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Excel 的使用技巧 1
1. 快速移动/复制单元格 1
2. 快速修改单元格式次序 1
3. 为单元格添加批注 1
4. 彻底清除单元格内容 1
5. 绘制斜线单元格 2
6. 增加工作簿的页数 2
7. 快速输入特殊符号 2
8. 在Excel中快速插入Word表格 3
9. 在一个单元格中显示多行文字 3
10. 输入公式 3
11. 隐藏单元格中的所有值 3
12. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 4
13. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 4
14. 对相邻单元格的数据求和 4
15. 对不相邻单元格的数据求和 5
16. 自动筛选前10个 5
17. 输入数字、文字、日期或时间 5
18. 输入有规律数字 6
19. 插入“√” 6
20. 恢复隐藏列 6
21. 快速输入自定义短语 6
22. 设置单元格背景色 6
23. 在Excel中不丢掉列标题的显示 7
24. 在一个单元格内输入多个值 7
25. 奇特的F4键 7
26. 快速输入相同文本 7
27. 设置单元格边框 8
28. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 8
29. 根据条件选择单元格 8
30. 输入相同的内容 9
31. 怎么样关闭窗口 9
32. 怎么样为工作表命名 9
33. 快速换行 9
34. 快速输入有序文本 10
35. 巧妙输入位数较多的数字 10
36. 在单元格中输入0值 10
37. 用下拉列表快速输入数据 11
38. 快速选定不连续单元格 11
39. 彻底清除单元格内容 11
40. 为单元格添加批注 12
41. 用记事本编辑公式 12
42. 根据条件选择单元格 12
43. 双击单元格某边移动选定单元格 13
44. 双击单元格某边选取单元格区域 13
PPT使用技巧： 13
45. 新建一份空白演示文稿 13
46. 插入文本框 14
47. 直接输入文本 14
48. 插入声音 15
49. 插入视频文件 15
50. 插入Flash动画 16
51. 插入艺术字 16
52. 插入Word表格 16
53. 插入PPT表格 16
54. 快速放映 17
55. 快速停止放映 17
56. 任意进到第n 张幻灯片
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WPS表格是办公室自动化中非常重要的一款软件，方便地采集和处理数据，具有丰富灵..
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WPS专题之六……函数应用大宝典
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3秒自动关闭窗口几天前看了xiaodaisong老师关于学生成绩成绩统计的帖子《【名师】——快速进行成绩统计》/thread--1.html后，想起自己平时统计学生成绩所使用的模板，该模板的使用方法与xiaodaisong老师模板的用法基本相同，教师只要在电子表格中输入考试成绩，相关的统计结果就会 自动产生，非常方便快捷。现将其制作过程写出来，请大家视情况选用。 一、新建工作薄，输入基础信息。 运行WPS表格，系统会自动建立一个空白工作薄，在工作表中输入基本信息后，根据内容适当调整相关列宽（如图1），详细内容请参考本文范例。
二、编写相关函数，统计个人总分等信息。
1、从图1中可以看出，学生的总分、平均分、名次分别位于L、M、N列。选中L3单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(C3:K3)”（如图2）后敲回车完成公式的输入，此时如果输入第一位同学的各科成绩，WPS表格就会自动计算出该生的总分。
2、选中M3单元格，输入公式“=IF(L3=0,"",L3/COUNT(C3:K3))”后敲回车确认，选中N3单元格，输入公式“=IF(L3=0,"",(RANK(L3,L$3:L$10002,0)))”后再次敲回车确认。
3、选中L3：N3单元格区域，将鼠标移到右下角的填充柄（就中那个黑色的小方块）上，当鼠标指针变为黑色十字形时，按下鼠标左键向下拖动（如图3）到N62单元格，利用WPS表格中的快速输入法完成其他公式的输入。
三、编写相关函数，完成各科成绩统计。
在统计各科成绩时，需要注意一个问题：初中语文、数学、英语3科的满分为120分，其他学科的满分为100分，通常情况下，分别以满分的80%、60%、40%为优秀、及格、较差的分数线，在编制公式时要充分考虑上述因素。1、单击B64单元格，依次输入以下内容（如图4）。 &
2、在以下单元格中分别输入对应公式：
=COUNT(C3:C62)
=SUM(C3:C62)
=IF(C66=0,"",C66/COUNT(C3:C62))
=IF(C65=0,"",MAX(C3:C62))
=IF(C65=0,"",MIN(C3:C62))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=60"))
=IF(C65=0,"",C70/C65*100)
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=80"))
=IF(C65=0,"",C72/C65*100)
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&40"))
=IF(C65=0,"",C74/C65*100)
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"=120"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=110")-COUNTIF(C3:C62,"=120"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=100")-COUNTIF(C3:C62,"&=110"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=90")-COUNTIF(C3:C62,"&=100"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=80")-COUNTIF(C3:C62,"&=90"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=70")-COUNTIF(C3:C62,"&=80"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=60")-COUNTIF(C3:C62,"&=70"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=50")-COUNTIF(C3:C62,"&=60"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&=40")-COUNTIF(C3:C62,"&=50"))
=IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"&40"))
3、选中C64：C853单元格区域后，将鼠标移到填充柄上并按下鼠标左键向右拖动到K85单元格（如图5），
再次利用WPS表格中的快速输入法完成公式的输入，此时显示效果如图6。
贡献者：洛阳阿笑 -
用WPS表格快速进行成绩统计
4、拖动鼠标选中C76:C77单元格区域，按住Ctrl键拖动鼠标选中G76:K77单元格区域（如图7）后，按下Delete键删除上述单元格内的公式。
5、因为语、数、英3科总分均为120分，所以需要将D70、D72、D74单元格内的公式分别改为：
=IF(D65=0,"",COUNTIF(D3: D62,"&=72"))
=IF(D65=0,"",COUNTIF(D3: D62,"&=96"))
=IF(D65=0,"",COUNTIF(D3: D62,"&48"))
然后，再选中D70：D72单元格区域，通过快速输入法将公式复制到F列（如图8）。
四、设置数据有效性，减少输入错误。
学生的考试成绩只可能介于0分与满分之间，根据这一特点，我们可以通过设置数据的有效性，减少录入过程中错误的发生。方法如下：
1、从C3单元格开始向右下方拖动鼠标选中成绩录入区域C3：K62，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。
2、在“设置”标签下进行如下设置：单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“整数”；单击“数据”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“介于”，在“最小值”和“最大值”选项下方分别输入“0”、“100”（如图9）。
3、单击“出错警告”标签并进行如下设置：在“标题”选项下输入“成绩录入错误”，在“错误信息”选项下输入“注意：学生成绩应介于0－100分之间，您的录入有误，请重新录入！”（如图10）后，单击“确定”按钮关闭对话框。
4、同样，因为语、数、英3科总分均为120分，我们需要修改与这3科对应的参数：拖动鼠标选中D3：F62区域后，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，在弹出“数据有效性”对话框中，将刚刚设置过的“100”均改为“120”。
5、关闭对话框，此时如果我们录入的成绩存在问题，系统就会发出警告（如图11）并要求我们重新录入。
五、锁定关键部位，防止意外发生。因为在工作表的部分单元格中包含重要的公式，为防止用户错误操作所可能导致的意外，最好锁定工作表中包含公式的区域，方法如下： 1、单击名称框下面的“全选”按钮全选整个工作表，再单击“格式”菜单下的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击对话框顶部的“保护”标签，取消对“锁定”选项的勾选（如图12）后，单击“确定”按钮关闭对话框。
2、本例中笔者要保护的是包含公式的单元格区域，拖动鼠标选中L3:N62单元格区域后，再按住Ctrl键拖动鼠标选中C64：K85单元格区域，再次单击“格式”菜单下的“单元格”命令调出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中重新勾选“锁定”后，单击“确定”按钮关闭对话框。 3、依次单击“工具”菜单里的“保护／保护工作表”命令（如图13），
弹出“保护工作表”对话框，在文本框中输入密码后，在“允许此工作表的用户进行”标签下的多选列表中勾选相应选项（如图14）后单击“确定”按钮，此时系统会弹出“确认密码”对话框，再次输入同一密码进行确认（笔者注：范例文件的保护密码为：123）即可。
此时您如果用鼠标单击保护范围内的单元格，会发现这些单元格已经无法选中了。这样可以有效地防止用户错误操作所产生的意外。
六、美化电子表格，设置提示信息。
接下来，我们可以通过对字体、字号、文字颜色及单元格填充颜色、数字格式等的设置美化电子表格，让使用者感到赏心悦目（如图15）。
同时，为了方便初级用户的使用，还可以在表格中添加必要的提示信息：在标题单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“插入批注”命令，在弹出的“批注”对话框中输入相关内容（如图16）后，单击“确定”按钮关闭对话框。
经过刚才的设置，当我们将鼠标移到标题上时，WPS表格就会弹出提示信息（如图17），指导用户正确使用本文件。
现在可以将表格保存为模板文件。单击常用工具栏里的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中单击左侧列表中的“本地文件”，输入文件名“学生成绩统计模板”后，单击“文件类型”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“WPS表格 模板文件（*.ett）”选项后，WPS表格会自动将该文件保存到模板的默认位置，一般为“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Kingsoft\office6\templates”（如图18）。
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