如何构建新环境下的学校后勤工作总结管理

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后勤管理处打造全新校园环境喜迎八方学子
四川是国家教育主管部门批准的全日制民办中等专业铁路运输学校。
  暑假以来,后勤管理处在做好日常服务保障的同时,坚决落实学院工作要求,克服极端天气频发、时间紧任务重等困难,全力做好学生宿舍、公共场所、教学楼和办公楼的维修改造,水电设施的维护保养,以及校园绿化、食堂卫生整治等工作,确保了新学期的顺利开学和迎新工作的有序进行。
  钱红院长、张庆堂副院长十分重视新学期开学及迎新的后勤保障服务工作,暑假前就作出具体指示,要求后勤的同志认真制定方案,严格规范操作,抓紧组织实施,让学院以全新的面貌迎接新学期的到来。此后,针对今年暑期极端天气频发的情况,后勤条线多次召开协调会议,想办法、调方案、上措施,积极把握工作的主动性,千方百计地与各个方面进行沟通与协调,扎实推进工作进度。
  为将各项工作落到实处、做到细处,后勤管理处的赵勇彪、李洪德、曹以将等同志放弃暑假休息时间,全身心地投入到各项工作当中。基建维修服务科利用暑期时间对450多间新生寝室严格按照宿舍管理中心的迎新寝室标准,进行了维修,保证新生能够及时入住;完成了所有办公楼墙面粉刷、6号教学楼改造等八大工程;增加了对公共场所设施的巡查制度,尽全力做到设施能正常使用,为师生提供一个良好的环境;提前对学校的水电管网进行了巡查,确保水电的正常供应;为确保新生报到现场的用电,派专门电工值班。绿化环境科提前对校园各主干道分批进行了清理,对校园植物进行浇水、施肥、打药,修剪,清除草坪杂草,使新学期校园环境干净、整洁。食堂管理人员除保证正常的物资采购监督外,对食堂各种食品原材料进行了市场调查,并对供货商进行了监管,确保产品价格公道、质量有保证,针对食品采购、农药残留检测、洗切、消毒、食物留样等五大环节严把食品卫生安全关,并提前组织餐饮单位对餐具、厨房用具和餐桌等饮食设施全面清洗消毒,排除安全隐患。各餐饮单位为改善就餐环境,在暑期也进行了维修改造,更新了部分硬件设施,延长了饭菜供应时间。目前,大学城第一食堂、农校第二食堂、教职工食堂,正竭诚全天为师生及新生家长提供餐饮服务。(后勤管理处)
:四川成都机电工程学校是国家教育主管部门批准的全日制民办中等专业学校,现有三个校区,四川成都机电工程学校(/)占地面积共600余亩,建筑面积共10万多平方米,地处成都市重点打造的高新西区及成都教育培训业功能区,毗邻品牌高校,结伴现代企业,交通便利,环境优雅,具有浓郁的科技、文化、经济交流气息,沐浴着中国现代田园大都市、中国西部经济高地大都市、中国内陆面向欧亚开放重要大都市的勃勃朝气。
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构建基层央行后勤服务工作和谐环境应有新举措
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官方公共微信刘永华/鞍山师范学院后勤工作管理处&
【摘 要】在社会主义市场经济的强力推动下,高校后勤改革正不断向纵深发展。研究新时期适应社会和高校发展的后勤人力资源管理,显得十分迫切。本文分析了高校后勤人力资源管理存在的问题,并有针对性的提出改革措施。
【关键词】高校后勤;人力资源管理;对策
&&&&&&& 高校后勤是高等教育不可分割的重要组成部分,是学校教育事业发展的基础和有力保障。随着高校后勤的改革,高校人力资源管理也不断深化,由于高校后勤工作复杂性强,人员流动性大的特点,一部分高校虽采用相应措施或进行了改革,但客观的讲都无法跳出传统人事管理的框架,向社会化方向推进过程中高校后勤人力资源管理弊端日益浮现,解决这一问题刻不容缓。
&&&&&&& 一、高校后勤人力资源管理存在的问题
&&&&&&& 受计划经济体制的影响,我国高校后勤人事资源管理曾一度处于与社会、市场脱节的状态。目前,虽然高校后勤人力资源管理改革不断深化,但管理体制陈旧,职业化、专业化水平较低,为增强高校后勤的竞争力,适应现在社会和市场的发展,提出制约和影响高校后勤人事资源管理存在问题显得尤为重要。那么,高校后勤人力资源管理中到底存在哪些问题呢?经总结问题有三点:
&&&&&&& (一)人力资源管理理念落后,人力资源结构不合理
&&&&&&& 目前,高校后勤管理理念还没有形成,对人力资源在高校发展作用认识不清,没有认识到人力资源是高校后勤和管理中的基础和核心地位。仅仅把人当做一种一种成本注重投入,忽视人的资本的作用。人力资源结构不合理主要表现在:首先,我国由计划经济向市场经济转型,高校后勤改革无疑受到计划经济管理体制的影响,人力资源配置缺乏流动性,造成后勤高校职工和机构的臃肿,造成员工无法全部安置的相对过剩和具有一技之长管理才能人员的绝对不足。其次,队伍僵化。后勤管理事业编制员工一个显著特征就是管理水平和文化水平偏低,但是后勤高线管理的工资水平相对较高,面对严峻的就业压力,后勤管理工作者则表现出安于现状,墨守成规的特征,久而久之,后勤管理就打上了观念落后,缺乏创新精神,效率不高的烙印。
&&&&&&& (二)用人机制存在不足,对员工培训不够
&&&&&&& 随着高校后勤的改革,高校人力资源管理也不断深化,但受计划经济体制的长期影响,行政型人事管理方法仍占举足轻重的地位,这种方法注重政策忽视职工的个体价值,用人习惯采用粗放式,以经验确定岗位职责,其中缺乏科学的合理的岗位概念。此外,在高校后勤改革过程中,岗位聘任制度不健全,用人机制改革缺乏力度,改革不彻底。职务终身制度也是制约高校后勤人力资源管理的因素之一。当前形势下,高校后勤引入人才留住人才可谓不易,造成高校后勤人员素质不高的现状。一直以来人们都认为对员工培训是一种成本浪费,导致企业不注重员工培训,或者培训注重形式,缺乏系统性和科学性,存在盲目性,培训结果质量不高等问题。
&&&&&&& (三)绩效考核制度不完善,激励机制不健全
&&&&&&& 目前,高校后勤考评标准还不够完善,可操作性不强。虽采用定量考核与定性考核结合的方法,但更多时候只是一种数字描述,这种绩效测评缺乏科学性和合理性,不仅没有鼓舞鞭策的作用,而且会挫伤员工的积极性和创造性。这种与工资奖金挂钩的制度,促使员工单纯关注并绞尽脑汁来实现标准而忽视高校后勤育人的根本性问题。
&&&&&&& 事业单位工资管理模式在高校后勤一直沿用,这种模式不合理因素诸多。如:工资分配没有与岗位业绩,对组织贡献挂钩,工资均等与后勤管理工作环境和岗位繁杂特征不适应。
&&&&&&& 二、加强高校后勤人力资源管理的对策方法
&&&&&&& (一)转变人力资源管理观念,优化人力资源结构
&&&&&&& 转变高校后勤人力资源管理根深蒂固的观念积极树立与社会主义市场经济相适宜的高校后勤管理管理具有战略意义。目前高校后勤仍属于事业单位,人事制度改革相对滞后,没有及时走出计划经济大框架的制约。在社会主义市场经济确立的推动下,高校后勤改革应在市场经济规律和学校教育规律的结合点上推进,顺应经济发展规律的同时体现教育的属性问题。因此,高校后勤改革,应是适应市场经济的基本法则,符合高校后勤实际特点,把人的能力问题始终要放在头等地位。在优化人力资源结构时要注意:第一,积极引进人才并留住人才。高校后勤在盘活内部人员的基础上还应积极引进外部人才,让他们参与后勤管理工作,充分利用他们的洞察力,创造力为高校后勤注入新鲜血液,以此解决高校后勤人员相对不足的问题。第二,安置过剩人员。对一些由于各种原因而不能适应岗位要求的富足人员采取妥善的恰当的安置办法,适时采取留、转、退等措施。同时还可以鼓励个人创业,学校或政府提供资金支持和思想指导,拓宽就业渠道,确保高校后勤过剩人员的就业问题有所保障。
&&&&&&& (二)深化用人机制改革,全面落实后勤人力资源培训工作
&&&&&&& 后勤管理编制应按照岗位实际需求编制,重点提高技术和管理人才的比例,严格控制编制膨胀,形成机构精简,人员高产,功能齐全的格局。完善招聘,建立合理的竞争淘汰机制。淘汰制度不仅可以为组织换血造血,同时还可以树立员工的竞争意识,在竞争中提升自己的业务水平。明确招聘的方法,规范选人用人的制度,遵循选贤任能,唯才是举的招聘原则,避免招聘的随意性。
&&&&&&& 技术娴熟,综合素质较高的员工是后勤工作的宝贵人才和资源,高素质人才是可以通过长期的培训可得的。高校后勤积极努力对员工进行提高个人素质,学习和实践能力的培训是十分必要的。在培训过程中要按照后勤的实际需要提高员工素质,实现高校后勤的可持续发展,这要求培训工作要在充分了解后勤状态的前提下,精选培训内容,构建科学的培训体系。同时还要优化培训形式,调动员工接受培训的动机和欲望,扎实培训过程,使培训工作落到实处,培训效果显而易见,而不是流于形式。员工培训就是为后勤集团提供后备力量,后备力量充足,有利于实现良性循环发展。
&&&&&&& (三)建立科学的绩效评估机制和激励机制
&&&&&&& 绩效评估,简单地说就是对员工一段时间行为结果,工作表现的成绩进行的评价和考核,并通过激励措施,激发员工对组织贡献的心理动机和内在能力,以更好实现组织的战略目标。健全的、合理的、科学的绩效评估机制显得尤为重要,可靠性的科学的量化指标,能较好的克服绩效评估过程中的随意性。注重日常考核的方法,使岗位与工作紧密结合,有力促进各项工作指标的完成。
&&&&&&& 激励机制是调动后勤工作活力,刺激克服自身缺点,努力提升自身素质的重要措施。建立有效的激励措施,首先,要改变岗位工资制度。全面落实一岗多薪制度,也就是要求将工资划分为不同层次,工资薪酬按对后勤组织贡献的大小,工作范围大小,工作强度,具备技能和职责复杂程度为依据发放,这样既激发了员工积极性,又有效实现了公平原则。其次,增加员工工作丰富性。积极为员工提供尝试新工作体验新环境的机会,加大工作挑战性,使员工充分发挥智慧优势,实现具有成就感的自我实现的高层次需求的新型的激励手段。
&&&&&&& 三、结语
&&&&&&& 高校后勤是高校发展中的重要组成部分,为教育教学和科学研究提供保障和支持作用, 它的发展程度对高校整体事业的稳定有着显著的影响,它与企业有着本质的区别,高校后勤作为一个实体,有着教学育人的功能。它以广大师生作为服务对象和教育对象,高校后勤的整体质量对高校的发展起着直接的影响作用。新世纪提出高校后勤社会化改革,其中高校后勤人力资源管理就是一个重要的问题。高校后勤人力资源管理过程中管理理念落后,人力资源结构不合理,用人机制存在不足,对员工培训不够,绩效考核制度不完善,激励机制不健全等因素制约的后勤事业的发展。竞争日益激烈是改革的深入的必然结果。笔者针对这一社会客观信息,提出高校后勤人力资源管理对策方法希望对高校后勤人力资源管理改革和完善有所帮助。在新时期、新形势下,高校后勤人力资源管理必须按照科学的管理方法,建立与高校各项事业发展吻合的后勤管理体系,这样高校后勤才能在竞争中实现社会效益和学校效益相结合的双赢结果。
【参考文献】
[1]李啸尘.新人力资源管理[M].石油工业出版社,2000年版
[2]刘义荣.谈高校后勤人力资源的研究与开发[J].湖北社会科学,2004,(5):23-25
[3]刘四运.高校后勤社会化改革探讨[J].池州师专学报,2003,(2):34-37
[4]张振世.用现代理念改进高校后勤人力资源管理[J].高校后勤研究,2007,(1):22-24
[5]李文辉.高校后勤社会化进程中人力资源管理存在的问题及对策分析[J].陕西师范大学学报(哲学社会科学版),2006,(03):54-58.
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高校后勤社会化背景下大学生
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