学籍管理系统可行性分析报告37
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学籍管理系统可行性分析报告37
辽宁工程技术大学；学年论文；题目：学籍管理系统可行性报告指导教师：郑淑艳专业；学号：；姓名：芝抒期：二零一一年八月三十一日；1.前言；计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成；2.可行性研究的前提；2.1要求；本软件的功能和要求是解决高校对学生的管理的问题，；绩、专业排名，奖惩情况包括：受到奖惩的时间、内容；2.2目标；开发此学籍
辽宁工程技术大学 学
学籍管理系统可行性报告
指 导 教 师：郑淑艳
专 业 班 级：信息管理与信息系统（电子商务）08-1学
期：二零一一年八月三十一日日1.前言计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作的得力助手，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上的各种软件层出不穷，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。故设计此系统。2.可行性研究的前提2.1要求本软件的功能和要求是解决高校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生基本信息管理、成绩管理、奖惩情况管理。其中学生基本信息包括：学号、姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、班级、地址，成绩信息管理包括：各科成绩、总成绩、平均成绩、专业排名，奖惩情况包括：受到奖惩的时间、内容、原因。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化.实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。2.2目标开发此学籍管理系统软件，使教学人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低学籍管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生基本信息、学生成绩情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学生选课信息、违纪和处分、党团员管理等的计算机管理。2.3条件、假定和限制建议软件寿命：5年。经费来源：学校。硬件条件：普通PC机即可运行环境：windows系列数据库：MSSQL或者ACCESS2.4评价尺度此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引等基本功能和要求即可，软件开发周期不长。本软件可实现学生信息数据的录入、修改、删除、查询功能，使用友好的用户界面，用户可轻松使用。3.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程现有系统的数据处理与流程基本为学生数据的录入与查询等操作，系统的安全性不高。3.2工作负荷由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大，数据处理缓慢，对计算机硬件的要求比较高。3.3费用支出在系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。3.4人员、设备鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度，更难以实现网络化办公。3.5局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。 4.所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。学生管理系统可大致分大致实现以下功能：学生基本信息管理：要求对学生信息进行添加、修改、删除等基本操作，并有强大的查询功能，可支持模糊查询。并可将查询结果进行报表打印，同时可导入各种数据类型。还可分别按照系、班级、地区、民族、政治面貌等进行统计，分别显示出人数，并可打印。软件内建强大的数据备份功能和密码管理功能,使用简单无需专业知识即可使用此功能丰富的档案管理系统。 成绩管理：课程情况，对课程包括必修课、选修课的课程有关信息进行录入、增加、修改、编码，提供课程及学分的查询；提供对每学期的必修课、选修课、补考、重修等的成绩的录入；提供成绩单自动生成功能；能够提供根据各种方便形式的查询，并可以对不及格、欠学分等进行统计。 奖惩情况管理：对每学期的奖惩情况进行登记。包含各类专业文献、行业资料、各类资格考试、幼儿教育、小学教育、外语学习资料、应用写作文书、学籍管理系统可行性分析报告37等内容。　
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华智计算机管理信息系统（HZMIS）
可行性研究报告
1.1 编写目的 3
1.2 背景 3
1.3 有关术语解析 3
1.4 参考资料 4
2 可行性研究的前提 5
2.1 要求 5
2.2 目标与规模 7
2.3 条件、假定和限制 8
2.4 进行可行性研究的方法 9
2.5评价尺度 9
3 对现有系统的分析 9
3.1 处理流程和数据流程 9
3.1.1 华智公司概况 9
3.1.2 系统工作流程 12
3.1.3 现有系统计算机应用描述 12
3.2 工作负荷 13
3.3 费用开支 14
3.4人员 14
3.5 设备 15
3.6 局限性 15
4 所建议的系统 18
4.1 对所建议系统的说明 18
4.1.1 系统结构方案描述 18
4.1.2 HZMIS系统组成 20
4.2 处理流程和DFD 21
4.2.1 系统层（顶层）DFD 21
4.2.2功能层DFD 21
4.3 改进之处 22
4.4 影响 23
4.5 技术条件方面的可行性 23
5 可选择的其它系统方案 27
5.1 B/S方式 27
5.2 C/S方式 28
6 投资和效益分析 31
6.1 支出 31
6.1.1硬件设备投资 31
6.1.2软件开支 31
6.1.3 系统运行费用 32
6.2 收益 32
6.3 投资收益比 33
6.4 投资回收周期 33
6.5 敏感性分析 33
7社会因素方面的可行性 34
7.1 法律方面可行性 34
7.2 使用方面可行性 34
1.1 编写目的
本可行性研究报告是对公司现有系统现状、现有业务流程、系统开发的基本需求的初步调查，对建议的候选系统及其它可选系统进行比较，分析候选系统的可行性。对公司信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系统开发行动方针提出建议，并为项目开发制定初步计划。编写本可行性研究报告的目的是分析本公司及其它中小型企业现有管理系统的特点，分析企业的经营主线，分析公司部门业务流程及基本需求，根据基本需求提供候选系统及其他各种系统方案，并从经济上、社会条件、开发技术及运行
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4.3 系统规划的可行性研究
　　系统规划的可行性研究，一般由企业主管信息系统的领导、系统分析师和有经验的信息管理专家组成的可行性分析小组来负责。　　系统规划的可行性研究的工作内容是进行初步调查，综合考察企业和环境状况，信息处理状况和问题，建立新系统的资源的状况，以及企业领导和管理人员对建立新系统的支持程度等情况。明确原系统存在的问题、新系统的目标与范围，对系统的执行性规划进行审定和可行性分析，初步评价解决问题的几种设想和方案，对是否有必要建立一个新的管理信息系　　统而提出建议。
　　4.3.1 初步调查　　初步调查是可行性分析的基础。可行性分析小组需调查的内容主要有以下几个方面：　　l.企业和环境概况　　它包括企业发展历史、发展目标和经营战略、规模、产品结构和水平、技术水平、经济实力、人员数量及结构、设备情况、组织机构、地理分布、客户特点及分布、国家对企业发展的有关政策、同行业发展情况、竞争对手情况、产品市场动态等。 　　2.信息处理状况　　它主要指调查企业固定信息与流动信息量、信息处理的过程与能力、人员状况、技术条件（包括计算机应用情况） 、工作效率等基本情况。在此基础上进一步了解现行系统存在哪些问题、哪些方面不能满足用户的需求、哪些是关键问题、用户的真实要求及为什么要采用新的计算机管理系统来代替现行系统、用户期望新系统应满足哪些要求等。　　3.开展系统开发的资源情况　　为建立新的计算机管理信息系统，企业可以或者准备投入的资金、物力、人力以及其来源的情况。　　4.企业领导和各职能部门负责人对系统目标和范围的看法，对系统开发工作的态度。　　（2004.4, 单选22）下列哪些内容是系统初步调查的目标内容？（　）　　A.组织的详细业务流程　　B.信息载体的格式　　C.业务处理的步骤　　D.企业发展的目标和经营战略　　【答疑编号】　　答案：D
　　4.3.2 规划的可行性分析　　系统规划方案的可行性应从经济方面、技术方面、系统运行方面进行分析和评价。　　1.经济的可行性　　它主要是指进行系统的投资/效益分析。新系统的投资包括硬件、系统软件、辅助设备费、机房建设和环境设施、系统开发费、人员培训费、运行费（包括硬件、软件维护，计算机系统人员的工资，日常消耗物资的费用） 等。系统的效益主要从改善决策、提高企业竞争力、加强计划和控制、快速处理信息、改善顾客服务、减少库存、提高生产效率等方面取得。将初步算出的新系统可能获得的年经济收益，与系统投资相比较，从而估算出投资效果系数和投资回收期。根据估算的直接经济效果和各种间接效益，评价新系统经济上的可行性。　　2.技术的可行性　　经过经济分析，在确定企业准备投资多少来达到系统的目标之后，再进行技术上的可行性分析。评价总体方案所提出的技术条件如计算机硬件、系统软件的配置、网络系统性能和数据库系统等，能否满足新系统目标的要求，并对达到新系统目标的技术难点和解决方法的可行性进行分析。此外，还应分析开发和维护系统的技术力量，不仅考虑技术人员的数量，更应考虑他们的经验和水平。　　3.系统运行的可行性　　系统的建立要考虑社会的、人为的因素影响；要考虑改革不适合新系统运行的管理体制和方法的可行性，实施各种有利于新系统运行建议的可行性、人员的适应性以及法律上的可行性（如保密、拷贝、转让的限制） 等。此外，对新系统运行后将对各方面产生的影响也应加以分析。　　根据可行性分析结果，提出可行性研究报告，其主要内容包括：　　（1）现行系统概况，包括企业目标、规模、组织结构、人员、设备、效益等。　　（2）现行信息系统存在的主要问题和主要信息需求。　　（3）拟建系统的规划方案。　　（4）经济可行性分析包括新系统的投资、运行费用、经济效益及社会效益。　　（5）技术可行性分析，包括对所提供技术的评估，分析使用规划中所提供的技术能否达到预期目标的可行性。　　（6）系统运行的可行性分析。分析新系统运行对管理思想、管理体制和方法变更的要求，实施各种有利于新系统运行的改革建议的可行性、人员的适应性。　　（7）结论。对可行性研究结果的简要总结。　　系统规划的可行性分析，以可行性分析报告的形式提交有关会议论证。会议除企业领导、企业各主要业务部门负责人、系统分析人员以外，还应邀请计算机应用方面的专家参加，充分讨论，提出下一步行动的建议或修改意见。结论可以是下列四种之一：　　（l）可以立即开始开发工作。　　（2）需要推迟到某些条件（如资金、技术、管理） 具备后才能进行系统开发。　　（3）需要对目标进行某些修改后才能进行系统开发。　　（4）完全不可行，没有必要进行系统开发，终止工作。　　（2003.10, 单选25） 评价新系统经济上的可行性，应进行系统的（　）　　A.投资分析　　B.年经济收益分析　　C.直接经济效果分析　　D.投资/效益分析　　【答疑编号】　　答案：D　　（2002.10, 单选25） 总体方案中要确定计算机选型要求，其主要内容包括主机及外设配置要求，网络系统的配置和（　）　　A.应用软件配置要求　　　　B.系统软件配置要求 　　C.数据库管理系统配置要求　D.程序设计语言的选择　　【答疑编号】　　答案：B
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信息管理系统_可行性分析报告
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