excle表格怎么把两行中间的白线擦除_百度知道
excle表格怎么把两行中间的白线擦除
excle表格两行间白线擦除
指EXCEL自带虚线转视图找网格线掉勾行说自画线擦除：选橡皮擦擦除边框
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出门在外也不愁excel怎么做表格_百度知道
excel怎么做表格
Word 3种制作表格、工具栏快捷按钮插入单击用工具栏插入表格按钮拖鼠标选定所需表格行数列数即创建规则表格图： 二、菜单插入1、单击菜单栏表格——插入——表格图： 2、现插入表格窗口表格尺寸选项区指定表格所需要列数行数直接输入数字单击旁边箭输入例5列4行单击确定按钮图：3、5列4行表格图： 三、手绘制采用述制作都规则表格即行与行、列与列间等距候我需要制作些规则表格使用绘制表格完项工作1、单击菜单栏表格——绘制表格图： 2、现表格边框浮工具条同鼠标箭自变支笔形状图：2、需要插入表格位置按鼠标左键并向右拖适位置松鼠标即表格框3、单击表格边框工具条右角绘制表格按钮鼠标箭变支笔形状拖鼠标随意画表格框画表格直线包括横线、竖线、斜线图： 4、要清除表格需要边框线单击表格边框工具栏擦除按钮鼠标指针变橡皮擦形状其移需要擦除边框线处按住鼠标左键并沿边框线拖鼠标即边框线擦除图Word表格教程:表格(单元格、行、列)选择、移、复制、删除 1、选择单元格内容拖鼠标选择单元格内内容单元格内双击鼠标选择单元格内全部内容 2、选择单元格拖鼠标选择图： 3、选择列鼠标移列顶部鼠标箭变向箭单击即选择整列图按住键盘Ctrl键再单击选择连续列拖鼠标则选择连续列 4、选择整行鼠标移行左边鼠标箭变向右箭单击即选择整列图按住键盘Ctrl键再单击选择连续行拖鼠标则选择连续行 5、选择整表格鼠标移表格内或者表格线单击表格左角现带框十字箭图： 鼠标移带框十字箭鼠标箭现十字箭单击则选择整表格图： 6、移、复制、删除表格左角现带框十字箭鼠标移面单击右键现右键菜单表格进行剪切、复制、粘贴图需要注意我选择整表格按键盘删除键并能删除表格删除表格内容必须选择剪切才能连表格起删除Word表格教程: 调整表格行高、列宽 1、调整行高鼠标指针指向需要更改其宽度行边线直指针变双向箭形状向拖边线直所需要宽度止图： 2、鼠标指针指向需要更改其宽度列右边线直指针变双向箭形状向右拖边线直所需要宽度止图： 3、平均各行高度行需要具同高度请选定些行选择区域内单击右键现右键菜单单击选择平均布各行图： 4、需要列具同宽度请选定些列选择区域内单击右键现右键菜单单击选择平均布各列图：
1、新建一个excel文件 2、打开该文件，将光标定位到其中的一张sheet。 3、按表格内容，在sheet的单元格中输入内容。表格中的一个框输在一个单元格里面，另一个框输在另一个单元格里面。 4、输完后，选中表格区域，鼠标右键：设置单元格格式-边框选项卡，用鼠标点击下方边框中上下左右中间六个位置，为该表格区域加上边框 5、插入一行，输入表标题，然后选中...
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excel窗口本张表格单元格输入数据（包括数字、文本、间期等）算建立张表格表格打印没表格线要表格线需进行设置：选表格区域五行三列或二十行十列等点击格式→单元格打单元格格式框选择边框选项卡根据需要设置边框格式粗细、色彩等点边框线（内边框、外边框或其边框面都）再确定窗口表格线变深色或彩色打印张完整表格根据内容调整单元格、字体、齐式等
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Office 培训
Excel就是表格。。
下个excle软件就可以作表格啦。
excel的相关知识
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出门在外也不愁用Excle里的擦除边框，怎么两个单元格不合并在一起？谢谢_百度知道
用Excle里的擦除边框，怎么两个单元格不合并在一起？谢谢
我有更好的答案
擦除边框边框没两单元格Excle面要用合并单元格
EXCEL和word是有点区别的。你用一下合并单元格。。。。
合并单元格就可以了
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出门在外也不愁怎样学好excle？_百度知道
怎样学好excle？
给点练习题
电表格35招应手许已经Excel完百张财务报表许已利用Excel函数实现千复杂运算许认Excel甚至新意我平数重复应手使用Excel全部技巧百本专题Excel些鲜知技巧入手领略关于Excel别风情
、让同类型数据用同颜色显示 　　工资表想让于等于2000元工资总额红色显示于等于1500元工资总额蓝色显示低于1000元工资总额棕色显示其黑色显示我设置 　　1.打工资表工作簿选工资总额所列执行格式→条件格式命令打条件格式框单击第二框右侧拉按钮选于或等于选项面框输入数值2000单击格式按钮打单元格格式框字体颜色设置红色 　　2.按添加按钮并仿照面操作设置其条件(于等于1500字体设置蓝色；于1000字体设置棕色) 　　3.设置完按确定按钮 　　看看工资表吧工资总额数据按要求同颜色显示
二、建立类拉列表填充项 　　我要企业名称输入表格保持名称致性利用数据效性功能建类拉列表填充项 　　1.Sheet2企业名称按类别(工业企业、商业企业、体企业等)别输入同列建立企业名称数据库 　　2.选A列(工业企业名称所列)名称栏内输入工业企业字符按车键进行确认 　　仿照面操作B、C……列别命名商业企业、体企业…… 　　3.切换Sheet1选需要输入企业类别列(C列)执行数据→效性命令打数据效性框设置标签单击允许右侧拉按钮选序列选项面源框输入工业企业商业企业体企业……序列(各元素间用英文逗号隔)确定退 　　再选需要输入企业名称列(D列)再打数据效性框选序列选项源框输入公式：=INDIRECT(C1)确定退 　　4.选C列任意单元格(C4)单击右侧拉按钮选择相应企业类别填入单元格选该单元格应D列单元格(D4)单击拉按钮即相应类别企业名称列表选择需要企业名称填入该单元格 　　提示：打印报表需要打印企业类别列选该列右击鼠标选隐藏选项该列隐藏起即 　　三、建立用文档新菜单 　　菜单栏新建用文档菜单用工作簿文档添加其便随调用 　　1.工具栏空白处右击鼠标选自定义选项打自定义框命令标签选类别新菜单项再命令面新菜单拖菜单栏 　　按更改所选内容按钮弹菜单命名框输入名称(用文档) 　　2.再类别面任选项(插入选项)右边命令面任选项(超链接选项)拖新菜单(用文档)并仿照面操作进行命名(工资表等)建立第工作簿文档列表名称 　　重复面操作添加几文档列表名称 　　3.选用文档菜单某菜单项(工资表等)右击鼠标弹快捷菜单选配超链接→打选项打配超链接框通按查找范围右侧拉按钮定位相应工作簿(工资.xls等)文件夹并选该工作簿文档 　　重复面操作菜单项与应工作簿文档超链接起 　　4.需要打用文档菜单某工作簿文档要展用文档菜单单击其相应选项即 　　提示：尽管我超链接选项拖用文档菜单并影响插入菜单超链接菜单项用工具栏插入超链接按钮功能 　　四、制作专业符号工具栏 　　编辑专业表格需要输入些特殊专业符号便输入我制作属于自专业符号工具栏 　　1.执行工具→宏→录制新宏命令打录制新宏框输入宏名?fuhao1?并宏保存宏工作簿确定始录制选录制宏工具栏相引用按钮需要特殊符号输入某单元格再单击录制宏工具栏停止按钮完宏录制 　　仿照面操作录制其特殊符号输入宏 　　2.打自定义框工具栏标签单击新建按钮弹新建工具栏框输入名称——专业符号确定即工作区现工具条 　　切换命令标签选类别面宏命令面自定义按钮项拖专业符号栏(少特殊符号拖少按钮) 　　3.选其自定义按钮仿照第2秘技第1点进行命名 　　4.右击某命名按钮随弹快捷菜单选指定宏选项打指定宏框选相应宏(fuhao1等)确定退 　　重复步操作按钮与相应宏链接起 　　5.关闭自定义框像使用普通工具栏使用专业符号工具栏向单元格快速输入专业符号 　　五、用视面管理器保存打印页面 　　工作表经需要打印其同区域用视面管理器吧 　　1.打需要打印工作表用鼠标需要打印行(或列)标拖拉选再右击鼠标随现快捷菜单选隐藏选项需要打印行(或列)隐藏起 　　2.执行视图→视面管理器命令打视面管理器框单击添加按钮弹添加视面框输入名称(报表)单击确定按钮 　　3.隐藏行(或列)显示并重复述操作添加其打印视面 　　4.需要打印某种表格打视面管理器选需要打印表格名称单击显示按钮工作表即刻按事先设定界面显示简单设置、排版按工具栏打印按钮切OK 　　六、让数据按需排序 　　要员工按其所部门进行排序些部门名称既关信息按拼音顺序按笔画顺序办?采用自定义序列排序 　　1.执行格式→选项命令打选项框进入自定义序列标签输入序列面框输入部门排序序列(机关,车队,车间,二车间,三车间等)单击添加确定按钮退 　　2.选部门列任意单元格执行数据→排序命令打排序框单击选项按钮弹排序选项框按其拉按钮选刚才自定义序列按两确定按钮返所数据按要求进行排序 七、数据彻底隐藏起 　　工作表部单元格内容想让浏览者查阅隐藏起 　　1.选需要隐藏内容单元格(区域)执行格式→单元格命令打单元格格式框数字标签类面选自定义选项右边类型面框输入；；；(三英文状态号) 　　2.再切换保护标签选其隐藏选项按确定按钮退 　　3.执行工具→保护→保护工作表命令打保护工作表框设置密码确定返 　　经设置述单元格内容再显示使用Excel透明功能能让其现形 　　提示：保护标签请要清除锁定前面复选框∨号防止别删除隐藏起数据 　　八、让、英文输入智能化现 　　编辑表格单元格要输入英文单元格要输入文反复切换输入实便何设置让输入智能化调整呢? 　　选需要输入文单元格区域执行数据→效性命令打数据效性框切换输入模式标签按模式右侧拉按钮选打选项确定退 　　选需要输入文单元格区域任意单元格文输入(输入列表第1文输入)自打选其单元格文输入自关闭 　　九、让自更输入统文本 　　经输入某些固定文本《电脑报》烦恼呢?往看吧 　　1.执行工具→自更命令打自更框 　　2.替换面框输入pcw(其字符pcw用写)替换面框输入《电脑报》再单击添加确定按钮 　　3.需要输入述文本要输入pcw字符?考虑pcw写?确认 　　十、Excel自定义函数 　　Excel函数虽丰富并能满足我所需要我自定义函数完些特定运算面我自定义计算梯形面积函数： 　　1.执行工具→宏→Visual Basic编辑器菜单命令(或按Alt+F11快捷键)打Visual Basic编辑窗口 　　2.窗口执行插入→模块菜单命令插入新模块——模块1 　　3.右边代码窗口输入代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口自定义函数完 　　像使用内置函数使用自定义函数 　　提示：用面自定义函数通能相应工作簿使用 　　十、表面衬张图片 　　工作表添加背景衬整工作表面能能衬表面呢? 　　1.执行格式→工作表→背景命令打工作表背景框选需要作背景图片按插入按钮图片衬于整工作表面 　　2.按住Ctrl键同用鼠标需要衬图片单元格(区域)拖拉同选些单元格(区域) 　　3.按格式工具栏填充颜色右侧拉按钮随现调色板选白色经设置留单元格面衬图片述选单元格(区域)面没衬图片(其实图片白色遮盖) 　　提示?衬单元格面图片支持打印 　　十二、用连字符&合并文本 　　我想列内容合并列需要利用函数连字符&能搞定(处假定B、C、D列合并列) 　　1.D列面插入两空列(E、F列)D1单元格输入公式：=B1&C1&D1 　　2.再选D1单元格用填充柄述公式复制D列面单元格B、C、D列内容即合并E列应单元格 　　3.选E列执行复制操作选F列执行编辑→选择性粘贴命令打选择性粘贴框选其数值选项按确定按钮E列内容(公式)即复制F列 　　4.B、C、D、E列删除完合并工作 　　提示：完第1、2步操作合并效已经实现删除B、C、D列公式现错误故须进行第3步操作公式转换变值 绩条 　　朋友问何打印绩条问题少采取录制宏或VBA实现于初者说定难度于种考虑我给种用函数实现简便 　　处假定绩保存Sheet1工作表A1至G64单元格区域其第1行标题第2行科名称 　　1.切换Sheet2工作表选A1单元格输入公式：=IF(MOD(ROW()<img class="word-replace" src="/api/getdecpic?picenc=0ad)=0″″IF(0MOD?ROW()<img class="word-replace" src="/api/getdecpic?picenc=0ad(=1sheet1AūINDEX(sheet1$A：$GINT(((ROW()+4)/3)+1)COLUMN()))) 　　2.再选A1单元格用填充柄述公式复制B1至G1单元格；再同选A1至G1单元格区域用填充柄述公式复制A2至G185单元格 　　至绩条基本型面简单修饰 　　3.调整行高列宽同选A1至G2单元格区域(第1位绩条区域)按格式工具栏边框右侧拉按钮随现边框列表选所框线选项选区域添加边框(需要边框进行步及面操作) 　　4.同选A1至G3单元格区域点击用工具栏格式刷按钮按住鼠标左键自A4拖拉至G186单元格区域所绩条添加边框 　　按打印按钮即绩条打印 　　十四、Excel帮选函数 　　用函数处理数据知道使用函数比较合适Excel搜索函数功能帮缩范围挑选合适函数 　　执行插入→函数命令打插入函数框搜索函数面框输入要求(计数)单击转按钮系统即刻与计数关函数挑选并显示选择函数面列表框再结合查看相关帮助文件即快速确定所需要函数 　　十五、同查看同工作表单元格内数据 　　我编辑某工作表(Sheet1)需要查看其工作表(Sheet2、Sheet3……)某单元格内容利用Excel监视窗口功能实现 　　执行视图→工具栏→监视窗口命令打监视窗口单击其添加监视按钮展添加监视点框用鼠标选需要查看单元格再单击添加按钮重复前述操作添加其监视点 　　论哪工作表要打监视窗口即查看所监视点单元格内数据相关信息 　　十六、单元格快速画边框 　　Excel 2002前版本单元格区域添加边框操作比较麻烦Excel 2002功能进行全新拓展 　　单击格式工具栏边框右侧拉按钮随弹拉列表选绘图边框选项或者执行视图→工具栏→边框命令展边框工具栏 　　单击工具栏左侧拉按钮选种边框式需要添加边框单元格区域拖拉即相应单元格区域快速画边框 　　提示：①画错边框没关系选工具栏擦除边框按钮错误边框拖拉清除掉错误边框②需要画同颜色边框先按工具栏右侧线条颜色按钮随弹调色板选需要颜色再画边框即③功能单元格画角斜线 十七、控制特定单元格输入文本度 　　能想象该输入四位数单元格却填入两位数或者该输入文字单元格却输入数字候Excel能自判断、即析并弹警告该啊!要实现功能Excel说并难 　　例我光标定位登记份单元格输入统计算便我希望份都用四位数表示所我单击数据菜单效性选项设置卡片效性条件允许拉菜单选择文本度数据拉菜单选择等于且度4同我再错警告卡片输入效数据显示错警告设停止并标题错误信息栏别填入输入文本非!请输入四位数份字 　　显该单元格输入四位数Excel弹示警告框告诉错原并直输入确式数值继续录入神奇吧?其实Excel数据效性判断许特殊类型数据格式选比文本类型啊序列啊间远近啊兴趣何自作主张自设计种检测标准让Excel展示与众同光彩呢 　　十八、组填充张表格固定单元格 　　我知道每打Excel软件总默认打张工作表由看Excel除拥强单张表格处理能力更适合张相互关联表格协调工作要协调关联首先需要同步输入情况都需要同张表格相同单元格输入同内容 　　何表格进行组编辑呢?首先我单击第工作表标签名Sheet1按住Shift键单击张表格标签名Sheet3(我想关联表格起按住Ctrl键进行点选)我看Excel标题栏名称现工作组字我进行工作组编辑工作需要输入张表格内容单元格随便写点我发现工作组所表格同位置都显示相应内容 　　仅仅同步输入远远够比我需要张表格相同位置数据统改变格式该办呢?首先我改变第张表格数据格式再单击编辑菜单填充选项其菜单选择至同组工作表Excel弹填充组工作表框我选择格式项点确定同组所表格该位置数据格式都改变 　　十九、改变文本写 　　Excel表格处理数据运算提供强支持公式数据库函数要Excel函数针数字其实要写进表格内容Excel都编辑特殊函数例改变文本写 　　Excel 2002至少提供三种关文本写转换函数别：=UPPER(源数据格)文本全部转换写；=LOWER(源数据格)文本全部转换写；=PROPER(源数据格)文本转换适写让每单词首字母写等例我张表格A1单元格输入写excel目标单元格输入=UPPER(A1)车结EXCEL同我A3单元格输入mr.weiwei我目标单元格输入=PROPER(A3)我结Mr.Weiwei 　　二十、提取字符串特定字符 　　除直接输入外已存单元格内容提取特定字符输入绝种省省事特别些式雷同信息更比员工名单、籍贯等信息 　　我想快速A4单元格提取称谓使用=RIGHT(源数据格提取字符数)函数表示A4单元格右侧字符始提取2字符输入位置想提取姓名则要使用=LEFT(源数据格提取字符数)函数种情况我左右两端始直接数据间提取几字符比我要想A5单元格提取武汉两字须目标单元格输入=MID(A5,4,2)意思：A5单元格提取第4字符两字符第4第5两字二十、基数词转换序数词　　英文基数词转换序数词比较复杂问题没十固定模式：数数字变序数词都使用th缀凡1、2、3结尾数字却别st、ndrd结尾且11、12、13<img class="word-replace" src="/api/getdecpic?picenc=0a007a数字却仍th结尾实现起似乎复杂其实要我理清思路找准函数须编写公式轻松转换信请看：=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))该公式尽管串含义却明确：①数字11、12、13结尾则加th缀；②第1原则效则检查数字1结尾使用st、2结尾使用nd、3结尾使用rd；③第1、2原则都效用th基数词序数词转换实现轻松快捷　　二十二、用特殊符号补齐位数　　财务打交道都知道账面填充种约定俗安全填写金额空位补齐或者款项数据前面加$类符号其实Excel类似输入REPT函数基本格式=REPT(特殊符号填充位数)　　比我要A2单元格数字结尾处用#号填充至16位须公式改=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))即；我要A3单元格数字左侧用#号填充至16位要改=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3；另外我想用#号A4数值两侧填充则需要改=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)；嫌够专业要A5单元格数字顶加$符号改：=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))定能满足要求　　二十三、创建文本直图　　除重复输入外REPT函数另项衍应用直接工作表创建由纯文本组直图原理简单利用特殊符号智能重复按照指定单元格计算结表现短比较效　　比我首先制作张度收支平衡表E列作直图预算内月份显示区G列则作直图超预算显示区根据表已结D列数值用Wingdings字体N字符表现具体步骤：　　E3单元格写入公式=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)拖填充柄至G14我看没用Excel图表功能纯文本直图已展现眼前便直观简单明　　二十四、计算单元格总字数　　候我能某单元格字符数量兴趣需要计算单元格总字数要解决问题除利用SUBSTITUTE函数虚拟计算外要用TRIM函数删除空格比现A1单元格输入how many words?字我用表达式帮忙：　　=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)　　该式含义先用SUBSTITUTE函数创建新字符串并且利用TRIM函数删除其字符间空格计算字符串原字符串数位差空格数量空格数+1单元格字符数量　　二十五、关于欧元转换　　Excel 2002新工具安装Excel 2002选择默认式能能工具菜单找我先选择工具菜单加载宏弹窗口勾选欧元工具选项确定Excel 2002自行安装　　完我再打工具菜单单击欧元转换独立专门用于欧元欧盟员货币转换窗口现与Excel其函数窗口我通鼠标设置货币转换源区域目标区域再选择转换前同币种即所示100欧元别转换欧盟员其货币比价览表使欧元显示更显专业我点击Excel工具栏欧元按钮所转换货币数值都欧元式
把工具栏上的每个图标都用一次，才能真正知道它们的作用，都用熟了， excel就学好了
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借本书或者网载教程练习
多练，尤其是练习题多做
多用，多想
天天照做别人的表格，速度越来越来，就学会了
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Excel表格的25个必学技巧（二）
这是精品学习网为同学们整理的关于Excel表格的25个必学技巧的文章，希望对您的学习有帮助，关注我们IT教育频道，查看更多文章。十三、学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，&P&P，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入&函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图&工具栏&监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图&工具栏&边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),&Pth&P,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),&Pst&P,&Pnd&P,&Prd&P),&Pth&P))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(&P#&P,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(&P#&P,16-LEN(A3)))&A3”;另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(&P#&P,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(&P#&P)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=TEXT(A5,&P$#,##0.00&P(&REPT(&P#&P,16-LEN(TEXT(A5,&P$#,##0.00&P))))”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(&Pn&P,ROUND(D3*100,0)),&P&P)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),&P,&P,&P&P))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。以上就是我们为大家整理的关于Excel表格的25个必学技巧的文章，我们期待大家的持续关注。
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