&&&&&&&&&&字体大小[
琼教基〔2014〕50号
海南省教育厅关于全面加强全国中小学生
学籍信息管理系统应用工作的通知
各市、县、自治县教育（教科）局，洋浦经济开发区社会发展局，厅直属中学（单位）：
全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）自2013年5月在我省部署和启用以来，各市县（单位）教育行政部门和各中小学校认真按照教育部和省教育厅统一要求，及时应用全国学籍系统进行中小学学籍管理工作，为促进基础教育管理的科学性和实效性奠定了良好的基础，但在系统的应用过程中也暴露出部分市县（单位）教育行政部门和学校对系统的重要性认识不足、系统功能应用不到位、系统应用的保障工作不力等问题。为进一步做好全国学籍系统的建设和应用工作，保障系统长期、稳定、安全运行，充分发挥系统的管理、服务和决策支持平台作用，现提出如下指导意见：
一、充分认识全国学籍系统应用的重要作用和意义
全国学籍系统是教育部“十二五”规划建设的五大类二十个信息系统之一，是国家教育管理信息系统建设的核心内容。系统实行“两级建设、五级应用”，即建设国家和省两级数据中心，中央、省、地市、县和学校五级应用。建立全国学籍系统和全国中小学生数据库，实现对全国范围学生注册、学籍信息维护、升级毕业、学籍异动等的信息化管理，及时跟踪全国学生流动，全面掌握全国中小学生的真实情况，为教育管理和决策、营养改善计划实施、学生资助、校车运行等提供支撑。
部署和应用全国学籍系统，是基础教育治理体系和治理能力适应教育现代化、信息化的需要；是加强和规范学校管理，为教育行政部门提供科学决策依据的重要手段；是推动我省基础教育管理信息化，提高教育教学管理效率的有效途径，对实现全省教育信息共享、科学管理决策、促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重大意义。
部署和应用全国学籍系统，做好中小学生学籍信息管理工作，是规范全省中小学生学籍管理行为，增强学籍管理科学性、准确性和实效性，进一步提高基础教育决策和管理水平的现实需要，更是有效解决基础教育改革发展中一些热点、难点问题的迫切要求，如：“控辍保学”问题、进城务工人员随迁子女入学问题、留守儿童问题、中小学大班额问题等。
各市县（单位）教育行政部门和各中小学校要统一思想，提高认识，强化全国学籍系统应用的自觉意识和责任意识，改变传统工作观念，改进工作方法，确保全国学籍系统的应用与我省教育管理工作的深度融合。
二、进一步建立并完善有关工作机制
（一）即时沟通机制
各市县（单位）教育行政部门和各中小学校要指定专人担任学籍管理员，并充分利用各类即时通讯工具，建立学籍管理即时沟通机制。即：省级建立“海南学籍管理-行政群”（QQ群，群号码)和“海南学籍管理-官方群”&（QQ群，群号码，上限500人），其中行政群要求各市县（单位）教育行政部门和厅直属中学、高校和有关科研机构附属中小学（具体是海南中学、海南省国兴中学、海南省农垦中学、海南省农垦实验中学、海南省农垦加来高级中学、海南师范大学附属中学、琼州学院附属中学和海南省中国热带农业科学院附属中小学）的学籍管理员必须加入，官方群要求各市县（单位）教育行政部门和各中小学校学籍管理人员自愿加入。各市县（单位）教育行政部门建立本市县（单位）学籍管理QQ群，确保管辖的每一所学校的学籍管理员加入。
教育部教育管理信息中心即将向各省分发全国教育技术服务平台软件，作为专用的全国学籍系统和其他各类应用系统的即时通讯平台，要求各级教育行政部门和学校的学籍分管领导、学籍管理员等人员实名登入，有关应用要求由省教育厅另行部署。
各市县（单位）教育行政部门和各中小学校要依托各级学籍管理QQ群和全国教育技术服务平台，发布通知、消息，共享文档，及时沟通交流，做到问题逐级解答，逐级反映，建立有效的全国学籍系统即时沟通机制。
（二）定时核准机制
全国学籍系统中学校、区县、市级和省级用户均有各项业务的核办批准等功能。根据教育部《中小学生学籍管理办法》和《海南省义务教育阶段学校学籍管理实施细则》（试行）和《海南省普通高级中学学籍管理实施细则》（试行）的有关规定，各项业务的核办批准均有时限要求。为确保各项业务得到及时核办，各级学籍管理员应在工作日每天登录全国学籍系统，进行以下审核批准类功能操作：
学校用户：
1.“学籍管理-学籍注册-学籍注册学校审核”;
2.“学籍管理-学籍注册-问题学籍处理”;
3.“学籍管理-日常管理-关键数据变更学校审核/学籍异动学校审核”;
4.“学籍管理-跨省转学-跨省转学审核/跨省转学调档”。
区县级、市级和省级用户：
1.“学籍管理-学籍注册-学籍注册审核”;
2.“学籍管理-学籍注册-问题学籍审核/问题学籍仲裁”;
3.“学籍管理-日常管理-关键数据变更审核/学籍异动审核”;
4.“学籍管理-跨省转学-跨省转学审核”。
以上功能菜单中有待核办批准数据的，各级管理员应及时予以核办，不得拖延。在每年6-10月毕业升级和招生入学工作期间，各级管理员登录全国学籍系统还应相应增加“毕业升级”、“招生入学”此两项功能菜单下的核办批准类功能操作，有待核办批准的数据的，各级管理员应及时予以核办，不得拖延。
（三）部门协作机制
全国学籍系统的学校名称、代码等关键信息依据教育统计部门的学校（机构）代码管理信息系统（以下简称学校代码系统），有关学校名称、办学类型等的变更和新设立学校、学校合并、学校撤销等均应在学校代码系统中做相应变更后，教育部教育管理信息中心再根据变更后的结果在全国学籍系统中更新学校有关数据。
学校（机构）代码管理是教育统计部门的法定职责。《教育部办公厅关于做好2013年全国教育事业统计工作的通知》（教发厅〔2013〕5号，见附件）明确，建立学校（机构）代码年度发布制度：每年7月1日至9月15日，县级教育行政部门定期梳理本地学校（机构）代码上年度变动情况，地方各级教育行政部门逐级审核并通过学校代码系统上报，教育部审核后将发布“各级各类学校（机构）年度代码库”，为各项教育统计、教育管理信息系统的建设以及教育行政业务管理奠定基础；建立学校（机构）代码季度更新制度：每年10月1日至次年6月30日，县级教育行政部门每季度定期梳理本地学校（机构）代码季度变动情况，地方各级教育行政部门逐级审核并通过学校代码系统上报，教育部审核后将发布“各级各类学校（机构）代码季度变动情况”，为各级教育行政部门及时了解学校变动情况、制定相关政策、推进教育管理的信息化建设提供支撑。
按上述文件要求，对于尚未分配学校代码或基本信息与实际情况不一致的学校，各市县（单位）教育行政部门基础教育负责同志要主动与教育统计部门负责同志沟通，及时按规定的程序上报、提请审核，务必确保学校基础数据的准确性。
（四）催办督办机制
各市县（单位）教育行政部门要在全国学籍系统首页及时查看和处理本级待办业务，在统计报表中查看辖区内学籍注册、异动处理等情况，对未及时处理相关业务的学校，可采用传统的下发通报、督办通知等手段，结合系统中“学籍管理-毕业升级-在办业务清理”功能督促学校按时完成待办业务。
对于无正当理由拖延不办的学校可根据《海南省义务教育阶段学校学籍管理实施细则》（试行）和《海南省普通高级中学学籍管理实施细则》（试行）的有关规定，对相关责任人予以行政处分。
（五）数据核准与保密机制
全国学籍系统的应用水平直接依赖于学籍数据的质量，即学籍数据的准确性、完整性和实时性。
各中小学校在采集新生数据时要严格执行“谁采集谁负责、谁审核谁负责、谁录入谁负责”的原则，确保学籍初始数据的准确性，尤其是对于学生户籍的关键信息，应精确（采集并录入）到区县一级。对小学入学新生或部分因故未建立学籍的学生，学校学籍管理人员应及时利用“学籍注册”功能为学生注册学籍。学生学籍信息发生变更的，要及时利用系统的“学籍管理-日常管理-关键数据变更申请/学籍数据维护”功能进行变更申请或维护。对在学籍注册过程中产生的问题学籍，要利用“学籍注册-问题学籍处理”功能及时进行删除、变更或佐证处理。
各市县（单位）教育行政部门的教育统计部门要配合基础教育部门及时维护学校代码系统的学校数据，确保辖区内学校基本信息数据的完整、准确。
各市县（单位）教育行政部门和各中小学校应在每年的春季学期开学1个月内复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
全国学籍系统用户身份通过密码认定，密码是数据查询和获取的关键依据。系统使用者不得随意公开掌握的用户名和密码。密码应按系统要求设置并且定期修改，若因工作需要将本人密码告知他人使用的，须报经本级学籍主管领导同意，使用后原密码应及时修改。忘记密码的，须及时报经教育行政主管部门学籍管理员申请重置密码，重置后应及时更新密码。系统使用者不得在网吧等公共网络环境下登录全国学籍系统。各市县（单位）教育行政部门和各中小学校要建立严格的保密制度，非经学籍主管领导（学校须经上级学籍主管部门的学籍主管领导）书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。
（六）自建系统数据承接机制
全国学籍系统当前应用和正在开发即将上线的功能模块包括中小学学籍管理（含学生毕业证打印管理）、营养餐管理、校车管理和学生综合素质评价管理等。教育部教育管理信息中心明确，“省级教育行政部门可以组织本省学籍个性化应用开发，全国学籍系统提供核心学籍数据访问接口。各省个性化应用开发应该预留与全国学籍系统单点登录的系统设计”。
当前我省各市县（单位）的个性化需求主要是小学毕业学业水平测试考务管理、初高中会考考务管理以及一些校级教育教学管理应用等。为确保全国学籍系统数据的权威性，学生学籍数据的采集与学生学籍异动必须且只能在全国学籍系统上完成，不得应用任何自建系统采集全国学籍系统中已有的学生学籍数据字段或进行学籍异动管理。自建系统对学生数据有需求的，可以利用全国学籍系统学校用户导出的数据字段在自建系统中做数据对应，实现自建系统功能需求。导出的数据字段难以符合自建系统功能需求的，各市县（单位）教育行政部门应书面向省教育厅提出数据申请报告，说明数据用途、字段需求、应用范围等，由省教育厅向教育部教育管理信息中心协调申请数据导出或设立数据访问接口。自建系统功能实现后导致学生学籍数据有更新的，各市县（单位）教育行政部门应自行或及时组织学校按流程在全国学籍系统上更新学生学籍相关数据。
三、严格落实各项保障措施
（一）人员保障
各市县（单位）教育行政部门要指定专人负责全国学籍系统的系统应用、培训、技术支持、月报上报等工作，原则上系统的学籍主管领导、学籍管理员和学籍系统管理员用户应分别指定；各中小学校校长是本校学籍管理的第一责任人，分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员和班主任完成学籍管理具体工作，原则上学校在全国学籍系统的学籍主管领导、学籍管理员和学籍系统管理员用户应由校长分别指定。学校学籍管理员属于在职教师兼职的，学籍管理工作应计入其本人工作量，在绩效工资发放上予以适当倾斜。
（二）经费保障
全国学籍系统的应用要求必要的硬件保障和培训、技术服务等支持。各市县（单位）教育行政部门要积极向本级财政部门申请学籍管理专项资金并纳入年度预算，用于所属学校学籍管理专用办公电脑、打印机、数码相机、扫描仪、电脑摄像头等硬件设备的采购和学籍管理员培训、技术服务支持等业务活动的开展。学校应在公用经费资金中预留专门资金用于购买学生学籍档案盒（存放纸质档案）和档案柜等，满足学籍档案保管基本要求。
（三）技术支持与服务保障
建立省级和县（市、区）级两级全国学籍系统技术支持与服务体系。省教育厅和各市县（单位）教育行政部门的学籍管理员要利用各级学籍管理QQ群和全国教育技术服务平台，负责解答下级单位或学校咨询的学籍系统问题，跟踪解决、记录问题处理情况，不能解决的应及时向上级单位提交。
省电化教育馆作为全国学籍系统在我省的运行维护保障单位，要指定专人负责系统运行维护和系统网络、硬件安全工作。按照教育部要求建设全国学籍系统运行环境，保障系统正常运行。做好系统运行监控、故障处理、数据每日备份、日志定期清理和系统应用升级维护等运行维护工作，落实系统安全措施，保障系统和数据安全。
（四）督导保障
各县（市、区）教育督导部门要将全国学籍系统的应用纳入教育督导的重要内容和责任区督学的工作范畴，强化督导，促进有关工作机制的落实，督导结果应通报学校及其学籍主管部门。
附件：教育部办公厅关于做好2013年全国教育事业统计工作
&&&&&的通知
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&海南省教育厅
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2014年5月15日
&&&&（此件主动公开）
&&抄送：有关高校和科研机构附属中小学。
&&海南省教育厅办公室&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&日印发
教育部办公厅关于做好2013年全国教育事业
统计工作的通知
教发厅〔2013〕5号
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：
为深入贯彻落实党的十八大精神，全面推进教育现代化建设，适应新形势下教育改革和发展的需要，我部在广泛征求意见的基础上，修订了教育事业统计报表制度，规范了学校（机构）代码管理工作，更新了教育统计管理信息系统和学校（机构）代码管理信息系统。为切实做好本年度全国教育事业统计工作，现将有关事项通知如下：
一、教育事业统计报表制度
1.细化了班额分组划分方式，规范了专任教师与学生年龄段划分方式，增加了“艺术学”学科门类，调整了“固定资产总值”的填报口径；
2.新增了“接入互联网”、“接入互联网方式”、“教学用平板电脑”、“网络多媒体教室”等信息化统计指标，修订了“校园网”、“接入互联网出口带宽”、“计算机数”、“教学用计算机”等统计指标的指标解释和填报说明；
3.基础教育中新增了“随迁子女”、“心理健康教育教师”等统计指标，细化了中小学、特殊教育学生退学的主要原因。
具体修订内容详见附件1。
二、学校（机构）代码管理工作
1.建立学校（机构）先确认后入库制度。地方各级教育行政部门在梳理本地学校（机构）代码变动情况时，需填写《学校(机构)申报确认表》，该表需由业务职能部门与代码管理部门共同确认，经单位负责人审核签字并加盖公章后，方可在学校（机构）代码管理信息系统中设立、撤销、合并学校（机构）或变更学校（机构）的关键属性。
2.建立学校（机构）代码年度发布制度。每年7月1日至9月15日，县级教育行政部门定期梳理本地学校（机构）代码上年度变动情况，地方各级教育行政部门逐级审核并通过学校（机构）代码管理信息系统上报，教育部审核后将发布“各级各类学校（机构）年度代码库”，为各项教育统计、教育管理信息系统的建设以及教育行政业务管理奠定基础。
3.建立学校（机构）代码季度更新制度。每年10月1日至次年6月30日，县级教育行政部门每季度定期梳理本地学校（机构）代码季度变动情况，地方各级教育行政部门逐级审核并通过学校（机构）代码管理信息系统上报，教育部审核后将发布“各级各类学校（机构）代码季度变动情况”，为各级教育行政部门及时了解学校变动情况、制定相关政策、推进教育管理的信息化建设提供支撑。
有关学校（机构）代码管理工作新要求详见附件2。
三、教育统计管理信息系统
1.更新了“数据录入”、“数据汇总”、“数据校验”等功能模块，增加校验公式1700余条，修改校验关系418条；
2.优化了“数据上报”、“数据接收”等功能模块；
3.研发了“报表批量导出”、“报表打印”等功能模块。
四、学校（机构）代码管理信息系统
1.增加了“代码年度发布”、“季度数据更新”等功能模块；
2.研发了“学校（机构）经纬度核查”功能模块。
新的教育事业统计报表制度、教育统计管理信息系统、学校（机构）代码管理信息系统以及相关培训课件将通过“中国教育统计网”（http://www.）发布，请自行登录下载。
五、有关工作要求
1.加强组织领导，狠抓工作落实。各地教育行政部门要高度重视，统筹安排部署，认真贯彻执行新修订的《教育事业统计报表制度》（国统制〔2013〕78号），切实做好本地区教育事业统计人员培训和数据质量核查工作，有效解决统计工作中存在的突出问题和实际困难。
2.规范代码管理，夯实统计基础。各地教育行政部门要按照《学校（机构）代码管理办法》和本年度学校（机构）代码管理工作的新要求，统筹规划、分级负责、及时更新，坚持“先进库再有数，不在库不出数”，建成不重不漏、准确可靠的学校（机构）代码库。
3.增设预审环节，做好数据汇总。各地教育行政部门要高度重视数据汇总前的预审工作，从今年起增设预审环节，严把数据质量关。在上级教育行政部门数据汇总前，应筛查分析本地区教育事业统计数据，发现问题及时纠正。
4.强化统计分析，服务科学决策。各地教育行政部门要深入挖掘教育统计数据资源，密切关注教育改革和发展过程中的热点、难点问题，着力增强教育统计分析的敏锐性和及时性，不断提高统计分析的水平和质量，积极为政府决策和社会各界提供优质的统计咨询和信息服务。
附件：1.2013年教育事业统计报表修订内容
&&&&&&2.2013年学校（机构）代码管理工作新要求
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&教育部办公厅
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&日
2013年教育事业统计报表修订内容
一、基础教育
1.在“基础基112学校（机构）基本情况”表中增加“接入互联网”、“接入互联网方式”、“接入互联网出口带宽”和“心理健康教育教师”、“其中：专职”等统计指标，明确“接入互联网”、“接入互联网方式”、“接入互联网出口带宽”、“心理健康教育教师”的指标解释和填报说明；
2.根据学校建设标准，将“基础基212小学教学班数、班额情况”和“基础基213中学教学班数、班额情况”表中班额分组由原10人段修订为5人段；
3.在“基础基311中幼儿园、幼儿班分年龄幼儿数”表中增加“残疾人”统计指标；
4.在“基础基312小学学生数”、“基础基313初中学生数”和“基础基314普通高中学生数”表中增加“随迁子女”统计指标,明确指标解释及填报说明；
5.为分析中小学、特殊教育学生退学的主要原因，新增“基础基333中小学、特殊教育学生退学的主要原因”表；
6.按照国家统计局公布的人口年龄分段方式，重新划分“基础基4212幼儿园园长、专任教师分年龄”和“基础基422中小学专任教师分专业技术职务、分年龄”表中专任教师的年龄段；
7.在“基础基522中小学占地面积及其他办学条件”表中“其中：教学用计算机”中增加“其中：平板电脑”统计指标；取消原“多媒体教室座位数”统计指标，增加“教室”、“网络多媒体教室”和“普通教室”、“其中：网络多媒体教室”等统计指标，明确指标解释及填报说明；
8.在“基础基531中小学信息化建设情况”表中取消“上学年度信息化经费投入”、“校园网出口总带宽”统计指标；
9.根据中华人民共和国财政部令第68号，修订“固定资产总值”的指标解释及填报说明。
二、中等职业教育
1.在“中职基112学校（机构）基本情况”表中增加“接入互联网”、“接入互联网方式”、“接入互联网出口带宽”统计指标，明确指标解释及填报说明；
2.将“中职基322招生、在校生来源情况”表中“港澳台”改为“港澳台侨”，并重新界定填报说明；
3.按照国家统计局公布的人口年龄分段方式，重新划分“中职基423专任教师分年龄情况”表中专任教师的年龄段；
4.在“中职基521资产情况”表的“其中：教学用计算机”中增加“其中：平板电脑”统计指标；取消原“多媒体教室座位数”、“语音实验室座位数”统计指标；增加“教室”、“其中：网络多媒体教室”统计指标，明确指标解释及填报说明；
5.在“中职基522信息化建设情况”表中取消“上学年度信息化经费投入”、“校园网出口总带宽”统计指标；
6.根据中华人民共和国财政部令第68号，修订“固定资产总值”的指标解释及填报说明。
三、高等教育
1.将“高基321在校生分年龄情况”表中将原“30岁以上”修订为“31岁及以上”；
2.将“高基322招生、在校生来源情况”表中“港澳台”改为“港澳台侨”，并重新界定填报说明；
3.按照国家统计局公布的人口年龄分段方式，重新划分“高基423专任教师分年龄情况”、“高基451研究生指导教师情况”、“高基931专职辅导员分年龄、专业技术职务、学历情况”表中专任教师的年龄段；
4.按照我部2012年颁布的《普通高等学校本科专业目录(2012年)》（教高〔2012〕9号），在“高基424分学科专任教师数”表中增加“艺术学”门类，同时删除文学类中的“其中:艺术学”行；
5.在“高基521资产情况”表的“其中：教学用计算机”中增加“其中：平板电脑”统计指标；取消原“多媒体教室座位数”、“语音实验室座位数”统计指标；增加“教室”、“其中：网络多媒体教室”统计指标，明确指标解释及填报说明；
6.在“高基522信息化建设情况”表中取消“上学年度信息化经费投入”、“校园网出口总带宽”统计指标；
7.根据中华人民共和国财政部令第68号，修订“固定资产总值”的指标解释及填报说明。
2013年学校（机构）代码管理工作新要求
1.建立学校（机构）先确认后入库制度
地方各级教育行政部门在梳理本地学校（机构）代码变动情况时，需填写《学校(机构)申报确认表》（附表1）。该表需由业务职能部门与代码管理部门共同确认，经单位负责人审核签字并加盖公章后，方可在学校（机构）代码管理信息系统中设立、撤销、合并学校（机构）或变更学校名称、办学类型、组织机构代码、举办者、属地管理部门、少数民族学校、学校所在地、性质类别、小学入学年龄、小学规定年制、初中入学年龄、初中规定年制等学校（机构）的关键属性。其中，业务职能部门是指负责各级各类学校（机构）设立、更名、撤销等业务的管理部门；代码管理部门是指负责各级各类学校（机构）代码信息收集、整理、入库等业务的管理部门。《学校(机构)申报确认表》将作为教育统计数据质量核查的重要内容，代码管理部门要做好备案管理工作。
2.建立学校（机构）代码年度发布制度
每年7月1日至9月15日，定期更新、审核并发布年度各级各类学校（机构）代码库。其中，7月1日至9月1日，县级教育行政部门要参照“学校（机构）代码年度发布县级工作流程图”（附图1），梳理、审核并通过学校（机构）代码管理信息系统上报上年9月1日至本年8月31日本地学校（机构）代码的年度变动情况；9月2日至9月10日，地级、省级教育行政部门要审核并通过学校（机构）代码管理信息系统上报本地学校（机构）代码年度变动情况；9月11日至9月15日，教育部审核后将发布“各级各类学校（机构）年度代码库”。同时，地方各级教育行政部门应填写好《学校(机构)年度变化情况表》（附表2）。
3.建立学校（机构）代码季度更新制度
每年10月1日至次年6月30日，每季度定期更新各级各类学校（机构）代码。其中，每季度第一个月1日至第三个月24日，县级教育行政部门要参照“学校（机构）代码季度更新县级工作流程图”（附图2），梳理、审核并通过学校（机构）代码管理信息系统上报本地学校（机构）代码季度变动情况；每季度第三个月25日至26日，地级、省级教育行政部门要审核并通过学校（机构）代码管理信息系统上报本地学校（机构）代码季度变动情况；每季度第三个月月底，教育部审核后将发布“各级各类学校（机构）代码季度变动情况”。
附表：1.学校（机构）申报确认表.doc
&&&&&&2.学校（机构）年度变化情况表.doc
附图：1.学校（机构）代码年度发布县级工作流程图.doc
&&&&&&2.学校（机构）代码季度更新县级工作流程图.doc
注：上述2个附表和2个附图可到教育部网站下载。网址：
http://www./publicfiles/business/htmlfiles/moe/s182/678.html
版权所有 @
海南省人民政府网
主办：海南省政务公开协调小组　开发维护：
（建议显示屏分辨率调整为 1024 X 768）您所在位置: >
> 详细信息
北京市教育委员会办公室转发教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作文件的通知
　　京教办函[2011]40号　　　　各普通高等学校、研究生培养单位：　　根据《教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2011〕17号）要求，自2011年起，本科及研究生新生学籍电子注册完成时间为9月底，高职高专新生学籍电子注册完成时间为10月底。现将教学厅函〔2011〕17号文件转发给你们，结合北京实际，提出如下要求，请一并遵照执行。　　一、总体工作要求　　（一）新生和在校生的学籍审核注册工作在教育部“中国高等教育学籍学历信息管理平台”进行（以下简称“平台”，高校及研究生培养单位统称“高校”。）。　　（二）新生和在校生学年电子注册工作完成后，高校应告知学生教育部网站的查询网址（）。　　（三）注册工作中如有问题，属业务方面的请与市教委学生处联系，属技术方面的请与高校就业指导中心联系。　　学生处联系人：& 张道明&& 　　就业中心联系人：张春燕&&
转 600 或850　　（四）学生注册后发生的学籍变动或信息调整，可在每周三在北京高校毕业生就业指导中心办理。　　二、新生学籍电子注册要求　　（一）新生的学籍变动或信息调整，请在注册后按在校生的学籍变动或信息修改处理。　　（二）高校自主招收的港澳台侨学生，应到现场报送数据，考生号的编码规则如下：　　港澳台侨本专科：11P5+5位学校代码+6位流水号& 如：11P　　港澳台侨研究生：11Y5+5位学校代码+6位流水号& 如：11Y　　（三）新生未报到、取消入学资格等，按要求应在平台的招生数据中标注。　　三、在校生学年电子注册要求　　时限为日至日，内容如下：　　（一）学籍注册　　学生升级后注册前的学籍状态为“待注册”状态，高校应将所有“待注册”的学生注册成下述情况之一：　　1.注册学籍，学生进行“学年注册”后，其学籍状态应变成“注册学籍”，表示该生在新的学年已获得学籍。　　2.暂缓注册，指由于欠缴学费等原因暂时不予学年注册的情况，需要单独进行标注。学生补缴学费后，高校可随时将其学籍状态处理成“注册学籍”。　　3.保留学籍，指由于参军等原因需要保留学籍的情况。复员回校继续学习时应及时处理成“注册学籍”，同时应做降级处理。　　（二）学籍变动　　指发生的升级、跳级、留降级（重修）、转学（入、出）、转专业、复学情况。　　（三）奖惩及违纪处理　　按教育部明确的内容，上报奖励或处分情况。如学生存在多项奖励或处分，应据实填报。　　四、计算机操作方法　　（一）新生学籍电子注册　　通过教育部平台“资料库”栏目中“使用手册”下载“学籍学历信息管理平台操作指南”，操作前应仔细阅读。　　注册基本步骤：　　1.登录教育部平台，进入“学籍注册”模块在“学籍注册”中的“报到入学”进行新生学籍注册工作。　　2.通过“学籍注册”中的“注册状态管理”，可以查看或修改新生学籍注册信息；　　3.新生学籍注册工作完成后，要求通过“数据下载”中的“学籍注册结果”，下载查看工作完成情况。　　（二）在校生学年电子注册　　通过教育部平台“资料库”栏目中“使用手册”下载“平台操作指南04-在校生管理”，操作前应仔细阅读。　　五、现场审核需要携带的材料　　（一）省级新生录取名册，作为审核对照依据。　　（二）姓名、生日、身份证号等与录取信息不符，属于招生时产生的错误，按教育部要求应由生源省级招生办公室向教育部更正招生信息，并在录取名册中修改后盖章确认。　　（三）学生改名，应提供下述材料之一：　　1.派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明。　　2.同时反映现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件，加盖派出所红章。　　3.含有现用名、曾用名、身份证号的户口卡原件及复印件。审核后原件返还学校，复印件留存。　　（四）身份证号更改应提供公安部门出具的证明。　　（五）需要提供的其他材料。　　现场审核中，应提供原件。　　六、现场审核时间及地点　　需要到现场的高校，请于9月23至29日到北京高校毕业生就业指导中心学籍与就业事务部办理。　　地址：海淀区增光路45号中国劳动关系学院东门北侧　　　　　　二〇一一年九月二十日　　　　　　　　附件下载　　
政府机关网站 进入导航
普通高等院校 进入导航
直管直属单位 直管单位 直属单位
区县教委站点 进入导航
省市教育站点 进入导航
版权所有：北京市教育委员会 地址：西城区前门西大街109号
邮政编码：100031 京ICP备号 京公网安备号
北京教育网络和信息中心制作并维护 技术支持：北京教育信息网服务中心有限公司