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本科毕业论文设计答辩资格审查表
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西安建筑科技大学毕业设计(论文)指导手册
毕业设计（论文）是高等院校本科培养计划中最后一个重要的教学环节，是将理论知识与生产实际紧密结合的桥梁，是提高教学质量、培养创新人才的重要渠道。对于增强学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题，提高学生实践能力、创新精神具有其它教学环节不可替代的作用。
为了贯彻教育部本科教学工作水平评估“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导方针，进一步提高我校本科教学水平，教务处认真总结我校毕业设计（论文）工作中的经验，于2004年3月组织制定了《西安建筑科技大学关于本科生毕业设计（论文）工作的若干规定》和《西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》，对加强我校本科生毕业设计（论文）全过程规范化、科学化的管理起到了良好的促进作用。
为便于广大毕业设计（论文）指导教师进行毕业设计（论文）的指导工作，教务处根据我校的实际情况，本着“加强管理、提高质量”的原则，将我校现行的有关毕业设计（论文）工作的管理规章制度汇编成此册，以供广大毕业设计（论文）指导教师及学生参照使用。
二、目的与要求
毕业设计（论文）工作是实现本科人才培养目标的重要环节，是大学生专业知识深化和系统提高的重要过程，是对学生实践能力、理论联系实际能力和创新精神的综合训练，是培养学生探求真理的科学精神、科学研究方法和优良的思想品质等综合素质的重要途径。
毕业设计（论文）是学生毕业和授予学位的重要依据，其基本教学要求为：
1.通过毕业设计教学工作，培养学生勇于实践、勇于探索和开拓创新的意识和精神，培养学生正确的设计思想和技术经济观点，培养学生理论联系实际的工作作风、严肃认真的科学态度。
2.在毕业设计（论文）过程中，通过完成具有一定理论或实践意义的科研性课题，使其受到科学研究方法的基本训练，培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识，提高学生独立分析和解决问题的能力。
3.通过对重点问题的独立钻研，使学生受到工程设计方法和科学研究方法的初步训练。
4.使学生在查阅文献和收集资料、理论分析、经济技术分析、方案制定、绘图、计算、实验、数据处理、使用计算机、外文阅读和翻译、撰写设计说明书或论文写作等基本技能方面得到进一步的训练和提高。
三、指导教师资格
毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。每位指导教师应对所指导学生的整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责，在全过程中发挥主导作用。充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。
（一）指导教师的基本素养
（1）要掌握本学科较扎实的基本理论、基本知识和基本技能；了解本学科研究的历史、现状和发展趋势；对所指导课题的研究情况较熟悉；明确毕业设计（论文）的目的和要求，掌握毕业设计（论文）写作的基本知识；具有指导毕业设计（论文）的实践与经验。
（2）对学生的毕业设计（论文）工作有正确的认识和高度的责任感。
（二）指导教师的条件
（1）指导教师应当由学术水平较高且有较丰富实践经验的教师或工程技术人员担任。一般应由讲师、助理研究员或工程师等相应中级职称以上的人员担任。其中教授、副教授等相应高级职称的人员应占一定的比例。初级职称的人员一般不能单独指导毕业设计（论文），可协助指导工作。指导教师由教研室安排，报主管院长（主任）审查。
（2）对需在校外做毕业设计（论文）的学生，需由学生提出申请，填写《西安建筑科技大学外出毕业设计（论文）申请表》（见附表5），由教研室聘请外单位相当于讲师及以上的科研人员、工程技术人员和校内教师共同承担教学指导工作，校内指导教师必须掌握教学进度及要求，并协调有关问题。
（3）为确保毕业设计（论文）的质量，每位指导教师所指导的学生人数原则上不得超过8人。指导教师在学生毕业设计（论文）进行期间，要有足够的时间与学生直接见面。要严格控制出差，确因工作需要必须出差的应经教研室批准，同时需妥善安排好工作，并报告主管院长（主任）审批。
（三）指导教师的职责
（1）指导教师接受了指导学生毕业设计（论文）任务后，要做好指导的一切准备工作，了解自己所指导的每一个学生的情况，对学生进行组织纪律和安全教育，督促学生严格遵守有关规章制度，严防事故发生。
（2）负责毕业设计（论文）全过程业务指导
①按照毕业设计（论文）题目，认真编写毕业设计（论文）任务书并签字，经教研室主任审阅，主管院长（主任）批准后下达给学生；
②指导学生阅读有关文献，正确撰写开题报告，认真审定学生拟定设计方案，配合院（系）认真做好初期检查、中期检查、不定期检查、学生答辩资格审查和答辩等各环节的工作；
③指导教师要根据学生的特点，指导学生制定好毕业设计（论文）的进度计划；保证定期（原则上每周不少于4次，每次不少于2小时）对每个学生进行具体指导，并按要求填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）指导教师工作手册》（见附件6），尤其要抓好关键环节的指导。
④指导学生查阅文献资料、规范和手册；
⑤指导学生撰写毕业论文，包括指导学生分析材料、处理数据、提炼观点；拟定提纲、撰写初稿和修改定稿等。
⑥审定学生设计（论文）提纲或设计方案；向学生介绍论文或设计说明书的写作方法。
（3）审阅学生毕业设计（论文）
按照毕业设计（论文）任务书规定的要求，审查学生毕业设计（论文）的全部资料；督促和指导学生做好答辩前的各项准备工作，参加学生答辩资格审查工作，并按要求填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）阶段成果及答辩资格审查表》（见附件7）；向答辩委员会写出有关学生的工作态度、能力水平、毕业设计（论文）质量及应用价值等方面的指导教师评语以及建议和意见（见附件11）。
（4）指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，坚持教书育人，做好学生的思想教育工作，要了解学生，做学生的良师益友。
四、对学生的要求
毕业设计（论文）具有实践性、综合性、创新性等特点，为深化学生的理论学习，培养学生的能力提供了综合训练和实践的机会。为实现毕业设计（论文）的教学目标，学生须达到以下要求；
（1）尊敬师长、团结协作，认真听取教师和有关工程技术人员的指导。
（2）努力学习、勤于实践、勇于创新、保质保量地完成任务书规定的任务。
（3）做好毕业设计（论文）各环节的工作：做开题报告时，学生应提出文献综述、方案论证和毕业设计（论文）进度计划等；按计划完成毕业设计（论文）任务；撰写毕业论文或设计说明书并参加答辩。
（4）独立完成毕业设计（论文）任务，不弄虚作假，不抄袭他人的成果，否则毕业设计（论文）按不及格处理。
（5）严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）工作。进行毕业设计（论文）期间，学生因故请假，需事先取得指导教师同意，报主管学生工作的院（系）领导签字批准，方为有效，否则以旷课论处。请假一次，连续不得超过一周，累计不超过两周，否则不准参加答辩，其成绩按不及格处理。
（6）正确处理毕业设计（论文）与就业的关系，合理安排时间，保证毕业设计（论文）质量。
（7）热爱劳动，注意节约，爱护仪器设备，严格遵守操作规程和各项规章制度。
（8）毕业设计（论文）成果、资料整理好应及时交给指导教师。
五、时间安排
（1）毕业设计（论文）开题时间安排在第七学期末或第八学期初（四年制）、第九学期末或第十学期初（五年制）进行，内容包括确定指导教师、立题、选题和下达任务书等，学生一般应于毕业设计（论文）正式开始后的第二周前完成文献阅读、调研、开题报告的撰写等毕业设计（论文）的前期工作。
（2）学生进行毕业设计（论文）的时间（包括毕业答辩），工科类专业原则上不少于14周，经济、管理、文科、理科、艺术类等其他专业原则上不少于12周。
（一）选题的原则
选题是进行毕业设计（论文）的第一个环节，标志着毕业设计（论文）的正式开始。恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的前提，对毕业设计（论文）的质量有直接影响。选题要考虑下列原则：
（1）毕业设计（论文）题目必须从本专业的培养目标要求出发，满足教学的基本要求，体现本专业基本训练的内容，使学生得到比较全面的训练。
（2）选题尽可能结合生产实践、科研和实验室建设的实际任务，根据各专业的特点及实际情况，尽可能减少假拟题目的数量。对实际工程选题，如果综合训练不够，指导教师可做适当的补充，使其符合教学基本要求。
（3）选题要注意基本技能的综合训练，对于方案设计、实验与数据处理、绘图、文献检索、外文阅读和翻译、计算机应用等内容应综合考虑。
（4）选题类型要多样化，同一题目不得重复使用三届，各专业题目年更新率应≥1/3。应贯彻因材施教的原则，根据学生对基本知识和技能掌握的情况以及其特长、兴趣等，有针对性地选择题目，题目的难易程度要适当，既要保证学生在规定的时间内通过积极地努力按时完成任务，又要保证学生有适宜的工作量，有时间对研究结果能作充分的分析。
（5）选题要针对本学科发展的历史与现状，选择有学术价值，对学科的丰富和发展有意义的题目；应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力和创新精神。
（6）选题要有独立性和完整性，一般应坚持一人一题的原则；需要几位同学共同参加的项目，每位学生应有完整的本人独立完成的部分，以保证每位同学都能受到全面的训练，又具有各自的特点，不能把几人合作的课题写成一篇论文又同时作为几位学生的毕业论文。
（7）我校的毕业设计（论文）一般可分为工程设计类、应用研究类、理论研究类、实验研究类、软件开发类、社会调查类、艺术创作类等类型。各专业在选题时原则上可参照以下要求进行，也可根据各专业的特点，在选题时有所侧重。
①工程设计类的毕业设计应首先保证基本工程训练，在此基础上可做一些提高性的、拓展性的研究专题。
②应用研究类、理论研究类、实验研究类的毕业论文要有一定的学术水平，要结合当前的科技、经济发展，让学生走向学科前沿；能综合应用基础理论与专业知识，理论推导、分析严密完整，实验方法科学，数据可信；能应用先进的技术方法分析与解决问题。
③软件开发类的毕业设计（论文）应需求分析合理，总体设计正确；程序编制及文档规范；应有调试、测试乃至应用结果和评价。
④社会调查类的毕业设计（论文）要有新颖性，要多反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题，选题要有明确的针对性，避免过空过大，使学生有具体工作内容，在完成毕业设计（论文）过程中，得到理论联系实际的锻炼。
⑤艺术创作类的毕业设计（论文）选题尽可能结合社会生产中的实际项目，规模要适度并有一定的难度。工业设计的选题要有可行性、创新性、科学性和针对性，又要有一定的可实现性，避免题目过空过大；摄影专业毕业论文要结合自身的理论知识与综合创作实践技能，选题具有创新或较前沿的题目为内容，要有明晰的选择、归纳、分析、概括、提纯的逻辑思辨过程；雕塑专业毕业设计要运用雕塑技法及专业性以自己丰富独特的创造力，进行作品创作。
（8）鼓励学生自选课题，使学生的创造性得以充分发挥，对学生自选的课题，院（系）应组织专人对题目进行审核并指派有经验的教师予以指导。
（二）选题的工作程序及要求
（1）毕业设计（论文）题目一般由指导教师拟定，填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）立题申报表》（见附件1），经所在教研室审定，并经院（系）毕业设计（论文）工作领导小组或专门组织的专家组讨论审定，主管院长（主任）批准后，方可列入选题计划，并汇总报教务处备案。
（2）经批准后的选题计划，可向本专业学生公布，学生可以根据自己的情况和兴趣选择毕业设计（论文）题目和指导教师。学生所选毕业设计（论文）题目最终经各院（系）平衡调剂后确定。
（3）毕业设计（论文）题目确定后，由指导教师填写毕业设计（论文）任务书（见附件2）。任务书必须认真填写，由多个学生共同完成的课题，应明确各个学生独立完成的工作内容。
（4）毕业设计（论文）任务书须经教研室审查，主管院长（主任）签字批准，任务书一经审定，指导教师不得随意更改。如因特殊情况需要变更的题目，必须填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）题目变更审批表》（见附件3），经教研室审定，主管院长（主任）批准，报教务处批准后方可有效。
（5）学生根据毕业设计（论文）任务书，在查阅大量文献资料的基础上，应认真写出开题报告（见附件4），制定毕业设计（论文）执行计划。
七、毕业设计说明书（论文）的内容与要求
（一）毕业设计说明书（论文）一般应包括如下内容
（1）任务书；（2）开题报告；（3）毕业设计（论文）说明书，包括：封面、任务书、内容摘要或设计总说明（中英文）、关键词（中英文）；目录；正文；参考文献；附录（可选）、致谢；（4）英文原文及翻译；（5）有关图纸等。
（二）各种类型的毕业设计和毕业论文应符合以下要求
（1）对进行毕业设计的学生，必须独立绘制完成一定数量的图纸，工程图除了用计算机绘图外必须要有1～2张（2号以上含2号图）是手工绘图；一份10000字以上的设计说明书（包括计算书、调研报告）；参考文献不低于8篇，其中外文文献不少于2篇。
（2）对进行毕业论文的学生，论文不能是一些文献资料简单地、机械地堆砌，应是一个有内在联系的统一体，论点要正确，要有足够的依据；要有必要的数据资料，定性分析与定量分析相结合；理论、观点、概念表达要准确、清晰。论文字数应在15000以上（外语论文应不少于词）。参考文献不少于12篇，其中外文文献不少于3篇。
各专业可参照以上要求，结合本专业的特点，制定出实施细则和更具体的要求。
（三）各专业每位学生在完成毕业设计(论文)的同时，还要求
(1)翻译1.2万外文印刷字符或译出4000汉字以上的有关技术资料或专业文献（外语专业学生翻译5字符的专业外文文献或写出8000字符的外文文献的中文读书报告），内容要尽量结合设计（论文）题目，所选的翻译资料须征得指导教师的认可。
(2)使用计算机进行绘图，或进行数据采集、数据处理、数据分析，或进行文献检索、论文编辑等。
（3）绘图是工程设计的基本训练，毕业设计中学生应用计算机绘图，但作为绘图基本训练可要求一定量的墨线和铅笔线图。毕业设计图纸应符合国家有关制图标准。
八、组织管理
为顺利完成毕业设计（论文）工作，保证毕业设计（论文）质量，我校建立了校、院（系）、专业三级管理体制。校级毕业设计（论文）的管理由主管教学的副校长负责，由教务处实践教学科具体负责日常管理工作，由教务处处长和主管副处长具体负责；院（系）级毕业设计（论文）的管理工作由院（系）教学办负责日常的管理工作，由院长（主任）和主管院长（主任）具体负责，同时成立院（系）毕业设计（论文）工作领导小组；各专业毕业设计（论文）管理工作由教研室主任负责，与指导教师共同做好毕业设计（论文）工作。
毕业设计（论文）的组织管理工作包括确定指导教师、拟定题目、任务下达、开题报告、初期检查、中期检查、不定期抽查、答辩资格审查、答辩、成绩评定、评优、归档及总结等各个环节，上述各项工作在主管校长的领导下，由教务处、院（系）和教研室分级完成。
（一）教务处的职责
（1）统一管理毕业设计（论文）工作，通过制定毕业设计（论文）工作的有关制度及规定，对其进行宏观指导。
（2）协调校内有关部门，为毕业设计（论文）工作的顺利进行提供场地、设备、经费等方面的保证。
（3）组织校级毕业设计（论文）检查组，负责对毕业设计（论文）的各个环节进行质量监督和检查。
（4）审批答辩委员会和答辩小组。
（5）进行毕业设计（论文）工作的考核、评优、总结，组织经验交流和质量评估等工作。
（二）院（系）的职责
（1）贯彻执行学校关于毕业设计（论文）的规定，结合本院（系）的专业特点，制定毕业设计（论文）管理的实施细则。
（2）将毕业设计（论文）题目汇总表及时上报教务处。
（3）成立毕业设计（论文）工作领导小组，定期检查、指导各专业毕业设计（论文）工作的进度、质量和各个环节的工作。
（4）为指导教师和学生提供适当的资料、实验条件、调研途径等。
（5）做好毕业设计（论文）工作总结，及时将总结报告上报教务处。
（6）做好毕业设计（论文）的存档工作。学生的毕业设计（论文）成果、资料交院（系）统一保存，保存期至少三年。
（三）教研室的职责
（1）确定指导教师。
（2）组织教师拟定毕业设计（论文）题目，并组织审查，通过审查后报主管院长（主任）批准。
（3）检查、督促教师加强对学生的考勤与指导，把握毕业设计（论文）工作的进度和质量。
（4）组织安排好开题报告、中期检查、答辩资格审查、答辩、成绩评定、评优、归档等工作。
（5）组织毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定。
（6）进行毕业设计（论文）的工作总结，及时将工作总结报送院（系）。
九、过程管理
在毕业设计（论文）各个环节中，校、院（系）要组织专家组深入到各专业进行监督和检查。指导教师应及时对学生的各个阶段进行考核，填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）阶段成绩及答辩资格审查表》（见附件7），若学生在某个阶段考查不合格，应给予一周时间进行修改，修改后仍不合格者，不得进行下一阶段的设计（论文）工作。
检查分前期检查、中期检查和后期检查三阶段进行，主要由各院（系）组织并落实。学校成立由教务处组织的毕业设计（论文）专家组检查组进行监控和抽查。
（一）前期检查
着重检查指导教师到岗情况，学生对课题内容与要求的理解程度，有关资料的收集与分析情况，课题进行所必需的条件是否具备，课题安排是否合理，毕业设计(论文)任务书是否下达到每一个学生，有无开题报告等。
（二）中期检查
着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业设计(论文)工作中存在的困难和问题，并及时采取有效的措施予以解决。
各院（系）应有书面检查记录，并将检查情况及处理意见向学校检查组汇报，教务处将通过不同方式了解各院（系）中期检查情况，协助解决有关问题。指导教师可通过中期检查对学生进行阶段考核，填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）中期检查表》（见附件8）；学生应提交已查阅到的参考文献、已获得的实验数据、应完成的部分论文的初稿备查；每个学生要汇报毕业设计（论文）进展情况，应认真填写《西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）中期汇报表》（见附件9）。考核结束后，将优秀学生及表现较差的学生名单报院（系），作为优秀成绩评定的参考以及重点质量审查对象。学校检查组将根据抽查的情况，将表现较差的学生名单报给学生所在院（系），作为重点答辩对象。
（三）后期检查
答辩前，一方面要着重对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业设计(论文)规范化要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计(论文)文字材料的检查及软、硬件成果的验收；另一方面要检查指导教师及评阅教师对毕业设计(论文)评语的填写情况。
除上述检查外，学校将组织专家组对各院（系）的毕业设计（论文）各个环节的工作进行不定期抽查和督促。
十、论文撰写
（一）毕业设计说明书(论文)撰写的内容与要求
毕业设计说明书(论文)应包括以下几个方面：
标题应简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不宜超过20个字，当字数较多时，可以分成主、副标题。
（2）论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，外文摘要以250个左右实词为宜，关键词一般为3～5个。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，关键词一般为5个左右。
目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。
毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想及应解决的主要问题。
正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，所得出的结果以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对研究工作进行的归纳和综合，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
（5）参考文献与附录
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源和材料的广博程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，一般应列入的参考文献应不少于8篇，其中外文文献不少于2篇。
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等。一般附录的篇幅不宜过大，否则会让人产生头轻脚重的感觉。
谢辞应以简短的文字对在研究和设计说明书（论文）撰写过程中曾直接给予帮助的人员表示自己的谢意，是对他人劳动的尊重，也是治学者应有的思想作风。
（二）毕业设计说明书（论文）写作的具体要求
（1）学生的毕业设计说明书（论文）应采用统一封面和设计（论文）纸。
（2）为了提高本科生毕业设计说明书（论文）卷面的质量，鼓励学生将设计说明书或论文进行打印，须使用学校统一格式的毕业设计（论文）纸。教务处将毕业设计（论文）纸格式做成&模块&文件，供同学们使用（可从教务处网站下载）。请按以下说明操作：
①在 Microsoft Word (版本7.0及以上)的环境下工作。
②打开&论文格式&文件，然后进行文本输入。
③对于页脚中的&共　　页&，在文档全部完成后，自己输入总页数即可。
④统一用16K纸打印。
（3）字体设置及段落、行间距
①题目：二号黑体居中，题目一行排不下时可排两行，行间距为1.5lines；
②班级、学生姓名及指导教师姓名等：三号黑体居中，行间距为1.5lines；
③中外文摘要：中文摘要；题目为三号黑体字居中，“摘要”为四号字体居中。摘要内容为五号宋体字，首行缩进二个字。摘要内容后空一行打印“关键词”（四号黑体字），其后为关键词（四号宋体字），各关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后面无标点符号。
④目录：“目录”为三号黑体字居中。下空二行为章、节、小节及其开始页码，为小四号宋体。
⑤标题及正文：
大标题 1 绪论 黑体小三号 段后间距30pt
一级节标题 4.1 实验装置 黑体四号 段后间距18pt
二级节标题 4.2.2 实验装置 黑体小四号 段后间距12pt
正 文 实验取得预期效果 宋体小四号
表题与图题 表2.1 语言的语法 宋体小四号
正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”，段前间距为5pt。也可适当调节上述标题的段后间距，以利于控制正文合适的换页位置。
⑥参考文献及致谢等：
Herzberg G and Sprinks.J.T 宋体五号 行间距为17pt，段前加间距3pt。
⑦外文资料的中文翻译：题目为三号黑体字居中，内容为五号宋体，首行缩进二个字。外文资料注意保持原文的整洁，不得有涂写。
注：为保证格式的统一，请不要随便改变&页眉页脚&的格式。
（三）毕业设计说明书(论文)的写作细则
毕业设计(论文)要用学校规定的毕业设计（论文）纸书写或打印（手写时须用黑或蓝墨水）。汉字须使用国家公布的规范字。
（2）标点符号
标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
（3）名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写词时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。比较熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
（4）量和单位
量和单位必须按照中华人民共和国的国家标准采用，以国际单位制（SI）为基础。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“三力作用于一点”，不宜写成“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
（6）标题层次
标题层次应有条不紊，整齐清晰。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾）。
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写&续表××&。
（10）插图
插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
（11）参考文献
参考文献一律放在文后，按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起。
几种主要参考文献著录表的格式为：
连续出版物：[序号]作者. 书名.刊名，年，卷号（期号）：起～止页码
专（译）著：[序号]作者.书名.(译者).出版地：出版者，出版年.起～止页码
论 文 集：[序号]作者. 文章名.文集名.会议地点，年.起～止页码
学位论文:[序号]姓名.学位论文题目:[XX学位论文]，授予单位所在地：授予单位，授予年
专 利：[序号]申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期
技术标准：[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期
举例如下：
（1）王浩刚，聂在平.三维矢量散射积分方程中奇异性分析.电子学报，1999，Vol.27,No.12:68～71
（2）竺可桢.物理学.北京：科学出版社，
（3）Charles Seim P.E. The Seismic Retrofit of the Golden Gate Bridge. PRC-US
Workshop on Seismic Analysis and Design of Special Bridge, Shanghai, Oct.
（4）陈念永.毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究：[博士学位论文]. 成都：电子科技大学高能所，2001
（5）姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利，，
（6）中华人民共和国国家技术监督局.GB. 中华人民共和国国家标准－量与单位.北京：中国标准出版社，
各院（系）可根据本《规范》进一步补充或细化适合本专业毕业设计（论文）撰写的实施细则，但不得降低学校所提出的基本要求。
十一、论文装订
毕业论文或设计说明书要按下述顺序整理好后装订：
（1） 封面
（2） 任务书
（3） 摘要或设计总说明和关键词（中、英文）
（4） 目录
（5） 正文
（6） 参考文献
（7） 附录
（8） 致谢
（9） 英文翻译及原文等
十二、答辩
答辩是毕业设计（论文）工作的重要组成部分，每个学生完成毕业设计（论文）后都要必须参加毕业答辩；在校外做毕业设计（论文）的学生应回学校进行毕业答辩。各院（系）都应开展典型答辩活动，以起到示范、交流和促进毕业设计（论文）教学质量的作用。各院（系）应提前将组织典型答辩的时间、地点报教务处实践教学科，以便教务处派有关专家参加答辩旁听。
（一）答辩资格的审查
答辩前各专业应着重对学生进行答辩资格的审查，学生按毕业设计（论文）任务书要求完成了设计（论文）工作，毕业设计（论文）阶段成绩达到要求（见附件7），并有指导教师签字和评阅人的评语，方可准予参加答辩。
（二）答辩的程序
（1）各专业成立答辩委员会，下设若干个答辩小组，填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）答辩委员会申报表》（见附表10），报教务处审批。答辩委员会的任务是组织各专业的毕业设计（论文）答辩工作。委员会主任由学术水平较高的教师担任，委员会成员一般不少于5人。答辩小组的任务是主持具体课题的答辩工作，答辩小组由3～5人组成，设答辩组长1人。结合生产实际或科研任务的课题，在答辩时如请校外人员参加，必须经答辩委员会同意。
（2）答辩前，指导教师应将学生毕业设计（论文）全部材料和指导教师评语提交所在专业答辩委员会。
（3）学生毕业设计（论文）除指导教师给出评语外，还应由教研室指派一名评阅教师（应由讲师以上教师担任）对其进行评阅，写出书面意见，填写《西安建筑科技大学毕业设计
(论文)成绩评定表》（附件11）。评阅人还应根据课题涉及的内容和要求，以有关的基本理论和基本概念为主，准备好不同难度的问题，以便在学生答辩时进行提问。
（4）答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩的要求，各答辩小组必须认真执行。要严格审查学生答辩资格，凡符合下列情况之一者，可以取消其答辩资格，按不及格处理。
①累计缺席时间达到二周者；
②未达到毕业设计（论文）教学要求者。
（5）答辩前，学生应写出书面提纲，内容包括设计（论文）的任务、目的和意义，主要原始资料，基本内容及主要方法，成果、结论和对自己完成任务的评价等。
（6）答辩时，学生要出示毕业设计（论文）有关的全部资料。首先由学生本人介绍毕业设计（论文）的主要内容，报告要简明扼要，重点突出；然后答辩教师对答辩人进行提问，所提问题应重点考察毕业设计（论文）所涉及的有关基本概念、理论、知识和技能，并鉴别其独立工作能力；最后由学生本人进行回答问题。
（7）答辩现场环境要整洁，气氛要严肃认真；根据答辩时报告和回答问题情况，设计说明书、图纸或论文质量，以及设计（论文）是否有应用价值和独立见解等，答辩小组可采用协商或投票方式给学生评定成绩，一个专业或班级分设几个答辩小组时，要统一标准。
（8）答辩结束后，答辩小组（或答辩委员会）对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，负责填写《西安建筑科技大学毕业设计 (论文)答辩记录》（见附件11、12），并签字备案。
十三、成绩评定
1. 评定成绩必须坚持标准，从严要求。毕业设计（论文）成绩采用五级记分制（即优、良、中、及格、不及格）。
2. 毕业设计（论文）的成绩由三部分组成，分别为指导教师成绩（其中平时表现等应占一定比例）、评阅人（应由讲师以上教师担任）成绩和答辩委员会（小组）成绩，三部分的比例分别建议为50%、20%和30%。答辩不通过者，以毕业设计（论文）不及格处理。
对毕业设计（论文）的评分应在综合考虑论文工作量，学生表现和所达到水平的基础上确定，主要采分点包括
（1）基本能力和工作态度，可参照附件13；由指导教师给定成绩；
? 论文反映出的对基础知识的掌握情况
? 学生的独立工作能力
? 学生在论文工作期间思想、纪律、卫生等方面的表现
（2）论文水平可参照附件14，由评阅人给定成绩；
? 论文的意义及学术水平，论述正确性
? 论文的难度及工作量
? 实验数据确切性，图纸、图表、书写的规范性
? 论文条理性及语言表达能力
（3）答辩表现，由答辩委员会（小组）给定成绩；
? 答辩规范
? 讲述情况
? 回答问题的情况
对毕业设计（论文）有创新者，应酌情加分。
3. 毕业设计（论文）的成绩评定标准
优秀：能圆满地完成任务书规定的任务，并在某些方面有独特的见解或创新；其成果有一定的理论意义和使用价值；设计说明书（论文）内容完整、论证详尽、计算正确、层次分明、说明书、图纸符合规范，且质量高；完成的软、硬件达到甚至优于规定的性能指标要求；独立工作能力强；工作态度认真，作风严谨；答辩时概念清楚，回答问题正确。
良好：能较好地完成任务书规定的任务，设计说明书（论文）内容完整、计算及论证基本正确；说明书(论文)书写较规范，图纸符合要求且质量较高；完成的软、硬件基本达到规定性能指标要求；有较强的独立工作能力；工作态度认真，作风严谨；答辩时概念较清楚，回答问题基本正确。
中等：能完成毕业设计任务书规定的任务，设计说明书（论文）内容基本完整、计算及论证无原则性错误；说明书(论文)的书写规范，图纸质量一般；完成的软、硬件尚能达到规定的性能指标要求；有一定的独立工作能力，工作表现较好；答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
及格：能基本上完成任务书规定的任务，设计说明书（论文）质量一般，无大的原则性错误；说明书、图纸质量较差；完成的实物性能粗糙；答辩时讲述不够清楚，回答问题有不确切之处或存在若干错误。
不及格：未能完成任务书规定的任务，设计说明书（论文）有重大原则性错误；说明书、图纸质量差；完成的软硬件性能差；答辩时，概念不清，原则性错误较多。
4. 各院（系）可以参照上述要求，针对具体情况制定相应的毕业设计（论文）答辩与评分标准，报教务处备案。
5. 毕业设计（论文）成绩由主管院长（主任）审定，并掌握整个专业成绩的平衡，各专业毕业设计（论文）成绩优秀率一般不得超过20％，优良率一般不得超过60％。
6. 对毕业设计不及格的学生，按我校学籍管理有关规定给予处理。
7. 答辩工作结束后，各院（系）教学办应及时将学生成绩在规定时间交教务处实践教学科，经审核成绩符合学校规定后，作为学生毕业和授位的依据。
8. 毕业设计（论文）成绩由答辩委员会统一向学生公布。在公布前后，任何人都不得向学生泄露成绩评定情况，成绩公布后，不得随意做任何变动。
十四、归档
（一）毕业设计（论文）资料的组成
毕业设计（论文）资料一般由以下几部分组成：
（1）毕业设计(论文)开题报告；
（2）毕业论文或设计说明书（包括：封面、任务书、摘要或设计总说明和关键词（中英文）、目录、正文、参考文献、附录、致谢、英文翻译及原文）；
（3）毕业设计（论文）阶段成绩及答辩资格审查表；
（4）中期检查情况；
（5）毕业设计（论文）答辩记录；
（6）毕业设计(论文)成绩评定表；
（7）相关图纸等软、硬件成果。
对外出毕业设计的学生，还应包括外出申请表、校外指导教师评语、校外指导基本情况等。
（二）毕业设计(论文)资料的填写
毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文) 封面、稿纸、立题申请书、任务书、开题报告、阶段成绩及答辩资格鉴定表、中期检查情况、指导教师工作手册、答辩记录表、成绩评定表、资料袋等（均有电子版本，可在教务处网页上下载）。
毕业设计(论文)资料按要求认真填写，字体要工整，手写一律用黑或蓝黑墨水。
（三）毕业设计（论文）资料的归档
学生毕业设计（论文）工作结束时，必须将毕业设计（论文）的成果及相关材料放入“毕业设计（论文）档案袋”（由教务处统一提供）中，统一归档。主要材料包括：
（1）毕业论文或设计说明书；
（2）开题报告；
（3）英文原文及资料来源和翻译（可与毕业设计（论文）一起装订）；
（4）中期检查情况；
（5）毕业设计（论文）阶段成绩及答辩资格审查表；
（6）毕业设计（论文）答辩记录；
（7）西安建筑科技大学毕业设计(论文)成绩评定表；
（8）毕业设计说明书（论文）相关图纸等软、硬件成果；
对外出毕业设计的学生，还应包括外出申请表、校外指导教师评语、校外指导基本情况等。
如学生毕业设计硬件成果无法放入档案袋内，可以另放它处，但必须在档案袋封面上注明存放地。
毕业设计（论文）的成果及相关资料放入“学生毕业设计（论文）档案袋”后，要统一编制目录和序号，由各院（系）统一存档，存放期不少于三年。
十五、评优
每年毕业设计（论文）完成后，学校将对全校应届本科生的毕业设计（论文）工作进行评优。包括校级优秀毕业设计（论文）和校级优秀毕业设计（论文）指导教师。
（一）校级优秀毕业设计（论文）的评选
（1）优秀毕业设计（论文）是指学生设计（论文）具有一定的创新性或有较重要的理论意义和价值。推荐办法：从毕业设计（论文）成绩为优秀的学生中，由学生填写《西安建筑科技大学本科生优秀毕业设计（论文）申报表》（见附件15），指导教师推荐，专业答辩委员会审定，院（系）签署意见后，按不超过各院（系）应届毕业生人数的5%推荐，报教务处实践科进行评比。被评为校级优秀毕业设计（论文）者，在老师指导下，由学生本人写出字的毕业设计（论文）摘要稿（包括：题目、院（系）别、专业、作者、指导老师、中外文摘要、关键词、正文、图表、参考文献等内容），然后将文字材料和电子稿一起交教务处实践教学科。
（2）优秀毕业设计（论文）每年进行汇集，编写《西安建筑科技大学本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编》。对获得优秀毕业设计（论文）者，颁发优秀毕业设计（论文）证书。
（3）土建类各专业要推荐优秀的毕业设计，积极参加陕西省土木建筑学会组织的优秀毕业设计评选活动。
（二）校级毕业设计（论文）优秀指导教师的评选
（1）优秀毕业设计（论文）指导教师必须是认真履行了毕业设计（论文）的指导工作，责任心强，作风正派，所指导的学生总体表现优良；毕业设计（论文）归档材料齐全。
（2）推荐办法为由教师本人写出毕业设计（论文）指导工作小结，填写《西安建筑科技大学本科毕业设计（论文）优秀指导教师登记表》（见附件16），经所在教研室推荐，院（系）审核，按指导教师总人数的2%左右进行推荐，报教务处审核，主管教学校领导批准。被评为校级优秀毕业设计（论文）指导教师者，由学校发给荣誉证书，并给予一定的物质奖励。
十六、附则
教务处负责解释本手册。
十七、附件
1. 西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）立题申报表
2. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）任务书
3. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）题目变更审批表
4. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）开题报告
5. 西安建筑科技大学校外进行毕业设计申请表
6. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）指导教师工作手册
7. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）阶段成绩及答辩资格审查表
8. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）中期检查表（指导教师填写）
9. 西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）中期汇报表（学生填写）
10. 西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）答辩委员会组成成员表
11. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）成绩评定表
12. 西安建筑科技大学毕业设计（论文）答辩记录
13. 毕业设计（论文）成绩评定表（指导教师用）
14. 毕业设计（论文）成绩评定表（评阅教师用）
15. 毕业设计（论文）成绩评定表（答辩用）
16. 西安建筑科技大学本科生优秀毕业设计（论文）申报表
17. 西安建筑科技大学本科毕业设计（论文）优秀指导教师登记表