绍兴师爷对现代秘书职业的启示论文的研究现状怎么写写

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&&&& 苏轼性格与才艺结构对现代秘书职业的启示
&&1苏轼简介: 苏轼(日-日)字子瞻,又字和仲,号“东坡居士”,世称“苏东坡”。汉族,眉州眉山(今四川眉山,北宋时为眉山城)人,祖籍。北宋著名散文家、书画家、词人、诗人,是豪放词派的代表。
&2苏轼人身态度:苏轼在逆境中豁达超脱的人生态度,使他无论处在何时何地,照样保持浓郁的生活情趣,登山览胜,临渊赋诗,保持着旺盛的创作活力。豁达的人生态度,寄情山水,力求超越.苏轼是集儒、道、释于一身的大家,博采众长并圆通加以运用。“达则兼济天下,穷则独善其身"...
3苏轼人身经历:其人生经历却充满坎坷,饱尝艰辛。早在青少年时代,聪颖好学的苏轼便“奋厉有当世志”,具有报国安民的雄心。...墙里秋千墙外道。墙外行人,墙里佳人笑。笑渐不闻声渐悄,多情却被无情恼。文学,寄托了苏轼对美好人生的向往。...
启示:苏轼其洒脱,有主见,空旷的个性对我们秘书职业有很大的影响,才华横溢,在秘书写作上有很大帮助,其文纵横恣肆,其题材关阔,清新豪健。其性格和人生态度给我们的秘书职业一个很好的榜样。教会我们微笑面对人生。
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正在获取视频列表现代作家型秘书的成功之道对当代秘书工作的启示
在21世纪,伴随着信息社会的发展和经济的全球一体化,社会竞争变得日趋激烈。处在这样的社会大背景下,秘书人员作为领导的参谋和助手, 主要负责掌管文档、安排事务、协助机构或部门负责人处理日常工作。然而,在快节奏、高质量的工作模式下,秘书仅仅重视专业知识和技能的培养,却忽视了不断掌握学识,增强文字功底,提高自身素养。那么如何解决这一问题,笔者从全新的角度,研究以茅盾、杨刚、吴奚如、胡乔木等为代表的现代作家型秘书的成功之道,有助于当代秘书的学习、汲取,更有助于当代秘书工作的开展、完善。
2& 现代作家型秘书的特点
自五四运动至1949 年中华人民共和国成立,被称之为&现代&。这里的现代作家型秘书,正是生活在这个时代的从事过秘书工作的中国作家。现代作家型秘书的特点主要包括两个方面:一、数量多。二、层次高。
2.1& 数量多
据悉,处在现代历史时段,从事过秘书工作或间接从事秘书工作的作家竟有五十余人,不仅有茅盾()、林语堂()、郭沫若()等文豪大家,也有杨刚()、吴奚如()、胡乔木()等一代名流。除此之外,现代作家中从事过秘书工作的还有:沈从文(),1922年到湘西巡防军首领陈渠手下作秘书;田间(),曾任雁北地区秘书长;杨朔(),曾任中国保卫世界和平委员会副秘书长;老舍(),抗日战争爆发后,他被选为全国文艺界抗敌协会的常务理事兼总务部主任,实际上就是&文协&的总管事和主要负责人,即秘书;吴伯箫(),自1938年起任陕甘宁边区文化协会秘书长;周文(),16岁便在西康军阀部队当文书,1941年后任陕甘宁边区教育厅长、秘书长,1942年任晋绥分局秘书长,1949年后任中央马列学院秘书长;刘大白(),1916年出任浙江省议会秘书长,1927年至1929年先后任浙江教育厅秘书、浙江大学秘书长;章衣平(),在上海任暨南大学校长秘书&&不胜枚举,他们身上具备了优秀秘书应有的素质,可为后来者提供资鉴。
2.2& 层次高
主要表现在秘书本身,他们多是现代文坛上赫赫有名的人物,其服务对象也多是肩担重任、身居要职的领导者。
2.2.1 &秘书本身
众多作家型秘书中,不乏文豪、大家,如茅盾、老舍、郭沫若、林语堂等。以茅盾为例,我国现代进步文化的先驱者,伟大的革命文学家,他的巨著《子夜》是现代文学史上的丰碑,他在文学事业上的宏伟建树是举世瞩目的。然而,他在大革命时期一段颇有意义的秘书经历,却鲜为人知。在他逝世前几年所撰著的回忆录《我走过的道路》里,以深情细腻的史笔,为我们留下了他同伟大的革命领袖毛泽东同志共同战斗的珍贵史料。茅盾自1920 年开始接近政治,至1926年7月担任上海市党部宣传部长,共六年时间,不但致力于理论建设,而且担当了从基层到高层的许多实际工作。他所担任的许多职务都是以&秘书&命名的, 如上海国民运动委员会委员长秘书、国民党中央执行委员会宣传部秘书(毛泽东任代理部长)、浙江省府秘书长(后因时局变化未果) ,或是从事秘书性质的工作,并在工作中表现出较好的秘书素养。
他们像普通秘书一样兢兢业业、任劳任怨,为领导人排忧解难、出谋划策,参与政务、管理事务,他们又有着一般秘书不曾有的特殊身份&&作家,他们把作家的特质融入秘书工作的日常中,博学多才、勤于工作,在秘书的生涯中获得成功。
2.2.2& 服务对象
现代作家型秘书的服务对象,多是重要领导人,即便不是,也是一些举足轻重的人物。既是服务于高层,工作的难度就更大,任务更重、更复杂。
胡乔木,著作有《中国共产党的三十年》,《胡乔木文集》一、二、三卷,《关于人道主义和异化问题》、诗集《人比月亮更美丽》。自1941年2月至1966年6月,胡乔木作为毛泽东的政治秘书、中共中央政治局的秘书共达25年,为党中央、毛泽东和其他领导人起草、修改、整理了大量有历史影响的重要文件和著作,成为毛泽东工作上得心应手的助手。胡乔木是毛泽东众位秘书中善始而又善终的一位。他始终能得到毛泽东的信任和重用,即使在离开秘书岗位后的十年动乱期间,仍然得到毛泽东的关怀和爱护,被誉为&中央领导核心的高级秘书难得的奇才&。 [1]杨刚,周恩来总理办公室主任秘书,著作有《沸腾的梦》、《东南行》、《美国札记》。&她有着传奇般的经历:从豪门望族的朱门里冲出来,蜕去了贵族小姐的华装;从孔孟之道、基督教义的桎梏中解脱出来,投身于革命洪流中;爱侣倒下,她毅然迈步,踏上了血染的征途,她的形象如女神一样美丽,她的笔锋如金箭一样锋利。&[2]正是这样的女子,在跟随周恩来的日子里,经常通宵值班,以总理为榜样,夜以继日地工作,成为周总理身边的优秀秘书。还有,吴奚如,周恩来的政治秘书;吴组缃,冯玉祥的秘书;孙伏园,李大钊的秘书。他们不负众望,满足于领导的工作要求,且精益求精。
3& 现代作家型秘书的成功之道
作家的自身素养,加之外在的环境要求,促成了作家型秘书有其普通秘书难有的成功之道。
3.1& 作家修养
作家修养不仅包括深厚的理论修养,也包括良好的道德品质。
3.1.1 &理论修养
毛泽东同志曾要求我们党的干部要又红又专。1952年,他给中央办公厅题词:&一面工作,一面学习,注意业务,又注意政治。& [3] &红&和&注意政治&指的就是理论修养。党政秘书工作的政策性很强,如果秘书人员不能熟悉和掌握党的各项理论,不能深入领会党和国家的政策法规,就无法在工作中贯彻,就不能履行秘书&执行政务&的职能。毛泽东的秘书胡乔木、田家英都有较高的理论修养,经常为党的机关报撰写社论。无论是大文豪郭沫若,还是厂长秘书蒋子龙,都具有无产阶级的精神、严肃的态度,创造倾向于无产阶级的文艺,使作品具有时代精神。二十世纪上半叶,中国社会的主旋律是:民族的独立和人民的解放。&挽既倒之狂澜,起纵绪于灰烬& [4]成为时代赋予每位中国人不可推卸的责任,这种时代要求作用于茅盾等现代作家的思想意识,使他们成为政治(党)的积极参与者,并通过各种方式(包括文学)为实现这一任务而奋斗。他们中的不少成员,不仅仅是秘书,更是伟大的无产阶级革命家,久经考验的共产主义战士,杰出的马克思主义理论家、政论家和社会活动家,是我党思想理论文化宣传战线的卓越分子。
3.1.2&品德修养
日,吴奚如逝世。在当年的追悼会上,湖北省文联党组书记周韶华在其挽联上题词:&北伐南征,肝胆照日月,驰骋疆场垂千古;东联西合,文章感天地,风流艺坛载史册& 。这正是吴奚如一生的写照。在担任周恩来的政治秘书期间,他秉承一名共产党员的职责,担负领导者左膀右臂的重任,兢兢业业、身先士卒。&金箭女神&杨刚,不仅有女同志所共有的工作认真细致,待人彬彬有礼的特点,而且在工作上像男同志一样,有魄力,有远见,敢于直言不讳。她是周总理办公室主任秘书,在数千个日子里,经常通宵值班,以总理为榜样,夜以继日地工作。她忙于起草,审阅或修改各种报告和文稿,竭尽全力,认真细致,一丝不苟,以减轻总理超负荷的重担。吴奚如,周恩来的政治秘书,他具备优秀秘书应有的品德修养:一是遵守纪律、严守机密。吴奚如曾对他的秘书说:有的事,你听了就算了,绝对不许向任何人讲,对老婆也不能讲,做秘书就要严守纪律!二是埋头苦干、默默奉献。从四十年代到六十年代,在我们党内,为中央起草文件,为党报撰写社论、评论,最多的恐怕就是吴奚如。三是认真负责、严谨细致。吴奚如修改文章,堪称一绝,从选题到立论,从标点到全篇,从理论到政策,从观点到材料&&经过他的细心掂量和推敲,举凡有什么毛病、偏差和欠缺,都难以逃过他的法眼。
3.2& 文字功底
擅长写作,是中国秘书人员的传统。作家型秘书,顾名思义,在文字上具备良好的造诣,文字功底扎实,能较好地服务于领导对不同文本的要求。
追溯历史,早在汉武帝时期,著名赋家枚皋作为帝王秘书,即显示出深厚的文字功底。每每随汉武帝出巡,枚皋必奉旨作赋。在长期奉制的过程中,也就造就了一腔急才,往往&受诏辄成&,速度快得惊人,远远超过司马相如,故当时就有&枚速马迟&之称,后世更有&倚马作露布& [5]的美誉。淮人引以为傲的&马上文,跨下武&者,其中&马上文&,即指枚皋。
回顾现代,众多作家型秘书中,胡乔木的写作能力也很强,经他修改或起草的中央重要文稿,毛泽东和其他政治局常委都比较满意。有人说他&主要是凭其走笔成章的能力及简练的文字功夫被毛泽东录用为政治秘书的。&[6]此言从另一个侧面说明了胡乔木写作能力的出众。著有长篇小说《鸭咀涝》的吴组缃,也是因为文笔出色,故而得到冯玉祥的赏识。他的文学作品涉及小说、散文、诗歌,文笔细密、严实、朴素,通过场面和对话刻画人物的手法,对皖南农村风俗场景的描绘,使他的作品别具特色。1946年至1947年吴组缃随冯访美,在此期间出色地完成了秘书的工作。&金箭女神&杨刚更是巾帼不让须眉,堪称中国现代作家型秘书的典范,具备深厚的文字功底,惯用文学性的报道文体和文学化的表现手法进行新闻报道,兼有作家、秘书的双重品格和特色。她把一生所有的激情倾注在写作上,她的评论、通讯文笔锋利,思想性强;她的文学作品富有激情和独特风格。杨刚人如火,文也如火。她的文字中很少有女性的缠绵,其文字落地铿锵有声。胡绳在追忆杨刚时曾说过,她的风度、性格里,通常所说的女性的东西很少,而这亦如她的文字。一个艰苦时代的中国,一种革命政党的性格塑造了杨刚&&一名刚强的女革命者、女记者。
他们有驾驭文字的能力,他们的行文风范各有千秋,不同中却又藏着相同:一、能准确把握领导人的意图。因为秘书的写作是为领导代笔立言,所以准确把握领导的意图是文章是否成功的关键。以吴祖光为例,中国现代戏剧作家,在中法大学文学系学习一年后,应聘任南京戏剧专科学校校长室秘书。虽远离政治,但关注政治。在战争年代,他写了许多社论、评论和新闻,用笔杆子有力地配合了枪秆子。二、文思敏捷、下笔快。以杨刚为例,她对国际问题富有远见卓识、敏感非凡,写成的文稿,分析透彻,逻辑分明,论证说理头头是道,鞭辟论敌入木三分,具有很强的说服力和战斗力,加以她文字功底深厚,真可谓下笔千言,倚马可待。周总理在每次会议开始时布置起草声明,往往会议刚结束,她就拿出初稿了,总理常誉之为&快手&。三、文字工夫好。以胡乔木为例,他的文章,辞约意丰,干净利落,思想内容深邃,表达技巧高超,文字清丽隽永,表意准确严密。经他修改的文章,只要改动数字,立即增色。毛泽东《在延安文艺座谈会上的讲话》是他根据讲话记录整理成文的。他将毛泽东会上的两次讲话一次作为&引言&,一次作为&结论&,使两次讲话巧妙地结合为一个整体,形成结构严谨的一篇文章,同时调整了文字顺序,使之更有条理,并在文字上做了润色加工。毛泽东对整理稿很是满意。
3.3& 职业素养
3.3.1& 逻辑缜密 观察敏锐
作家型秘书的特殊身份决定了有其不同于一般秘书的观察力,逻辑更缜密,眼光更敏锐。良好的观察力是秘书收集新信息、了解新情况、发现新问题的重要条件。正如李若冰认为,最必要的写作前提是,&精细地、密切地关心人民的福祸忧喜、人民的命运,带着一种不能忍受的强烈感情&;&除了才能,最重要还得有一颗心,为人民而感觉,而关切,而痛苦,而愤怒,处心积虑,要尽可能写出一些比较普遍有用的东西。&[7] 李若冰曾在农村和油田深入生活,并写了大量反映农村和工业建设的散文、特写和报告文学。李若冰在任西北军区政治部秘书期间,政治洞察敏锐,曾多次深入浅出地说服政治部主任改变错误决定。其逻辑缜密,以至无懈可击,并把思想上对人民的关切转化为饱蘸真情和富有感染力的文字,密切关注世间百态。
3.3.2& 临危不惧 处变不惊
处于动荡时局的作家们踏入政治的领域,作为领导人秘书有着一般作家没有的危险,不但要确保个人的安全,更要保全领导者的安全,他们临危不惧、处变不惊。日,国民党右派策划了&中山舰事件&,逮捕了海军局长和国民革命军第一军中的共产党员,并到处散布&共产党密谋发动武装政变&的谣言。广州上空一时乌云密布,形势异常紧急。事变发生前,毛泽东就和茅盾谈到,他预感要出事,并皱着眉头对茅盾说:&莫非再来个廖仲恺事件?&3月19日深夜十一点半,茅盾正同毛泽东谈论广州的形势,工友进来报告外面的情况。毛泽东当即对茅盾说要去苏联军事顾问团宿舍。当时蒋介石已指令广州公安局监视全市著名共产党员的住宅和领导机关,并派兵包围了苏联顾问团的住所。在这紧要关头,茅盾表现了一个党员、一个秘书对党的领导的无比爱护和高度责任感。他毅然对毛泽东说:&路上已戒严,怕不安全,我陪你去。&他陪同毛泽东到顾问团宿舍时,保卫的士兵上前盘问,毛泽东坦然答道:&这是我的秘书。&两人径直进入大门。在毛泽东与苏联顾问及其领导议事时,茅盾一直在外守侯。回家以后,毛泽东向茅盾详细介绍党内关于应付这次事件的激烈争论,坚决主张同蒋介石进行强硬的针锋相对的斗争,给茅盾以深刻的启发和教育。在&中山舰事件&中,茅盾表现了一个共产党员对革命的赤胆忠心,也表现了身为秘书,临危不惧、处变不惊、沉着勇敢的良好素质和优秀品德。
3.3.3& 学识丰富 触类旁通
秘书工作综合性强, 这要求秘书人员要有既宽广又深厚的知识。渊博的学识是秘书人员基本的业务素质。毛泽东在《工作方法六十条》中提出:干部应该&学点自然科学和技术科学; 学点哲学和经济学;学点历史和法学;学点文学; 学点文法和逻辑&;&一个革命干部, 必须能看能写, 又有丰富的社会常识与自然常识, 作为从事工作的基础和学习理论的基础, 工作才有做好的希望。&因此, 秘书只有具备一定的文化知识, 才能干好本职工作。
李六如(),著有长篇小说《六十年的变迁》,1930年任福建省苏维埃秘书长。他是一位百科全书式的马克思主义学者。他对政治、经济、军事、哲学、文学、历史、语言等多方面的知识,都广泛吸收,蕴积丰厚。他引用中国古典小说如《三国演义》之类的故事来做注释,可以做到信手拈来,完美贴切。他的著述涉及社会科学各个领域。他对许多学科都有高深的造诣和独到的见解。周恩来称赞他知识渊博时说:&你跟他说话,就使你感到,你所知道的东西他都知道,而他知道的东西,你看不到边。&著名学者任继愈更是直接誉他为&我国少数有通才卓识的一位&。李六如的渊博知识得益于他善于思考、勇于实践的素质和勤奋刻苦、不倦求索的精神。
4& 对当代秘书工作的启示
联系当代的部分秘书人员,他们虽然具备较好的现代化办公用品操作技能和良好的业务素质,但政治立场不坚定,工作方法不到位,知识结构不完善,涉猎领域不宽泛,有待进步和完善。从作家型秘书的身上,我们可以窥探不同于一般秘书的特质,而处于特殊时段的现代作家型秘书又有着普通作家没有的坚忍和敏锐,充满了旺盛的工作热情和斗争意志。他们思想深邃、视角广阔,工作方法切实可行、高超巧妙,在秘书的岗位上有出色表现,得到领导者的肯定和赞许。但此块领域至今少人问津,联系秘书工作的实际,在分析现代作家型秘书成功的基础上,给当代秘书以启示,以求抛砖引玉。
4.1& 提高政治理论水平
秘书工作者应具备良好的政治素质,包括坚定不移的政治立场以及敏锐的政治鉴别能力。&基于秘书工作的服务特性,秘书工作者必须坚定不移地站在党和人民的立场,时刻与党中央保持高度一致,坚持党的方针路线,不仅在大是大非面前不糊涂,而且在&小节&问题上,也要严格把握自己,始终保持清醒的头脑。& [8]现代作家型秘书处于的时代,是民族几近危亡的时代,是红白相争、动荡不安的时代。白色恐怖充溢中国,蒋介石政府用金钱、地位、美女诱惑共产党领导人及其近侍;用流言、刀枪、炮弹残害民族的有志之士。然而在利益和威吓面前,茅盾、杨刚、胡乔木、吴组缃、吴奚如等领导人秘书,高举马克思主义和毛泽东思想的伟大旗帜,保持清醒头脑,坚定政治立场。
随着改革开放的不断深入,许多不良思想意识逐渐渗透进来,有些人开始松懈,甚至面对林林总总的大千世界,茫然不知所措,更有甚者不能把握自己,沉沦为人民的罪人。因此,防御和抵制不良思潮的侵蚀,以及坚定自身的社会主义信念,成为值得秘书工作者认真思考的问题。加强思想理论学习是提高自身政治素质的有效方法。只有不断加强党性锻炼,加强思想政治修养,用邓小平理论武装自己的头脑,才能严格地按照党中央的路线、方针、政策办事;才能明晰工作中的是与非,公与私;才能一切从大局出发;才能保持坚定的政治立场,有效地防止各种不良思潮的侵袭。&秘书工作者只有长期不懈地坚持理论学习,才能更好地领会中央和上级领导机构的指示精神,深刻理解各项政策的精髓,从而在实际工作中保证政策执行的畅达,避免执行操作过程中出现失误。&[9]理论学习同时还是秘书人员严格自律的有效保障,因为只有在深刻理解了政策方针的精神之后,才能够做到一切从大局出发,自觉遵守政治纪律、遵守廉政建设纪律。
4.2& 培养秘书写作技能
美国著名的未来学家约翰&奈斯比特在《大趋势&&改变我们生活的十个新方向》一书中指出:&在工业社会向信息社会过渡中,有五件&最重要&的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的&读写技能&,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。& [10]写作能力是一位秘书,特别是一位文字秘书必备的基本条件。新时代的发展,对秘书人员写作技能方面的要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。秘书所具有的写作能力是发展秘书能力的基础,秘书要提高自己的能力,就要不断地完善知识体系,增强写作能力,才能在激烈的竞争中占有一席之地。那么,怎样才能较好地培养秘书人员的写作技能呢?
4.2.1 &积累广博的文化知识
所谓&巧妇难为无米之炊&,渊博的学识是秘书人员完善自身写作技能的前提,这是由秘书工作的全面性和综合性决定的。秘书辅助领导全面处理事务,这要求秘书是&通才&、杂家,要有广博的知识,有总揽全局的能力。举凡上文提到的现代作家型秘书,还是当代在秘书工作上有成就的人,都具备了广博的学识。
4.2.2& 满足领导的文本需要
世界发展到今天,知识日新月异,学科门类不断增多,知识转化为直接生产力的过程大大加快,新情况、新问题不断出现。在此情况下,秘书工作所涉及的知识面越来越广,不再只是简单的拟发通知、撰写会议纪要等,应根据形势,不断满足领导对不同文本的要求,做到&我能写,我擅写,我会写&。杨刚作为周恩来办公室主任秘书,体现了她多方面的写作才能。她一生把所有激情倾注在新闻、理论、文学的事业上,她的评论、通讯文笔锋利,思想性强,她还写下了大量的诗歌、小说和散文,其文学作品富有激情和独特风格。
4.2.3& 练就深厚的书写功底
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的知识,将无用武之地,写作水平也会止步不前。清人唐彪深有体会地说:&多读乃藉人之功夫,多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者,由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难,每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟,自然易矣。&[11]天道酬勤,勤能补拙。只有勤学苦练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领,练就深厚的书写工夫。
4.3& 增强综合业务能力
秘书工作复杂、多样,活动丰富、广泛。综合业务能力是秘书工作者工作能力的一种体现。笔者依照秘书角色的定位,结合现代作家型秘书的特质,主要阐述以下几种能力:观察能力,表达能力,协调能力,办事能力。
4.3.1& 观察能力
观察力是人们有意识地对事物进行知觉感受的能力。作家相对从事其他职业的人们,逻辑更缜密,观察更敏锐,从作家型秘书的身上,可以发现他们不同寻常的观察力,这是他们打开成功之门的撬板。
当今世界,变化莫测,稍有疏忽就有可能万劫不复,这就要求我们具备敏锐的观察力,鉴别真伪,防患未然。同时,秘书具有良好的观察力是收集信息,及时地了解新情况、发现新问题、解决新问题的重要条件。如果一个秘书没有良好的观察能力,就不可能及时把握各种新的事物或现象,就很难获得各种有价值的信息资料。秘书良好的观察力不仅体现在能迅速、准确地发现各种新事物和新现象上,而且还突出地表现为秘书能积极地、主动地去寻找各种信息,而不是消极地、被动地接受信息资料。当领导的一项决定布置完毕之后,基层人们的态度如何、落实的情况如何、存在何种问题,都需要秘书去认真地观察。秘书具有良好的观察力还可以帮助秘书更深刻地认识事物,形成正确的观念。特别是对那些比较复杂的事物,如果不掌握第一手可靠的资料,不去深入地观察了解,满足于间接的了解,往往是行不通的。所以,秘书人员只有具备良好的观察力,才能形成正确的认识,为工作的成功开展做好铺垫。
4.3.2& 表达能力
表达能力分为口头表达能力和书面表达能力。 笔者在上文已提到秘书的写作技能,它与书面表达能力同出一辙,不再赘述,这里重点论述口头表达能力。
口头表达能力,也就是口才,就是将自己的思想、观点、意见、建议用最生动、最有效的表达方式传递给听者,对听者产生最理想的影响效果的一种能力。一个人的口头表达能力,主要包括:在各种场合的演讲能力;对不同对象的说服能力,以及面对复杂情况应付各种&对手&的答辩能力。有人质疑,个别作家虽具有较好的书面表达能力,但欠缺必要的口头表达能力,比如贾平凹。但从作家型秘书的身上,可以窥探非凡的口头表达能力:在不同场合,能根据不同目的和不同对象,说出&得体 &的话,打动和折服对方。在大庭广众之中,他们风度翩翩,落落大方,侃侃而谈,言辞得体,妙语连珠。
新时代向秘书人员提出了新的要求。一个出色的、有作为的秘书人员,应当善于辞令,能说会道,能言善辩,讲究语言艺术。一个称职的秘书人员,应把提高口语表达能力,掌握语言艺术作为提高自己业务能力的至关重要的内容,加强个人修养和锻炼综合能力。认识秘书人员使用语言的角色化、即兴化的特点;牢记自己所处的地位和充当的角色,不要脱离领导者和领导工作而单独存在,喧宾夺主。
4.3.3& 协调能力
秘书处于上下左右关系的综合枢纽的位置,为确保组织活动目标的实现,他必须尽力消除各个环节的不和谐,加强配合,增强协调能力。
作家型秘书的协调能力,不仅体现在文学作品的布局谋篇上,而且体现在秘书职业的日常工作中。他们有从善如流、驾驭文字的能力,也有处乱不惊、审时度势的能力。茅盾之所以能够长期担当毛泽东的秘书,&一方面是由于他在政治上对党的忠诚和尊重, 把党的事业当作自己的事业 ;另一方面也是一种自觉的协调意识使主体行为始终与政党保持一致,达到自身与外部政治环境的和谐作用的结果。& [12]
新时代的秘书,应具备较强的协调、应变能力,能根据事务的不同情形和特点及时准确地予以办理,尤其是对于突发事件,更要机敏应对。要具备较强的变通能力,不墨守成规,不死套框框,能在坚持正确原则的前提下,审时度势,灵活机动地处理事务。
4.3.4& 办事能力
较强的办事能力是秘书人员在激烈的市场竞争取得成功的重要依托,秘书不是简单的依附于领导,也不是无异议地听之、任之,而是能在关键时刻,挺身而出,独挡一面。毛泽东曾以&有病&为由,秘密前往韶关视察农民运动,宣传部的部务由茅盾代理。在极其复杂的形势下,茅盾不辱使命,出色地完成了任务,这正是秘书办事能力的考验。
任何工作都可以通称为&办事&,秘书每天的工作就是办各种各样的事情:领导交办的、部门委托的、群众反映的等, 应该说办事成为秘书一项经常性的基本工作。秘书能否较好地处理各种事务,解决份内的各种问题,体现着秘书的办事能力强弱,体现着秘书是否全面胜任工作。因此秘书必须要具备较强的办事能力。较强的办事能力可以表现为对领导交办的事情,能够深入领会,认真圆满完成,而对自己职权范围内的事情,能够主动地、独立地办好。
5& 借鉴意义
5.1& 汲取经验
&在知识经济的今天,人的现代化素质,是一个人、一个单位,乃至一个国家生存与发展的决定性因素。秘书作为单位成员的重要组成部分,秘书人员的素质及其工作效率,直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。以茅盾、杨刚、吴奚如、吴组缃为代表的现代作家型秘书,思想深邃、视角广阔,工作方法切实可行、高超巧妙,很好地履行了秘书的参谋助手职责,得到领导者的肯定和赞许。分析现代作家型秘书的成功之道,给当代秘书工作以启示,有助于提高秘书自身的素质和办事效率,有助于不断开发秘书的智力资源,充实其知识含量,合理配置人才资源。
5.2& 与时俱进
目前,我国各级党政机关、企事业单位都在改革,且不断深化。客观形势对领导干部及秘书工作人员提出了严峻的挑战,同时也带来了更为广阔的发展空间。这样的新形势、新情况对秘书人员的要求比以往有了更大的提高:作为当代秘书人员不仅要有过硬的思想政治素质,较高的职业道德素质,扎实的知识积累,还要具备宽广的视野,创新的思维,以及从事秘书工作的综合能力。这些能力反映着知识、政治、环境等各个方面,同时又高于各个能力的简单相加。新时期的秘书,应紧跟时代步伐,结合自身工作状况,从现代作家型秘书身上汲取长处,以求与时俱进。&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 结& 论
&&& 以上是对现代作家型秘书的成功之道及其对当代秘书工作的启示加以具体论述。结合所处的特殊时代,分析作家型秘书的特质,从作家修养、写作技巧、综合能力等方面加以探悉,为当代秘书工作的开展和完善提供借鉴。
&&& 世人对茅盾、杨刚、吴组缃等人的研究多集中于文学创作方面,很少提及其秘书生涯,&作家型秘书&领域更是少人问津,笔者将两者有机结合,提出自己的看法,期望可以抛砖引玉,为秘书职业的发展贡献力量。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 致& 谢
&&&& 匆匆,大学已是尾声。
&&&& 四年,听老师谆谆教导,与同学朝夕相处。一路走来,充实且浪漫。相知相伴中,结识好多良师益友,一起努力,一起成长,为未来积蓄力量。
&&&& 自二月中旬着手毕业论文至今,已是三个多月,由茫然到了然,几经坎坷,其间查阅了近三十本资料,请教了数位老师和同学,终于心安、定稿。本文从选题到完成,每一步都是在吴延生老师的指导下完成,倾注了他大量的心血,一次又一次,使我由混沌到茅塞顿开。在此,谨向吴延生老师表示衷心地感谢!此外,感谢任课老师的建议和指导。
&&&& 要告别母校,融入社会,期盼下一程驿站。再次回首,好高兴时光不曾蹉跎,一路耕耘、一路收获。感谢家人和朋友,相信我会做得更好!
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 注& 释
[1][3][6]徐庆生.文坛拨乱反正实录[M].杭州:浙江人民出版社,
[2]林丹娅.中国女性与中国散文[M].昆明:云南人民出版社,
[4][7]胡愈之.近代文学的写实主义[A].西方文库&&现实主义与浪漫主义[C].北京:商务印书馆,
[5]杭金荣,毛鼎来.淮安古今人物[M].南京:江苏文史资料出版社,1993.71
[8]刘伟琳,金常德.秘书实务课程教学存在的问题[J].秘书之友,
[9]郑向晖.论新时期下秘书人员应具备的素质[J].湖南科技学院学报,2006 (6)33
[10] (美)约翰&奈斯比特.大趋势&&改变我们生活的十个新方向[M].杭州:浙江人民出版社,
[11]唐彪.读书作文谱[M].长沙:岳麓书社,
[12]丁尔刚.茅盾评论[M].重庆:重庆出版社,1998.92
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 参考文献
1 林丹娅.中国女性与中国散文[M].昆明:云南人民出版社,2007
2 徐庆生.文坛拨乱反正实录[M].杭州:浙江人民出版社,2004
3 萧乾.萧乾忆旧[M].武汉:湖北人民出版社,2005
4 杭金荣,毛鼎来.淮安古今人物[M].南京:江苏文史资料出版社,1993
5 (美)约翰&奈斯比特.大趋势&&改变我们生活的十个新方向[M].杭州:浙江人民出版社,2003
6 丁尔刚.茅盾评论[M].重庆:重庆出版社,1998
7 卡耐基.语言的艺术[M].呼伦贝尔:内蒙古文化出版社,2007
8 向国敏.现代秘书学与秘书实务新编[M].上海:华东师范大学出版社,2001
9 宇正香.秘书理论与实务[M].杭州:浙江大学出版社,2003
10 马宽强.秘书学教程[M].西安:西安交通大学出版社,2004
11 李桂凤.秘书参谋的一般规律[J].秘书之友,2007(10)
12 王薛君.秘书工作浅议[J].沈阳医学院学报,1997
13 董继超.普通秘书学[M].北京:中央广播电视大学出版社,1997
14 刘伟琳,金常德.秘书实务课程教学存在的问题[J].秘书之友,2004(8)
15 郑向晖.论新时期下秘书人员应具备的素质[J].湖南科技学院学报,2006(6)
16 安析.秘书工作概论与实务[M].北京:中国档案出版社,2002
&&最后修改于
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