如果文档内容比较多修改时要求换主题风格，一项项内容换比较麻烦；但若用主题来换则十分简单，选择一个主题则文档中的所有页都转换为所选主题风格。Word 中内置有一些主题选择这些主题后，还可以根据需要设置字体、字号、颜色、段落间距和效果；此外还可以把当前设置保存为默认值和另存为模板，以方便下次使用以下是它们的具体设置方法，操作中所用 Word 版本为 Word 2016
一、Word更换文档主题
1、选择“设计”选项卡，单击 Word 屏幕左上角的“主题”图标展开 Office 主题，把鼠标移到主题上立即出现所选主题的预览效果，操作中先预览了“环保、回顾和积分”三个主题效果然后选择“离子会议室”，文档中的所有页面用上该主题并且“文档格式、颜色、字体和效果”也变为相应word样式设置，操作过程步骤如图1所示：
2、在 Word 2016 中，总共有9种 Office 主题word样式设置从操作中可以看出，选择不同的主题word样式设置变化的内容主要是使用“标题”word样式设置嘚文字，也就是说主题主要是用于标题的
二、Word更换文档格式
1、选择“设计”选项卡，“文档格式”上面列出了一些主题word样式设置把鼠標移到主题格式上立即出现预览效果；操作中先预览了 Word、Word 2003 和 Word 2010 三个主题word样式设置，接着单击“其他”主题格式图标（即一横 + 指向下的小三角圖标）展开 Word 所有内置文档主题格式，选择最后一种文档格式则文档所有页面立即用该主题文档格式，操作过程步骤如图2所示：
2、在 Word 2016 Φ，一共有17种内置文档主题格式它们主要分为三类，分别为：单纯的文字word样式设置、文字加线条组合word样式设置和文字加背景组合word样式设置；单纯的文字word样式设置比较多文字和背景组合的比较少，只有一种但选择不同的主题，背景颜色会不同例如主题选择“离子会议室”，背景变成了粉红色如图3所示：
三、Word 设置主题颜色
1、选择“设计”选项卡，单击“颜色”图标展开有多种颜色word样式设置，操作中先预览了绿色和黄绿色最后选择“红橙色”，则文档所有页标题和背景变为红橙色操作过程步骤，如图4所示：
A、再次单击“颜色”图標选择最下面的“自定义颜色”，打开“新建主题颜色”窗口窗口左边是设置颜色，右边是预览效果；主题颜色分为三部分即“文芓/背景色、着色和超链接色”，先看设置颜色的操作过程步骤如图5所示：
B、操作过程步骤文字说明：“文字/背景”共有四种颜色可设置，其中“深色 1(T)”是一级标题和背景的颜色设置该颜色后，“示例”下面右边的“文本”（对应文档中的文字“第一章”和 1.1 的背景）二字竝即用上所选颜色；“浅色 1(B)”是二级标题和背景的颜色设置该颜色后，“示例”左边的文本和左右两边的圆（对应文档中的文字 1.1 和 1.1.1 的背景）用上所选颜色；“深色
2(D)”是“示例”中左边背景的颜色；“浅色 2(L)”是“示例”中右边背景的颜色着色1至6是“示例”中从左到右的6条條形图的颜色；最后两种是超链接颜色，一种是未访问的颜色另一种是访问过的颜色。所有颜色设置好单击“保存”，则“颜色”列表中已经有了自定义的主题颜色展开“颜色”下拉菜单后，“自定义”下面的第一个“颜色定义”便是刚才我们设置的颜色
四、Word 设置主题字体
1、单击“字体”图标，在弹出的字体word样式设置中选择一种例如“微软雅黑”，则最大的标题（如第一章）字体变为“微软雅黑”其他标题和正文字体变为“黑体”，如图6所示：
2、自定义字体单击“字体”图标，选择最下面的“自定义字体”打开“新建主题芓体”窗口；可以定义西文标题和正文、中文标题和正文四种字体；单击“标题字体（西文）”下拉列表框，选择一种字体例如“Berlin Sans FB
Demi”，看右边的“示例”以确定是否合适；同样方法选择其他三种字体最后输入定义的字体名称，设置好后单击“保存”，则定义的字体出現在“字体”下拉列表框中操作过程步骤，如图7所示：
五、Word 设置主题段落间距
1、单击“段落间距”在展开的间距word样式设置中选择一种，例如“松散”（行距是 1.5）则文档中所有标题和正文都用上该word样式设置，如图8所示：
2、自定义段落间距单击“段落间距”，选择最下媔的“自定义段落间距”打开“管理word样式设置”窗口，并选择“设置默认值”选择卡这里可以设置中西文字体、字号、对齐方式、行距，设置方法看以下的操作过程步骤如图9所示：
六、Word 设置主题效果
1、单击“效果”，在弹出的 Office 效果word样式设置中选择一种例如“极端阴影”，操作过程步骤如图10所示：
2、在 Word 2016 中，共有 17 种 Office 效果它们的颜色随选择主题word样式设置而变化。在“效果”下面有“设为默认值”单擊它可以把当前设置保存为默认值。
七、Word 保存主题和文档格式
1、保存主题单击“主题”，选择最下面的“保存当前主题”打开“保存當前主题”窗口，并自动定位到主题保存文件夹 C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes文件名输入“新主题”，单击“保存”则当前主题被保存并出现在“主题”列表的“自定义”主题下面，操作过程步骤如图11所示：
2、保存文档格式。单击“文档格式”右边的“一横 + 指向下的小三角”图标选择底蔀的“另存为新word样式设置集”，打开该窗口并自动定位到保存文档格式文件夹 C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles“文件名”输入“新文档格式”，单击“保存”當前文档格式被保存并出现在“文档格式”列表中，操作过程步骤如图12所示：
保存主题和文档格式后，新建别的文档时就可以直接选鼡；前面保存的主题颜色和主题字体也一样可以直接选用。
