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转自：.cn/s/blog_763ebec50100vd16.html
非常有用，引自/home.php?mod=space&uid=563591&do=blog&id=436964
本文可以说是我的另一博文的续篇（参见：写论文如导大片, 投论文如谈恋爱），在该文中，我提到：“在稿件修回时，修回稿的回复信（即response letter）更是培养感情的一个绝佳机会。”论文投出后，经过忐忑不安地（甚至有的作者是焦虑地） 等待，如果幸运，就会有修回的机会，当然也有可能是杯具，但是直接接受的可能性非常的低（当然，极个别期刊如BBRC除外，参见我的另一博文）。恰好近期有机会审了一些来自国内的英文论文投稿，发现在修回稿的回复信有不少共同的问题，值得网友，尤其是新手注意，下面就response letter这个话题谈谈自己的一些看法。当然如果您已经有N篇SCI文章，下面的内容也许就不用浪费您时间了，对于SCI老手而言，下述内容应该都是常识了。标题为何强调“周全”？
先按下不表，文末您就会知道答案。现结合自己的经验和体会，分述如下：
1. “礼”不够：下面图片中的response letter的要点来自理文编辑网站，前面两点都是关于礼貌的，国际学术期刊的审稿人都是义务（无任何报酬）审稿的，人家辛辛苦苦审完稿，指出投稿的问题，自然会理所当然的会希望作者的肯定和感谢，这应该是起码的基本常识，我国又是N年的礼仪之邦，但是，我见过的相当多的论文修回回复信中没有看到对编辑/主编和审稿人有任何的感谢、感激的字眼。俗话说，“礼多人不怪”，这可以说是放之四海而皆准的真理，反过来说，礼少，人必怪！多说你个谢字，不花作者一个大子，于人于己都有利何乐而不为呢？惹得编辑/主编和审稿人不爽，那是想让自己的文章死的快！
２.回复信的开头要先写上文章的基本信息：如manuscript tracking number, title, author等，另外还要加上是投给哪个期刊的。
3. 对编辑/主编的称呼：许多信的抬头是“Dear Editor”, 这种通用的格式，会使编辑/主编感觉作者对自己不尊重，在文章修回后，处理的编辑/主编的名字肯定是已经知道的，所以此时应该称呼编辑的名字（姓即可），即：Dear Dr. xxx(the family name of the editor)。我自己曾经做过某SCI期刊的兼职编辑，对此有切身体会，我明明都注明自己的名字并是Ph.D.,但是不少作者还是称呼俺“Dear Editor”, 当然作者的本意可能觉得这样是为了尊重编辑，但是，可以换位思考一下，如果您是王姓教授，别人不叫您王教授，只是称呼“教授”，您有何感？
有的网友对此，不以为然，认为自己一直就是这样称呼的，文章也都发表了许多，当然，任何一位负责任的编辑/主编都不会因为这样的“小节”而据稿，但是，如果这样的“不拘小节”多了，也许….(您懂得)。
4. 回复信要详细：这一点非常重要，很多作者不知道这一点。那么回复信要详细到什么程度呢？基本原则是：所有的审稿人不用看修改稿，只需看回复信即可清楚了解作者几乎所有的修改。所修改过的内容，包括图表都要放到回复信中，如果关于文字修改太多，无法一一展示，也要举几个改动大的例子。即使有的审稿人的问题和另外一个审稿人的问题重复，也要分别回答，别怕回复信长，我就见过３０多页的回复信。另外审稿人的问题和作者的回答要显著区分开，比如用黑体等方式，总之，要让审稿人阅读方便、一目了然。当然也不能走向另外一个极端，认为是回复信越长越好，用超长的回复信将审稿人砸晕，我们写回复信不是为了挣按字数计算的稿费，说话也要到点子上，审稿人大都是忙人，东拉西扯很可能会误事。
5.要认真：有位牛人说“共/产／党最怕认真二字”，审稿人也最怕作者认真，最上火的大概就是作者粗心了。举个例子来说，审稿人要求作者更正某笔误或大小写等小问题，这类的问题往往不至一处，很可能文章的许多地方都需要做相应的修改，作者在回复信中说我们都做了修改，但是审稿人一看修改稿，发现还有不少没有改过来，试想，审稿人忙了一天了，晚上加班加点审修改稿，本来对作者蹩脚的英语已经整得一头火了，现在又看到作者如此粗心，当然会很不爽，另外作者这方面的粗心，很容易使审稿人造成这样一种印象：作者写个response letter都如此粗心，想必做实验也是如此，实验结果也就不可靠，所以，有人说态度决定一切，有一定道理，认真可能成就一篇文章，粗心几乎可以肯定会毁掉一篇文章。
综上所述，修回稿的回复信主要要注意：“礼”要周，修改的内容要“全”，简称“周全”。请问，您的回复信周全了吗？
P.S.另外，特别推荐一篇科学网有关response letter的出色博文，标题为：“如何回应审稿人的批评？”，博主为香港大学的金冬雁教授（这个名字，估计搞分子生物学的不知道的不多）
（王守业草于2011年2月，修改于４日，本文初稿曾贴于丁香园论文版。博主对使用上述理文编辑的图片内容表示感谢，本人和理文编辑并无任何商业利益。引文地址：/home.php?mod=space&uid=563591&do=blog&id=436964）
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(1)(4)(1)(1)(3)(4)(18)(1)(1)(3)(9)(8)(9)(1)(3)(8)(4)(1)(9)(2)(8)(6)(5)(6)(10)我们学了十多年、几十年的英语，真正到写作的时候，那水平实在和这里的初中生都无法相比，所以要写大学教授水平的科研论文，的确是勉为其难了。论文写作的时候，中国人最喜欢干的就是通过计算机编辑别人的论文，copy, paste，然后再在此基础上进行修改，改头换面成为自己的论文。根据我发表英文SCI论文的投稿经验，我要特别提醒大家，如果你写的论文是要发到英文杂志的，千万不要用这种copy paste方式，哪怕用你自己的话全部写简单句，也不要去拷贝别人的句子，那叫抄袭、剽窃，在中国这无所谓，在国外是万万不行的，即便你写了别人的文章作为参考文献，如果句子被人家看出来和别人雷同，别人就可以告你。下面介绍一些发表英文SCI论文的投稿经验给大家：　　1.如何通过初审　　（1）一定要仔细阅读投稿须知，按投稿杂志要求编辑文本。　　（2）文章最好请母语是英语的专家帮助修改和润色。　　（3）图表一定要清晰。　　2.审稿专家推荐　　发表英文SCI论文的投稿经验，根据文章的研究内容推荐2-4个审稿专家。推荐前要查阅与你文章内容相关的专家联系方式，但推荐的专家不要太牛，最好以前有过交往。　　3.根据审稿专家意见修改　　（1）仔细阅读审稿专家意见。　　（2）逐条认真回答审稿专家意见。即使认为某条意见不合理甚至不对，也一定要有礼貌委婉的拒绝。　　4.发表英文SCI论文的投稿经验，课题定好之后要早点把方法用英文写出来，写出前言和讨论的概要，并且不断查文献，随着时间的推移和实验的进展以及自己认识的提高，不断完善前言和讨论。结果可以放在最后写，因为涉及统计学的内容和实验的变数。这样，等你实验做完了，文章也差不多了，这样写的最大好处是，你的前言和讨论是不断润色的，比你花几天突击出来的好得多。　　5.交流很重要！与同实验室的交流，与导师的交流，通过文献与其他同行的交流！　　6.发表英文SCI论文的投稿经验，文章完全写好后，如果时间充裕，建议先投比你预期高一些的杂志，这样一来可以碰碰运气，二来，即使没有中，也会得到审稿人比较具体中肯的意见，你可以就此对自己的文章完善一下，这样再次投稿时命中率可能更大一些。　　7.如上所说，图表很重要，尽量漂亮，尽可能的将结果表达清楚。　　8.多读与研究方向相关的外文文献，了解前沿和创新点。　　9.发表英文SCI论文的投稿经验，实验之前认真构思设计实验项目内容（Material and Method），尽可能要多设计一些，因为有的项目可能在实验过程中不顺利，或者失败。一定要注意各项目内容之间的相关性和逻辑性，这点特别重要。各项目内容要丝丝想扣，互相印证。　　10.随时积累自己各实验内容的实验数据，有了3-5项理想数据就可以用了。（Result）。　　11.对照类似科研结果，认真深入的分析自己的结果，并进行比较，分析相同和不同的原因。并提出自己的观点和创新点。根据自己论文的重量级别，决定投稿相应影像因子的杂志。当然决定投哪个杂志的影响因素很多，包括：（1）杂志出版的快慢；（2）老板的意图（3）文章的质量（4）对本专业SCI杂志的熟悉程度，等等。有时为了毕业快发文章，质量高的文章也只好下嫁影响因子低的杂志了。　　发表英文SCI论文的投稿经验，由广州【辑文编译】整理发布，转载请注明出处！　　辑文编译的SCI论文英语润色团队全部由以英语为母语，有长期编辑科技论文经验的编辑组成。他们不仅语言功底雄厚，且均有相关专业研究背景，如临床医学、生物、化学、物理、工程学 、天文学、地球与环境科学、人文社会学、商学等不同学科领域，我们的编辑来自Yale University, Johns Hopkins University, Baylor College of Medicine , Mount Sinai School of Medicine , Cornell University, Duke University, University of North Carolina--Chapel Hill 等等大学研究机构。我们会根据您的论文研究领域选择对应专家进行英语母语化润色和校对，他们不仅可以使您的论文母语化，更了解专业期刊审稿人喜欢的专业语言风格，帮助您的论文在语言上加分。　　办公时间：周一至周六AM 9:00–PM 18:30　　客.服电话：020-　　Email：
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