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2015年电大专科 办公室管理 重点总结 考试必备.doc15页
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单项选择题：
传真机的使用哪一项是不对的 ???B
B．随时随地可向对方发送
在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的 ???C
。C．作会议记录时离开会议室接听电话?以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的 ??? B 。B．让员工们随意领取办公用品
以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的 B???
。B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的 ???A
。A．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要
文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的 ??? B B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的 ? A 。A．审查功能???
文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免 ?D
D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是 C C、姓名、部门、地址、国名 ??????有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（??B? ）B、发表意见??邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪些事情与文员的工作要求不一致（　D　）Ｄ、应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办
以下哪些接打电话的行为是不正确的（　A　）Ａ、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击　
、文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪些做法是错误的（　D　）Ｄ、如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会
、以下关于名片的使用方式，哪些是错误的（　D　）Ｄ、名片只能当面递送，寄去是不礼貌的
、文员要做好档案收集，应该收
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＞＞＞根据语境，在横线上补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体。一..
根据语境，在横线上补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体。　　一个孩子拿着一个橘子，问妈妈：“为什么橘子不能拿来就吃，而要剥皮呢？”妈妈答：“那是橘子在告诉你，你想要得到的东西，不是伸手就能得到，而是要付出相应的劳动。”小孩子又问：“为什么橘子里的果肉是分成一小瓣一小瓣的，而不是一个完整的呢？”妈妈答：“那是橘子在告诉你，__________________________________。”
题型：写句子难度：中档来源：同步题
生活的甘甜和幸福，是用来慢慢享用的，是一小瓣一小瓣慢慢品味的。（或：你手里的东西，不能独自占有，而要懂得与人分享。（答案不唯一）
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据魔方格专家权威分析，试题“根据语境，在横线上补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体。一..”主要考查你对&&补充句子&&等考点的理解。关于这些考点的“档案”如下：
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因为篇幅有限，只列出部分考点，详细请访问。
句子:词和词组按一定的规律组合在一起，成为能表达一个完整意思的话，这就是句子。为了把意思表达完整，句子必须具备一些基本成分，基本成分齐全的句子，叫做完整句。句子的基本成分就是构成句子所必须具备的词和词组。
补充句子：
根据上下文的意思把残缺不完整的句子补充完整，使句子前后意思一致。补充句子整理：题目：根据你的理解，仿照加点的句子，将下面这段话补充完整：其实天不暗阴云终要散，其实，其实，其实路不远一切会如愿，艰难困苦的日子里我为你祈祷，请你保重每一天。（设计此题也意在引导学生学会揣摩语言，善于发现语言表达的特点）。
答：回答此题要在揣摩并把握住加点句子的基本特点之后，才能去模仿、创造。首先加点句子前半句先描述一种有利于达到好结果的条件，像“其实天不暗”“其实路不远”；然后后半句写出其最终所达到的结果具体是怎样的。其次前半句的描述是以否定的形式来表达的，像不说“天很蓝”，而说“天不暗”；不说“路很近”，而说“路不远”。既然如此，仿写的句子也必须符合这两个基本特点。比如可以这样来仿写：其实海不宽此岸连彼岸，其实山不险条条路可攀。从此题的回答情况来看，学生们揣摩语言，善发现语言表达的特点，模仿这些特点进行创造性地表达的素养，是很差的。一大批同学的仿写丝毫看不出与例句有什么形式上和内在的联系。例如：“其实水不流动湖终要干”“其实天不晴一切会晴朗”“其实树叶上没叶子也是棵树，世界上没有恨一切会和平”“雨不停彩虹终会现，道不平一样会凯旋”“地不绿白雪终要融化，太阳不升起黑暗终要消失”“表不转时间终要走，冰不化小溪终要流”“其实水不多，一壶刚够喝”“雨不停终归会有伞”“其实考不好，没什么大不了”。补充句子注意：语意求关联：即补写的句子与原句在语意上相互联系，表达共同中心，形成和谐语境。修饰词的添加：在句子的主干上从不同的位置一次比一次增添得更具体。扩句时注意不能另加主干，不能改变原句的意思和句型。同时还要注意在修饰限制词语后加上正确的“的”“地”“得”。完整句的组成情况:1、一个完整句的组成，通常有以下两种情况：(1)“谁(什么)”+“做什么(怎么样)”的句子。这种句子由两部分组成：前半部分说的是“谁”或“什么”，可以是人也可以是物。后半部分说的是“做什么”或者“怎么样”，也就是他(它)干了什么或怎么样了。这两部分构成了一个完整的句子，缺一不可。如：同学们学习。小鸟唱歌。(谁)(做什么)(什么)(做什么)(2)“谁(什么)”+“是什么”的句子。这种句子也是由两部分组成：前半部分说的是“谁”或“什么”，可以是人也可以是物。后半部分告诉别人前面所说的“他”或“什么”是什么。如：李洋是学生。这座楼房是工人宿舍。(谁)(是什么)(什么)(是什么)(3)“谁(什么)”+“做”+“谁(什么)”的句子。这种句子由三部分组成：第一部分说的是“谁”或“什么”。第二部分是“谁”或“什么”所发出的动作行为。第三部分是这个动作行为所涉及到的人或物。如：小明复习功课。王强帮助同学。(谁)(做)(什么)(谁)(做)(谁)
2、我们说完整话，写完整句必须注意两点：(1)平时我们所用的句子一般都不会只由基本成分组成，句子成分多时容易造成遗漏，这时一定要先确定好句子的基本成分，然后再增添附加成分。如：天花板上挂着吊灯。先确定了基本成分，再增添附加成分：大厅的天花板上挂着五盏水晶玻璃大吊灯。这样就不会丢三落四了。(2)句子写完以后，要多读几遍，看看它属于哪种类型，基本成分是否齐全；这样就能保证我们所写的句子都是完整句。
发现相似题
与“根据语境，在横线上补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体。一..”考查相似的试题有：
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＞＞＞根据语境，在下面横线处补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体..
根据语境，在下面横线处补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体。　　一个孩子拿着一个橘子，问妈妈：“为什么橘子不能拿来就吃，而要剥皮呢？”妈妈答：“那是橘子在告诉你，你想要得到的东西，不是伸手就能得到，而是要付出相应的劳动。”小孩子又问：“为什么橘子里的果肉是分成一小瓣一小瓣的，而不是一个完整的呢？”　　妈妈答：“那是橘子在告诉你，________________________________________________
题型：材料题难度：中档来源：江苏同步题
（示例）生活的甘甜和幸福，是用来慢慢享用的，是一小瓣一小瓣慢慢品味的。（或：你手里的东西，不能独自占有，而要懂得与人分享）
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据魔方格专家权威分析，试题“根据语境，在下面横线处补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体..”主要考查你对&&口语交际&&等考点的理解。关于这些考点的“档案”如下：
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口语交际定义：口语交际是一种教学策略和方式，是听话、说话能力在实际交往中的应用，听话、说话是口语交际的重要组成部分，是知识与能力的综合应用和体现。但我们不能把口语简单地等同于听话、说话，它不包括交际过程中分析、综合、判断、推理、概括、归纳等思维能力，分析问题和解决问题的能力，实际操作能力，创造能力等，在口语交际训练中只有让学生多种感观都参与到活动中来，才能切实提高口语表达能力。注意问题：1.能认真听别人讲话，努力了解讲话的主要内容。2.听故事、看音像作品，能复述大意和精彩情节。3.能较完整地讲述小故事，能简要讲述自己感兴趣的见闻。4与别人交谈，态度自然大方，有礼貌。5.有表达的自信心。积极参加讨论，对感兴趣的话题发表自己的意见。口语交际方法：1.积累；2.仿写；3.创造。“工欲善其事，必先利其器”。这里的器在作文中就语言。作文其实就是利用语言来表达自己的思想。能否掌握和运用经典的语言准确地表达自己的思想是作文成败的一个关键。而要做到这一点，就必须学会积累语言。我们应从杂志和各类书籍中收集一些精美的语言摘抄下来，然后每天熟练的背诵一遍，以培养自己的语言感觉能力。古人云“拳不多手，曲不离口”，只有每天坚持，才能逐步提高语言表达能力。之所以要强调背诵，是因为这是形成语感的唯一途径。“天上从来不会掉下馅儿饼”、“成功从来只属有心人”。
积累精美语言这一项工作虽然苦，但苦得值得。
一方面，它为我们语言表达能力的提高打下坚定的基础；另一个方面，它也可以增广我们的见闻，因为我们要收集精美的语言，就必须阅读大量的书籍，这就间接扩大了我们的阅读量。“读书破万卷，下笔如有神”。我们的阅读量上去了，还愁作文能力不能提高吗？积累精美的语言可以培养我们的语言感觉能力，但是只有积累，没有仿写，我们就不能将这些积累的语言灵巧的运用到平日的作文中去。
所谓仿写就是在原文的语言结构和字数保持基本不变的情况下，改动或增添一些词语和句子，使之表达不同的意思。仿写应与积累保持同步，每天坚持一次积累、一次仿写，时间长了，自然就知道运用语言的技巧了。仿写还仅仅停留于模仿的基础之上，如果要真正形成有自己语言风格的文章，就必须学会创造。在语言积累和仿写达到一个月之后，我们就应开始着手于自己的创造了，所谓创造，就是用自己的精典的语言来进行表述。
要学会创造，除了要具备一定的语感外，还必须掌握一定语言表达技巧，一般来讲经典的语言应具备三个要素：1.语言的节奏；2.修辞手法的运用；3.典雅词语的运用。语言如同音乐、舞蹈，是有节奏的。所谓节奏就是由一对相反的因素按照一定的顺序排列形成的。
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与“根据语境，在下面横线处补写妈妈说的话，要求语言表达鲜明、得体..”考查相似的试题有：
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