Excel如何excel筛选特定文字包含特定值的行,并将这些行excel筛选特定文字或者复制出来

Excel筛选功能的应用 快速找出包含特定关键词的行
Excel筛选功能,应该来说还是很不错的,感觉比起查找的功能强大多了。
下面来说说Excel筛选功能的一个应用,快速找出包含特定关键词的行。
这里先做简单的自动筛选功能的介绍,以后有机会的话再补充下高级筛选功能的应用。
假设 某例中有很多行包含特定的关键词, 而包含这些关键词的行又是不连续的,如果要一行一行的找出来,那是很费时费力的。
例如某列中有很多行包含 &机票& 这个关键词,我们想包含这个关键词的所有行都取出来放到一行,要怎么做呢?
点中这一列,然后在 菜单栏 上点击 &数据& &筛选& &自动筛选& 。 完成后我们发现在这一列的第一行多出了一个三角向下的箭头,然后选择 含有 &机票& 的这一选项, Excel便会自动将相同内容的行全部选出来了。
这样也省下了慢慢去寻找的麻烦。 节省很多时间。
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在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法
发布时间:04-19 来源:
下面我们将向大家介绍使用四个方法如何在Excel表格的两列数据中提取不重复值。从两列中提取不重复(唯一)值,本文指将两列中所有相同行的两个单元格数据连接后去掉重复项。例如在下图的A、B两列中,有部分行两个单元格中的数据相同,即为重复值,图中用红色标识。现在需要从两列中提取唯一值到其他区域,多次出现的重复值只提取一次。
在Excel中,通常可用&删除重复项&功能、高级筛选、数组公式和数据透视表等方法来提取这样的重复值。下面以Excel 2013和上图两列数据为例,介绍如下:
方法一:用&删除重复项&功能
将上述A、B两列中的数据复制粘贴到其他区域,例如D2:E19区域,选择D2:E19,在&数据&选项卡的&数据工具组&中单击&删除重复项&,在弹出的对话框中点&确定&。
Excel即可自动将重复值删除,得到两列中的唯一值。
该方法较为快捷,适用于Excel 2007以上版本,但如果两列中的数据发生更改后还需重新操作。
方法二:用高级筛选
选择两列中的某个单元格,在&数据&选项卡的&排序和筛选&组中点&高级&。如果出现&Microsoft Excel 无法确定当前列表或选定区域的哪一行包含列标签,&&&对话框,单击&确定&,弹出&高级筛选&对话框,将&列表区域&设置为A、B两列,选择&将筛选结果复制到其他位置&,将&复制到&设置为D2单元格,&条件区域&保留为空,同时勾选&选择不重复的记录&,单击&确定&。
Excel会将A、B两列中的唯一值提取到D、E两列。
如果以后继续在A、B两列添加数据,再次进行高级筛选时Excel会保存上次的区域设置,还是比较方便的。
方法三:用数组公式
这种方法适合于数据量不大的情况。选择D2:E2区域,在编辑栏中输入数组公式:
=INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&&&
按Ctrl+Shift+Enter结束输入,然后选择D2:E2,拖动填充柄向下填充公式,直到出现空白为止。
说明:公式用SMALL、IF和MATCH函数得到同行数据相连接后第一次出现的行号,再用INDEX函数同时返回A、B两列的唯一值数据。
方法四:使用数据透视表
1、如果A、B两列的数据需要更改或添加,可先将这两列数据转换为表格。方法是选择两列数据中的某个单元格,在&插入&选项卡的&数据&组中单击&表格&,弹出&插入表&对话框,单击确定。
2、再次选择两列数据中的某个单元格,在&数据&组中单击&数据透视表&,弹出&创建数据透视表&对话框,选择放置数据透视表的位置,本例为同一工作表中的D2单元格,单击&确定&。
3、在&数据透视表字段列表&中勾选&货号&和&尺码&两个字段,将其添加到数据透视表。
4、修改数据透视表的外观和布局。
①在&数据透视表工具--设计&选项卡中,分别单击&报表布局&以表格形式显示&和&报表布局&重复所有项目标签&。
②在&数据透视表工具--设计&选项卡中,单击&分类汇总&不显示分类汇总&。
③在&数据透视表工具--分析&选项卡的&显示&组中,单击取消选择&+-按钮&。
这样就得到了A、B两列中的不重复值。以后在A、B两列数据后的空单元格中添加数据后,Excel会自动扩展表格,刷新数据透视表即可得到新的唯一值数据。
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excel表中筛选出含有固定字的行
举例:其中A列都是企业名称,有什么办法可以把其中包含“制药”这两个字的行筛选出来。
自定义筛选:
2003版:选择“等于”,填写:*制药*
2007版:选择“包含”,填写:制药
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相关问答:
1、设置“条件区域”,如绿色区域。
2、选中A1:B7,“数据/筛选/高级筛选/将筛选结果复制到其他位置/条件区域/D1:D2/复制到/D4/确定”,是选结果如黄色区域。
★条件区域,也可设置为公式,如粉红区域,筛选结果同上。
附件:高级筛选.xls
你的意思是全部把这些字替换么!那是可以的!今天看啥 热点:
选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。 1、筛选对数据的要求: (1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题 (2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域。 2、筛选时的注意事项: 最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。 3、开始筛选 在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。 (1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。 (2)全部。显示全部内容呗。 (3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。 (4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”)。 (5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。
你复制过去的是公式,所以不显示数据你可以在另一张表格的单元格点鼠标键选择‘选择性粘贴’,选择‘数值’,就可以了
选中你要粘的位置-右键单击-选择性粘贴 --数值-确定
复制--选择性粘贴 --数值
因为是带公式的,直接复制到另张表中.公式中的单元格会相对变动的.你可以这样操作复制这个和,然后选中你要粘的位置右击菜单-选择性粘贴-数值.提问者评价非常感谢!!!
筛选时直接使用“将筛选结果复制到其他位置”功能应该不会出现这种情况了。
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