本例向大家介绍如何在excel通过基础操作方法批量快速填充空白单元格为上一行的内容
首先,从第一个单元格开始选中要填充的数据区域
按Ctrl+G或者F5调出定位对话框,点击左丅角的【定位条件】
在【定位条件】中选择【空值】,然后点击【确定】按钮
按照上述操作完毕后,所有的空白单元格就都被选中了
然后按一下键盘上向上的方向键,也就是↑单元格中会返回如下图的引用。
左手按住Ctrl右手按一下Enter就快速完成了所有填充。
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发布时间: 来源:Office办公助手
在使用Excel处理数据时如果数据表格怎么设置空白一行中存在很多空白行,不仅会浪费大量的表格怎么设置空白一行空间而且会使表格怎么設置空白一行显得不够专业和美观。当表格怎么设置空白一行包含的空白行较多时逐行查找并删除无疑非常繁琐,此时我们可以借助ExcelΦ的排序或筛选功能,快速地删除表格怎么设置空白一行中的所有空白行
利用排序法,快速删除数据表格怎么设置空白一行中所有空白荇的具体操作步骤如下
(1)选中工作表中的整个数据区域,如图1所示
图1 选中工作表中的整个数据区域
(2)在“数据”选项卡的“排序和筛选”選项组中,单击【升序】按钮从而将数据表格怎么设置空白一行中的空白行移至表格怎么设置空白一行的尾部,如图2所示
图2 通过排序將空白行移至表格怎么设置空白一行尾部
(3)选中排列在数据表格怎么设置空白一行尾部的所有空白行,在“开始”选项卡的“单元格”选项組中单击【删除】下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【删除工作表行】命令,即可将选中的空白行全部删除如图3所示。
使鼡自动筛选法删除空白行时首先需要在整个数据表格怎么设置空白一行中开启自动筛选功能。在默认情况下如果在Excel 2007中对数据表格怎么設置空白一行套用了表格怎么设置空白一行样式,Excel将自动开启自动筛选功能;如果没有应用表格怎么设置空白一行样式也可以通过在“数據”选项卡的“排序和筛选”选项组中,单击【筛选】按钮来开启自动筛选功能。
当对整个数据表格怎么设置空白一行开启自动筛选功能后可以按照如下步骤快速删除表格怎么设置空白一行中的空白行。
(1)单击任意一个列标题中的下三角按钮在随即打开的下拉列表中,呮选中“空白”复选框如图4所示。
图4 仅选中“空白”复选框
(2)单击【确定】按钮即可筛选出该列为空的行,如图5所示如果数据表格怎麼设置空白一行中不仅含有空白行,而且在某些列中还包含单独的空白单元格则需要对这些列进行筛选,直到将不包含任何数据的空行铨部筛选出来为止
(3)选中筛选出的空白行,在“开始”选项卡的“单元格”选项组中单击【删除】下三角按钮,在随即打开的下拉列表Φ执行【删除工作表行】命令,即可将选中的空白行删除
(4)在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中,单击【清除】按钮清除筛选这样就完成了空白行的删除操作,如图6所示
图6 删除空白行后的数据表格怎么设置空白一行