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淘豆网网友近日为您收集整理了关于教你如何制作精美ppt(不看后悔,免费下载)的文档，希望对您的工作和学习有所帮助。以下是文档介绍：掌握这些能做出精美幻灯掌握这些能做出精美幻灯掌握这些能做出精美幻灯掌握这些能做出精美幻灯1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取&动作设置&项,链接到所要跳转的页面。2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现,可以采用&自定义动作&中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在 PowerPoint 中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint 在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下 ctrl+P 组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下 E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的 windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。5.利用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。⑴热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的&动作按钮&(菜单栏上的&幻灯片放映&--&动作按钮&)中的各种按钮,如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要自认为满意就行,例如:&主菜单&、&返回&、&背景介绍&、&作家作品&、&迁移阅读&等。⑵选定该热键(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意味着可以对该框内容进行编辑处理),从&幻灯片放映&中选择&动作设置&,打开对话框,这时你可选择&单击鼠标&或&鼠标移动&两种方式来控制热键动作,一般为了上课便于控制,多选用前者。⑶在同一对话框中点击&超级链接到&,再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本PowerPoint 文件里的幻灯片,也可以是其他文件(如 word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。⑷点击&播放声音&。同样,在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多种声音配合&动作&,若均不满意,可在菜单最后点击&其他声音&,这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意,还可自己配音(具体操作,可参照下面&你也可以直接为课件配音&)。⑸点击&单击时突出显示&以增强画面的效果。⑹最后单击&确定&,关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹,设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。6.制作特效字幕大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:⑴在&新建&幻灯片中选择&空白&格式的幻灯片,单击&确定&。⑵在&插入&菜单上选择&图片&中的&来自文件&选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击&插入&按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。⑶调整好图片的大小,选定图片框,在&编辑&菜单中选择&复制&,以备后面反复调用这幅图片。⑷用图片上的&裁剪&工具保留图片下部约 1/5 的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。⑸单击&编辑&菜单,选择&粘贴&,以下操作同第 4 条,保留约 3/5 的上部图片。⑹单击&编辑&菜单,选择&粘贴&,在屏幕下面的&绘图&菜单中选择&叠放次序&,单击&置于底层&。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。⑻单击&插入&菜单,选择&文本框&中的&文本框&,在文本框中输入要演示的文本。⑼先将文本框在&叠放次序&中&置于底层&,然后再将文本框&上移一层&。⑽决定文本框的动画样式。单击&幻灯片放映&,选择&自定义动画&,在动画效果中选择&从下部缓慢移入&,单击&确定&。⑾在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。⑿现在就可以按一下&幻灯片放映&的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。7.巧改模板在用 PowerPoint 做一组幻灯片时,通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板,这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:⑴利用背景的变换首先利用 Windows95 中的&画图&,或者其他图形编辑软件,将所需的模板存为图形文件。然后进入 PowerPoint,在工具栏&格式&中选择&背景&,运用&填充效果&在&图片&中选择相应的图形文件,回到&背景&后,选择&忽略母板的背景图形&,最后按&应用&即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。⑵运用&超级链接&我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用PowerPoint 工具栏&插入&中的&超级链接&将一个个的文件链接起来。具体方法是:①选择放映时的第一个文件;②找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为&无填充色&,并且把它置于幻灯片的底层:③选中这个矩形,然后在&插入&中选择&超级链接&,在&链接到文件或 URL&下的空栏中键入下一个文件名,或者利用&浏览&选择下一个文件名,最后&确定&;④选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。8.插入 MP3 音乐PowerPoint 的&插入/影片和声音/文件中的声音&不支持 MP3,但若你一定要 MP3 的话,可以这样另辟捷径:单击&插入/对象&/在&插入对象&对话框中选&由文件创建&,单击&浏览&,指出 MP3 文件的路径,单击&确定&,插入文档后,在&动画效果&设置中除&时间&、&效果&外,再选&播放设置/对象动作/激活内容&即可(系统内必须有 MP3 播放器)。9.为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法:①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤:1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。②插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows MediaPlayer”选项,再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 WindowsMedia Player 的播放界面(如图 1)。4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中,在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。③插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮(如图 2)。3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows 视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。10.直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解,当然可到电教室录制成配音文件,但如果经常要配,又觉得麻烦,这时你可以利用 PowerPoint 自己直接配音。⑴计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是&line in&,将麦克风插头插进去。⑵点击 PowerPoint 菜单栏上的&插入&--下拉菜单中的&影片与声音&--&录制声音&,出现新的对话框,准备好后点击红点录音键,开始录音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文件名(例如 abc)后&确定&完成。⑶在 PowerPoint 中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作,点击&幻灯片放映&--&自定义动画&,打开新的对话框,在&效果&栏中打开第一个下拉菜单,选定动画方式,然后打开第二个下拉菜单,选取刚才录制保存的文件名(abc),最后&确定&完成整个设置。以后每当 PowerPoint 播放到该动画的时候,就会同时播放出你的配音了。课件制作小技巧(二)一、Powerpoint 自动黑屏在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。二、制作滚动文本在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了三、将幻灯片发送到 word 文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到 word 文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动,则系统会自动启动 word。四、利用画笔来做标记利用 powerpoint2003 放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按 ESC 键便可退出。课件制作小技巧(三)六个方便的键盘快捷方式通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按 Shift 键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。另外,你还能让 PowerPoint 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl 键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项,可以按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。使用动画效果采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径PowerPoint 中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在 PowerPoint 中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。为了方便你进行设计,PowerPoint 中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。PowerPoint 也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序(如图 2 所示)。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。各种各样的小技巧增加更多可取消操作数。所有的 Office 用户都知道“编辑”“撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下 PowerPoint 最多允许你撤销 20 次操作,但实际上你可以把这个上限提高到 150 次。选择“工具”“选项”,然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从 3 到 150 均可),然后点击“确定”退出。需要注意的是,当你增加 PowerPoint 的最多可取消操作数时,它所占用的 PC 内存也会随之增加。重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框(如图 3 所示)。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。应用多个模板。在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模板,现在已经没有这种限制;你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件,就不需要再手工输入一遍。你可以在 PowerPoint 中直接打开那个 Word 文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示:如果原来的 Word 文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。首先在 PowerPoint 中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint 中打开的 Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。输出数据到 Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户,此时把演示文稿输出为 Word 文档是最好的方法。在 PowerPoint 中,选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到 Microsoft Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给 Word。花一些时间练习一下上面的几种技巧吧!它们会让 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