怎样做答辩用PowerPoint及毕业论文答辩PPT制作的要点: 怎样作答辩用PowerPoint..
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怎样做答辩用PowerPoint及毕业论文答辩PPT制作的要点
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3秒自动关闭窗口PPT&小技巧
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。
　　第一步：创建PowerPoint图表
　　在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。
　　单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。
　　小提示
　　创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。
　　第二步：为图表设置序列动画
　　选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
　　单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。
　　在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
　　预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。
　　小提示
　　通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
Powerpoint2007压缩图片为演示文稿瘦身
如果你用的是Office2007，经常要制作演示文稿，不妨利用PowerPoint2007
对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法很简单。
　　打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的office开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方式，确认后返回即可。
　　对于以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿，我们可以使用PowerPoint2007
重新压缩之后进行保存。即使不更换保存格式，文稿的体积也会缩小很多，特别是图片较多的文档，可以精简掉1/4到1/3体积。感兴趣的朋友不妨一试。
PowerPoint XP中准确对图像分区域着色
当在幻灯片中插入图像后，发现图像颜色与幻灯片搭配不合适的话，你也许会使用图像工具栏中的“图像重新着色”命令，不过使用这种方式修改图像颜色时，难以准确控制。要想准确为图像着色的话，可以按下面方法来进行:
　　1.打开幻灯片文件，选中需要重新着色的图像，鼠标单击绘图工具栏中的绘图按钮，再单击一下工具栏中的“取消组合”命令，系统会打开一个对话框，提示你当前鼠标所选的是一个输入的对象。标单击“确定”，就会看到这个选定就变成了多个选定了。
　　2.单击选定区域外的空白处，然后用鼠标精确选中图像中你需要重新着色的那一部分区域。随后单击绘图工具栏中的填充按钮，从颜色设置框中选择合适颜色，对图像的指定区域进行填充就可以了。
PowerPoint中制作倒影艺术字
我在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字：
　　先执行“插入→图片→艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。
　　选中需要制作成倒影的艺术字，按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，依次选择“旋转或翻转→垂直翻转”选项即可(如图)。
　　注意：①如果“绘图”工具栏没有展开，请执行“视图→工具栏→绘图”命令，将其展开。②选中需要复制的图形对象，然后按住Ctrl键，稍稍移动一下鼠标，即可快速复制对象。③如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。
PowerPoint中插入flash的另类简单方法
本文介绍一种另类的方法将Flash生成的.
exe动画文件插入PowerPoint演示文档中。
　　方法如下：
　　1、先插入一张图片。
　　2、该图片“动作设置”中的“单击”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名。
　　注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”-&“选项”—&“安全性”-&“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
小技巧实现PowerPoint演示文档“非全屏播放”
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，但是如果用点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，或者直接按下“F5”快捷键，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”
组合键与其它窗口切换，很不方便。
　　其实，我们只要这样操作，就可以得到一个带标题栏和菜单栏的PowerPoint幻灯片“非全屏”播放窗口了。
　　先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放。
　　这样我们就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。
　　如果需要返回编辑状态，请按住Alt键不放，再按两下E键，则可返回设计编辑模式。
PowerPoint中轻松修改剪贴画
对于插入的剪贴画，如果觉得与演示文稿的主题不是十分吻合，可以对其进行修改：
　　选中相应的剪贴画，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“组合→取消组合”命令，在随后弹出的对话框中，单击“是(Y)”按钮。
　　再多次重复上述“取消组合”操作，即可将剪贴画打散成一个个组件，将不需要的组件删除掉，对留下的组件进行重新填色等修饰，修饰完成后，同时选中所有组件，将其组合成一个整体即可。
Powerpoint幻灯片手动翻页设置技巧
有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候，会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了，这是怎么回事？如何避免这种情况呢？
　　一般遇到比较重要且时间要求严格的场合，很多朋友用“幻灯片放映”中的“排练计时”来预先练习，这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。
　　在Powerpoint中依次打开“幻灯片放映—设置播放方式”。
Powerpoint2007
Powerpoint2003
　　在“换片方式”中，将“如果存在排练时间，则使用它”前面的选项改成“手动”，点“确定”返回即可。
将“换片方式”设置为“手动”
制作PPT演示稿时应遵循的10/20/30法则
你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Guy
Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30法则：
　　·演示文件不超过10页；
　　·演讲时间不超过20分钟；
　　·演示使用的字体不小于30点（30 point）。
　　10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy
Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。
　　自己定义 结构更清晰
　　项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？
　　提示：执行“格式→项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。
　　超级链接 内容更丰富
　　总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？
　　提示：有枝叶方有效。
　　首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形|动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入→超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。
　　20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。
　　排练计时 精确把握时间
　　有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。
　　快捷键 提速好帮手
　　放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线便于站立状态的演讲），“←”是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。
　　30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy
Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。
　　高亮对比 字体更醒目
　　字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。
　　首先进入Windows的“开始→设置→控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高对比度”命令。
　　注意：高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。
　　写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗？不然。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“big
picture”，将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。
　　10/20/30法则，如果你觉得有道理，就尝试着改变自己的一些习惯吧。
在PowerPoint2007中插入视频的两种方法
为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash
Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint
2007中插入视频的两种方法。
　　直接插入法
　　这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows
Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。
　　方法：在PowerPoint
2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint
2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。
　　Windows Media Player控件法
　　如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows
Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows
Media Player观看影片没什么区别。
　　第一步：开启控件功能。默认PowerPoint
2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint
2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint
2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。
　　第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media
Player”，点“确定”，变成“+”状，拖动，则Windows Media
Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。
　　小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media
Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。
在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF
在中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。
　　通过本文可以了解到：
　　1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS)；
　　2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定；
　　提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。
　　经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于：MyPress.Saveas
　　有了PDF.VBS在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”，单击“文件类型”标签，在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能，如图1所示：
　　关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:\Windows对应于系统所在路径，请根据系统路径进行设定)：
　　G:\WINDOWS\system32\wscript.exe c:\pdf\pdf.vbs "%1"
　　"%1"就是传入的第1个参数，加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT(PPTX类似)，然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了，图2就是此功能的应用：
　　转换过程中，PPT2007在调度过时并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成果吧：
　　怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档，或者是经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是：因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程，在利用Windows的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键“PPT2PDF”，就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的，而不是只读)。
将Powerpoint演示文稿转成视频文件随身携带
如果你明天有一份重要Powerpoint商务文稿需要去客户那里演示，为了不手忙脚乱，可以在上下班途中抓紧时间复习一下。无奈手上的PMP播放器、PSP掌机、PPC智能等移动设备，通常都只是用来看电影、玩游戏，能不能将PPT演示文稿放到移动设备中观看呢？
　　当然可以！只要将PPT文稿转换为视频文件就可以轻松解决这个问题。利用Presentation to Video
Converter这款，我们能轻松地将PowerPoint演示文稿转换成你需要的任意视频格式。
　　Presentation to& Video Converter下载地址
　　运行软件后指定一个需要转换的PPT演示文稿的文件路径，设置好转换后的视频保存路径，该软件支持AVI、ASF、WMV以及MPEG等多种视频格式，可以根据需要选择。点击“视频设置”和“音频设置”可以对音视频解码器进行设置。在“属性”下面根据需要设置一个视频宽高比，这个可以根据自己的移动设备分辨率来决定。全部设定好以后，点击“开始”按钮即可(如图)。
　　转换完成后，将得到的视频文件传到你的移动设备中就可以播放了。值得一提的是，就算你的中没有安装Microsoft
PowerPoint，该软件也能正常转换PowerPoint文件，而且转换过程非常安全，不会对原文件造成损坏。
　　小提示：Presentation to Video
Converter还可以将PPT转换为SWF或GIF格式的动画，这样能起到比较好的演示效果，并且方便传到网上与别人分享。
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。
　　第一步：创建PowerPoint图表
　　在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。
　　单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。
　　小提示
　　创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。
　　第二步：为图表设置序列动画
　　选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
　　单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。
　　在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
　　预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。
　　小提示
　　通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
小技巧实现PowerPoint演示文档“非全屏播放”
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，但是如果用点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，或者直接按下“F5”快捷键，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”
组合键与其它窗口切换，很不方便。
　　其实，我们只要这样操作，就可以得到一个带标题栏和菜单栏的PowerPoint幻灯片“非全屏”播放窗口了。
　　先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放。
　　这样我们就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。
　　如果需要返回编辑状态，请按住Alt键不放，再按两下E键，则可返回设计编辑模式。
注重细节 制作引人注目的PPT演示文稿
如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
　　一、保持简单
　　PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
　　幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
　　二、限制要点与文本数量
　　演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
　　经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
　　所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用
PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充
PowerPoint幻灯片。
　　我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
　　这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
　　文字过多，让人昏昏入睡
　　推荐使用上面这类针对性强的幻灯片
　　这样的效果也许更能突出主题
　　三、限制过渡与动画
　　制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。
　　对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
　　四、使用高质量的图片
　　使用高质量的图片，包括照片。您可以用拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
　　避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为
　　我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个模糊或动态;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
　　避免使用这类低劣的剪贴画
　　这幅经过编辑的库图片更为显著专业。
　　在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。
　　这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分
　　五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板
　　很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
　　观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
　　您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
　　六、应用适当的图表
　　经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：
　　圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
　　柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
　　条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。
　　曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
　　通常来说，表格最适于比较并行数据资料。
　　但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
　　七、使用好色彩
　　色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。
　　您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
　　如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
　　八、选择适当的字体
　　字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解
serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
　　含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。
-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill
Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。
　　Arial黑体;Arial
　　九、应用视频或音频
　　适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。
　　您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
　　十、花时间对幻灯片进行细分
　　根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
　　PowerPoint中的幻灯片细分视图
　　作者简介：Garr
Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。
我的建議是：
1.&&&&&&&&&&&
投影片的大小標題，請盡量用粗體，標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，
2.&&&&&&&&&&&
勿用標點符號。
3.&&&&&&&&&&&
縮寫的使用，用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業！
4.&&&&&&&&&&&
數字的使用，數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好
5.&&&&&&&&&&&
關聯資訊的使用，資訊透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動，Visio是很好的輔助工具。
6.&&&&&&&&&&&
圖表的使用，表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解释
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動畫的使用，我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場佔有率，或業績成長，更令人印象深刻。
投影片的內容要怎麼安排呢？其實一場簡報就是在說一個故事。首先自我介紹，然後告訴觀眾將要聽到一個什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然後幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最後當然是謝謝觀眾的參與囉！
開場白（Introduction）
好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象，要表現我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。
演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印製講義發給與會者參考，我們是不是曾經拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎麼拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎麼想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的資訊：
演講者、職稱、服務單位、連絡方式
有了上述完整資訊，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景資訊知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目資訊，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的資訊與我們連絡了。
預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什麼
準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖示更念人印象深刻。所以如果是研究成果發表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。
說明主要的和次要的概念
講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然後........，「後此王子與公主過著幸福快樂的日子」。讓觀眾可以很輕鬆地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。
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這些概念對聽眾有什麼意義（利益）
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回顧：告訴聽眾我們講過了什麼
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結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼
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別忘了說：謝謝！
（四）練習
演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要儘可能地準時結束，尤其是當我們是最後一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。
要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下
[投影片放映]功能表上的[排練時間]即可。接下來模擬演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話方塊中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。
PowerPoint 會記錄每一張投影片出現的時間，並據以設定放映的時間。當完成排練之後，可以接受該項時間設定或重新試一次。
大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場簡報約花費多少時間。
（五）講義
演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則列印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。
至於講義該在演講前發或是演講後發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講後才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。
講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。
小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。
（六）開講
終於上場的時間到了！第一原則，請提早到到達會場，熟悉場地與設備。
透明片其實是很棒的簡報工具，可以面對觀眾簡報，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影片，不會手忙腳亂。
踓然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的螢幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請製做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩適當，無需上下左右移動調整。
歡迎聽眾：在試好設備之後，就將第一張投影片放好在投影機上，時間一到開關一開，就是一場亮麗演出。
今天只有我一位演講者
主題聽眾不是很熟悉：將簡報設定為自動播放，讓先到場的聽眾沒事時，可以先跟著看一遍！
聽眾對您不是很熟悉：準備一份自我簡介，設計為自動播放，讓聽眾有機會更了解您！
雖然只有我一位演講者，但為了效果，簡報內容不宜先爆光，準備一段音樂，將投影片播放設在第一張，幫助聽眾確定走對會場。
演講者不只我一位
當前一場結束後，別忙著去茶敘，先將簡報播放在第一張投影片中，這樣茶敘結束就可以從從容容地進場，而主持人介紹您時，也有基本資料做為提示。
上場囉！受到邀請做簡報是一件非常光榮的事，要優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽眾的姓名。
接下來用開場白贏得注意，儘量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。
適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。
永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做簡報，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。
要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。
目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？
知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。
（七）檢討
同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。
&多說故事，多舉例
&用講(Talk)，不用唸
（是演講不是說教）
&簡短（演講要像迷你裙愈短愈好）
&切題（永遠圍繞著主題）
&不要用術語或縮寫
&不要用太多統計數字
&不要太過花俏眩耀
&不要超過時間
&不要唸，不要背
放眼竞争激烈的商场中，演讲与简报俨然成为推动公司成长与产品销售过程中不可或缺的职场技能，不论是新产品发表，工作汇报、计划安排、情况说明还是潜在客户简报，都需要您以清晰的口齿、优雅的仪态、流畅的表达能力，来有效传达整体企业与产品理念。然而，实际情形是，许多人只要一上台，就立刻感到头皮发麻、手脚冰冷、舌头打结、脑筋空白，连接下来要说什么都忘了，更遑论以舌灿莲花的气势来赢得听众的支持与肯定。
&而在高科技业中，这样的问题更显严重。由于许多科技产品都是采用极其尖端的技术所设计而成，所以当我们看到一群所谓的“科技人”聚集一堂时，脱口而出都是艰涩难懂的语汇，常令旁人误以为他们在使用火星语言交谈。或许这是个笑话，但试想，当IT企业需要将其产品推广到消费市场中，或是需要向投资大众募集资金时，如果不能用简洁易懂的语言来清楚说明产品架构、技术、优点、特性等，一切将是枉然，甚而会造成听众对产品产生莫名的恐惧感。
安德森认为，除了肢体语言、手势、音调、目光接触、与听众互动等传统简报技巧外，更必须懂得如何说“动人的故事”。不论是推销、演讲、集资说明会、新产品上市、座谈会、股东大会、预算核准简报等场合，都可以运用本课程中的“抓住听众注意力”、“用视觉沟通”、“让文字说话”、“让数字发挥作用”、“用PPT说故事”、“让故事活起来”的技巧，进行具说服力的简报。&
只有少数人能在众多客户面前发表非常具冲击力的商务演说；对其他人而言，我们欢迎您参加安德森公司的《专业商务简报》课程，让我们帮助您创造非常具冲击力的商务简报。我们的方法让您超越任何专业领域中晦涩难懂的专业术语，发展一套对客户有价值的简报内容──就像奇迹一般，使您也能在做简报时神采飞扬、信心满满。
一、&三原则
任何成功的商务简报必定包含：精确的目标、清晰的结构和听众的利益。
1.&目标：从A点到B点
2.&思想拼图
3.&WIIFY：What's In It For You？
二、&简报编创七步成诗法
幕后工作并不都是艰苦和繁杂的。这一节提供您一个简洁易行的流程，助您快速设计闪现创意的简报。更提供7种经典模型，当您信手拈来，就可以在任何简报任务中游刃有余。
1.&先聚焦，再流畅：定制5W框架
2.&左/右脑即兴曲：有效搜集信息和数据
3.&精选罗马柱
4.&经典叙事结构
1)&告知型经典结构：让听众理解和记忆的模型
实物模型：介绍产品外观、功能和地点指引的标准结构；
过程模型：简报计划安排、工作报告、操作指南和服务流程的标准结构；
概念模型：有效传递价值观、企业文化和思想。
2)&说服型经典结构
说服心理学
观点说服型结构：赢得听众赞同的模型
钟摆模型：向听众推销利益和展示优势的标准结构；
比较模型：与竞争对手进行比较的标准结构。
行动唤起型结构：激发听众行动的模型
PCS模型：销售简报的标准结构；
门罗促动模型：动员大众和优秀广告的标准结构。
5.&联结技术：把珍珠串起来送给听众
1)&5种内部联结技术：生动联结各部分内容
2)&5种外部联结技术：使简报紧密联系听众
6.&开场白：完美90秒
7.&强有力的结束语
三、&设计强有力的PPT
您才是简报的主角，PPT的作用是使您的表现力更加强大。这一节提供给您一种清楚、干脆并且有力的视觉表达方式。
1.&PPT简报原则
1)&PPT应扮演的角色
2)&简报不是电影配音
3)&Less is More
4)&视觉行为学
5)&PPT设计要素
2.&让文字说话
1)&小标题 vs. 句子
3)&编写打动人心的小标题
4)&平行结构
5)&逐行显示法
6)&排版风格
7)&视觉效果
3.&让数字唱歌
1)&把数字转化为思想主题
2）把思想主题转化为对比关系
3）运用正确的图形表达对比关系
4)&柱状图、线形图、饼图、条形图和散点图的精确运用
5)&数字型图表的排版
4.&用PPT使简报更流畅
1)&35000英尺高的视角
2)&连贯性PPT的技巧
四、&回答棘手的提问
棘手的问题来自看问题的不同角度或对事实的误解。这一节提供给您一套有效的技巧：先构建融洽的沟通氛围，然后厘清事实和需求，最后在答复中展现您的智慧和风范。
1.&衔接技巧：认可与澄清
2.&同步技巧：理解与共鸣
3.&组织利益背后的个人利益
4.&在观点和事实间往返
5.&在需要和需求间创造
簡報呈現的方式
開場 -& 簡介 -& 主體 -&
開場 -& 簡介 -& 指出問題/需求
-& 解決方案 -& 證據 -&
(對聽眾的)益處 -& 行動(具體要求) -& 總結
1. 吸引注意力
2. 安定情緒
3. 引起興趣、動機
4. 尋求共識
5. 營造氣氛、氣勢
目的：讓學員認識講師，縮短彼此距離。
1. 請別人介紹出場（重要事跡）
2. 打招呼（輕鬆、愉快）
3. 自我介紹（姓名、興趣、專長、特色、公司、工作）
學員自我介紹
時機：當上課時間較長或需要討論、互動時。
目的：打破拘謹的氣氛，提高參與的意願。
1. 分組，每組6~10人
2. 規定介紹內容
· 引述名人名言
· 分享真實經驗（個人或友人、對話、模仿不同人的聲音）
· 揭露驚人事實（統計數字）
· 公佈結論
· 反問聽眾
· 確立內容(專業導向)
· 注意邏輯連貫性
· 掌握時間
· 多用圖表、少用文字
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常見的收尾方式
1. 覆述重點(key points)
2. 表達對解決問題的信心
3. 請求聽眾採取特定行動(call for actions)
4. 描述美好的未來
5. 引述名人名言
簡報內容規劃
· 確認簡報的目的
· 擬定核心主題
· 明確寫出想要達到的目標
· 搜集相關資料圖表
· 分析聽眾背景及需求
· 構思重點詞句及笑話
· 深入淺出，以容易理解的方式解說複雜的問題。
· 利用背景知識說明專業問題。
· 由具體到抽象。
· 舉例說明。
· 不要用專業解釋專業。
舉例：費曼在美國國會利用簡單的實驗，說明太空梭失事的原理。
· 理解-&感受-&體驗。
· 文不如表，表不如圖，圖不如實物，實物不如操作
我聽到，我忘記。
我看到，我記得。
我做過，我了解。
演講法、問答法、小組討論法。
肢體表達的技巧
· 吸引聽眾的注意力、反映自信心
· 適度的微笑、放鬆心情、表現自然、親切
· 平衡身體重心
· 適時應用手勢強化重點、不用手勢時兩手平放兩側
· 正確的眼神運用
· 目光接觸
· 短暫停留(3-5秒)
· 關照每一個人
· 面對大團體時可分成數區
語音、語意
· 語音，讓人如沐春風
字正腔圓，音色優美
抑揚頓挫 ，風格、個性
· 語言的精確度
閱歷知識豐富
排除干擾的技巧
· 用眼睛注視
· 詢問是否有問題
· 走進或遠離問題點
聽眾質疑內容
· 認知不同點
· 陳述事實
· 延遲討論
聽眾兩方爭執
· 控制場面
· 歸納要點
· 延遲討論
聽眾發呆、打瞌睡
走進或遠離問題點
回答問題的技巧
· 簡報後、問答前創造一段過渡期
· 舉手尋求問題
· 請發問人提出問題並全心全意注視他(但不恭維)
· 若不清楚問題可要求重述一遍
· 眼神移向群眾轉述(覆述)、或將負面問題中立化
· 眼神移向群眾向全體聽眾回答
· 不要回答是、否
· 如果不期望後續問題不要看著發問者
· 不友善的問題要婉轉回答，切忌造成聽眾反感
在回答這個問題之前，「我們」必須瞭解.../就我記憶所及.../這是見仁見智的問題
這不是對與錯的問題，而是程度上的問題/對這個問題要分幾方面來回答
我不能回答這個問題，因為.../這要看我們從哪個觀點來看
· 不知為不知，切忌強詞奪理、規避問題
· 運用或聯合他人回答
高手出現時:
感謝某某人，經過他的講解...
瞭解教學法
老師沒有遲到的權利
公司內：提前15~30分鐘。
公司外：提前30~60分鐘。
國外：提前1天。
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