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全面学习微软word的打印十大功能
关键字：WORD 打印 技巧
　　今日树木，就是明日的森林今日你、我、他节约一张纸，就能避免明日减少一片森林……好了之后，通常我们需要将其打印成纸质文件。在Word中打印文档，看起来简单，点击一下工具栏中的”打印“按钮即可，实质上有很多值得知道的经验技巧，学好了这些技巧，绝对能节约不少的纸张，为保护环境出一份力。
　　保护环境，从我做起……
　　正常打印文档的正常打印，没有多少奥秘可言。不过，这是我们打印中最经常采用的，不得不说。
　　一、打印预览
　　在正式打印之前，先预览一下打印的效果非常有必要。启动Word,打开需要打印的文档，单击”工具栏上的“打印预览”按钮，文档的准打印结果即被显示在屏幕上。
　　小技巧：如果你在预览时，发现文档中有错误，为了防止退出预览状态后找不到错误的位置。可以在预览状态下，单击一下工具栏上的“放大镜”按钮，用键盘上的方向键调节鼠标位置(位置可看状态栏的行和列),就可以在预览状态下直接修改发现的错误了。
　　二、正式打印
　　接通打印机电源，装上打印纸，执行“文件/打印”命令(或直接按“Ctrl+P”组合键),打开“打印”框,作适当设置后，按下“确定”按钮，不一会儿，一份漂漂亮亮的文件就呈现在我们面前了。
　　小提示：①如果没有特别的打印要求，直接按工具栏上的“打印”按钮，即可快速将文档打印出来。②如果一台电脑安装了多台打印机，应该在“打印”对话框中，选定执行打印任务的打印机。
　　按需打印有时，我们希望文档按我们的某种需求进行打印打印多份文件。在“打印”对话框中，通过调节“副本”下面的调节按钮，设定好需要打印的份数(或直接输入打印份数的数值),并选中“逐份打印”选项，再“确定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分拣，即可装订成册。
　　三、打印指定页面
　　打印出来的文档被修改后，当再次打印时，只须将修改的页面打印出来就行了。在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“页码范围”选项，然后在其后输入需要打印的页码。
　　小提示：①如果要打印连续的多页，页码按下述格式输入：4-7;如果要打印不连续的多页，页码按下述格式输入：3,6,8(页码之间逗号请在西文状态下输入).②如果只需要打印某一页，先将光在该页任意位置，然后打开“打印”对话框，选中“页面范围”下的“当前页”选项，“确定”打印即可。
　　四、打印部分文本
　　如果只需要打印文档中部分文本，先选定需要打印的文本，然后在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“选定的内容”选项，“确定”打印就行了。在WordXP中，按住Ctrl键后，用鼠标拖拉，可以选中不连续的多处文本，实现一次复制多处文本。
　　不打印图形。对于一个图文混排的文档，我们常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，希望其中的图片不打印出来。可以用下面两种方法来实现：①执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“打印”标签，将“打印文档附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的“∨”去掉。②在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的“∨”.
　　小提示：在上述“打印”标签中，选中“打印文档附加信息”下面的相应选项，可以将文档相关附加信息(文档属性、域代码、批注等)打印出来。
　　五、纵横向纸张混合打印
　　有时，文档中插入表格，而表格需要横向输出时，可以这样来设置：将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出;再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”.
　　六、将多页内容打印在一张纸上
　　如果只想打印的版式，可以将多页内容打印在一张纸上：在“打印”对话框中，按“缩放”下面“每页的版数”右边的下拉按钮，选定一个版数值，再按“按纸型缩放”右边的下拉按钮，选定一种“纸张类型”后，“确定”打印。
　　七、双面打印
　　采取下面两种方法中的一种，即可实现双面打印：①在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机(顺序千万不要搞错哟),再将“偶数页”打印上去就行了。②在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。
　　小提示：如果你的打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页地打印偶数页。尽管此法很麻烦，但最可靠!
　　八、逆页序打印
　　在打印多页Word文档时，Word默认设置总是从第一页打印到最后一页，整篇文件打印完成后，有打印机将最后一页排在最上面，而第1页则排在最下面，装订时，需要手工调整，很不方便。我们改变一下这一默认设置：执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“打印”标签，选中“逆页序打印”选项，确定退出。以后再打印时，页面就按“正”的顺序排列出来了。
　　小提示：这一设置，请根据打印机的具体情况确定，否则会适得其反。
　　九、折页打印
　　我们用A3纸打印文档时(如打印试卷),通常分两栏打印。如果用分栏的办法来实现，通常，插入的页码一页只有一个，不符合要求。我们可以用下面两种办法来实现：①打开“页面设置”对话框中，在“纸型”标签中，选中A3纸型，在“页边距”标签中，选中下端的“拼页”选项，确定退出，再插入页码，执行打印操作就行了。②如果是WordXP,在“页面设置”对话框的“页边距”标签中，按“多页”右边的下拉按钮，选中“书籍折页”或“反向书籍折页”选项，确定退出，再插入页码，就可以实现多种形式的折页打印效果。
　　十、打印到文件
　　在PC-A中安装PRN-B的驱动程序，再打开需要打印的Word文档，打开“打印”对话框，将打印机设置成“PRN-B”,选中“打印到文件”选项，按“确定”按钮，在弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如Word.prn)后，再按“确定”按钮。然后将Word.prn文件拷贝PC-B中，在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的文件夹下，执行“copyWord.prnlpt1”命令，即可将Word文档按原排版样式打印出来。
　　小提示：安装了PRN-B的驱动程序，既可以解决Word文档的打印问题，又可以解决Excel不能“打印预览”的问题，一举两得，何乐而不为呢?!
　　嵌入。执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”以及“只嵌入字符”复选框，确定退出后，保存文档。经过这样的设置以后，该文档就与文档所包含的TrueType字体结合成一个文件，将该文档从PC-A传输到PC-B上时，即使PC-B中没有安装嵌入的字体，也能让文档正常显示并打印出来。
　　小提示：在PC-B上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
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[ 责任编辑：吴传辉 ] &&&&
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出门在外也不愁最后能把插入的图片定位在word的某一个位置
问题补充：能给我发个完整的（能直接运行的）类文件给我吗？谢谢！
采纳的答案
这是一个简单的例子，用b方法实现插入图片！！！
package com.
import .ComT
public class InsertImage {
public static void main(String[] args) {
// TODO Auto-generated method stub
ComThread.InitSTA();
MSWordSrvApi word =
word = MSWordSrvApi.getMSWordSrvApiInstance(true);
String docPath = "F:/test/test.doc";
String imagePath = "F:/test/testImage.png";
word.openDocument(docPath);
word.moveDown(5);
word.insertImage(imagePath);
word.closeDocument();
word.closeWord();
word.closeWord();
} catch (Exception e) {
ComThread.Release();
e.printStackTrace();
需要使用到jacob.jar以及以上给出的操作word的方法（我将这些方法写在MSWordSrvApi 类中）。
使用jacob需要做一些配置，将jacob-1.15-M4-x86.dll文件放入jdk/bin中。
还有什么疑问可以问我。可以留下邮箱，我把这个例子给你。
就是在一个word模板中添加图片是吧？
如果是，那么步骤如下（若不是，请补充问题）：
1.打开word文件
* 打开一个已存在的文档
* @param docPath
public void openDocument(String docPath)
doc = Dispatch.call(documents, "Open", docPath).toDispatch();
selection = Dispatch.get(word, "Selection").toDispatch();
System.out.println("open a word file!!");
2.在指定位置插入图片（a.通过在要添加图片的位置设置书签&& b.在光标位置插入图片）
a方法
* 在指定书签的添加图片
* @param bookMarkKey
* @param imagePath
public void addImageAtBookMark(String bookMarkKey, String imagePath)
Dispatch activeDocument = word.getProperty("ActiveDocument")
.toDispatch();
// 得到文档所有的书签
Dispatch bookMarks = word.call(activeDocument, "Bookmarks")
.toDispatch();
// 获得指定的书签
boolean bookMarkExist1 = Dispatch
.call(bookMarks, "Exists", bookMarkKey).toBoolean();
if (bookMarkExist1 == true)
System.out.println("已找到书签 " + bookMarkKey);
Dispatch rangeItem = Dispatch.call(bookMarks, "Item", bookMarkKey)
.toDispatch();
Dispatch range = Dispatch.call(rangeItem, "Range").toDispatch();
// 在书签选中范围内插入图片
Dispatch.call(Dispatch.get(range, "InLineShapes").toDispatch(),
"AddPicture", imagePath);
System.out.println("指定的书签不存在 " + bookMarkKey);
* 在当前插入点插入图片
* @param imagePath
public void insertImage(String imagePath)
Dispatch.call(Dispatch.get(selection, "InLineShapes").toDispatch(),
"AddPicture", imagePath);
b方法徐结合光标的移动
/**
* 把选定的内容或插入点向上移动
* @param pos
移动的距离
public void moveUp(int pos)
if (selection == null)
selection = Dispatch.get(word, "Selection").toDispatch();
for (int i = 0; i & i++)
Dispatch.call(selection, "MoveUp");
* 把选定的内容或者插入点向下移动
* @param pos
移动的距离
public void moveDown(int pos)
if (selection == null)
selection = Dispatch.get(word, "Selection").toDispatch();
for (int i = 0; i & i++)
Dispatch.call(selection, "MoveDown");
* 把选定的内容或者插入点向左移动
* @param pos
移动的距离
public void moveLeft(int pos)
if (selection == null)
selection = Dispatch.get(word, "Selection").toDispatch();
for (int i = 0; i & i++)
Dispatch.call(selection, "MoveLeft");
* 把选定的内容或者插入点向右移动
* @param pos
移动的距离
public void moveRight(int pos)
if (selection == null)
selection = Dispatch.get(word, "Selection").toDispatch();
for (int i = 0; i & i++)
Dispatch.call(selection, "MoveRight");
* 把插入点移动到文件首位置
public void moveStart()
if (selection == null)
selection = Dispatch.get(word, "Selection").toDispatch();
Dispatch.call(selection, "HomeKey", new Variant(6));
public void moveEnd()
if (selection == null)
selection = Dispatch.get(word, "Selection").toDispatch();
Dispatch.call(selection, "EndKey", new Variant(6));
}
3.关闭word
& /**
* 文件保存或另存为
* @param savePath
保存或另存为路径
public void save(String savePath)
Dispatch.call(
(Dispatch) Dispatch.call(word, "WordBasic").getDispatch(),
"FileSaveAs", savePath);
* 关闭当前word文档
public void closeDocument()
if (doc != null)
Dispatch.call(doc, "Save");
Dispatch.call(doc, "Close", new Variant(saveOnExit));
System.out.println("close a word file!!");
* 关闭全部应用
public void closeWord()
if (word != null)
Dispatch.call(word, "Quit", new Variant(false));
selection =
documents =
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