在wps表格中如何使字体的间距缩放一定的距离
在wps表格中如何设置表格中的文字缩放一定的间距
09-12-05 &匿名提问 发布
实战WPS转义符在查找替换中的应用政教处主任用WPS表格制作了一个家校联系卡,有一位班主任比较聪明,将班主姓名都是用两个*表示的,本来以为到时替换就行了,可最后一操作就傻眼了――所有单元格都换上了班主任的大名.对查找与替换功能比较熟悉的朋友会知道,在WPS文字和WPS表格中可以使用通配符星号&*&和问号&?&进行一些较为复杂的查找.其中&*&可以匹配任意个任意字符,例如在查找和替换对话框的&查找内容&文本框内输入&w*d&,则文章中类似&word&、&wood&、&world&等单词都会被找到;&?&匹配一个任意字符,例如在查找和替换对话框的&查找内容&文本框中输入&wo?d&,则可以找到&word&、&wood&,而不会找到&world&.问题是,在WPS文字的查找和替换对话框中有一个复选框,叫&使用通配符&,只有勾选了这个选项才会把星号和问号当作通配符来处理,然而在WPS表格中是没有这个选项的.这是WPS文字中的查找和替换对话框(打开了高级选项),如图1.图1 WPS查找和替换对话框下面的是WPS文字中的查找和替换对话框,没有&使用通配符&的复选框,难怪所有内容都换上了班主任的姓名,如图2.图2 WPS替换对话框是不是就没有办法了呢?呵呵,WPS文字提供了一个好办法,听我慢慢讲来.在键盘上ESC键的下边、TAB键的上方有一个键,它的上档键是&~&,叫波浪号.这个符号在WPS表格里执行查找功能时充当&转义符&的角色.什么意思呢?例如:在星号前加上它,就相当于&*&这个符号,在问号前加上它,也就相当于&?&这个符号,当然,既然&~&充当了转义符的角色,要想查找文章中的&~&,也要在它前面加上个波浪号.也就是说,转义符的作用是使星号、问号和波浪号只表示它本身,而不起通配符的作用.回到开头的例子,由于这位班主任的姓名(假设是张三吧)都是用&**&表示的,要想正确的找到它,只需在&查找内容&文本框内输入&~*~*&就可以了,如图3.图5 WPS中使用转义符注意:转义符&~&后面可以跟&如&分别代表符号&使它们不再表示通配符.每个特殊字符前都要加转义符,如查找字符&*?&时要在&查找内容&文本框中输入&~*~?&,如果输入的是&~*?&就不行了,后面的问号仍然起到通配符的作用.WPS 2007在邮件合并中引用特殊格式WPS Office 2007在最新的个人版中开放了邮件合并功能.可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文档中的数据了.但是,对于一些特殊格式的数据,在进行邮件合并时,却只能引用到原始的数据,而无法带格式一起&引用&到WPS文字中来.比如图1中的B列数据,在WPS表格中,显示为大写人民币格式.图1 WPS表格但用邮件合并功能引用到WPS文字中来时,却变成与A列一样的阿拉伯数字了(图2).图2 WPS邮件合并后效果有没有办法让B列的特殊格式&原封不动&地引用到WPS文字中呢?在此我提供两种方案供选择:第一,复制粘贴法首先在WPS表格中选中B列,按快捷键&CTRL+C&将其复制到剪贴板,然后打开WPS表格,新建一空白文档,按&CTRL+V&将刚刚复制的内容粘贴到文档中,你会发现用这种办法复制过来的数据格式与在WPS表格中的效果是一样的(即大写人民币格式).接着全选WPS文字中的表格,并复制,然后再转到WPS表格中,把光标放到B1单元格,按&CTRL+V&,这时,虽然看上去B列的内容并没有改变,其实其本质已经大不相同,先前的内容虽然显示为汉字,但实质仍是数字,但经过如此两次复制粘贴后,B列的单元格中的内容已经成为文本格式的汉字了.存盘退出WPS表格,在WPS文字中用邮件合并功能引用B列数据时,你会发现它们全部都是汉字的人民币大写,而不会再出现阿拉伯数字了.这种方法很好理解,也简单,缺点是操作比较繁琐,恐怕为高手所不耻.另外如果A列单元格中的数值发生变化,B列相应单元格并不会随之变化,还需要我们再次重复操作一遍.那么,让我们再来看看第二种方法吧:第二种方法:文本函数法所谓文本函数法,就是利用WPS表格中的TEXT函数,在WPS表格中将阿拉伯数字转换为文本,这样,当在WPS文字中用邮件合并功能引用时,自然就不会再出现阿拉伯数字了.用WPS表格打开源文档,把光标放到B2单元格,输入公式&=TEXT(A2,&[DBNum2][$RMB]G/通用格式&)&(不含外侧双引号,所有内容均多为半角字符)并回车,此时,B2单元格已经显示为大写人民币格式了.再次选中B2单元格,用鼠标向下拖动填充柄,即可将与A列对应的所有单元格都显示为大写人民币格式.这种方法从根本上解决问题,且如果A列单元格中的数值发生变化,B列相应单元格的内容也会即时地随之变化.唯一不方便之处在于函数的内容比较难以记忆.其实,我们安全不必去死记硬背,这里有个小窍门(一般人我不告诉他):在WPS表格中,用鼠标右击任一单元格,在右键菜单中调出&设置单元格格式&对话框,在&分类&中选择&特殊r人民币大写&(图3).图3 WPS设置单元格格式此时选不要急着点&确定&,而是切换到&自定义&,你会发现,在&类型&下面的文字框中会出现格式代码(图4),没啥说的,选中这些代码,按下&CTRL+C&将其复制下来备用,点&取消&退出单元格格式设置对话框.图4 WPS自定义单元格类型选中B2单元格,在输入框中输入&TEXT(A2,&&)&然后将刚刚复制下来的代码粘贴到逗号后面的半角双引号之间,得到&=TEXT(A2,&[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式&)&,大功告成!通过测试,将分号后面的内容删除也可正常显示,也就是前面的公式&=TEXT(A2,&[DBNum2][$RMB]G/通用格式&)&了.在WPS表格中批量取消手工换行在WPS表格中,我们经常会用到手工换行符,即在输入内容的过程中通过按下Alt+Enter或按下工具栏上的自动换行按钮来强制换行.如果这些强制换行符不需要了又该如何将其取消呢?我们有两种方法可以实现,下面分别介绍.一、自动换行按钮对手工换行符失效1、选中要取消换行的区域.2、单击工具栏上的&自动换行&按钮.这种方法对自动换行和手工换行均起作用,但手工换行符并没有删除,这从编辑栏中就可以看到,如图1.图1 WPS表格手工换行演示二、灵活运用替换功能删除换行符1、找到一个含有手工换行符的单元格,并记住换行符所在位置.2、按下Ctrl+C组合键复制此单元格.3、按Ctrl+H组合键调出替换对话框.4、在&查找内容&文本框内按Ctrl+V组合键将刚才复制的内容粘贴下来.5、将光标定位到&查找内容&文本框开头,按DEL键删除换行符前的内容,将光标定位到&查找内容&文本框末尾,按BackSpace(退格)键删除换行符后面的内容.注意,换行符是看不到的,要根据前面记下的换行符位置来操作.6、将&替换为&对话框中的内容删除――如果有的话,根据需要按下&查找下一个&、&替换&或&全部替换&按钮,就可以将手工换行符删除了.这种方法将删除手工换行符,而对单元格格式中设置的自动换行没有任何影响.WPS 2007文字巧妙去除段尾空格WPS文字工具中有一个删除段首空格的工具,可如果段尾有空格能否轻松删除呢?答案是肯定的.我们可以借助WPS强大的替换功能达到目的.1、执行菜单项&编辑|替换&或按&Ctrl+H&组合键打开替换对话框.2、单击查找和替换对话框中的&高级&按钮,切换到高级模式.3、搜索选项下面的&使用通配符&复选框前打上对勾,这样我们才可以使用通配符进行查找,否则WPS会把表示通配符的字符当作普通字符来对待.4、在&查找内容&文本框内输入一个空格(半角还是全角视你文档中的空格类型而定),然后输入一个字符&@&,这个字符就是通配符,它表示一个以上的前一字符或表达式,在这儿就表示一个或多个空格.5、由于我们要替换段尾空格,这就要求空格后边必然有段落标记.单击&特殊字符&按钮,在弹出的菜单中选择&段落标记&,我们发现,&查找内容&文本框中多出了个&^p&,它就是WPS中段落标记的代表符号,我们也可以从键盘上直接输入,如图1.图1 WPS查找和替换6、要达到删除空格而保持段落不变的目的,一是要把空格替换为空,二是要保留段落标记,所以在&替换为&文本框中输入段落标记&^p&.好了,按下&全部替换&按钮,段尾空格不见了!WPS2007表格:巧用函数生成随机数字在进行概率测试时(如玩彩票的网友就会经常用到),我们会经常用到随机数.当需要大量的随机数时,也许你会为如何获得这么多符合要求的随机数感到困惑.其实,用WPS表格2007个人版,中心满足你对随意数的各种要求.一、生成0-1之间的随机数这个最容易,因为WPS表格内置了随意机生成函数――rand函数,用法也很简单,只要在需要生成随意数的单元格内输入&=rand()&(不含外侧双引号,且所有字符均为半角,如图1).图1 WPS表格中输入函数输入完成后回车,该单元格即出现一个大于或等于0,并小于1随机小数.如果你需要很多这样的随机数的话,可以选中该单元格,然后用鼠标左键在该单元格右下角的方形点(即填充柄)按下,并向下拖动到合适的位置,则这一范围内所有的单元格均生成一个随机数,如果还要更多,则再选中已经生成随机数的所有单元格,并在选区右下方如法向右拖动,则拖出的矩形区域内的所有单元格都会生成随机数,要多少有多少啊!二、生成0-100之间的整数用rand函数生成的随机数范围是0-1之间的小数,如果我想要生成0-100之间的任意整数应该如何操作呢?如果还要用rand函数的话,则必须借助另一个函数――round函数.round函数的格式为:ROUND(数值,小数位数),其功能是&按指定的位数对数值进行四舍五入后返回&.如&round(1.2586,2)&表示取1.2586小数点后2位有效数字,即返回值为&1.26&.有了round函数的帮助,生成0-100之间的整数就不难了,可以在单元格中输入&=ROUND(RAND(),2)*100&(不含外侧双引号),即先用RAND函数生成一个0-1之间的随机小数,再取该数值小数点后2位有效数字,然后乘以100,即可生成一个0-100之间的整数.不过,在WPS表格2007中,引入了一个特别的函数――RANDBETWEEN,这个函数的格式是RANDBETWEEN(最小整数,最大整数),其功能是取最小整数和最大整数之间的随意整数.上面的公式可以改写成&=RANDBETWEEN(0,100)&即可达到相同的效果.三、随机数生成后不再变动用以上两个函数生成的随机数都有一个共同的特点,就是每当工作簿中有单元格的内容发生改变时,随机数都会重新计算,也就是说,随机数随时都在变化之中,而不能固定下来.如果你希望这些随机数一旦生成就不再变动,又该如何做呢?其实也很简单,就是在随机数生成后,把它们全部剪切到系统剪贴板,并从&编辑&菜单中选择&选择性粘贴&,并在弹出的窗口中选择&数值&(见图2).图2 WPS表格设置选择性粘贴或者,在&常用工具栏&中点击&粘贴工具&右侧的倒三角,并在下拉菜单中选择&值&(如图3).这样,粘贴后的单元格的值就不会再有变化了.图3 WPS表格设置&值&Word 2007默认格式由docx变成doc微软Word的最新版本Word2007的变化很多,但是其中最大的变化之一就是文档格式的变化,由doc变成了陌生的docx,虽然新的格式具有体积小等的优点,但是由于目前兼容性还比较差,所以平时最好还是不要用它,这样下面的两个设置就是必须的了.更改默认保存格式单击Word 2007左上角的&Office按钮&,在展开的菜单中单击&Word选项&按钮打开&Word选项&,接着打开&保存&标签页,设置&将文件保存为此格式&下拉列表为&Word 97-2003 文档(.doc)&,这样的话以后就会默认保存为doc格式了.(如图1)图1 修改Word默认保存格式更改默认新建格式打开注册表编辑器,展开&HKEY_CLASSES_ROOT&项并找到&.docx&子项,右击该项并选择&重命名&,将之改为&doc&,这样的话以后当鼠标右键新建word文档时,就会新建一个doc格式的文档而不是docx了.乾坤大挪移 为WPS 2007添加剪贴画作者:王道才WPS Office 2007在很多功能上进行了改进和优化,插入菜单下也增加了插入&剪贴画&项,但不知你注意没有,WPS Office 2007中可用的剪贴画资源少得可怜,只有10个&节日&剪贴画.这让本想利用WPS 2007文字处理系统先进的图文混排引擎把学校小报编排的更加专业、生动的我大失所望,在网上上下翻腾游走了一番也没有发现现成的素材可下.而同在一个屋檐下的WPS Office 2003和Office 2003却有着丰富的素材文件和剪贴画资源,特别是Office 2003而且网上还常有更新.于是便把眼光瞄向了它们,经过反复试验,终于把它们的素材库和剪贴画移植到了WPS Office 2007中来,从而让WPS Office 2007的剪贴画库更丰富且实用.WPS Office 2007的剪贴画文件、Office 2003的剪贴画文件和WPS Office 2003的素材文件都是WMF文件.WMF是一种矢量文件,具有体积小、易编辑、缩放不失真等优点.一、移植Office 2003剪贴画1、点击&开始&r搜索r文件或文件夹,在&要搜索的文件或文件夹名为&框中输入*.wmf(意思是查找所有扩展名是wmf的文件),然后单击&搜索范围&框后的下拉按钮,单击最下边的&浏览&,在新打开的&浏览文件夹&对话框中找到C盘Program Files文件夹下的Microsoft Office子文件夹(做这
请登录后再发表评论!经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。
我有疑问(0)
说说为什么给这篇经验投票吧！
我为什么投票...
你还可以输入500字
看了这篇经验，你有一些独到的心得要分享给大家?或是，你按照作者的指导，做出了一模一样，甚至更棒的结果？
不管是“有心得”，还是“有所得”，都快分享给经验的小伙伴们看看吧！
非回享用户暂时不能发布经验“有得”&
你还可以输入1000字
如对这篇经验有疑问，可反馈给作者，经验作者会尽力为您解决！
你还可以输入500字
请扫描分享到朋友圈WPS2007表格：巧用函数生成随机数字_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
文档贡献者贡献于
评价文档：
1页¥0.504页1下载券68页1下载券4页免费40页免费1页免费17页免费3页免费4页免费29页免费
喜欢此文档的还喜欢21页1下载券95页1下载券79页1下载券59页1下载券4页免费
WPS2007表格：巧用函数生成随机数字|
把文档贴到Blog、BBS或个人站等：
普通尺寸(450*500pix)
较大尺寸(630*500pix)
大小：2.52KB
登录百度文库，专享文档复制特权，财富值每天免费拿！
你可能喜欢