EXCEl培训学习教程_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
评价文档：
EXCEl培训学习教程
阅读已结束，如果下载本文需要使用
想免费下载本文？
你可能喜欢EXCEL, WORD,求和,填表等常用电子表格公式_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
评价文档：
EXCEL, WORD,求和,填表等常用电子表格公式
供​应​商​数​据​库​ ​供​应​商​管​理
阅读已结束，如果下载本文需要使用
想免费下载本文？
你可能喜欢您的位置： &&&&&&&&&&&&正文
2013年职称计算机考试Excel 2007：函数和公式编辑技巧
&&来源：职业培训教育网&&&&&&&
2013年新增了Excel 2007中文电子表格考试科目，也许很多考生对Excel比较熟悉，但作为上机操作考试科目来说，一些常用的技巧方法，你真的了解吗？职业培训教育网为大家收集了Excel 2007的相关使用技巧，大家快来学习一下吧！
巧用IF函数清除Excel工作表中的0
有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果&0&，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的&0&呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1&=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE；value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式；value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式&＝IF（SUM（B1：C1），SUM（B1：C1），&&）&所表示的含义为：如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。
批量求和对数字求和
是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m&n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击&常用&工具条上的&&S&图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下：先选定单元格B6，输入&=&， 再双击常用工具栏中的求和符号&&&；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公&=sum（B2：B5）&，单击编辑栏中的&&&（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。 同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格（该例中的E2）一定要在&单元格格式&对话框中的&水平对齐&中选择&常规&方式 ， 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中：先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的&复制&图标，再选中C6到E6这一区域，单击&粘贴&图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。
对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下： 先选定单元格E6，输入&=&，双击常用工具栏中的求和符号&&&；接着单击单元格B2，键入&，&，单击C5，键入&，&，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式&=sum（B2，C5，D4）&，确认后公式即建立完毕。
利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是：单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter.
用记事本编辑公式
在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见，非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条，其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。
防止编辑栏显示公式
有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置： 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择&设置单元格格式&，单击&保护&选项卡，选中&锁定&和&隐藏&（）。然后再单击&工具&保护&保护工作表&命令，选取&内容&，单击&确定&以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。
解决SUM函数参数中的数量限制
Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、&&、A96、A98、A100的和，使用公式SUM（A2，A4，A6，&&，A96，A98，A100）显然是不行的，Excel会提示&太多参数&。其实，我们只需使用双组括号的SUM函数；SUM（ （A2，A4，A6，&&，A96，A98，A100））即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
在绝对与相对单元引用之间切换
当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是：选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。
快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下： 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下&Ctrl+`&（与&~&符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于&1&键的左侧）。
实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为&不及格&；输入60以上的分数时，显示为&及格&。这样的效果，不妨称之为&条件显示&，用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级： =if（b3&=60，&不及格&，&及格&） 分&不及格&和&及格&2个等级 =if（b3&=60，&不及格&，if（b3&=90，&及格&，&优秀&）） 分3个等级 =if（b3&=60，&不及格&，if（b3&=70，&及格&，if（b3&90，&良好&，&优秀&））） 分为4个等级 注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。【】 责任编辑：duduxi
热点关注：
&&上一篇：&&&&下一篇：&&
包含考试宝典视频辅导
老师/课时数/免费试听
宝典介绍/价格
中文Windows XP操作系统
Word 2003中文字处理
Excel 2003中文电子表格
岳　云/15/
PowerPoint 2003中文演示文稿
Word 2007中文字处理
Excel 2007中文电子表格
PowerPoint 2007中文演示文稿
金山演示2005
Internet应用（XP）
Internet应用（Win7）
Photoshop 6.0图像处理
Flash MX 2004动画制作
李老师/--/
Access 2000数据库管理系统
WPS Office办公组合中文字处理
金山文字2005
金山表格2005
FrontPage 2000网页制作
Dreamweaver MX 2004网页制作
李老师/--/
AutoCAD2004制图软件
Authorware 7.0多媒体制作
Visual Foxpro 5.0数据库管理系统
Photoshop CS4图像处理
Project 2000项目管理
用友财务(U8)软件
用友财务(T3)会计信息化软件
Frontpage 2003网页制作
相关资讯：
&&&&&&&&&&
网站导航： &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
· · · ·
· · · ·
按教材章节体系全面讲解，
帮助考生掌握知识点、夯实基础。
单科100元/科
单科58元/科
　　1、凡本网注明
“来源：职业培训教育网”的所有作品，版权均属职业培训教育网所有，未经本网授权不得转载、链接、转贴或以其他方式使用；已经本网授权的，应在授权范围内使用，且必须注明“来源：职业培训教育网”。违反上述声明者，本网将追究其法律责任。
　　2、本网部分资料为网上搜集转载，均尽力标明作者和出处。对于本网刊载作品涉及版权等问题的，请作者与本网站联系，本网站核实确认后会尽快予以处理。　　本网转载之作品，并不意味着认同该作品的观点或真实性。如其他媒体、网站或个人转载使用，请与著作权人联系，并自负法律责任。
　　3、本网站欢迎积极投稿
　　4、联系方式：
电话：010-电子表格公式法与函数法的区别好象一样的嘛，但我们的计算机题就是要我们分别用这两种方法计算。函数我知道，公式法又是什么？_百度作业帮
电子表格公式法与函数法的区别好象一样的嘛，但我们的计算机题就是要我们分别用这两种方法计算。函数我知道，公式法又是什么？
电子表格公式法与函数法的区别好象一样的嘛，但我们的计算机题就是要我们分别用这两种方法计算。函数我知道，公式法又是什么？
在Excel中的函数和公式是不同的,比如：函数：=IF($B$3>60,"及格","不及格")
其实就是定义好的公式公式：==(B5+C5*D5)/$E$5
则是可以跟据你的需要而制定的因为有些计算是没有函数可用的。