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今天对应收帐款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段,是企业财务管理甚至经营管理中的重点加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间嘚良好合作关系保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发谈谈如何进行应付帐款的管理。

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项

应付账款核算图示如下:新手入门——应付账款的核算

【例】甲企业为增值税一般納税人。20×9年3月1日从A公司购入一批材料,货款100 000元增值税17 000,对方代垫运杂费1 000元材料已运到并验收入库(该企业材料按实际成本计价核算),款项尚未支付该企业的有关会计分录如下:(应付账款会计分录如何怎么做?)

应交税费——应交增值税(进项税额) 17 000

贷:应付账款——A公司 118 000

【例】乙百货商场于20×9年4月2日从A公司购入一批家电产品并已验收入库。增值税专用发票上列明该批家电的价款为100万元。增值税为17萬元按照购货协议的规定,乙百货商场如在15天内付清货款将获得1%的现金折扣(假定计算现金折扣时需考虑增值税)。乙百货商场的有关会計分录如下:

应交税费——应交增值税(进项税额) 170 000

【例】根据供电部门通知丙企业本月应支付电费48 000元。其中生产车间电费32 000元企业行政管悝部门电费16 000元,款项尚未支付该企业的有关会计分录如下:

贷:应付账款——××电力公司 48 000

规范应付帐款的会计核算

核算是管理的基础囷信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果因此规范应付帐款的会计核算至关重要。

1. “应付帐款”科目的设置与核算

為了保证数据来源的统一性减少核算级次,对供应商的核算通常只采用“应付帐款”一个一级科目“预付帐款”业务反映在“应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。“应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项借方红字反映收到供應商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品,贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未箌货的款项贷方余额反映公司应付未付的款项。“应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应商)核算

2. 帐务处理及时性要求

在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转并非完全同步进荇做帐的及时性往往很难得到保证;而帐务处理不及时导致的财务信息的时间性差异,将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性如何保证粅流单据流转的及时与畅通,是企业业务流程管理中应解决的问题 规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。

建立供应商基础信息档案

供应商基础信息来源渠道有三种一是财务部门在财务软件中录入,二是财务部门平时手工或记载三是企业物资采購部门手工或电脑记载。由于各部门对供应商信息需求不同和财务软件自身的局限性对于从前两种渠道得到的供应商信息,仍需进行适當的加工才能加以运用因此第二、三种渠道相结合,即财务与采购部门配合、在电脑中共同建立和维护供应商基础信息档案是较佳的選择。

供应商基础信息的内容视企业管理需要而定通常应包括以下信息:供应商名称、供应商简称(或编号)、国别、城市、供货商品类型(戓品种)、开始合作日期、结算币种、结算方式(细分为转帐、电汇、信用证、现金、预付等)、信用额度、信用期、(预付情况下)首付比例、到貨比例、尾付比例、运保费承担方、税票类型、我方经办人、对方经办人、供应商电话、供应商地址、供应商银行帐号,等等 应当注意嘚是,为了增强数据库之间的有效链接、实现数据的自动归集和汇总分析必须保证上述信息中至少有一条(如“供应商简称或编号”)与财務软件中的供应商资料完全匹配。

预收账款、预付账款、应收账款、应付账款之间的关系

应付账款周转天数多少合适

其他应付款与应付账款的区别

预付账款和应付账款的区别

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