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Excel怎么做表格
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  在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel
2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。   1.新建一个Excel文件。
  2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。   3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,&设置单元格格式&&&&边框&,在&预置&中根据需要选择&外边框&、&内部&边框。
  4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击&设置单元格格式&&&&对齐&,然后选中&合并单元格&。
  5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是&XXXXXX公司表&题目比较长,将标题行拉宽,设置&自动换行&方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
  看调整前的图表:
  根据字体调整表,如图:
  6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
  7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择&文件&--&页面设置&,选择&横向&,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
  8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面&插入&---&对象&&&&由文件创建&,然后找到刚刚保存的
《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
  下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。             
  一、 现在先给这张表加入表头:   先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
            
           
  在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
             二、成绩计算:
  (平均分的计算):   现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
  1、点击单元格F3。
  2、单击工具栏上的下拉箭头。   3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:            
  图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
  然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:             
  其他学生的平均分的计算:   1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
  2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:                             
  4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。            
  这样所有学生的平均分就计算完了。   ( 总成绩的计算):   总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
  计算方法如下:先计算一个学生的总成绩   1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。   2、单击,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:
          
  这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:   1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)
          
  2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。   注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
  回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:            
  其他学生总成绩的计算:   方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:   单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。  如图:          
  三、表格的修饰:   1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。
2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:          
  这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。   调整方法:
  1、先调整列宽:
先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。            
  A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框
                              
  在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。   这种方法是使各列一样宽。
  B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。  此方法,可形成大小不一的列宽。
  2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。  方法是:   A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,  B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。
  这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:   1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。   2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:
          
  3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:                     
  到这里,这张表就算做完了,可以打印了。   当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
  很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。
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核心提示:很多时候我们又不得不使用Photoshop制作表格,确实很捉急!不过这个时候我们能掌握使用PS快速制作表格的方法,那我们就不怕麻烦了!
  想要找使用PS快速制作表格的方法?快别闹了吧,表格的工作还是交个Excel表去做吧,Photoshop就是用来作图的!话虽这么说,但是很多时候我们又不得不使用Photoshop制作表格,确实很捉急!不过这个时候我们能掌握使用PS快速制作表格的方法,那我们就不怕麻烦了!  先看下效果图:  详细步骤:  1、首先新建文档,选择矩形选框工具,设定样式为固定大小,属性如下图所示:  2、在画面中单击,新建一层填充淡蓝色,取消选区;  3、Ctrl+J复制一层,向右移动到如图所示,注意两个色块之间无缝结合;  4、同理,再复制一个,可使用键盘上的方向键进行控制,如图:  5、然后给三个图层分别添加描边样式,描边大小为1像素,位置外部,混合模式正常,如图所示:  6、之后我们就会得到如下图所示的效果:  7、创建新组序列1,选择这三个图层,将他们拖动到序列1内,使它们成为一组,方便进行下一步;  8、复制序列1为序列1副本;  9、将序列1副本移至序列1下面,同理复制三排,排列好,这样一个简单的表格就做好了。  10、当然如果你PS操作的比较熟练,第8、9两步也可以直接选择三个蓝色方格后进行复制移动排列对齐操作,这样在实际工作中会大大缩短制作表格的时间,提高工作效率。  当然,如果可以不用PS制作表格那我们还是尽量避免的好,毕竟表格不太适合使用Photoshop去做。不过掌握使用PS快速制作表格的方法还是很有必要的,不然等到需要使用PS制作表格的时候才临时抱佛脚可以不一定抱得到!  以上是ps中如何制作表格的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多请关注2345软件大全。
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这个表格怎么做收藏
利用公式填写评语,条件是,月考1与月考4成绩比较,如月考1大于月考4,由评语为“成绩退步,严重警告中”,如果月考4大于月考1成绩40分以上,则评语为“进步神速,希更加努力”,除此以外的情况评语都为“进步平平,望加倍努力”。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2、修正表格里设定的错误的公式,并重新更正原有数据。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&3、想法将4次月考平均成绩大于550的同学的姓名以蓝色加粗突出表示。(提示:利用求平均公式以及筛选功能。)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4、根据表格的特点,给表格制作一张能够反映某同学4次月考成绩升降情况的独立图表(要求:有图表标题与数据显示标志,其他的可取舍)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&5、删除没有用处的工作表,并在表格标题添加一个批注,内容为“会考模拟练习,希望好好练习”,标注为显示状态。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&6、美化表格字体,标题部分、表格字段、表格数据各用不同字体。并给表格加上框线,使表格看起来更美观。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&姓名&&&&& 性别&&&&& 月考1&&&&& 月考2&&&&& 月考3&&&&& 月考4&&&&& 评语花无缺&&&&& 男&&&&& 500&&&&& 520&&&&& 510&&&&& 530&&&&万人迷&&&&& 女&&&&& 480&&&&& 490&&&&& 530&&&&& 540&&&&映山红&&&&& 女&&&&& 544&&&&& 530&&&&& 544&&&&& 530&&&&李寻欢&&&&& 男&&&&& 458&&&&& 440&&&&& 425&&&&& 400&&&&刘德华&&&&& 男&&&&& 564&&&&& 580&&&&& 588&&&&& 600&&&&黄蓉&&&&& 女&&&&& 477&&&&& 520&&&&& 530&&&&& 540&&&&阿杜&&&&& 男&&&&& 498&&&&& 450&&&&& 500&&&&& 506&&&&东方玉&&&&& 女&&&&& 399&&&&& 458&&&&& 500&&&&& 563&&&&余有志&&&&& 男&&&&& 488&&&&& 500&&&&& 520&&&&& 530&&&&吴用&&&&& 男&&&&& 468&&&&& 490&&&&& 450&&&&& 500&&&&标准差&&&&&&&&& 4876&&&&& 4978&&&&& 5097&&&&& 5239&&&&平均分&&&&&&&&& 489.7777778&&&&& 498.6666667&&&&& 516.3333333&&&&& 526.5555556&&&&
第一题,在评语栏中随机选择一个单元格假设是c1,设A1是月考1,设B1是月考4,在c1中输入公式:=IF(A1&B1,"成绩退步,严重警告中",IF(B1-A1&40,"进步神速,希更加努力","进步平平,望加倍努力")),回车,鼠标拖动。第二题,标准差有错误(好像平均分也有错误,楼主可以试试改下,别说你不知道怎么求平均值==),选择标准差里的任意一数据,比如4876,按Delete清除这个数据,输入函数:=STDEV(number1:number2)后回车,同理鼠标拖动剩余数据自动更改。其中number1、number2是你选取的第一个数据到最后一个数据的单元格的名称。第三题,首先将所有同学的4次月考平均成绩求出来,再用筛选功能将平均成绩大于550的同学选出来,将选出的同学的名字的字体修改成蓝色,最后再次点击筛选取消筛选,就可以看到所有数据了。第四题,插入一个表格,这个很简单吧,新手入门必学,喜欢什么样的图表风格就弄成什么样的,就不多说了。第五题,删除工作表很简单,鼠标移到Sheet2上鼠标右键单击,选择删除;鼠标在标题栏点击右键,添加批注,然后有编辑批注,显示、隐藏批注之类的。第六题就是改改字体之类的,看楼主个人喜好了,想弄成什么样的都没问题。OK,结束!
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