 重新进行工资计算 & 题目2:人员变动后在工资报表中不按变动后的内容显示 了解人员变动的操纵方法 直接修改人员信息,下期报表按变动内容显示 需要在本期报表中反应的内容通过人员变动处理 财务部门&出纳治理 & 题目1:启用账套后,新增的银行科目出纳系统不可见 通过出纳初始数据引入科目 执行操纵&结束新科目初始化 & 题目2:出纳日记账能否天生凭证 金蝶财务软件KIS专业版V10.0新增功能 & 题目3:录入出纳日记账时提示需要录入凭证字号 凭证字、凭证号、凭证年、凭证期间四个字段相互联系关系 财务部门&账务处理与报表分析 & 题目1:是否必需进行凭证过账才能查询报表 工具&公式取数参数& ACCT公式取数时包括总账当前期间未过账凭证 & 题目2:利润表中的财务用度数据分歧错误 表现:利润表中财务用度数据与科目余额表中的本期发生额不一致 分析:科目余额表与利润表取数来源不一致 一般为财务用度核算利息收入,发生额录入了贷方 & 题目3:资产负债表不平衡原因分析 所有业务是否处理完成,例如:制造用度是否结转、是否结转损益 检查相关项目取数是否准确,与科目余额表对比检查 比较轻易泛起数据错误的项目有: 应收应付项目 存货项目 未分配利润项目 & 题目4:在报表分析中修改报表项目公式不能保留 金蝶软件KIS专业版V9.1SP1需先安装补丁PT016417 操纵&模板,不勾选任何科目模板 & 题目5:现金流量表平衡钩稽关系 主表&经营流动产生的现金流量净额&=附表&经营流动产生的现金流量净额& 主表&现金及现金等价物的净增加额&=附表&现金及现金等价物的净增加额& & 题目6:在我的报表中查看不到报表 检查用户权限,报表权限为&双重&授权 通过自定义报表引入对应的会计轨制报表模板 删除一个未使用过的科目,重新引入该科目 来源:洛阳金蝶公司 洛阳金蝶KIS专业版 洛阳智赢软件有限公司 邹经理 。 & &
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金蝶K3集成方案
随着技术的发展和最终用户的要求日益提高,企业之间的竞争的日益激烈,在自由经济市场的淘汰下,管理落后、没有竞争力的企业逐步被淘汰掉;而管理先进、竞争力强的企业则生存下来,并不断发展状态、进一步提升企业的管理能力和竞争力。
在企业的发展和壮大过程中,多部门之间的协作越来越频繁,对数据共享的要求越来越高,同时各部门的作业质量和效率也要求不断提高,以提升企业的竞争力和生命力。现代企业的管理已经逐渐从粗狂型的管理转变为节约型的管理,这是社会进步的要求,也是企业发展壮大的要求。
为了提高部门之间的协作效率和数据的共享,目前越来越多的中国企业已经逐渐接受了应用管理软件和先进的管理思想,企业的认识也促进了应用管理软件市场的迅速发展:如金蝶K/3都是在这种环境下产生的优秀的企业管理软件。
这些ERP很好的管理了企业的经销存、资金、客户关系、员工、办公自动化,极大的提高了企业的管理能力和数据共享。但是这些ERP大多是基于人工录入的方式,数据录入的效率和质量难以得到保证,并且对使用者水平要求较高,一般使用ERP的公司或企业都会配套一个专业的IT部门,专门负责系统软件与硬件的维护。
在这种情况下:
如何的记录物流、生产数据?如何最大限度的简化数据录入工作量。
如何实时为统计、决策系统提供真实、可靠的数据依据。
如何彻底改善等订单、等上一道工序的运营状况。
如何更加合理利用人力、物力。
越来越多的企业不得不深抓管理制度的革新?力求在竞争日益激烈的市场中走的更远。
在这样的环境下?技术就发挥了作用。作为信息数据的一种载体?将包含物流信息的标签粘贴在物品上随物品流转的同时?就是很好的完成了信息数据与实物的结合?通过先进的终端采集方式获取数据?彻底颠覆了以往先手工做帐再输入电脑的工作方式?这种快捷、高效和准确的工作方式搭配上融合了先进管理思想的运营、分析软件系统?不仅做到了准确识别物品信息及跟踪物品流向的重要作用?而且能够协助企业提高运营效率、革新管理制度、提供决策依据达到企业经营目标。
以下为最近国家颁布的法规或者标准?可见应用已经成为现代物流必不可少的一部分:
日《商品管理办法》
日《中华人民共和国食品安全法》
医疗事故预防
《建立和规范政府办基层医疗卫生机构基本药物采购机制的指导意见》(国办发〔2010〕56号)
《GB/T 9 快递封装用品》
GB《商品》
日《烟草行业卷烟应用管理办法》
以下为客户经常碰到的问题
管理是客户给你的准入门槛
领料如何控制先进先出
销售出库出错(提错货),导致直接经济损失或者增加物流成本
由于录单手误,导致账面库存与实际库存差异
无法防止串货
金蝶标准产品差距
金蝶的K/3本身有简单的功能非常薄弱,主要表现在:
同一业务单据不支持多种生成规则。
无法订制标签。
无法快速批量打印标签。
无法实现先进先出控制。
无法实现质量追溯档案。
无手持采集功能等。
金蝶K3解决方案
该方案的思想是引入技术,一切从实际出发,对采购、库存管理、生产管理、销售管理的需求进行提炼,做到采购收货扫描验收、无线实时库存管理、生产出库、入库、生产数据实时采集、原材料先进先出管理、销售出库无线实时扫描验证出货、防止错货、串货、漏货。提升金蝶K3应用效能,达到精益管理的目标。
金蝶K3解决方案与K3系统无缝集成,并且在一定程度上简化和简单了使用者的操作步骤,同时提高了数据的实时性、共享性、准确性和数据录入的效率。
1)采购管理部分
供应商送货可远程打印标签
原材料入库前可读取电子秤接口?打印标签
手持设备入库库位建议
2)仓库管理部分
领料校验,保证根据BOM投放正确的原材料
手持设备快速盘点
先进先出控制
3)车间管理部分
工序数据自动采集
4)销售管理部分
产成品装箱/装托盘
销售出库校验,保证正确的出库
1)采购管理
打印订单:依据金蝶K3采购订单数据,在系统检索K3订单并打印带有订单号的纸质订单,便于订单跟踪、仓管按单收货。
供应商标签:供应商登录门户检索K3订单需求在线打印标签,生产下线后随即张贴,至送货时便已具备符合企业要求(标签格式、订单信息、物料数据等)的标签。
按订单送货:供应商可登录应用门户检索订单,按照订单物料清单发货出库,使用扫描枪采集核对发货物料,避免发错货物,装车完毕后打印包含订单信息的送货清单随车发运,并实时更新发货时间、数量等物流数据。
称重数据秤接口:称重数据可实时从电子秤读取?避免人工错误。
打印标签:如供应商未提供物料标识,在收货时?仓管人员也可依据金蝶K3采购订单、收料通知单数据打印标签,支持按照定包装数自动计算标签张数、验证已打印数量、自动读取电子秤读数等功能。
按订单收货:仓管人员采集随车送货清单单号,快速检索到金蝶K3采购订单信息,也可在手持终端设备上设定条件检索、选择未关闭的采购订单作为本次收货的清单依据,之后依据订单信息采集核对物料?系统自动累计物料总数量、核对物料是否与订单相符。
入库上架据库位提醒工具的信息提示,仓管员可快速找到最近、最空的库位,将物料存放到位后采集库位标签,自动生成金蝶K3系统外购入库单,即时完成采购入库业务操作。 针对部分企业先执行金蝶K3系统外购入库单的手工录入,先保证账面数据准确,然后实物的入库依照外购入库单持依照金蝶K/3ERP系统外购入库单为源单依据,采集核对实物,物料清单完全采集匹配后再在手持终端设备上提交审核外购入库单。
物流状态跟踪自动更新,供应商、企业均可在线实时查看物流状态
2)仓库管理:
托盘管理:托盘类型标签,采集托盘标签,再采集物料标签,将物料“装箱”入托盘中,装箱操作后,通过采集托盘标签,系统会自动解析托盘内物料信息,即仅需采集一次托盘标签就可完成托盘内所有物料的出、入库。既可减少数据采集工作量又避免人为遗漏。
容器管理:针对周转桶、量杯等容器系统提供容器类型标签,与普通类型标签一样,容器类型标签也具有物料信息、批次、生产/采购日期、数量等属性,但容器类型标签在新生成时,数量属性为初始数量,而在执行出、入库采集操作后,容器类型标签的数量会自动增、减,即时数量以数据库为准,即可以将容器类型标签视为移动的库位,避免了由于数量变动频繁重打标签的资源浪费。
库存盘点:符合金蝶K3制,依据方案编号将金蝶K3盘点方案下载到手持终端设备上,执行仓库盘点随走随盘,采集物料标签,系统自动校验当前物料是否存在于盘点方案中,输入盘点数量后,自动生成金蝶K3盘点记录单。
移库:采集库存物料,手持终端设备上自动读取出物料当前所在的仓库、仓位、数量、批次等数据,将该物料移动至另一个库位后,再采集所在新库位的库位,自动生成金蝶K3系统仓库调拨单。
领料:支持以金蝶K3系统生产任务单为源单依据执行生产领料操作,采集生产任务单单号或设定检索条件选择一张未结案的生产任务单,下载到手持终端设备上作为领料出库依据,使用库存查看工具可逐一显示投料物料的库存状态,并且可按照用户设定的条件显示排序,如按库位、批次、数量排序等,也可以强制实现必须领用排列顺序靠前的物料,采集所领料出库的物料?上传提交,自动生成金蝶K3生产领料单。可自动审核。
库存查询:采集物料标签,系统自动读取金蝶K3系统即时库存数据,显示当前所采集物料的规格、批次、数量、所在仓库、所在仓位等。 采集库位标签?系统则罗列当前库位所存放的全部物料信息。 数据显示排序方式可由用户按管理需要自定义。
采集校验:针对部分企业先在金蝶K3系统手工录入业务单据。先保证账面数据准确?,然后实物的出、入库依照业务单据进行核对的操作方式台也支持依照金蝶K3系统业务单据为源单依据,如其他出库单、其他入库单、调拨单等,采集核对实物,物料清单完全采集匹配后再在手持终端设备上提交审核业务单据。
其他出、入库:支持金蝶K3其他出、入库业务单据的采集新增、采集校验。
虚仓管理:支持金蝶K3虚仓出、入库业务单据的采集新增、采集校验。
3)生产管理
工序流转卡:依据下达的金蝶K3生产任务单,将所有生产工序合并打印在一张工序流转卡上,包含生产任务单单号、工序、工作中心等数据。随生产过程流转。便于生产过程中的数据采集录入和生产状态查询。
工序派工状态:使用手持终端采集生产任务单单号。查询生产任务派工信息。实时显示派工单完工状态?方便车间现场调配资源。 具有标准数据输出接口,可实时将生产任务单状态数据、派工单状态数据输出至LED电子大屏幕。
工序开工:工位工序开工时采集所属工序,校验生产工序的可执行性,采集原料,校验投产物料的正确性,并记录开工时间、操作者等信息。
工序完工:工位工序完工时采集所属工序,系统自动带出当前工序在开工采集录入的信息,如投产物料信息?此时需要记录完工时间、完工数量等信息,自动生成金蝶K3工序汇报单。
在产状态跟踪:采集生产任务单单号,快速查询生产任务执行状态数据。
采集工序,快速查询当前生产任务完成状态、当前工序执行状态、是否还有下道工序等。
采集操作员,快速查询当前操作员所处工序状态数据。
采集工作中心,快速查询当前工作中心所处工序状态数据
具有标准数据输出接口,可实时将操作工状态数据、工作中心状态数据输出至LED电子大屏幕。
产成品标签:以金蝶K3生产任务单为依据,打印产成品标签,支持按照定包装数自动计算标签张数、验证已打印数量、自动读取电子秤读数等功能。
产成品装箱:产成品从小计量单位包装入大计量单位中,依次采集两种计量单位外包装标签,即在系统中完成装箱操作,系统最大支持50级次的装箱操作,装箱采集操作完毕后,系统通过最外层包装标签便可以自动解析出内部所有产品件,避免出、入库采集操作必须开箱采集明细产品件的不便。
产成品入库:根据库位提醒工具的信息提示,仓管员可快速找到最近、最空的库位,将产成品存放到位后采集库位标签,自动生成金蝶K3系统产品入库单,即时完成产成品入库业务操作。 针对部分企业先执行金蝶K3系统产品入库单的手工录入。先保证账面数据准确,然后实物的入库依照产品入持依照金蝶K3系统产品入库单为源单依据,采集核对实物,物料清单完全采集匹配后再在手持终端设备上提交审核产品入库单。
产品档案管理:记录原材料与产成品之间的关系,建立详尽的产品质量档案,通过快速检索成品批次、原材料批次、生产日期、生产者等信息。
4)销售管理
发货校验:库位提醒工具的信息提示,仓管员可快速找到批次最早的产成品,将产成品下架后采集库位标签,自动生成金蝶K3系统销售出库单,即时完成销售出库业务操作。 针对部分企业先执行金蝶K3系统销售出库单的手工录入,先保证账面数据准确,然后实物的出库依照持依照金蝶K3系统销售出库单为源单依据,采集核对实物,物料清单,完全采集匹配后再在手持终端设备上提交审核销售出库单。
装箱清单:采集托盘标签,再采集物料标签,将物料“装箱”入托盘中,装箱操作后,通过采集托盘标签,系统会自动解析托盘内物料信息,即仅需采集一次托盘标签就可完成托盘内所有物料的出、入库,既可减少数据采集工作量又避免人为遗漏。 装箱操作后也可在系统中打印带有详尽产品信息的装箱清单作为销售出库单的附件,不仅装箱清单格式可以用户自定义,还可以将明细的产品打印在上面,目录清晰管理方便。
物流状态跟踪自动更新:客户、企业均可在线实时查看物流状态。
产品档案管理:客户、企业均可在线实时检索产品质量档案,通过快速检索成品批次、原材料批次、生产日期、销售日期、保质期等信息。
与K3无缝集成,自动化、即时录单 ;
出入库指引,出入库变得更容易 ;
采集验证、防止数据错误,数据准确性和采集效率大大提高 ;
自动化盘点,盘点效率和准确性大大提高 ;
标签管理,企业自动化的基础,可以自定义标签模板 ;
看板管理,提高部门协作效率 。
金蝶K3无缝集成,如需了解更详细资料,请联系。
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金蝶ERP-K3_第8章仓存管理
&&&&&& 物料是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品及各种材料、燃料、包装物、低值易耗物等。物料是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件,是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大比重。
&&&&&& 仓存管理是金蝶K/3供应链中重要模块,提供物料的外购入库、产成品入库、其他入库、委外加工入库、验证入库、生产领料、销售出库、其他出库、委外加工发料、货位管理、批次管理、调拨业务和盘点业务等全面的业务应用。
&&&&&& 仓存管理可以单独使用,也可以与采购管理、销售管理、物料需求计划及存货核算集成使用,发挥更加强大的应用功能。
1.使用仓存管理系统需要设置的内容
公共资料:
仓存管理基础资料:
系统设置资料:
2.仓存管理系统可执行的查询与生成的报表
仓存管理系统提供非常丰富的报表查询功能,可以查询的报表有:库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、收发业务日报表、生产任务执行明细表、安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表、库存账龄分析表、保质期清单、库存ABC分析、库存呆滞分析表、库存配套分析表、保持期预警分析表、生产批次跟踪表、序列号跟踪分析表和辅助属性统计表。
3.仓存管理系统每期的操作流程
4.仓存管理系统与其他系统间的数据流向
仓存管理系统可以单独使用,这样只能管理基本的仓存操作,也可以与物料需求计划系统、销售管理系统、采购管理系统及存货核算管理系统结合运用,这样能提供更完整、全面的企业物流业务管理流程。
8.2 初始化设置
8.2.1 初始化
8.2.2 基础资料
基础资料是以后系统填制单据和查询报表的重要组成部分,只有正确填制基础资料,在以后系统使用过程中才能顺利引用数据。系统分为公共资料和仓存管理基础资料两种,公共资料是必须设置项目,仓存管理基础资料则视管理要求是否进行设置。
8.2.3 系统设置
系统设置是针对本系统的一些控制进行设置,如登陆时是按保质期进行预警提示、是否严格按投料单发料等设置。仓存管理和销售管理都通属于业务系统,所以销售管理的系统设置也同样应用到仓库管理系统的系统设置中。
&&&&&& 在“手工”录入蓝字实仓出库单(销售出库单、委外出库单、生产领料单及其他出库单)和调拨单的时候,根据以上参数值的不同进行不同的处理。
8.3 日常业务处理
基础资料、初始化设置和系统设置完成后,可以进行日常的业务处理。日常业务处理包括各种仓存单据录入、查询、和修改等操作,以及根据录入的各种单据,查询相关报表,以对企业的仓存状况做出预测和分析处理。
8.3.1 入库、出库业务
在金蝶 K/3中入库业务在“验收入库”子功能下,主要是处理所有物料的入库业务,包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库和验收入库业务处理。
在金蝶K/3 中出库业务在“领料发货”子功能下,主要处理所有物料的出库业务,包括销售出库、生产领料、委外加工出库和其他出库业务处理。
1. 外购入库
外购入库单是录入由采购业务所产生的入库单据,可以参照采购订单和采购来料通知单生成,若无源单据引用时,则可以直接手工录入。
“仓存管理”中的外购入库单与“采购管理”中的外购入库单是同步更新,即在“采购管理”中的外购入库处理后,在“仓存管理”中可以查询,修改和审核等,同理在“仓存管理”中进行“外购入库”单处理后,也可以在“采购管理”中查询、修改和审核等。
2. 生产领料
&&&&&& 生产领料单据是录入因生产半成品/成品业务而形成的从仓库领料业务,生产领料单可以参考生产任务单和外购入库单等单据生成,若无源单据引用时,则可直接手工录入。
3. 产品入库
产品入库是处理生产车间领料后,组装生产好半成品或成品物料的入库业务,产品入库单可以参照生产任务单和产品检测单等单据生成,若无源单据引用时,则可以直接手工录入。
4. 销售出库
销售出库单是处理由销售行为而形成的产品出库单,销售出库单可以参照销售订单和销售发票等单据生成,若无源单据引用时,则可直接手工录入。
“仓存管理”中的销售出库与“销售管理”中的销售出库单是同步更新,即在“销售管理”中的销售出库处理后,在“仓库管理”中可以查询、修改和审核等,同理在“仓存管理”中进行“销售出库”单处理后,也可以在“销售管理”中查询、修改和审核等。
5. 其他入库
其他入库单主要是处理非销售行为和生产行为所形成的入库业务,如赠品业务入库、盘盈入库等。系统也同时提供参照发运单、收料通知单和其他出库单等生成其他入库。
6. 其他出库
其他出库单主要是处理非销售行为和生产行为所形成的出库业务,如赠品业务出库、盘亏出库等。系统也同时提供参照其他入库和发货通知单生成其他出库。
7. 委外加工发出
委外加工是指本公司提供原材料,让加工单位组装或生产成品后送回我司,我司按照一定加工费用做劳动报酬付予交工单位业的业务。委外加工与外购的不同点是在于,委外加工是我司提供物料,外购是我司不提供任何物料。
委外加工发出单据是处理因委外加工行为,加工单位需要从公司领出原材料的单据。系统可以参照委外加工生产任务单和外购入库单生成,若无源单据选择时,则可以不选择“源单类型”,直接手工录入领料单。
8. 委外加工入库
委外加工入库单据是处理因委外加工行为,加工单位加工完成送回我司的入库单据。系统可以参照委外加工生产任务单等单据生成,若无源单据选择时,则可以不选择“源单类型”,直接手工录入即可。
9. 常用菜单介绍
8.3.2 仓库调拨
仓库调拨单是处理由于仓库变化,而不产生任何费用的物料转移存储位置的业务,如外购来料经质检不合格,需要调拨到待处理仓库进行再次核定再做处理,或零售公司从集团仓库将货物调拨到分公司的仓库的物料转移业务处理。调拨单可以参照委外加工生产任务单和外购入库单等单据生成,若无源单据引用时,可以直接手工录入。
8.3.3 受托加工
受托加工业务是指加工的主要材料由客户提供,加工单位进行加工,收取加工费,完工的产品只分摊费用;提供受托加工的业务处理,完成从受托加工任务开始到受托加工材料入库、出库、最终产品入库的整个业务跟踪过程,一方面可加强对受托加工过程中费用的控制,另一方面可加强对受托加工材料使用及损耗的严格管理,建立良好的受托委托方合作关系。
受托加工材料入库单类似一张“其他入库单”,在本单据上重点是要录入“购货单据”。本单据的处理方法可以参照“其他入库单”的处理方法。
受托加工领料单类似一张“生产领料单”,可以参照受托加工生产任务单和生产任务单生成,本单据的处理方法可以参照“生产领料单”的处理方法。
8.3.4虚仓管理
虚仓管理是针对在“仓库档案”中所设置的“仓库类型”中3种仓库类型下进行的管理。
待检仓:是指购进材料处于待检状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。
代管仓:指入库物料不属于本公司所有,只是受托代行看管或部分处理(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其他企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。
赠品仓:指核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予给对方一定数量的货物,这种货物处理的方式较多,与日常业务的处理界限不清晰,判断点是在货物收入或发出时是否具有成本。
这3种类型的仓库档案在日常单据业务处理中,不能查询到,只有在“虚仓管理”时可以查询和使用。
虚仓管理同时提供虚仓出库单和虚仓调拨单功能,以及提供虚仓出入库汇总表、虚仓出入库明细表、虚仓物料收发台账和虚仓物料收发日报表4种报表。
8.3.5 组装作业
组装件是由多个物料组成,不在生产环节进行组合,而在仓库进行组装,组装后在仓库又可拆分开用于其他组装件,或者生产领用出库用于其他产品或单独销售。组装件和组装子件之间是一对多的关系。而组装作业则指在仓库把多个库存组装子件组装成一个组装件的过程,拆卸指将组装件由一个拆卸成多个组装子件的过程。例如销售电脑时需要配套赠送鼠标垫、但是该鼠标垫不在生产线上放入电脑机箱,而是出库时做为配套子件现时出库。
组装单经审核后,系统自动生成对应的组装子件出库(其他出库单)、组装件入库(其他入库单)。
进行组装业务的条件由以下两点:
(1)产品档案中“物料属性”必须是“组装件”,否则不能建立组装件BOM。
(2)在基础资料中定义组装件BOM档案,并且审核后,才能“使用”
8.3.6 盘点作业
仓库盘点是处理与仓库数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块,主要包括备份盘点和为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对物料进行定期或不定期的清查,查明物料盘盈、盘亏及损毁的数量以及造成的原因,并据此编制物料盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。
经有关部门审批后,应进行相应的账务处理,调整物料账的实存数,使物料的账面记录与库存实物核对相符。系统还可以根据盘点报告生成盘盈单和盘亏单。
盘点流程介绍如下:
(1)新增1个盘点方案,确定盘点范围(要进行盘点的仓库和盘点截止日期),进行盘点账存数据备份;
(2)输出盘点表。可以将盘点表打印,以备在实物盘点时书写正确的实存数;或者引出盘点数据(引出功能在“物料盘点报告单”中的“文件”菜单),提供仓管人员进行盘点;
(3)实物盘点结束,录入盘点数据,或者把Excle格式的盘点结果数据引入。
(4)编制盘点报告单,系统进行账存数据与实存数据差异比较,再生成盘盈单盘亏单。
1.盘点方案新建
2.打印盘点表
打印盘点表是将方案中所涉及的盘点数据打印成报表,以备实物盘点时录入数据。
3.录入盘点数据
录入盘点数据是根据实盘后的数据录入,然后系统根据录入的盘点数据自动生成盘点报告表。
4.编制盘点报告
编制盘点报告是系统根据录入的数据生成盘点报告,系统再根据盘点报告生成盘盈单和盘亏单。
注意盘盈数量和盘亏数量的显示,这是根据录入的盘点数据自动计算出来的盘亏数据。单击“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统根据盘点报告生成盘盈单据和盘亏单据。
8.3.7 库存调整
库存调整是处理盘点报告的过程,盘点报告单是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明,是财务人员具以记账、核算成本的重要原始凭证。在K/3 供应链系统中,盘盈、盘亏单确认后,需要手工填入盘盈、盘亏金额,从而为正确进行成本核算和调整库存打下基础。盘点报告单可以通过手工录入途径生成和自动生成。
盘点报告单的功能有新增、修改、审核和删除等操作。
8.4 仓存报表分析
金蝶K/3仓存管理除了提供基本报表查询功能外,还提供了强大的报表分析查询功能,可以进行安全仓库预警分析、超储/短缺库存分析和库存账龄分析等各种分析,并且可以自定义“查询分析工具”。
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