伙伴协同办公软件：逐个击破中小企业七大管理漏洞 - 简书
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伙伴协同办公软件：逐个击破中小企业七大管理漏洞
在企业管理和团队建设过程中，中小企业不像大集团一样有一整套完备的制度体系，也不像个人工作室一样具有灵活、及时变通的条件，往往会遇到各种办公雷区，让人避之不及。有些雷区非常直观，但是苦于没有简捷有效的解决办法；而有些雷区则是隐蔽性的，却从根源上让企业办公效率难有提高，制约着企业的受益与进步。沟通交流不及时，信息传递不畅通中小企业的沟通多半是通过某Q、某信，或功能类似的通讯工具，员工往往人手多个账号，上班时间登录工作账号，下班时间切换私人账号。但是这样真的就可以把工作从诸多事情中分割出来吗？答案显然不是，且不说多数人上班时间会同时登陆私人某Q，单是办公账号上的信息就应接不暇：网页推送、广告链接、公司总群、部门交流群、项目讨论组、有共同爱好的同事群、行业信息群、客户群等轮番轰炸。群、组在交流工作之余往往还会携带一些无关紧要的图文，解决问题相对较慢，刷屏速度快，很多信息来不及查看就成了“上一页”，想专心办公的同事还可能会对一些群组设置屏蔽，更容易遗漏信息。因此办公交流不能依靠简单的社交性通讯工具，而是要将目光放在专业的协作软件上，直接杜绝广告、链接、游戏推动等垃圾信息，通过信息筛选与推送范围选择，只向员工推送和他工作内容相关的信息。
项目任务关系凌乱，工作主线不清晰中小企业的管理者在布置工作时，会通过自己对项目需求、现状分析等列出项目的主要工作内容和重要任务规划，然后分派给各个员工，但是通过某Q或某信等分派的任务不仅显示不够正规，时间、要求等不够精准，而且不易保存，是项目管理的大忌。一个项目可以分化为多个任务，管理者也有可能临时会添加一些任务，如果项目和任务相互之间完全独立，员工的工作主线就不清晰，难以理顺工作的先后顺序和紧迫程度、重要程度等。为了理清项目和任务的相互关系，对每一项工作落实工时、负责人、参与人和审核人，伙伴对项目管理进行了规范化的设置，将项目划分出不同的实施阶段，并在每个阶段下分化为多个任务，以任务为单位确定责任人，做到工作有据可查、有序可循、权责明晰。
资料存储分散，文件归档整理困难现在，绝大多数中小企业都实现了无纸化办公，除了签字等特殊的需求外，公司的规章制度、研发经验、客户需求、成功案例等多以电子版的形式保管下来，但是这些电子版的宝贵资料如何整理、如何保存、后期如何查询，很多公司并没有一个适合自己的管理方法。我们在管理自己的工作内容时会分类，什么是已完成的、什么是进行中的、什么是自己经手的项目、什么是同事传送的资料，企业资料管理也是同样的道理，需要建立起一个归档方法，将不同的资料按照一个固定的分类标准，便于后期知识积累和一键进行查找咨询.
办公规则制定难，实际操作不够灵活中小企业既没有大集团那样长期实践总结的规章制度，也没有小工作室那种简洁灵活的管理条件，中小企业往往是一支或几支团队组成的，不同职能部门管理的标准也是不一样的。所以中小企业需要针对不同的职能部门制定不同的考核标准，而不是统一进行一刀切，伙伴等协作办公软件为这一考核方式提供了实践平台，员工将工作在伙伴上进行分配和汇报，管理者可以根据不同部门工作性质对工作量进行评价。
工作效率提高难，缺少有效的解决办法中小企业的管理者都各种想办法提高自己部门的业绩，可很多时候大家都很努力，试图通过创新工作方法改善目前的效率，但都不见起色。其实提高工作效率不一定要从变革工作模式开始，而是可以从细节开始，例如设置任务的审核人，看似只是一个小小的功能细节，但是可以在无形中提高任务完成的质量，因为有了审核人，任务负责人会更加重视工作质量，保证工作有始有终。同样的道理也体现在信息管理中，回执功能虽然只是细节，但是可以确保信息反馈，及时了解信息接受者是否收到通知及相关回应。在每个协作细节做好把关工作，是效率提高工作效率的重要手段。
企业文化不是模仿的，建立需要一个长期的过程很多中小企业的老板会学习模仿大公司大集团的一些文化，将类似的文化活动和习惯改头换面，或者直接挪到自己家企业中，希望能收获同样的效果，但是往往只挪用来了皮毛，没能真正发挥作用。因为不同企业的文化氛围是不一样的，真正的企业文化是企业在长期发展过程中积累起来的，是一种办公习惯和分享习惯，所以中小企业想发展自己的无形资产，就需要在协作平台不断积累自己员工的智慧与经验，不仅将明文制度和经验分享保存，还要将好的沟通协作习惯、学习习惯、分享习惯传播下去。
协作软件种类多，选择困难越来越多的中小企业开始选择专业的协作办公软件，但是目前协作软件市场上办公软件种类繁多，中小企业很多都面临“选择恐惧”，不知道彼此之间的区别，不知道什么功能正真实用，也不知道什么样的办公软件最适合自己的企业、团队。专家认为，协作软件选择时，未必是功能越精致的越好，也未必是功能越多的越好。中小企业的行政主管，不会建议老板选择专业的项目管理软件，因为没有精力和时间再去配置专业的知识管理软件、专业的即时沟通软件。当然也不会建议老板选择功能过多的协作软件，太多的功能只有两种可能，添加大量无用功能或者过于拆分单项功能，这都是高效管理的大忌。
中小企业的管理有自身的雷区和突破口，利用协作软件提高工作效率是越来越多企业的选择，伙伴团队认为只有正确分析自身存在的弱点和需求，按需选择适当的协作平台，才能在工作中实现高效协作、快速发展。
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微软为Windows、IE、Office等产品修复46个漏洞
　　ComputerWorld报道：周二是微软每月例行的补丁日，当天共有13个安全补丁被放出，涉及多个版本的Windows系统和Office、IE等软件，总计修复了46个安全漏洞（其中含有14个关键漏洞）。在微软的安全公告中，有三个补丁（代码为MS15-043、MS15-044、MS15-045）的等级被定义为 “极重要”，主要修复远程代码执行漏洞；另外十个补丁的级别被定义为为“重要”，主要修复两个远程代码执行漏洞、四个特权漏洞、两个安全特性绕过漏洞以及一个拒绝服务和信息披露漏洞。（中国青年网编译报道）
责任编辑：王婧
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& 微软修复Office重要漏洞 涉及七成电脑用户
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用合作网站帐户直接登录Office漏洞CVE-已经被黑客利用
　　最新消息，微软于4月针对软件发布的安全公告漏洞&CVE-&开始被黑客利用，通过该漏洞可以制造出畸形的&.doc&和&rtf&等文件，然后通过网络传播，如果用户不小心打开了这种危险文件，很可能会被黑客入侵，盗取隐私信息、下载病毒。
　　瑞星杀毒软件2012版已经可以彻底查杀利用CVE-漏洞的病毒
　　据瑞星安全专家介绍，在微软此前发布的4月Windows安全公告中共有6个安全更新，修补了包括IE、Windows、Office等产品在内的11个漏洞。其中MS12-027修补了针对Windows的MSCOMCTL.OCX ActiveX控件的缓冲区溢出漏洞（CVE-），攻击者可以利用此漏洞构造畸形的doc/rtf等文件触发该漏洞，通过邮件等方式散播恶意网页或Office文档，入侵并控制使用者的电脑。
　　目前，瑞星已然监测到利用该漏洞的畸形Office文档病毒出现在互联网上，截获该病毒的数量呈逐日上升趋势。该恶意文档携带有多个木马程序和欺骗性文档，用户一旦打开这些文档，将触发该病毒自动连续释放出多个木马病毒，并打开具有欺骗性内容的正常文档。这种攻击方式同之前曾被黑客大规模借以渗透某些公司及机构的CVE-漏洞有着极强的相似性。瑞星安全专家预计，本次MSCOMCTL控件漏洞将逐步取代CVE-漏洞，成为黑客最青睐的新型Office漏洞，并被大范围使用。
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[导读]这个漏洞也被他看作是目前存在非常严重的漏洞之一。
腾讯数码讯（编译：郑双艳）据国外媒体报道，《路透社》表示日前有黑客利用Office一项重大漏洞，通过携带病毒的Word文档攻击消费者的电脑，为此，微软今天紧急发布了一个软件级补丁“Fix It”，作为临时补救措施。微软公司表示本次遭受攻击的用户主要集中在中东和南亚地区，但是受影响的用户数量非常有限，但是该公司并没有明确表示究竟有多少用户遭受到了攻击。微软表示，本次遭受攻击的目前主要是装有Office 2003、Office 2007以及在Windows XP及Server 2003下运行Office 2010的计算机。本次攻击利用了一个之前未被发现的漏洞，并且属于“0day”范畴，而这也说明了本次出现的漏洞可能造成的危害并不小。通常来说，在软件开发商拥有被广泛使用的软件出现漏洞时，黑客们会在第一时间将其破解，同时一部分的“坏家伙”会利用这个漏洞进攻用户的电脑。Cylance网络安全公司首席执行官Stuart McClure表示，那些正在使用存在漏洞的Office企业应该尽早安装修复工具防止遭受到攻击。而这个漏洞也被他看作是目前存在非常严重的漏洞之一。符合上述存在漏洞条件的用户可以到微软的官方网站上将修复工具下载到本地后安装，同时等待微软发布在线官方补丁彻底堵住这个漏洞。可以禁用TIFF编码器，防止遭受攻击；帮助用户在获得保护的同时保障不影响其它任何程序的可用性。来源： 查报价，看新品，尽在腾讯数码官方微信 扫描左侧二维码即可添加腾讯数码官方微信 您也可以在微信上搜索“腾讯数码”或“qqdigi”，获取更多数码资讯。
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