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文献综述的概念和作用、撰写特点、程序和格式
一、& & & & 文献综述的概念和作用
文献综述是对某一领域（某分支学科或重要专题）最新动态（进展、发现、原理和技术等）在收集阅读大量近期的文献资料后，综合分析而写成的一种综合评述。它是科学文献的一种。文献综述是“综”与“述”相结合。“综”是指经过作者对阅读材料的整理、综合分析，把许多文献资料的共同观点、实验结果和方法提炼出来，按一定思维程序加以综合、概括的科学思维过程。所以“综”是精华与核心；“述”是指专门地、深入地、系统地论述某方面的问题，是在“综”的基础上，按文章的写作程序把它表达出来展示给读者的过程，是一种手段和方法。
文献综述是了解过去、展望未来的资料，掌握某一方面知识的良好途径；有助于启发思路，为选题和设计提供线索；有利于提高独立工作能力和科研能力。
二、文献综述撰写特点
综述的写作方法是概括、回顾过去事实；按第三人称陈述，以作者的语言，客观地讲述他人的观点，作者可以有自己的学术观点和倾向，但要寓意其中，贯穿于内，含而不宣；文章范围是限定的，专题性极强，不能庞杂；文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同，研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的学术观点、研究结论、动态以及对以上方面的评述等，至于有关实验方法的具体过程应当省略或只提及实验名称性质而已。掌握这些特点，才能在写作时从头到尾保持“综述”的性质、格式和语言风格。
三、文献综述撰写的程序
一般经过四个阶段：即选题、收集阅读文献、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。
1. 选题　撰写文献综述通常出于为从事某项科研、学术会议的专题、为某方面积累文献资料等等，所以，文献综述的选题一般是明确的，不像科研课题选题那么困难。撰写综述选题通常不宜过大。可选择自己所从事的专业需要研究的问题，或者与其密切相关的课题。如果是初学，最好从一些较小的题目开始。
2. 收集、阅读、整理文献　综述题目确定后，围绕题目收集和阅读文献。收集文献要求尽可能的齐全。要写好综述，收集文献是基础，阅读文献是关键。
收集和阅读文献、积累足够的文献以掌握丰富的资料，这是关键的一步。在浩瀚的医学论文中收集有关专业或专题的文献，需要掌握查阅文献的方法，以便尽快找出需要的文献。文献的检索方法有手工检索和计算机检索两类：查阅方法可参阅有关检索的专著，此外在http：∥www./searches/ 网址上有详细介绍计算机检索的方法。
对查到的文献首先阅读摘要或小结，了解该文献的主要内容，衡量其对所写综述的价值。然后，根据文献的重要性对原文进行精读摘录。阅读文献时要吃透原文的精神，掌握要义。阅读文献时还应围绕主题组织整理材料，整理文献应包括：作者、文题、刊名、年、卷、期、页码及内容（如核心内容、主要资料、数据和观点），以便写综述时引用。所写文献综述质量的高低，主要由文献阅读的质量来决定。写好“读书笔记”和“文献摘录卡片”，用自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献中精髓摘录下来，不仅为撰写综述提供材料，而且对提高自己的思想表达能力、培养创造性的阅读能力也有帮助。
3. 拟提纲　文献综述必须在精读大量文献、结合自己工作的基础上，列出较详细的撰写提纲，写出大小标题，做到有纲有目。然后将主要资料、结果及主要观点分门别类列于其下。这就是“搭架子”。应尽量做到标题与内容一致，注意逻辑性，使撰写综述的框架结构达到层次分明，条理清楚。
4. 撰写　拟好提纲后，明确构思，材料齐全，就可以进一步组织材料、写成文章。
四、文献综述的格式
文献综述的格式比较多样，一般可分为综述题目、著者、摘要、关键词、前言、主体、总结和参考文献。下面重点介绍前言、主体、总结和参考文献部分。
1． 前言　简要说明写作的目的，有关的概念以及综述范围，说明有关主题的现状或争论焦点，所要解决的问题等。一般以100～200字为宜，使读者在读完前言后对有关问题获得一个初步的轮廓。
2． 主体　主体部分是全文的主要部分，具体写法以能较好地表达综述的内容为准则。通常根据内容的多少，将主体部分分为几段，每段有小标题。
可按年代顺序综述。也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述。主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
主体部分每一段落的开始应是综合提炼出来的观点，即论点；接着是文献所提出的实验结果或调查事实，即论据，可见主体部分是按论点和论据组织材料的。总之，综述主体部分是以综合概括的论点开头引路，继之以诸家的资料、实验结果为论据展开层次论证。所以，综述也是一种论证文章的体裁，只是论点与论据都是前人文献所提供。如果前人的观点分散或不甚明确，则需作者整理概括，成为开头。在论述某些观点时，作者可有倾向性，但对相反的观点也应简要如实列出。对存在的矛盾和问题应充分如实描述。
3． 总结　常见的方式有：①扼要的概括、精练主题部分的主要内容；②介绍尚待解决的问题及对前景的展望；③某些篇幅较小的综述，也可以省略结束语。
4． 参考文献　通常凡引述的资料和主要的论点都应注明文献出处，以便使读者检索查阅。所引文献应以近3年内者为主；另外，未公开发表的资料不宜作为参考文献。在我国许多期刊希望列出重要的参考文献，一般限为20～30条为宜；但国际上许多生物医学期刊的综述文章，其参考文献甚多，全篇所列文献常达数百条之多。参考文献的著录格式国内尚不统一，应按各刊“投稿须知”要求撰写。
五、文献综述撰写的注意事项
1. 内容新颖，由浅入深　写综述的目的是向读者介绍某一专题的动态，重点应放在介绍最新知识方面。所引用的文献通常也应以近2～3年者为主，而且要适当选择设计严密、方法可靠、数据可信、科学性强、有新发现、新见解、有实用价值的文献。因此，主要文献应直接来自学术性期刊而不是教科书，不要在别人的综述基础上再作相同范围内相同课题的综述。撰写时内容要尽量由浅入深，便于理解。
2. 文献齐全，引用原著　写文献综述忌讳随便收集一点文献就动手撰写。应当努力去搜集阅读文献。将同类性质问题的文献归到一组，每一段落的内容应选出有代表性的文献。综述材料来源尽量引用原始的单篇文献，即第一次文献。
3. 忠于原著，论之有据　综述的基本准则是忠于原著。并非简单的资料堆积就能写出高质量的综述文章。它要求把来自不同作者的研究成果及其理性认识熔于一炉，还要加以分析评论，让事实来说话。
4. 文理通顺，行文精练　综述中所引用的大量原始文献，出自各家手笔，风格可能完全不同；还有外语的翻译理解水平不一，要把这些素材有机地组合在一起，成为一篇综述，必然要付出艰苦的再创造性劳动。综述作者本身要有相当的实践和理论水平，还要将收集的全部材料认真消化，吸取精华，提炼要点，反复细心推敲，避免重复，逻辑严谨，润色文字，审核定稿，才能成为合格的文献综述。一般综述以字为宜。
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品评校花校草，体验校园广场----研究生学术论文写作中参考文献的合理引用——以适于“学术不端文献检测”为视角
研究生学术论文写作中参考文献的合理引用——以适于“学术不端文献检测”为视角
时间： 09:31:26
作者：admin
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&&&&&&&&&&&&&学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结[1]。撰写学术论文是研究生完成学业、获得学位和培养科研能力的必然要求。学术论文写作中，必须参考借鉴他人或本人相关的前期研究成果。由于对参考文献著录规范缺乏了解、忽视参考文献的正确著录与标识，造成了部分论文经学术不端文献系统检测出现了较高的文字复制比，形成了文字重复过度、抄袭等学术不端问题。本文从引文的内容使用、标识、著录三个方面提出防范措施。
一、引用参考文献产生的文字复制现象参考文献是为编撰论著而引用的有关文献信息资源，主要包括图书、连续出版物、电子文献、学位论文、论文集、会议录、科技报告、专利文献等r2]。参考文献是研究生撰写学术论文不可或缺的组成部分，从公开出版物到非公开出版物、从纸质文献到电子文献可谓无所不包，研究表明，博士、硕士已发表文章篇均参考文献分别为11．96篇、6．56篇[3]。同时，参考文献使用不当也会造成过高的文字复制比。笔者使用中国知网“科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)”、“社科期刊学术不端文献检测系统(SMLC)”对某地方高校学报2012年度共6期219篇研究生独撰或以第一作者来稿的文章进行文字复制比检测，统计结果如表1所示。根据上述学术不端文献检测系统规定的学术不端行为诊察量化数字规则，文章中文字重合百分比一0％，初步判断为“无问题记录”；重合字数&1000字或o％&重合百分比&40％，为轻度文字重复；重合字数&5000字或40％≤重合百分比&50％，为中度文字重复；重合字数&10000字或50％≤重合百分比，为重度文字重复[4]。学术期刊一般都以文字复制比≥30％为参照线来初步判断是否存在抄袭等学术不端行为，并确定是否退稿。按此标准，表1中文字复制比≥30％的文章为74篇，占检测文章总数的33．79％，表明投往该刊的研究生学术论文中超过1／3文字复制比较高。上述重复文字比例中，系统规定文字复制比≥lo％的文字重合部分为抄袭，并以10％、30％、50％为界点，将其划分为轻度句子抄袭、句子抄袭、轻度段落抄袭、段落抄袭和整体抄袭5种情况[5]。通过对74篇文字复制比较高文章的进一步分析，发现存在着不同程度的抄袭。
其中，40％≤文字复制比&50％的35篇文章存在着多处段落抄袭，文字复制比≥50％的28篇文章多为整体抄袭。段落抄袭一般是某段或若干段中全部或大多数文字连续出现与比对文献中的文字重复。整篇抄袭指作者文章的大部分内容抄自一篇或多篇文章。段落抄袭和整篇抄袭属于最严重的两种抄袭行为，通常判定为学术不端。上述论文抄袭的主要内容有他人或本人受著作权保护文献中的论点、论据、论证方法、表格数据、图像图形、概念、引言等[6]，其主要原因在于失当、违规或非法的“引用”。通过对74篇高文字复制比文章的统计，文字重合部分及其文章数量分布如表2所示：表2 74篇文章中存在文字重合的部位及相应篇数文字重合部位 文章篇数摘要 7引言 32文献综述 54段落标题 25主体段落 58结论 9文后参考文献表 2由上表可见，74篇文章的文字复制分布于文章的摘要、引言、文献综述、段落标题、主体段落、结论、文后参考文献表等部位，以“引言”、“文献综述”、“主体段落”和“段落标题”部分重复为主，以作为文章核心部分的“段落标题”和“主体段落”的文字复制比过高影响最明显、后果最严重。将上述文章重合文字中的合理引证予以适当取舍保留后，发现仍有相当高的文字复制比，这是由于作者参考文献引用过多、引用不加标识、引用未予著录以及大量照抄它文观点和数据等所致。因此，合理引用成为有效规避学术不端行为的重要措施。
二、参考文献的合理引用参考文献的合理引用包括内容的恰当引用、文中的合理标识、文末的正确著录等三个方面。
(一)参考文献内容的恰当引用参考文献具有提示研究起点、知识承续、鸣谢归誉、学术评价、预测分析、文献检索、学术论证、著作权保护、学术规范、节约篇幅版面等十项功能[7]，其内容的不合理使用是造成高文字复制比的主要原因之一，科学引用因而成为文献参考的关键。
首先，选择合适的参考文献类型。学术不端文献检测是将被检测文献与检测系统收录文献进行比对，找出文字重复部分，再作抄袭等鉴定。中国知网等学术不端文献检测系统的比对文献源涵盖了学术期刊、优秀硕博士论文等多种类型的文献。检测显示，引文出自公开出版物且在文中明确标识、文后正确著录的，被检测出的重复文字判为抄袭的相对较少，而引文来自非正式出版物、网上文献、转引等，被检测出的文字复制比明显增高，且多判为“抄袭”。
因此，(1)应优先引用公开出版的、收录于检测系统比对源的文献。(2)慎引图书和外文文献内容。因为检测比对源尚未收录书籍和多数外文文献，引用此类文献难以被检测出来而判为与其它相关引证文献文字重复，必要的引用应附上引文原件或复印件，以备核查。(3)尽量不选择博客、电子公告等网络资源和转引文献。尽管学术不端系统开始注意收录网络文献，但多数博客、电子公告等网上文献不属于公开出版物，正确性和科学性难以保证，易于因乱引、谬引而产生文字重复。
第二，选择适量的参考文献。检测表明，引文越多，产生的文字复制比也越高，因此引文量必须控制。对此，学术期刊一般不作硬性规定，但多要求必须有一定的参考文献。根据已有研究成果及经验，一般的基础研究、理论研究论文引用的参考文献数量在10篇左右，综述性论文引用的文献数量可以多一些，技术性、实验性论文引用文献相对较少。参考文献的选择，应该根据文章的需要来确定，以数量最少、质量最优、作用最佳、成果最新为基本原则。杜绝友情互引、标榜式自引、应和刊物要求的强制性引用等非必要引万方数据李瑛金林祥·研究生学术论文写作中参考文献的合理引用 ·61·用，充分保证引文质量与数量达到最优化状态，最大程度地降低因引文量失当而产生的文字复制比。
第三，突出引文的论证作用。参考文献的主要作用在于引证，即：使用其论题、观点、概念、理论、方法、结果、结论、事实、数据等为本人论文的创新性、科学性和应用价值提供必要的论证依据[8]。单纯堆砌与拼接引用文字、过度引用、抄袭、无效引用、错误引用等非合理引证易于造成高文字复制比。为此，使用参考文献时，必须明确区分并妥善处理用于引证的和仅供参考的文献[9]。引证主要用于：作为选题背景，以确定本文的研究范围；作为本文的论题，对已有研究成果进行补充完善，以求深化与提高；作为反论题，指出其缺陷与错误，予以批驳和推翻，以便提出新的观点、理论和方法；作为论据，为自己的创新提供佐证。引证时，应视具体需要采用指示性引用、直接性引用、概括性引用。例如：撰写《专业学位研究生教育及其职业资格认证》需参考文献[10]，相应的引用方式分别为：①张淑林等[10]／文献[10]对此“问题”进行了探讨；②“专业学位研究生教育与他引／自g峰中馨U ’‘、_夕n五翮2．2部分标识一⑧ 垂商⑨②职业资格认证衔接的主要问题”有：“与职业资格认证发展相比，专业学位研究生教育发展的速度依旧滞后．．．…·”[1叨；③专业学位研究生教育与职业资格认证衔接存在的主要问题是学位教育发展速度滞后、管理制度存在障碍、衔接机制建设不力[10|。这三种引用造成的文字复制量为②&③&①，直接性引文量必须严加控制。
(二)参考文献在文中的合理标识参考文献标识分为顺序编码制、著者一出版年制、顺序编码制与著者一出版年制混合型三种形式，多数学术刊物采用顺序编码制。参考文献在文中的合理标识，直接决定着文字复制部分的直观性与可核查性，便于有效区分合理引用与抄袭。而引用一篇或多篇文章的多处内容只标识部分引文、省略自引标识、错引、抄袭等所形成的部分不标识、全不标识、错误标识则可直接导致文字复制比升高与“抄袭”。因此，引文必须合理标识，且与文末著录对照一致，才能使检测结果趋于客观公正，三者间的关系如图1所示。睁厅五翮⑨@①⑤、、．②⑥2．4全不标识鹾三二旦、q 3．4全不著录“@——————+‘———————。图1参考文献引用标识、著录及检测关系图上图所示16种可能发生的情况中，检测系统会将①、②、⑤、⑥判为“引用”，其余12种判为“抄袭”，其中，2．1～3．4、2．2～3．4一般不会发生，2．4～3．4比较少见；2．1、2．2中，文末不著录的，检测会判为“抄袭”；而2．3、2．4中，无论文末是否著录，都会判为“抄袭”。因此，多数情况下引文必须准确、充分地标识和著录。同时，引用须与注释区分开。“引用”通常是对公开出版文献内容的使用，而“注释”则是对论著正文中某一特定内容作进一步的解释或补充说明，包括“释义性注释”和“引文注释”。“释义性注释”是解释或补充说明的文字，可用“()”标注在句后，也可与参考文献一起或单独列于文末，更多时标注在地脚，
4．2抄袭文中用相同序号标识。“引文注释”是引用未公开发表的私人通信、档案资料、内部资料、书稿、待发表文献、会议发言，以及1911年以前出版的无现代版本的各种版本的古籍、仅有中介文献信息的“转引自”类文献、文后参考文献的节略形式等文献[11【，置于地脚或单独列于文末，不列人参考文献表中。(三)参考文献在文末的正确著录参考文献著录是依据相关规则并用文献本身的文字将著者、文献题名、出版地、出版者、出版年、版本版别、卷期等出版物信息以及获得途径等传播信息记录下来，按照文中引用的先后顺序列表置于文后，其主要作用是检索核查、资源共享和学术评价。文后参考文献的可检索性，是学术不端文献系统准万方数据·62· 李瑛金林祥·研究生学术论文写作中参考文献的合理引用确识别文字重合部分和人工判定检测结果的直接依据和保证。许多重合文字是由于文后参考文献与引文及其标识不对应造成的，主要表现为：文字重合处没有标识引用文献序号，且文后参考文献表中也没·有作相应的文献著录；文字重合处尽管标识了参考文献序号，文后参考文献表中也列出了相应文献，但核查发现引用文字并非出自所列文献；引证时，文后列举了参考文献，文中却不作任何引文标识；文后参考文献中标注了网址等出处，因超过了网络文献的保存期限以及网络数据库和网站权限设置而无从查证；未引用而直接抄袭参考文献，以增加其数量。
因此，适于检测要求，文后参考文献必须严格据实列举，与文中引文内容及其标识构成一对一、一对多的关系，以有效减少因抄袭和“无出处”引用而造成的文字重合和抄袭。著录时，应严格按照有关规则以及文献编辑出版单位的规定执行。(1)杜绝差错。著录错误主要由文献信息来源不准确和书写错误造成。因此，获取的参考文献须核实无误方可使用，必要时可通过专业软件EndNote、PowerRef等进行检核[12I。(2)确保可检索性。采用的参考文献应以便于核查为原则，确定其来源与著录形式。为了避免参考文献因受到使用权限制或网站变更而无法核查的情况发生，应尽量参考最新的可查文献。(3)多用直接性著录。直接性著录指直接、完整、准确地将参考文献著录出来。对于转引文献，无法找到原始文献的，只能作为注释标注；可以查到原始文献的，应将原始文献作为参考文献直接著录。例如：某研究生使用《科技期刊学术不端文献检测系统使用说明书》的内容，因受到资格限制无法直接查阅而参引文献E13]，以转引形式置于参考文献中。其实，该资料可以通过有关编辑出版机构获取，宜作为参考文献直接著录为B4]。
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&&&& 学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。
学术论文应具备以下四个特点：
&&&&& 一、科学性。学术论文的科学性，要求作者在立论上不得带有个人好恶的偏见，不得主观臆造，必须切实地从客观实际出发，从中引出符合实际的结论。在论据上，应尽可能多地占有资料，以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时，必须经过周密的思考，进行严谨的论证。
&&&&& 二、创造性。科学研究是对新知识的探求。创造性是科学研究的生命。学术论文的创造性在于作者要有自己独到的见解，能提出新的观点、新的理论。这是因为科学的本性就是“革命的和非正统的”，“科学方法主要是发现新现象、制定新理论的一种手段，旧的科学理论就必然会不断地为新理论推翻。”（斯蒂芬·梅森）因此，没有创造性，学术论文就没有科学价值。
&&&& 三、理论性。学术论文在形式上是属于议论文的，但它与一般议论文不同，它必须是有自己的理论系统的，不能只是材料的罗列，应对大量的事实、材料进行分析、研究，使感性认识上升到理性认识。一般来说，学术论文具有论证色彩，或具有论辩色彩。论文的内容必须符合历史唯物主义和唯物辩证法，符合“实事求是”、“有的放矢”、“既分析又综合” 的科学研究方法。
&&&&& 四、平易性。指的是要用通俗易懂的语言表述科学道理，不仅要做到文从字顺，而且要准确、鲜明、和谐、力求生动。
学术论文的写作方法主要是：
&&&&& 一、选题。
&&&&&&选题在学术论文写作中具有头等重要的意义。这是因为，只有研究有意义的课题，才能获得好的效果，对科学事业和现实生活有益处；而一项毫无意义的研究，即使研究得再好，论文写作得再美，也是没有科学价值的。钱学森教授认为：“研究课题要紧密结合国家的需要。在研究方法上要防止钻牛角尖，搞烦琐哲学。目前在社会科学中，有的人就古人的一句话大作文章，反复考证，写一大篇论文，我看没有什么意思。”因此，我们要选择有科学价值的课题进行研究和写作。那么，应该根据哪些原则来选题呢？
&&&&&&&&&& （一）具有科学性。它应包括：急待解决的课题；科学上的新发现，新创造；学科上短缺或空白的填补；通行说法的纠正；前人理论的补充；等等。
&&&&&&&&&& （二）有利于展开。指的是：要有浓厚的兴趣；能发挥业务专长；先易后难，大小适中；已占有一定的资料；能得到导师指导；在一定时间内能完成；对题目加以限定。
&&&&&&&&&& 还应说明的是，在选题的方法上，要注意以下几点：
&&&&&&&&&&&&&&& 1、选题确定之前，要查阅文献资料。目的在于了解本学科的研究历史与现状，明确在本学科中过去已经进行了哪些研究，有什么成果；了解本学科的研究现状，以便弄清现阶段的研究达到了什么程度，以及哪些问题尚未得到解决。为此就要到图书馆查阅有关的报刊目录索引、专题目录索引以及年鉴等工具书。另外，还要做文献目录卡片。这种卡片可以先从最近发表的新的文献资料调查开始，按年一项项写出来。卡片的写法是，记上作者、标题、杂志名、页码。若是单行本，要写上出版单位，报纸要写上发行的年月日。&
&&&&&&&&&&&&&&&&2、发挥想象力进行积极的思考。在查阅文献资料、做目录卡片和对目录卡片进行分类整理的过程中，大脑的思维就已经开始工作。论文作者应该充分运用自己的思考力（分析、综合、演绎、归纳、分类、组合、加减、反逆、类推等等），对文献资料进行积极的加工，这是一种创造性的想象，缺少它就得不到新的题目。在阅读资料、进行思考的同时，既要注意资料的记录，更要注意思考的记录，尤其是对突然来临、转瞬即逝的灵感的记录。
&&&&& 二. 研究。
&&&&&& 科学研究从选题、确定课题时已经开始。这里指的研究，是指选题确定之后集中攻关的研究。
&&&&&&&具体来说，有以下内容：
&&&&&&&&&&& 1、搜集资料。凡是与课题有关的资料都应搜集齐全。
&&&&&&&&&&&&2、整理资料。使散乱的资料条理化，具有可用性。
&&&&&&&&&&& 3、调查材料。材料是科研的基础，除了查阅资料和搜集材料外，有时还要进行调查。调查分为实地调查和书信调查两种，实地调查可用开会、查勘、个别访问等方法进行。在调查中要注意搜集原始材料，有时要绘图，或者摄影， 或者录音，或者翻印。
&&&&&&&&&&& 4、观察实验。这主要是自然科学使用的研究方法，社会科学中的某些学科也要用到。通过观察、实验，我们可以取得重要的数据和材料，经过分析、综合，使感性认识上升到理性认识，从而检验和发展科学理论。
&&&&&&&&&&&&5、思维创造。这是研究中的最富有创造性的阶段。它是由一系列既相互区别又密切联系着的方法所组成的，其中主要有：归纳和演绎，分析和综合，从具体到抽象，再从抽象到高级的理性认识。这种科学的逻辑思维方法就是辩证逻辑。&
&&&&&&&李景隆主编的《应用写作》把上述创造性思维称为“创造工艺”，并介绍了对写作论文很有参考价值的“创造工艺”方法——KJ法。具体方法是：先准备下列必要的用品：①铅笔、钢笔；②红、蓝等色铅笔；③曲别针；④橡皮；⑤卡片；⑥图解用的对开大白纸。此外，还必须有能摊开卡片的场所（大的桌子，或者是床）。这种方法，大致可以划分为以下四个步骤：①写卡片；②对卡片进行分类、编成卡片群；③排列卡片群，以图解来安排文章的结构；④文章化。
&&&& 这种方法进行的过程是：
&&&&&&&&&&& 第一，搜集材料。
&&&&&&&&&&& 第二，把搜集的材料（包括：经过作者发散思维想出来的材料，文献资料，以及从调查、观察、实验中得到的材料）制成卡片。每张卡片写一项，这样就便于材料的分类、综合、比较、追加和剔除。每张卡片都要加上简明扼要、能一目了然的标题。若将这些卡片加上序码则更为方便。&
&&&&&&&&&&&第三，把这些卡片象扑克牌那样摆到桌子或床上。
&&&&&&&&&& 第四，边读，边思考，把内容相关的卡片调到一起。这时要注意，常常会思考出新的问题来，应该立刻写成卡片放到里边去。
&&&&&&&&&& 第五，这样便会得到若干个卡片群。对这些卡片群要依次细读，琢磨为什么会把它们放到一起，它说明了一个什么问题。把思考的结果简要概括地写出一张卡片，放在每群卡片的最上边。为了表明各群卡片内容是不相同的，要用不同颜色的铅笔分别标出符号。然后，把每个卡片群用曲别针别好。
&&&&&&&&&& 第六，上面编成的是小的卡片群，下一步要编中的卡片群。编中的卡片群与上述编小的卡片群的方法一样，也要写出一张新的卡片，概括出这一群卡片的要点，放在最上边。也要用不同颜色的铅笔分别标出符号，以区别于其他卡片群。
&&&&&&&&&& 第七，以相同的方法，对中卡片群进行编组，最后编出大卡片群。
&&&&&&&&&& 第八，这样就逐步地把卡片小、中、大地集团化。在这个卡片群的编制过程中，要注意：卡片群想做得好，就不能把另一群中的任何一张卡片随意抽出来插入到这一群里。每个卡片群无论大小，都是紧紧围绕着一个中心、一个观点组成的。还要注意：编卡片群，必须这么由小到大来编。有些人卡片分类往往先做大的划分，把大类分出之后再分小类。这样由大到小的分类方法不好，因为这么做，是从头脑中已经形成的固定分类标准出发的。如果循着旧的观点分类，就不可能产生创见。卡片群只有从原始材料出发，不抱任何成见，不带任何框框，由小到大地编制才可能产生出新意。
&&&&&&&&& &第九，开始排列大卡片群，以图解的形式来安排文章的结构。先把每个大卡片群中的第一张“观点”卡片抽出来摆在桌子上进行空间排列，看这些大的“观点”卡片之间有何意义上的联系，怎样排列能富有逻辑效果，能更鲜明、有力地表达出论文论述的主题。考虑好后，画到大白纸上。
&&&&&&&&& &第十，再这样排列中、小集团的卡片群。卡片的分类是由小的到大的，是由编出小的卡片群开始，然后再汇集编成中的，最后到大的卡片群。而以图解来安排文章的结构，与此刚好相反，要先从大的卡片群开始，也就是先把文章结构上的几个大的部分先安排出来。然后再考虑每个大的部分中几个观点的安排，这就是中卡片群的排列。最后是小的卡片群的排列，把一张张卡片排列好，这样就有条理地集中说明了一个个小的观点。这些都要画在大白纸上，小的卡片群可以只写出观点，一张张所使用的材料卡片，可以用序码标明先后次序，在白纸的图解上加索引说明。
&&&&&&&& &第十一，这些工作完成之后，要按图用嘴试着说一遍，如果通顺、流畅，言之成理，表达得清楚，那是好的图解。如果说得别扭，意思不清或者缺乏逻辑效果，那还需要进一步调整、修改。
&&&&&&& 第十二，有了满意的图解，就可以按图解的顺序开始写文章了。
以上就是“KJ法”的主要内容。
&&&&&& 三. 写作。
&&&&& 首先，拟制论文写作提纲。其方法是：&
&&&&&&&&&&（1）写作短小的文章可以用“打腹稿”的办法，而写作学术论文则要通过拟制提纲，使论文骨架、轮廓视觉化，便于研究全篇文章的论点、材料的组合关系，局部与整体的逻辑构成是否均衡、严谨。&
&&&&&&&&&&（2）论文写作提纲应包括以下项目：题目、基本论点、内容纲要。①、大项目（上位论点，大段论旨）②、中项目（下位论点，段旨）。③、小项目（段中一个个材料）&
&&&&&&&&&&（3）每个项目的写法可选用：①、标题写法。以简要的语言，用标题的形式把该部分的内容概括出来。②、句子写法。以一个能表达完整意思的句子形式把该部分的内容概括起来。&
&&&&&&&&&&（4）拟制提纲的顺序：&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&①先拟标题。或提示论点，或提示课题。要求：直接，具体，醒目。②以论点句写出论文基本论点。③选择论文构成的基本型式，确定全篇逻辑构成的骨架。④写出层次与段落的先后顺序。⑤资料、卡片按构思的顺序标上序码备用。⑥全面检查，修改提纲。其次，根据论文提纲执笔起草。有两种方法：一是按照提纲排列的顺序从绪论写起，接着写本论、结论。二是从本论入手，写好本论、结论后，再写绪论。&
&&&&&&&&&&&&&&&起草时，较短的论文可以在充分准备的基础上一气呵成。对于长篇论文，可以先分成几部分，一部分一部分地写，然后合成一篇。
在执笔写作的过程中，应注意运用以下的方法：（1）从已知的到未知的；（2）从亲近的到较疏远的；（3）从简单的到复杂的；（4）从预备知识到本题论旨；（5）从概说到分论；（6）从具体到抽象；（7）从读者容易赞成的到不大同意的；（8）从与读者有关的到关系不大的；（9）从读者兴趣浓厚的到兴趣淡薄的；（10）语言尽量写得简洁、精炼；避免烦冗、罗嗦；（11）表和图的运用有助于论文的变化，增强表达效果；（12）引文尽量要少，引用时不可断章取义，要核对无误；引文的出处要加注，方法有夹注、脚注、章（节）附注、尾注。
&&&&&&& 最后，推敲修改，誊清定稿。论文的初稿写成之后，还要再三推敲，反复修改，认真誊清。论文的修改，一般包括观点的订正，材料的增删，结构的调整，语言文字的润色等几个方面。修改的方法因人而异，因文而异，但不论用什么方法都应该注意：1、要主动听取别人的意见；2、要再查阅、再研究，然后动笔修改；3、要“冷处理”，即把初稿搁上若干天，然后广泛地浏览有关的资料，让头脑冷静下来，再行修改。这样修改，往往容易突破原来的框框，发现问题，产生新的看法，就可以使论文质量得到明显的提高。
附：中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（摘要）
本标准所指报告、论文可以是手稿、包括手抄本和打字本及其复制品；也可以是印刷本，包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本；作为书中一部分或独立成书的专著；缩微复制品和其它形式。
3.学术论文
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论或在学术刊物上发表，或作其它用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
4.编写要求
报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字，外文稿必须打字。可以用不褪色的复制本。报告、论文宜用A4（210×297MM）标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。
5.编写构成:&
&&&&&&&&&&题名页&
&&&&&&&&&&序或前言（必要时）&
&&&&&&&&&&摘要&
&&&&&&&&&&前置部分关键词&
&&&&&&&&&&目次页（必要时）&
&&&&&&&&&&符号、标志、缩略语、首字母缩写、单位、术语、&
&&&&&&&&&&名词等注释表（必要时)&
&&&&&&&&&&引言&
&&&&&&&&&&正文&
&&&&&&&&&&主体部分结论&
&&&&&&&&&&致谢&
&&&&&&&&&&参考文献表&
&&&&&&&&&&附录部分（必要时）&
&&&&&&&&&&可供参考的文献题录&
&&&&&&&&&&结尾部分（必要时）索引&
&&&&&&&&&&封底
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