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商用正版图片厦门理工学院建校30周年办学成果展策划书【展览设计】
厦门理工学院建校30周年办学成果展
&&&&&&&&&&&系&&&&别：&&文化传播系
&&&&&&&&&&&班&&&&级：&&08会展策划&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&组&&&&长：&&林*理
&&&&&&&&&&&小组成员：&&&张*&&&&&杜*豪
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&黄*&&杨*&&陈*凤&&
&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&任课教师：&刘老师
&&&&&&&&&&&日&&&&期：&2011年11月09日
三、展览会前言
四、形象设计
五、展览内容及栏目规划
六、展出形式
七、宣传策略
八、展会人员安排管理
九、应急方案
十一、预算
十二、评估
十三、总结
&&&&毕业设计是大学教育培养目标实现的重要阶段，是毕业前的综合学习阶段，是深化、拓展、综合教和学的重要过程，是对大学期间所学专业知识的全面总结。
&&&&本组毕业设计题目为《厦门理工学院建校30周年办学成果展》。在毕业设计中，我们通过所学的基本理论、专业知识和基本技能进行组织设计。本组全体成员互相合作，发挥团队优势，主要进行了展会策划涉及的展出内容、展会管理、展会评估、展会预算等，得到老师的悉心指导，不断完善方案，在此，我们表示衷心的感谢。
&&&&在做毕业设计的过程中，伴随着真正展会的进程，在指导老师的帮助下，经过资料收集整理、不断筛选整合，不断修改，使我们明白了展会不到开展的一天，策划方案就没有定稿结束，需要有应对突发事件的充分准备，迎接挑战。
主题阐释：历史源于古今，厦门理工学院30周年校庆，以史为鉴，把握今天，不断努力。
“30一起来”的主题也说明了成果展的举办目的在于让理工学子、教职工、企事业、社会，大家一起来了解理工的成长与努力，更加热爱自己的母校。
自去年，理工湖有了新居民，理工学子有了新的水中朋友中华鲟，校庆30周年又怎能少了新朋友的身影。中华鲟三兄弟取名为津津、明明、华华。寓意：理工学子们努力今天、憧憬明天、骄傲中华。。
三、展览会前言
&&&&厦门理工学院是一枝凸显潜力的后起之秀，学校的快速发展得到了社会各界的广泛认可，被誉为“地方经济的人才摇篮”，三十年来全校师生将始终坚持“开放则生、改革则活、创新则强、兼容则和”办学理念，培养出无数人才，学校坚持以清新的面貌、特色的校风、开拓创新的精神，抢抓机遇，扎实推进，努力建设“特色、精致、具有较强竞争力的开放式、应用型、地方性、国际化的海西一流亲产业大学”！但是不得不承认的是其中还有不足：一是理工虽然在福建及周边省份知名度不错，从全国范围内来看还需要加强；再者由于理工还没有校史馆，在校师生对于我校的科研成果、学科成绩以及学校资源都了解和利用不足。
此次成果展的目的在于，借此次厦门理工学院30周年校庆，更好的进一步做好内外兼修的工作，我们对理工三十年来的成绩，发展做了归纳总结。让理工学子、教职工，企事业、社会更了解理工的成长与努力。
同时，30周年校庆成果展还将突出“亲产业”的特色办学理念，把全校上下高度认同的“亲产业”理念向全社会作完整、准确的诠释。
四、形象设计
中华鲟三兄弟&——津津&明明&华华&&
自去年，理工湖有了新居民，理工学子有了新的水中朋友中华鲟，校庆30周年又怎能少了新朋友的身影。中华鲟三兄弟取名为津津、明明、华华。寓意：理工学子们努力今天、憧憬明天、骄傲中华。
五、展览内容及栏目规划
1、展出地点：现代工程训练中心一层
2、展出时间：2011年10月20—25日&
3、开幕式&&2011年10月20日&8:00--9:00
&&&&&a、本着隆重、热烈、务实、节俭、和谐的办展原则，开幕式选在在空乘模拟舱进行登机剪彩仪式，在领导致辞的同时享受有空乘专业学生提供的一等舱舒适服务。剪裁嘉宾“下机”，乘坐由厦门理工学院自行研发的校园观光巴士前往30周年校庆成果展区参观展会。&
&&&&&b、特邀人员名单（祥见附件）&
&&&&&厦门市领导&&&&&&&&&&&&&&&市长及各部门部长
&&&&&院党委书记&&&&&&&&&&&&&&&杨国豪&
&&&&&院长&、党委副书记&&&&&&&&黄红武&
&&&&&党委副书记&&&&&&&&&&&&&&&林志成&&
&&&&&党委副书记、纪委书记&&&&&王家回&&
&&&&&副院长&&&&&&&&&&&&&&&&&&&朱文章&
&&&&&各系领导&&&&&&&&&&&&&&&&&50人
&&&&&优秀学生家长代表&&&&&&&&&20人
&&&&&厦门主流媒体——日报、晚报、商报、导报、厦门电视台等&&人数待定
&&&&&C、邀请函
&&&&&4、展区规划：
校庆成果展展区分成四大展区：
A、理工类展区
B、文史类展区
C、工商管理类展区
D、风采展示展区
在展会入口处，摆放方程赛车、签到台，并设置版块展出展会前言、学校总体发展历程介绍等。每个展区根据实际情况划分较小展区，ABC展区中，22个系部原则上每个系部都要有一个展位，但可根据实际情况由系部协商合办或独办，但展区面积不变。D展区将安排模特风采大赛、茶艺表演、现场书法表演、啦啦操表演等。
理工类展区
风采展示展区
丰富多彩的风采展示表演，宛如一朵朵绽放的花儿，生机勃勃富有朝气，显示了理工学子的卓然才艺，增添展会的热闹氛围，锦上添花。
六、展出形式
&&&1、图片：12——1，1。
&&&2、实物：奖杯、奖状、赛车、服装、研究成果物品
&&&3、风采展示：现场模特表演、茶艺表演、书法表演
&&&4、液晶电视播放：相关视频播放、
&&&5、笔记本：音乐、视频、PPT展示
&&&6、智能挥手书页翻展台：电子版材料展示如校史图片、书法资料等
&&&7、立体魔方：
&&&8、吉祥物玩偶：树宝宝和中华鲟三兄弟动漫形象玩偶
&&&9、展板：标准展板搭建的展区
&&&10、展示台：用木才进行搭建
七、宣传策略
&&&&1、时间：9月15日—10月30日
&&&&2、宣传媒介
&校广播站、LED显示屏、校报校刊、横幅（1条：后门大路旁）、海报（4张:三期宣传栏、二期宣传栏、教学楼大厅、实验楼大厅）、宣传单（500份&放置于教学楼大厅海报旁，供人们自己取阅）、刀旗广告（200份&挂于校内大路两旁旗杆上）&
&&&&3、宣传具体方案
&&展前（9月15日-10月19日）
a、校刊、校报进行刊登有关成果展的图片等
b、制作宣传海报，横幅，宣传单
&&&横幅内容：厦门理工学院建校30周年办学成果展，欢迎您的成长！
地点：理工后门靠近宿舍的宣传栏旁边
时间：10月15-25日&
&&&宣传单：理工30周年成果展邀你一起见证花朵的绽放。
地点：教学楼大厅
时间：10月15-25日
c、校园广播，LED显示屏，展示校园成果展动感影集
&&&广播稿：&30年光阴似箭，30年岁月如梭。30年的理工由初出茅庐的
&&&稚嫩华丽转身，魅力闪耀。多少个三年、四年我们从这里一起走过。&&&&
&&&那些美好纯真的大学时光我们和理工共沐春风，并肩奋进。
&&&&&&&我们从五湖从四海来到这青春活力的校园，然后目睹了一场母校&&
&&&与自己的华丽蜕变。然后留下回忆，继续前行，不在此处，却依然挂
&&&念。那么曾经你们，现在我们对理工是怎样的记忆，请跟我们一起走
&&&进理工30周年成果展，共同见证理工30周年的风霜洗礼，完美转身
&&&吧。10月20-25日，我们在工训中心一起回忆，一起憧憬。
&&展中（10月20日-10月25日）
a、现场准备便签纸，学生老师等都可以写下“理工，我想对你说”寄语然后在展板上展出。（便签纸10本）
b、完成a后可以得到现场准备成果展的一些纪念明信片送出(2000张)
c、“理工最美丽”现场绘画秀，参与活动并可得到理工系列卡贴（印有理工风景图的卡贴200张）
d、随时记录现场展览状况，在校园广播、LED显示屏播放。让更多的老师学生等参与。
e、现场运用大屏幕播放器，播放理工30年来的校史记录。（主要学校面貌，以及领导层合影。照片合集的方式）
&&展后（10月25日—10月30日）
&&&&&&&&a、整理展览期间收集的信息，统计展览效果，影响。
&&&&&&&&b、面向校内做一份关于校三十周年成果展的调查问卷，为以后的展会做准备，也让全体师生再次感受学校的成长历程。激发学生的爱校护校情感。
&&&&&&&&&&&&&4、所需物料
纪念明信片
印有理工风景图的卡贴
大屏幕播放器
八、展会人员安排管理
1、展会策划
时间：2011年6月-10月20日&24:00
工作人员：30周年校庆筹备工作领导小组
工作内容：对30年校庆做一个整体的指导策划，资料收集整理等。
2、布展及撤展
布展时间：--14日&
撤展时间：日下午16:00至10月26日24:00
指导老师：刘蔚老师
工作人员：08会展策划班
工作内容：展位划线及标准展位的搭建，粘贴海报，展区卫生清理等
参展单位：学院各系
展位布置：
&&在展会前1天，以系为单位进入工程训练中心一层指定位置布置展位展品；
&&在展会结束当天，以系为单位进入工程训练中心一层指定位置撤出展位展品。
3、展中管理
时间：2011年10月20日&至10月25日&8:00--24:00
指导老师：刘蔚老师
工作人员：08会展策划班及各系参展组织者
工作内容：
&a、展位布置：
&&&&在展会前1天，以系为单位进入工程训练中心一层指定位置布置展位展品；在展会结束当天，以系为单位进入工程训练中心一层指定位置撤出展位展品。
&&b、现场管理：
在展区划分区域ABCD，每个区域配有一至两名现场管理人员进行引导跟讲解展会，对于突发事件应灵活处理。
&&&&工作人员分工明确，互相配合。应在展会前三天就应全部分工完毕并集中培训。培训时间可在展会前一天进行，走进展区了解展区布局。
&&c、现场接待：
&&&&&接待小组分为4组甲乙丙丁。甲组分配在学校大门口，乙组分配在学校后门，丙组丁组主要是在校外接送嘉宾。甲、乙两组配备小白进出校园，丙组配小轿车接送VIP，丁组主要是配备大巴跟小巴接送嘉宾团。
注意事项：
&&&&展区配有若干名礼仪
&&&&接送应注意文明礼貌
&&&&接送过程，安全第一
&&&&在校园内应有明确的路标通向展区（如路面上的粘贴脚印，或者路边的旗帜）
展会期间人员安排:
&&&a、礼仪小姐4个人（礼仪小姐要求身高170—173CM，体重55KG以下，身材匀称，面容姣好，笑容甜美。妆容要求：带假睫毛，棕色系眼影，淡粉色唇彩。发型盘发。妆容和发型自理）
&&&b、现场安排4个工作人员协调模特安排
&&&c、安排2个调试音响设备人员
&&&d、安排2个工作人员在门口迎接宾客
&&&e、现场2名工作人员负责来宾签到，名片收集，讲台上的茶水准备
&&&f、安排1名工作人员负责引导嘉宾参观展会
&&&g、各系安排讲解员负责展位讲解宣传
4、展会值班
时间：2011年10月18-10月25日&
工作人员：学校后勤保障处保安
工作内容：安排保安24小时轮流值班，保障展会现场物品安全，及现场治安维护&，人员进出管理等。
九、应急方案
&&&&为保证参观人员的生命财产安全，确保展览参观期间秩序正常运作，及时应对展览期间的各种有关安全、稳定事件，做到及时、有效果断处置、控制局面，减少伤害和损失，特制订展会应急预案。（详见附件）
提供教学成果资料&
提供科研成果资料（社会科学类）
提供科研成果资料（自然科学类）
提供建校历史材料&
提供优秀校友资料&
提供宣传工作的成果资料&
提供学生工作的成果资料&
国际合作处&
提供外事工作的成果资料&
提供必要协助工作&
1、相关单位联系方式：
2、项目小组联系方式：
文传系&刘蔚老师：
&&&&&&&黄云同学：
&&&&&&&吕菲同学：
&&&&&&&洪婕同学：
3、工作周期：2011年6月——10月30日&
（1）6月-9月
　制定、修改、完善展览方案；
（2）7-8月&
&&展示资料及展品收集、征集；
（3）9月1日——9月30日（辅助工作）
&&编辑设计展板内容、宣传资料的印制、邀请函的送发；
&&设计评估调查问卷；
（4）9月15日——10月19日&（辅助工作）
　展前媒体、海报、横幅宣传；
（5）10月5日——10月19日&（辅助工作）
&&媒体邀请
（6）10月15——10月19
&&搭展布展
（7）10月19日
&&活动彩排、讲解员培训；
（8）10月20日——10月25日
&&展览开始，接待嘉宾；
现场活动执行与监管&&&
（9）10月26日
（10）10月26日——&
进行评估工作，并撰写评估报告
在调研工作需要协调的请联系：&XX： &
工作周期甘特图
十一、预算
1、宣传材料
备注（RMB）
80*8+160（人工设计）=800
0.5*1500+50（设计）=800
120*200=2400
便签纸及马克笔
30本、30支
3*30+10*30=390
纪念明信片
2*（设计）=3000
印有理工风景图的卡贴
1*（设计）=1700
多媒体播放器、显示屏
2、展板印制、展台制作费用：150*55+10000（展台）=18250元
3、场地搭建人工费用：10000元
4、媒体邀请费用：5000
5、其他活动解说、表演人员补贴：10000元
6、后勤人员补贴：5000元
7、表演道具及设备：10000
合计：127760RMB
十二、评估
&&&1．评估的背景和目的
　　厦门理工学院是一枝凸显潜力的后起之秀，学校的快速发展得到了社会各界的广泛认可，被誉为“地方经济的人才摇篮”，三十年来全校师生将始终坚持“开放则生、改革则活、创新则强、兼容则和”办学理念，培养出无数人才，学校坚持以清新的面貌、特色的校风、开拓创新的精神，抢抓机遇，扎实推进，努力建设“特色、精致、具有较强竞争力的开放式、应用型、地方性、国际化的海西一流亲产业大学”！但是不得不承认的是其中还有不足：一是理工虽然在福建及周边省份知名度不错，从全国范围内来看还需要加强；在者由于理工还没有校史馆，在校师生对于我校的科研成果、学科成绩以及学校资源都了解和利用不足。
所以，此次成果展的目的在于，借此次厦门理工学院30周年校庆，更好的进一步做好内外兼修的工作，我们对理工三十年来的成绩，发展做了归纳总结。让理工学子、教职工，企事业、社会更了解理工的成长与努力。通过对展览的策划、执行以及预期效果的评估，研究此次成果展的影响及效用。&
&&&2．评估内容及方法：
　&&2.1评估内容：
　　（1）与此次展览有关的新闻和此次传出的信息媒体所采用的数量；
　　（2）调查分析接收到信息和注意到信息的数量、专业观众的数量；
　　（3）调查分析公众的信息了解程度、态度变化、行为变化情况；
（4）评估达到预定目标和解决问题的水平。
　2.2评估方法：
　　（1）资料采集方法：问卷调查法和访问。
　　选择调查对象时结合使用了重点抽样和随机抽样的方法，调查时采用深入访谈、展会现现场随机拦截访问相结合的方法，并在展览后进行跟踪访问，力求从多个纬度对调研对象进行全方位的了解；
　　（2）样本结构：理工学子及学生家长、教职工，企事业、社会媒体等；
&&&&（3）问卷发放方式：展览现场拦截，嘉宾资料袋；
（4）问卷回收方式：展览现场出口处设置回收点；
（4）资料处理方法及工具：手工文献处理；
　　（5）访问完成情况；
（5）评估指标。
3．评估结果
&&&&&通过对资料的统计分析，撰写评估报告，对评估结果加以说明、讨论和推论。并根据评估标准的主次来突出所要反映的重点内容，评估展览目标的完成情况。
4．结论和建议
&&&&&阐述评估结果说明了什么问题，有什么实际意义，必要时可引用相关背景资料加以解释、论证。
&&&&&建议是针对评估结论提出可以采取哪些措施以获得更好的效果，或者是如何处理已存在的问题。最能提供有针对性的行动方案。
十三、总结
毕业设计是我们在大学学习阶段的最后一个环节，是对所学基础知识和专业知识的一种综合应用，是一种综合的再学习、再提高的过程，这一过程有助于培养我的学习能力和独立工作能力。
我们毕业设计是顺应历史发展阶段的一个面临现实需求的事件，这个题目对于我们而言是一个挑战。在设计时，老师着重强调了展会的一个整体情况。从全局把我事件，在逐步深入挖掘。我们真的是一个设想中的一个具体展会，现实已经完成并成果展出。对于这么实际的展会，虽然在毕业设计的过程中存在许多问题要解决，但通过大家不断的查找资料、团队讨论、修改方案，以及老师的悉心指导，最后完成这份策划书。这对于培养我们的实践能力和了解工作环境是非常有帮助的。
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