我们单位 是不老人总是没事找事事,每个星期给我们发的4张纸的资料让我们抄到本子上

大家都有哪些时间管理的习惯呢?
请不要设置问题重定向到“时间管理大家都有什么工具和技巧?”,这里强调的是个人的习惯,而不是工具跟技巧(虽然也属于技巧之一)。1)必须是你目前正在使用的2)必须是你觉得确实帮助到你提高时间利用率的习惯谢谢~
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update: 一年多前回答过,过了一年从新修正一下。 ,已经完成的 再次更新.1、减少上网时间。少用IM、SNS、微博类。2、早睡早起,10:30睡5:30起床,坚持了700多天。这段时间用来学习和看书,效率非常高3、优先完成每天习惯列表中的事项,向目标努力,积累1万小时4、每年定目标,新增几个习惯5、每周、每月拿出一定时间回顾和思考6、建立多个流程化的处理流程来处理问题 7、尽量少看或不看新闻,多读书8、记录自己的时间花销,定期统计9、坚持每天阅读,阅读完一本书时尽量做笔记10、每天坚持运动,锻炼10-20分钟,坚持300多天。最近开始慢跑,每天运动时间增加到1小时左右,坚持56天了。11、拒绝没有必要的事情,多做自己擅长的事12、练习授权,多把事务性的重复工作分配给别人做。13、进行精力管理,在精力最集中的时间内完成最重要的事务。提高睡眠质量,利用小睡、水和食物来补充精力14、用番茄工作法来提高注意力,努力延长在心流体验15、每天输入自己的心得。更新微信(read01),坚持了200天,中断不超过10天、每周或每月更新博二个Blog。一个坚持6年多(),一个坚持2年多()
————9月16日更新————请先看我的这个答案,废话比这个答案少,用处可能比它大:————从前的答案————我用一周读完了大部分 提供的书单,建立了一套自己的时间管理体系,并用一个月的时间实施并调整,于我,这个体系行之有效,对生活有了一些不错的影响。我终于可以来回答这个问题了。先上思维导图:——————关于我——————一、面临的问题我面临的最大问题并不是时间的浪费,而是健康问题。具体的不说了,但正是因为健康问题,我才去寻找一个可以让工作与学习更轻松有效的方法。其他比如:还什么事都没干时间就没了;本来有很多事想要做,结果一天下来还是什么也没做;有的时候感觉很忙,结果回头看看其实没做什么有价值的事;定计划时候热血沸腾,结果两天都坚持不了;有试要考有项目要完成,但是还是打不起精神,项目不会水但是一定不会好,考试必定悲剧;作息一片混乱,天天想早睡早起从来没成功过,等等。二、我的性格性格的描述仅限与时间管理有关的方面。大概就是:懒得要死,不爱动弹;讨厌一切复杂麻烦的事情;绝对学不会“高高兴兴做自己不喜欢的事”;鸡血对我完全无效(很多人一针鸡血能持续一年,我只能膜拜);掌控欲太强,总想亲力亲为尽善尽美(这是个劣势);喜欢成体系成模式化的东西(说起来是个优势,但我又想尽善尽美,所以成了个悲剧),等等。三、关于课题我的目的是建立一个简单易用的时间管理方法,让自己愉快地、轻松地规划自己的时间,完成该完成的任务,学习更多的东西。但它并不是万能钥匙,确切来说,我实行一个月之后,得出的结论是:有些改观,虽然还是存在很多问题,但已经挺不错了;而不是:这个方法真是好用到爆,我就要登上人生巅峰了。四、关于这个回答第一,这个回答重点在于处理时间的方法论,我把这个答案由少写到多,再由多减到少,只为保证干活,减少废话。第二,至于由时间管理可能展开的,与日常生活、学习进修、理想追求、人情世故等相关话题,若无必要,不加以说明,偏题且毫无意义。——————理念——————一、健康的我吕子乔有云:我愿意降低我三分之一的智商,换取一个精钢不坏的身体。我将健康分为:运动、作息、饮食、心理。每一个展开都是大话题,不赘述。健康是万事之本,没有它,其他全是浮云。迄今为止制约我时间的最大因素便是健康,我不得不每天睡十个小时才能勉强保持精力,至于病痛的影响我就不提了。二、自己的时间管理方案1.精力管理:这书不怎么样。但理念非常棒,我们对时间的管理要遵循自己的精力,这精力包括身体与精神,我没法概括,想要详细了解去看书吧。2.遵循自己的性格:如题,不赘述。3.不断调整:事会变,人会变,环境会变。没有一劳永逸的管理方案,不断调整才能保证其一直比较有效。4.孜孜不倦+捷径:你必须承认孜孜不倦的力量。吴淡如说:“就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。”所谓捷径,就是有效的时间管理方法,让你可以在你希望变得优秀的地方孜孜不倦下去。5.改变是必须有的:虽然我为自己设计的方法已经够简单易行了,但是有时还是会拖延会跑偏,于是我在强迫自己的同时开始看不鸡血的个人管理书籍,让拖延的情况有所改善。另外,世界上没有灵丹妙药,再好的方法你也得放下游戏电视剧去实行。所以。改变是必须有的。三、消费时间到投资时间的转变:引自《时间杠杆书》通常特快车或是快车坐的人都比较多,所以我建议可以选择每站都停的普通车。这是因为如果选择特快车,在车上就好像挤沙丁鱼一样,30分钟的车程内什么也做不了,只是单纯的"消费"时间。相反,如果坐的是普通车,虽然要花45分钟,因为可以做点其他的事,就会变成产生资产的"投资"。对于时间管理来说,最重要的不是如何节省时间,而是要提髙时间效能。四、决定性的变化一个明显的错误是,有的时候我们试图争分夺秒挤时间。把一个60分钟的工作缩短到50分钟确实是有效的,但效果却非常的不明显,并且会让你很累。我们要试着考虑的是:1 是否能做某件事的时间缩短为1/10。建立某些重复事情的模式化可以让你做到这一点。2 能否让我自己可支配的时间大幅增多。拒绝、避免、交付他人可以让你腾出很多时间。六、误区1.老师在多贝上的公开课:。我甚至认为纪元老师的讲解要优于下面这个回答里大部分答案。2.3.我的一些补充:①一想起时间管理就浑身紧张,我就是这样。安排计划后,整个人都变得紧张了,总是在想着,我这是在利用时间我要好好利用时间可不能浪费时间了。这和计划安排紧密与否并无关系,我的计划就很随意。这大概是个心理问题,后来我找到了解决的方法,一感觉紧张,我就找个舒服的地方晒晒太阳磕磕瓜子,心理想着,我这是在利用时间啊,呵呵呵呵呵,一会就平静了。所以,一定要放轻松。②工作与生活的平衡。源自《杠杆时间术》,理念我觉得很不错,可是我却不知道该怎么用自己的话解释,只好截取原文了。就我个人的意见,原本的"工作与生活平衡",指的不应该是先把时间预留给娱乐或休闲,然后再利用剰下的时间工作;而是要想办法提升工作效率达到既定的目标,建立自动累积时间资产的体制,然后利用这些不用辛苦争取就可以获得也算是不劳而获的时间资产,在工作和生活中找到平衡点,我想这才是真正的“工作与生活平衡“。——————处理事务——————一、避免至于由两个话题引出的种种辩论请自行评价,请想着做一个优秀又让人喜爱的人。除去以上两个答案说的,请思考你生活中浪费你时间最多的事情。仔细想想,会有一两个,占用了你大部分时间,游戏电视剧闲聊扯淡找东西,太多了。避免那些浪费你时间的事情,你会发现,你所拥有的可支配时间变多了。二、拒绝
引自《时间管理幸福学》1.拒绝哪些①曾经觉得很不好的事②不关我事的私事③不是自己专业的事2.如何拒绝①真的不喜欢做,就温和地说非你所长。②提供他另一个选择或其他名字。③如果你很想做,只是条件不合理,那么就争取更好的条件。④告诉他这段时间内,你有更重要的事要完成。三、交付别人有小钱用小钱省时间,有大钱用大钱省时间,省出的时间能为我带来的回报远远高于我花掉的。我坚信这一点,且事实确实如此。四、自己做1.2到10钟能否能做完这是我这个体系中用到GTD的第一个地方。这个方式可以用于应对大量突发的或是细枝末节的事情。如果一件事能在这个时间段之内迅速完成,那就立即完成它。2.其他下面就到主要部分了。——————处理时间——————一、时间的分析这一条有两个作用:①用于初次时间管理时对自己时间使用情况的检视②用于后续过程中对自己时间的不断调整。1.分类《杠杆时间术》中将时间划分为四类;投入、产出、生活、私人。实际操作中有我发现除了“生活”这类外,其他的界限很不明显。我调整过以后将其分为三类:①不可自由支配时间 ②可自由支配时间 ③生活时间生活时间包括大多不可大幅优化的,比如吃饭睡觉买菜做饭洗衣服等等。另外两项稍作解释:不可自由支配时间,指那些你必须为别人干活的时间,无论你喜欢与否。相反,可自由支配时间,当然是那些你可以做你想做的事情的时间。假设小明六点下班,但是他四点就完成了工作,那么他就拥有了两个小时的自由支配时间,去进修业务或者研究自己喜欢的东西,又假设老板丧心病狂外号“严酷的监工”,不允许员工出任何幺蛾子包括进修业务,那么小明今天下午就没有自由支配的时间了,只能在电脑前做老板允许做的事。当然小明下了班后的时间都是可自由支配时间了。不可自由支配时间内做的事,我们需要优化,让它变得又快又好。而时间管理的大部分内容,是在规划自己的可自由支配时间。 2.记录与分析也就是《奇特的一生》中提到的,把每天的活动花费的时间精确地全部记下来。《杠杆时间术》里又提到,并不需要精确记录,以30分钟到1个小时为单位记录即可。我的建议,除非你的日常生活异常繁忙事务异常多,以至于你不得不首先通过这样的方法来审视一下时间使用状况的话,那么就无需记录,毕竟大多数人每日的生活还是相对简单一些。二、宏观方法:回推法 以周月为单位 此部分方法均源自《杠杆时间术》软件:Fantastical (IOS)、Sol日历(安卓)1.以成果为导向2.回推法以成果为导向,以周或月为单位来统筹任务,然后再细化每天的任务。3.例子①例1 准备大学联考引自《杠杆时间术》当时距离大学联考只剩下不到一年的时间。正因为时间不够, 所以,那些从基础着手培养自己的基本功、对于不擅长的项目想办法加强等等正规步骤,对我来说是绝对来不及的,因此,我只能从"想要考上大学的必胜攻略"着手。所以,我当时采取的策略是从大学联考口往回推算,例如"想要考上大学,1月以前必须要做完这本题库""想要做完题库,就得在12月以前念完这些参考书""这样的话,今天必须把这个部分念完"等等。此外,也就是从那时起,我开始使用月记事簿来安排行程。因为是考生,既不用出差也没有应酬,所以到考试当天为止,全部的计划安排只要一份月记事簿就足以应付。而我靠着这样的安排方式,只用了短短不到一年的准备时间,就顺利的应届考上了大学。如果当年我不是用往回推算的方式思考,而是把全部心力投注在"转换心情,从今天起专心上课""把教科书从头背到尾"这些事情上的话,我想我应该已经放弃升学这条路了。②例2 葡萄酒考试 引自《杠杆时间术》事实上,当初我规划好行程的时候,距离考试只剰下大约一个月左右的时间。而且,真正集中心力准备考试的时间,应该还不到两个礼拜。换个角度来说,大家都觉得准备这种考试平均需要半年的时间,这样看起来,大家普遍准备考试的安排还真是浪费了太多时间。这里有一点很重要,就是在吸收知识和背诵之前,究竟读到什么程度才算足够,也就是说要想办法找到最合适的准备方法,而这过程需要花费的时间比较多。像这样的考试,一般都有一大堆指定参考书,不过,这也意味着出题的范围就在这些书中。所以在准备的时候,首先要仔细分析过去的考题都集中在哪些分区,这样就可以清楚掌握哪些部分是必须多下工夫的,哪些部分跳过也无所谓。此外,像这种考试多半只要答对60%,就可以过关,再抓10个百分点的缓冲,所以,只要能考到70%。就足够了。因此,要怎样读才可以达到目标,就得好好计划。在距离考试所剩时间不多的时候,有人会觉得与其浪费时间去规划行程,还不如赶紧开始读书……但是,通常这样没有经过仔细思考就莽撞行动的人,到考试前还是念不完该念的部分。反过来说,除了闷着头读书之外,应用先把时间投资在寻找达到目标的最短途径上,然后提升读书所需要的时间效能,这样, 自然就可以游刃有余的顺利过关。这就是我所强调的"将杠杆理论套用于时间"。③例3 小明的加班 引自《杠杆时间术》书中的例子,我修改并用自己的话复述一下:小明下周五要提交一个项目的报告,由于任务急时间紧,小明不得不黑白颠倒,又加班又熬夜以在截止日期前完成这个项目。我直接假设这样做是不对的,那么如何改进呢。首先,小明不得不加班,必须肯定这一点,因为没有足够的时间任务无法完成。有问题的是工作的方法,因为没有对自己的工作时间进行限制,那么会造成“反正做不完就熬夜”的情况,消耗过多的时间去低效工作,并且对身心健康无益。合理的方法是,在保证工作能完成的情况下,为自己每天做这件事情设定工作时限,比如5个小时。每天只为这件事投入5个小时,那么你就会尝试着把这件事在限定时间里有效地完成,而不会变成“反正做不完就继续做”的情况。在这个例子中,我们需要知道,我们的关注点一定要放在完成任务上,而不是消耗时间上。同时这个例子中也使用了回推法。④例4 每天看集TED、每天看本书。每天背点单词。TED&看书:假设你的目的是试着评价特斯拉公司对未来的影响,那么看一集与特斯拉有关的TED便是有目的导向的;又比如我想建立适合于我的时间管理体系,那么每天看一本相关书籍也是有导向的。此类情况很容易用回推法构建时间规划。而如果你的目的只是看看TED涨涨姿势看书陶冶情操——事实上这种情况很多——那么我的建议是:首先,设定好一周或者一个月要看的量,一定要适量,万不能贪多。然后,找个地方记下来,千万不要忘了。有的时候不是坚持不下来,而是别的事情一忙或有那么两三天没看,就给忘了。单词:抱歉,这个千古问题我还没有找到良好的解决方法,不过我正在尝试。之前我认为,单词似乎没有明确的评定方式,即使是对付英语考试,单词也无法有明确的结果导向。后来我发现,如果单词量测试网站的结果是一种目的导向,那么背单词就可以用回推法来规划。遗憾的是,单词问题还有一个硬伤:你背了也不一定能记住。如果我看一个就能记住一个,那么我只管规划时间就好了。可是我记不住呀。所以,我现在使用的背单词方法是伍君仪的透析法,如果能记住背过单词的80%,那么希望就有了。4.如何调整:不断调整自己的计划是必要的,每两周关注一下自己的计划是否合理,是否有调整的空间。对于规划好的任务只需考虑:是否效率太低导致时间投入太多?是否可以减少更多时间来做这件事?从这两个点调整即可。三、微观方法,以日为单位软件:any.do(IOS / 安卓)1.清空你的大脑任务列表是借鉴GTD的第二个地方。把你想到的事情记下来,把你要做的事情记下来。方法就这么简单。但却让人内心平静、思维清晰、身心健康,谁用谁知道。不用记那些你忘不掉的,吃饭睡觉洗澡打豆豆下午要上班什么的,只记那些你今天要在不知道某个时刻要做的事情,或者稍后要做的事情,以及脑子中一闪而过的灵感。根据《杠杆时间术》,还应该有提醒列表和检查列表。但是我暂时没有开会赶飞机约客户出差的经历,用于安排此类事情的提醒列表我并没有使用。检查列表我放在优化时间的部分说。2.扣除一定时间&选定一件事情首先要注意,这一小部分所说的方法都使用于可自由支配时间段里。为什么要时间管理,当然是利用多出来的时间多做一些事情了,那么首先,要选定一件你想要做的事情,然后,为这件事预留出时间,把剩下的时间再做安排。这个方法可以帮助我每天拥有大块时间来专心学习或者处理要事,有的时候用来研究新东西。至于选定几件事是合理的,我实践期间发现,我能完成一件已经很不错了......如果运动也算是一件的,那么算两件。但是我更希望运动可以趋向于吃饭睡觉之类的生活习惯,不用刻意去安排时间。3.灵活的番茄钟番茄钟是个好东西。但是非要我每个事情都使用番茄钟,我做不到。比如我躺在床上看超喜欢的书,比如研究一个让人欣喜若狂的东西的时候,比如做一些羞羞哒事情的时候,我才没工夫考虑什么番茄钟呢。让我每件事都遵守25分钟的番茄时间,我也做不到。做很多事情的时候思维不能断,一鼓作气反而做得更好,据传说编程就是这样的。当然做设计也是这样的。我只有在看枯燥无味的东西的时候才会使用25分钟的番茄钟,其他时间,我大概是90分钟工作,10分钟休息,有时也只工作45分钟。所以说,很随意。工作多久休息多久,个人调节就可以了,只要记住长时工作要有短时间休息即可,保护眼睛,有益健康。4.编个例子:愉快的星期一早上五点我就起床了,你以为我是早起的好孩子,不,主要是离上班地方太远,没得办法。我吃了早饭出门奔上地铁,此时人还不太多,可还是没座,我就倚着扶手抄起一本精装《2666》看了起来,低调又奢华,深藏功与名。可惜没一会儿地铁上人就变多了,帝都青年的朝五晚九果然不是盖的。我耳朵有些毛病,用不得耳机,所以只好挤在人群中思考人生了。王总说下周要把程序给他,我说你丫这时间也太紧了,他就把我轰出去了。我思索了一下一周内完成程序大概每天要工作的时间,需要九个小时,我还得自己搭上一个小时......黄姐叫我把一份资料上的几个空空填完给她,我说得嘞,然后抄起笔用30秒填完了。我为工作设定了一个90/10的番茄钟,待到我10分钟的休息时间,我把那表给了黄姐。正在工作中,黄姐叫我去把堆满纸的柜子清理一下,我说得嘞。虽然这事情只需要5分钟,但我写程序正high,还是放在我休息的时间做吧。休息一下刷刷知乎,看到奶爸的名字突然想起背单词的问题,顿觉这是我时间管理体系中的一个大漏洞,一定要好好想想该怎么办,我抄起手机把”背单词“三个字敲到了any.do上。又突然看到评论中有提到某个网站,也顺手敲了进去:恩,X-和谐(最近有个很火的活动,必须得和谐了)。中午吃饭,真是人山人海挤得要死,我试过12点半再去吃饭,人还是很多,1点人就少一些了,我也饿得胃疼了,所以或许该考虑带便当了。下午编程遇到问题,谷歌找到解决之道,在evernote上记录一下解决方法,顺便看到编程大神写的一篇文章,也剪藏至evernote,准备晚上回去研究,在any.do上记录一下。女朋友打电话说牙疼得要命让我下班陪她看病,这事需要记到any.do上么,当然不用,这根本不是待办事项,这是圣旨。而且就算这事记到any.do上,我也没法不时不时想起。下班陪女朋友看病,在她接受治疗时,我顺手列了一下一会儿要买的菜。好基友萧同学给我打电话让我后天下午和他去玩,我说得嘞。这事理论应该记到Fantastical,但后天就要去,我又每天翻看any.do,就记到any.do里吧。我两个月后的CFA考试是记录到Fantastical 的。看完牙买完菜,让女朋友歇着我去做饭。做完饭我就计划了一下今天在家加班编程的时间。一个小时。编完程序才是我的正事开始,我每天预留两个小时学习CFA,没错,不想搞金融的程序员不是好厨师。学习完毕以后看看any.do,处理一下今天记录的事情。X-和谐,真是个好网站,以前都白lu了。大神的文章,写得真好。背单词的问题嘛,还没想好。所以我还是先出去跑跑步吧,安顿好女朋友,我就去跑步了。刚跑出门我突然灵光一闪,想起单词这个东西是可以做单词量测试的,可我没有带手机,不能记一下,虽然应该忘不了,但是因为怕忘了所以跑步的时候一直在想,你们有没有遇到过不停地在脑海中重复同一个流程,对,就是那样,烦得要死。跑步回家心情不错,赶紧记一下跑步时候想到的那个问题,脑子瞬间就不乱了,然后赶紧睡觉的说。嗯,这就是我愉快的星期一。以上故事纯属虚构,如有雷同,那您的老板可真坏。本人不在帝都不会编程不学金融没有女朋友。四、优化你的时间(这部分我就不详述了)1.速读速读是个好东西,稍微练习一下读商业类书籍非常好用。但是我不用速读的方法读小说散文杂文之类,那样就品不出味道了。书嘛,这本就够了,然后读一下,书上宣称的理念可以直接用于读这本书上,会导致你读完它只需要10分钟......2.检查列表这是清空你的大脑里的内容,可以作为优化时间的辅助方法。也是很前面写到的,让你的时间缩短为原来时间1/10的方法。比如你经常总需要收拾东西,就可以把需要带的东西列成清单存在手机里。周末去超市买东西,把要买的东西列成表记下来。等等诸如此类。因为我遇到这种事比较少,没有节省1/10这种神效,但是每当我临时去某地溜达前整理行李,就能强烈感到检查列表的好处,太省心了。3.零散时间我觉得能安排好大块时间已经很不错了,所以我自己的零散时间就不非想着干点什么给自己找事了。但是零散时间利用起来写点小东西听听播客还是挺好的。4.个人时差简单来说就是避开人流高峰,早(晚)半小时上班,早(晚)半小时吃饭等等。这个方法真是非常好用,但是却不是每个人都能随心所欲,有条件的话可以试试。5.其他其他还有好多,我列举一些能想到的,都是自己稍一琢磨就明白的,我就不一一说了。优化你的工作环境;尝试某些时候一心二用;通勤时间的利用。额,突然发现这样概括有太多说不清楚,那就不说了。就用等等等等代替吧。五、最后的啰嗦1.重要/紧急体系大家都知道这个管理方法吧,我在两年前用过这个方法,对我来说,真是太难用了。硬伤有二:第一,分类让我很痛苦;第二,分出来重要不紧急的事情以后,会让我觉得,其他的事情都是可做可不做的......2.关于GTD戴维·艾伦这家伙写了GTD 1.2.3 三本书,用不同的结构讲了同样的内容,咳咳。3.关于软件有些时间管理软件真是导致事情复杂化的元凶。Omnifocus,这个号称神级时间管理软件,百度一下该软件,搜索结果里竟然有对该软件使用的心得,方法探究,仿佛探究Photoshop那般专业呀,我就怀疑我用了这个软件到底是谁管理谁。另一爆款软件,To Do,我用了五分钟以后仍然无法理解其逻辑,果断卸载了。4.以上答案完全没有普适性,我的回答还是挺切题的——我的时间管理方法。5.我用了一周时间完成了这个答案,终于对自己有个交代了,中间有两天虽然设定了计划,但还是懒得没写,所以说,时间管理不是灵丹妙药,放宽心态,慢慢调整。此外,回答中应该有所遗漏,还有错别字,想起来在慢慢改吧。6. 鸣谢感谢先生,我在您的博客上获得了很多有价值有趣的信息,我的参考书单也源于您博客的最新博文。谢谢。感谢 先生,两个月前我看完了您所有的答案和专栏文章,开始学着如何汲取知识,如何成为更好的学习者。若没有您的文章对我的启发,我不会去为自己设计这个时间管理方案。愿您身体健康,谢谢。感谢我的母亲,我爱你妈妈。
参考一些科学家和工程师的作息方法可以学到很多。陶哲轩写过一篇"On time management",有兴趣的可以参考 ;Larry Page不用包括Facebook、Twitter和LinkedIn在内的社交网络服务;Donald E. Knuth虽然是计算机科学领域的泰斗级人物,但他保持每三个月统一回复一次电子邮件的习惯。我觉得对于这里的大多数人,时间管理的核心是把生活重心从网络转移到现实生活中来。一,首先是放弃一切可以放弃的东西。我不用豆瓣,不用包括QQ在内的任何IM,不用Twitter和新浪微博等micro-blogging服务。我曾经是这三者的重度用户,后来发现我会在这三者上浪费大量的时间,做时间规划时将这三者统一抛弃了。1.大多数豆瓣小组的平均讨论水准较低,为了更快地获得信息,讨论问题我更愿意到相关专业的邮件列表。读书、音乐和电影栏目也分别都有很好的替代品。2.大多数人把IM用于与工作学习无关问题的交流上,而这恰好是件很浪费时间的事。交朋友这件事我倾向于结交少量但关系亲密的朋友,对于生活中的密友,我更愿意选择亲自见面或者电话联系(我不喜欢短信),所以不用IM也无所谓。有些单位或公司内部工作交流需要用到IM,那是另外一回事。3.在我看来micro-blogging服务就是可有可无,用于消遣的唠嗑工具。获取信息方面明显不如RSS来得高效,养成习惯后什么事都要上去侃两句,非常浪费时间。4.对于我来说网络上唯二重要的交流方式就是电子邮件和博客,唯二重要的信息检索工具是Google和Wikipedia。……出门看书去了,中午回来继续写。
多养成几个有用的好习惯,人一生的生活品质=N个好习惯-M个坏习惯早一点睡觉,睡好一点,10点左右早点起来,5-7点间工作的时候考虑事情的要紧(重要紧急)程度,总是做要紧的事不工作不睡觉的时候就多看书,多学习不工作不睡觉不学习的时候把时间留给家人或者其他有意义的事多数饭局和聚会都没意义,可以不参加多数网络工具都只会消费你,并不是一定要用反正就是做自己感兴趣的事,控制自己不要从众,按照自己的方式生活,人总是在跟随别人脚步的时候浪费了自己宝贵的时间个人觉得时间的宏观管理比微观管理更重要一些,扣时间真的是工业社会的产物,不是人的天性,人的天性是跟从自己的Passion和belief去生活,并不复杂。
介绍一下我自主研发的"整点报时工作法"吧,自己使用了一段时间,治疗拖延、保持效率的效果相当好。不用什么工具,所有闹钟软件应该都有的“整点报时”功能就足够了。元规则:1小时=10+50以小时为单位,整点开始,休息10分钟,10分到整点,工作50分钟。规则1:50分钟内,是专心工作时间。这里“专心”的技巧有三条:一、屁股不可以离开椅子;二、不开任何聊天软件和无关网页;三、任何“忽然想到”的事情都记在一个纸条上,不许马上做。事实证明,50分钟内“忽然想到”的事情多得可怕。以我的上一个50分钟为例,共有14项(!!):回弟弟短信;看一眼早上发的微博有没有人回;看一眼有没有人QQ上跟我说话(偶尔会有人通过QQ讲工作上的事情,需要处理但基本都不需要立即);上网买本书;叫快递;查查之前爆炒的”张国荣最后秘密“倒底是啥;查查五一怎么放假;倒水;拿钥匙给同事;一个文件放回档案柜;灌钢笔水;跟领导说一个工作进展情况(就一句话);买的零食分点给同事;涂唇膏。如果想到什么马上就做的话,我的50分钟一定完全报销了。好在事实也证明,10分钟之内真的完全可以做好十几件事情。规则2:10分钟内,是专心休息时间。这里“专心”的技巧有两条:一、听到整点报时,马上条件反射般地停下手上工作,开始做纸条上的事情;二、休息时间要始终站着,包括上网、打电话、回短信,就能有效避免没完没了地上网了。这种感觉真的棒极了!哼着小曲,做着查微博、倒水、整理东西之类的事情,不用带着时间上永无休止的压迫感。所列事情没做完也没关系,下一个10分钟再做就好了。这个过程也是活动活动筋骨的过程,相当健康。规则3:马上开始!我是很建议固定在每个整点开始休息,形成良好的心理惯性,但千万不要一定等到X点10分才开始动手干活。比如早上到了办公室简单整理一下打开电脑倒上水发现已经8:55了,那就干5分钟活再休息。别拿5分钟不当时间。这仅仅是一个技术上的时间管理方法,没有涉及到工作任务计划。但保持良好工作节律应该是一切的根本,比如想要制订当日计划的工作也可以放在50分钟内进行。所有需要约束的事情都可以用这个方法哦,包括周末做家务。当然,具体的方法都建立在一定的意志力的基础之上,建立在自己内心想要改变、想要成为一个更好的人的基础之上。加油吧同志们!用昨天发的一条微博来共勉:时间如河,奔流东逝,不舍昼夜。我们无法筑起大坝拦住它,却可以把自己造成一台发电机,让流经身体的每分每秒发出更加耀眼的能量!
1.我每天睡前都会把明天要穿的衣服放在桌上,需要用到文件和文具放在包里,连明天要穿的鞋都会提前拿出来。也就是睡觉前尽可能准备好明天需要带的需要用到的东西,因为起床后到出门的时间比较宝贵。2.要有自己的「标准装备」,也就是生活上每一样物品都尽可能挑选自己用的最顺手的,然后下次物品用完了直接再买上次的品牌就好。比如我比较喜欢三菱的UM100签字笔,一买就买一盒,用完了我直接买新的一盒,而不再去挑选笔后再买,因为我既然用的顺手一款产品就没必要每次都花时间再同类产品里挑选,那会浪费最宝贵的时间成本。3.遵循「少既为多」原则,宁愿有一款高质量产品,也不要买十件劣质产品。就是一件优质的衣服顶得上十件做工低劣的衣服,可能两者价格相当。4.利用互联网提高效率而不是被互联网消化,不要一天到晚在那挂QQ刷微博(知乎也一个道理)。这可能叫主动碎片化时间吗?个人感觉RSS订阅和博客干活更多。能静下心来看看书就更好了。5.不要一味去信奉那些时间管理,比如todo-list、番茄工作法、时间记录,每个人都有适合自己的利用时间方式,结合自己实际创造最适合自己的时间管理方法。如果你真的有一件真正想干的事,你不用什么时间管理工具依然可以天天兴奋高度集中在那干,follow your heart是很重要的。
这些年(7年+)实践时间管理,感觉上许多人陷入了为了管理而管理的误区(我真的见过为了把list弄满一些而没事找事的)。人生中各类事务太多了,无论如何管理,时间都是不够用的,所以我的时间管理习惯也慢慢越来越简化。现在我的时间管理哲学是:在有限的时间内尽量多做高收益的事。简单说就是,对于大部分事务:能躲就躲,躲不掉就推,推不掉就赶紧好好干完,省下的时间,就算是撸管也好过去做无意义的事务。下面是刚刚写就的一篇文章,希望可以对大家有帮助。原文发表于我的订阅号:------------------ 怎样才能不那么忙 -----------------时间管理不是万能的,它并不比一个聪明伶俐的(漂亮)女秘书更管用,不过起码还是可以让你轻松那么一点点的(而且是免费的)。希望这篇文章能够帮助那些繁忙的职场人士改善工作状况。篇幅有限,只讲道理,不谈具体的技巧。对于那些懒于思考,非得别人喂饭的同学,我只能表示遗憾。另外,虽然这些内容也适用于生活场景,但我建议还是随意些吧,别让强迫症和偏执毁了充满不确定性的、丰富多彩的生活。
我开始接触时间管理大概是在07、08年前后,当时时间管理这个词还很时髦,刚刚开始伴随着移动互联网的风头流行起来。当时的我视时间管理为万能钥匙,也是GTD流派的忠实追随者。不过接下来的几年,随着工作经验和时间管理实践经验的累积,我开始逐渐正视时间管理,相关的理念、方法和工具也都发生了巨大的变化。最近两年,我甚至开始觉得,时间管理对大多数人来说实际上是个伪命题。越来越臃肿的列表和越来越复杂的流程只能让人们 觉得 自己把事情做的更好了,但实际结果却没有丝毫改观,甚至变得更糟,最终,时间管理在越来越鸡汤化的过程中,变成了有(diao)志(si)青年们的安慰剂。
其实说到底,时间管理不过是为了达成某个目的而采取的一种手段而已,但条条大路通罗马,对于个人而言,没有最好的手段,只有最适合的手段。如何设置清单、如何回顾、如何遵循事务处理流程……都只是“术”而已。既然觉得这些帮不到你,不如彻底抛开这些理论、方法、技巧和工具,忘记条条框框,仔细回想一下,你最初做时间管理的目的到底是什么呢?
对于我来说,一直驱使我实践时间管理(如果我现在做的还算是时间管理的话)的理由很简单,就是“懒”。
跟我相熟的人知道,我是非常懒的,能躺着就绝不站着(废话,因为我腰突啊!),能让别人代劳的我一定不做。有人说人类社会的发展就是因为“懒”,我深表同意。那么,为了能满足“懒”的需求,同时又要保证生活质量(其本质是让自己在未来能“懒”的更舒服),就必须想个法子,做最少的事,有最多的产出,即在更短的时间内做更多的能产生价值的事,简而言之,就是提高生产力。
弄明白了这一点,我才大彻大悟,于是后来几乎再也不看时间管理的相关文章了。同时我相信,这个终极目标也适用于大部分人,它才是时间管理的真谛啊同学们!于是在下根据多年的实践经验,为大家总结了提高生产力的方法。通常终极技能都是返璞归真的,所以这些方法也很简单,只有4条,分别是:过滤事务授权他人合理安排提高效率
几乎所有与时间管理相关的内容都在这里了,为了避免鸡汤的嫌疑,下面给出勺子。过滤掉那些没意义的事
人的时间和精力是有限的,把有限的生命投入到无限的工作之中是最SB的行为,因为工作永远都做不完同时大部分工作都是毫无意义的(对此有异议的同学,请确认自己的工龄是否超过10年)。为了避免将宝贵的精力用到错误的地方,我们需要设置一个过滤器,用来筛选事务。这个过滤器是什么样子的?我也不知道,因为同一件事务对不同的人来说有不同的意义,大家根据自己的三观自行选择吧,不过前提是你得有基本的判断能力,也别太较真。
诚然,有时候在工作中,我们不得不做一些我们认为无意义的事,这时偷偷懒应付一下也是个无奈的选择,而如果有人挑刺,那最好审视一下你们之间的目标是否有差异,想办法解决这个问题比花精力认认真真做无聊的工作更有意义。
过滤事务并不是鼓励大家逃避工作或者偷懒,而是为了形成一个职业发展的良性循环。如果可以将时间和精力集中到有价值的工作上,就有机会把相对重要的事情做好,后续就会有更多的资本和能力去挑战更具含金量的工作,长此以往,人的价值才能逐步体现,回报也会越来越高。如果任由自己淹没在一大堆不知所谓的事务中,最后只能伴随着这些工作平庸下去。
过滤是让我们不再瞎忙的第一步,也是最难的一步。有工作经验的人知道,即使有完美的沟通技巧和过硬的资历,在职场中拒绝别人仍然要冒巨大的风险。但如果不懂得拒绝,就只能永远当个“努力的员工”和“亲切的同事”了,所以,对许多老好人来说,这一步需要的不是技巧,而是勇气。有些事可以授权给别人做
有时候,你不擅长或者无暇顾及某些事务,就要授权给别人去做。授权在这里指的是,将责任归属于你的事务,交给别人去做,你跟进结果。
授权并不一定都是上级安排工作给下属(当然大多数时候是),很多时间管理理论提到的“甩猴子”就是指平级之间的互相“授权”,这听着有点像推诿或扯皮,但不同的是,事务的确是在推进的,只不过是按照你的计划在推进。
挑选合适的授权对象是非常重要的。合适的人能做的更快更好,不合适的授权还不如自己搞定省心。这样问题就来了,有时候,你的能力是所有人当中最强的,所以要么忍受其他人的低效,要么就想办法帮助他人,让他人也能做的又快又好。我当然建议后者,大家好才是真的好,千万不要被那种教会徒弟饿死师傅的狭隘想法所束缚。
另一个难题是不愿授权,总得把大小事务都抓在自己手里才安心。有时我觉得这是种无能的表现,强将手下无弱兵,对于授权,你只需要做好跟进就足够了(GTD流程里那个“wait”和“review”就是干这个的),列个表,写上啥事让谁去干了,什么时候找那个人要结果,超简单的对不对?如果你无论如何也没法放心把事情交给别人做的话,一个选择是自己承受,别天天叫苦,另一个选择是去找个心理医生。
只要会授权,作为领导来讲,工作可能会困难会辛苦,却绝不会繁杂。总的来说,授权是一件可以让大家都变得更好的事情,为了能让其他人按照自己预定的方向和结果行动,你得勇敢的与同事沟通、帮助并欢迎周围的人变得更强、放手并鼓励他人去做、勇于承担最终的后果,因此,你需要的,不是别人给你的保证书,而是自信。安排好要做的事
有些事必须自己干,所以得学会安排自己的时间。这个是时间管理的重点内容,也有太多相应的方法了。有的提倡记录时间,找到自己最高效的时段,以便完成重要事务;有的建议每天设置几个任务,完成了就可以了;有的建议不分优先级,按照列表顺序,一个一个做;有的建议加上情景标签,按照不同情景一次性完成相关事务。具体怎么做?还是那句话,都试试,然后找到自己最喜欢的方式就行了。
另外,向大家推荐项目管理中的进度管理知识,这些知识对于科学合理的安排事务极有帮助。安排事务是个需要认真思考和规划的活,你得知道每一件事安排多少资源、前置条件是什么、约束条件是什么、用什么方法完成最合适、如何应对风险、如何衡量执行程度……好吧,安排事务最重要的,其实是慎密。提高自己的能力
效率提高了,做同一件工作所需要的时间就变少了,那么为了提高效率,我们就必须提高自己的工作能力,这个道理简单到让人忽视。虽然仍然没有通用的方案,不过这里有一些建议。比如,可以统计一下你工作的内容是啥,重复最多的那些,想个办法去弄个通用的。另外,想办法提升工作技能,让自己能快速的、一次性完成工作。举个例子,我的工作以做PPT方案最多,所以我会:1.把一些常用的部分(章节、页面、元素等)做成通用版本,让其它方案都可以快速使用,能节省大量时间;2.把时间投资在学习制作PPT,练习写作等方面,让自己具备快速搞定方案的能力。
提高个人能力是最根本的,也是一劳永逸的做法,你不会碰到任何约束和门槛,而且在后续的日子里可以持续享受到这项投资带来的好处,简直是最划算的买卖了,所需要的,其实只有一点,就是努力。
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做到以上这4点(坚持九九八十一天方可小成,大成看天分),应该可以帮助看文章的你缓解一下繁忙的状态吧,更加具体的技巧和工具,请根据个人情况自行选择。如果你确实做到了这4点但仍然很忙,我想你的薪水和前景一定不错,既然这样,就赶紧关了知乎,好好干活吧。
慢就是快,任凭周围的人咆哮,要岿然不动。凡事留几天思考,想清楚了再下手。万万不可着急,赶进度一般是事倍功半的。对技术和产品同学适用。
时间事件记录法累计实践一年总结(3种记录方式,6个作用)在过去的两年里,我使用了一种叫做“时间事件记录法”的时间管理法。虽然有时犯懒没有记录,但累计下来,使用时间应该也超过一年了。我共用过3种记录方式,感兴趣的童鞋可以根据个人喜好和习惯去选择:纸和笔,excel和一个叫“a time logger2”的APP.三种记录方式:一,纸+笔2012年下半年里,有一段时间我每天用纸笔记录下自己工作中的所有事项和对应时间,比如“给某某发邮件--14:00-14:10”。坚持了大概一个月后发现非常有用,最明显的是我无意义刷微博和上网的时间锐减。感觉自己做的所有事都要给自己一个交代,需要有一个合理的理由,便不好意思做太多浪费时间的无意义的事了。后来我惊喜地发现《小强升职记》这本时间管理的书中说到记录这种时间日志是避免时间黑洞的好方法(再后来又在《把时间当做朋友》这本书里看到作者李笑来也提到柳比歇夫实践了这个方法一辈子)。可惜,我实在不喜欢单调的白纸黑字的记录,每次自己为了节省时间写的潦草的字也没有心情回看,所以不但没有专门针对这个记录做分析总结,发现自己的高效时间段和时间投入产出比,更没有坚持下去。二,excel从日开始,我开始用excel记录自己每天从起床到睡觉间的几乎所有事项(“几乎”意味着上厕所之类的事项在记录范围外)。我将所有事项分为这样八类:生活(主要是洗漱,吃饭,睡觉,家务),工作(写出具体的工作事项,如给某某发邮件),自我提高(主要是读书,参加讲座沙龙,晨间笔记,有目的地通过微博豆瓣等学习),交通(主要是上下班),运动,朋友家人(主要是朋友聚会,网聊,给家人打电话),浪费(主要是无意义刷微博,胡思乱想),娱乐(主要是看电影看美剧,外出游玩)。每个类别都用一个对应的颜色标注(对于彩色控来说,这本身就是一大动力)。仅仅记录了5个工作日后,我就已经认识到这个方法有多有效了(后文会详细解释它的初级作用和高级作用)。感谢现代科技,丰富的电子设备和应用软件使得今日的我们比柳比歇夫能更省时省力地践行此法。我个人习惯把 ,360云盘,excel三者结合起来。作为GTD工具,可以用来记录待办事项。如果记录时间事件日志时忘了自己做过的事,可以尝试在doit .im的“已完成”清单里找找;360云盘是一款云存储工具,对于我的用途主要是在工作和家里电脑里同步更新后的excel表,避免了反复插拔U盘的麻烦和不同版本的文件相互混淆的困扰。当然,因为很多时候不能及时用电脑记录,用一个简单的记事类软件也是很有必要的,这样随后可以誊抄到excel里。三,APP: a time logger 2界面展示和用法见。貌似只有ios版本。安卓系统也有类似的app,但似乎界面和功能都远不如a time logger2。app相对于excel的优点是可以随时随地记录,并且能自动统计各项活动的总时长(可以看到每天的时长,也可以自选时间段,比如一个月,看到期间所有活动的总时长,记录也可以导出成表格,在电脑上查看。)我在备考雅思的时候每天都用这个记录下学英语的时间,最终总时长是235个小时(其中215个小时是用app记录的,见下图,剩余零碎的20小时是估算的)。若碰巧有想考雅思的童鞋,欢迎移步到我的雅思备考心得:[一个计划控&记录控的7.5分雅思--235个小时,18本教材,10条心得]时间事件记录法有什么用?有人可能会认为这种时间记录法简直是锱铢必较,太不近人情。我的看法是:一,人人都有权利选择自己喜欢和向往的生活方式和节奏,do not judge;二,减少浪费时间,并不意味着消除或减少休闲娱乐,以及与家人朋友相处的时间(这才是真正的不近人情,是不可取也不建议的)。有人可能会认为这种时间记录法简直是锱铢必较,太不近人情。我的看法是:一,人人都有权利选择自己喜欢和向往的生活方式和节奏,do not judge;二,减少浪费时间,并不意味着消除或减少休闲娱乐,以及与家人朋友相处的时间(这才是真正的不近人情,是不可取也不建议的)。时间事件记录法的目的是帮助你更好地了解、控制和管理自己的时间,提醒你多花费时间在对于你来说真正有意义的事情上,不管是学习、工作、还是与家人朋友相处。
问题是我提出的,我这里也给出一个我使用了半年,并且觉得确实帮助到我的一个小习惯:1)利用碎片时间查看邮件2)邮件中提到的时期马上完成,如果无法马上完成的,标志为“后续跟踪”3)把邮件归档,保持收件箱干净这是从一本时间管理方面的书看回来的,书中提到了好些方法,但是坚持下来的就只剩下这个了。
【不要命地分享】献给所有珍惜时间的人今夜本想着奔赴赌场豪赌一回的,但想着这夜雨绵绵,房里的《卷珠帘》又绕梁三日不绝于耳,意境不错,便坐下来码一篇文章了。很早以前在豆瓣看过水湄、苏豆芽等大神的手账记录,很受鼓舞,三番几次的试过,这次终算是也坚持了两个月了,于是来写一篇关于时间记录的总结帖,也希望跟朋友们互相交流,学习大家各自的好习惯。————————————————————————————————本篇分为以下几个部分来讲解:一、为什么要做时间开销记录?二、怎么做时间开销记录?三、工具及注意事项四、总结下面进入第一部分:一、为什么要做时间开销记录?时间是人们最宝贵的资源之一。上帝是公平的,人人都有24小时,而上帝又是不公平的,有的人拥有25小时,有的只有23小时甚至更少。回想一下今天,你做了些什么?其中有哪些是有效时间?是的,我做时间开销记录的动因就是督促我有规划的去过好每一天,从前的自己散漫、拖拉,没有任何时间观念,吃顿午饭都能用掉一小时。这两个月以来,托时间记录的福,我明显感到自己变得有时间观念了, 生活变得有规划起来,也很容易的能总结出今天都做了些什么,其中哪些时间浪费了,哪些时间利用得很好。二、怎么做时间开销记录?先上笔记使用说明书:1、时间记录(time line):记录今天的事项、时间点、用时。
今日计划(to do list):计划今天的待办事项,可以分为重要/非重要两栏,优先处理重要栏。
学习总结(study record):总结你今天完成了哪些任务。2、分类汇总:先设几大项日常事项,再把大项细分为若干小项。把第1步记录下来的一整天时间,分类归到各个小项里。
饼图汇总:把第2步中的小项加总为大项,把几大项制成饼状图,简单易看,各项用时一目了然,而且显得高大上这是最重要的(笑以上,时间记录就做好了。如果你不满足于简单的时间记录,下面还有2.0版等待着你:3、如果你是个打卡爱好者:4、如果你是个注重早起早睡的人:5、 如果你有特殊的长期计划,不妨建个打卡小屋,并设一个奖励措施,打满格子的话就会满足奖励。比如我的梦想储蓄罐就是朋友送的一只可爱的小龙猫,满格就会取出来打赏哦~ 6、如果你是个爱做计划的好宝宝:* 年度计划、月度计划、周计划:分为计划和总结两部分,我总结的内容有量化标准:如这个项目在这段时期内做了几天?加总为几小时?也有主观的文字总结。* 待办事项(Task List):分两栏,重要/不重要,优先处理重要事项。* 待办事项(Task List):分两栏,重要/不重要,优先处理重要事项。三、工具及注意事项1、首先当然是小本本,其实本子只是个工具,不要纠结于挑选什么样的本子来记,打击一下:第一本肯定要磨合、修改,形成自己的记录风格,所以会乱七八糟,差不多第二本才开始上手,所以不要再完美强迫症地把时间浪费在买本子上,随便找一张纸就开始记录吧!当然,活页本是个伟大的发明,方便你更换页面顺序,加页、去页都很方便。格子纸替芯也很方便,尤其对于打卡爱好者和折线图爱好者来说。2、红黑两支笔,平实用黑色,高亮重点用红色
一把拉直线用的尺子
一卷胶布用来画饼状图的圆圈。
一个本子附带的可活动尺子,当书签用了,用来分隔当日时间记录的页面。以下是我的配置。四、总结时间记录其实就一个字:坚持(咦好像哪里不对任何习惯的养成都贵在坚持,跑步、早起、阅读、学习,都是这样。给看到最后的朋友发个小彩蛋,其实我还有一项纪录是【已读清单】【已观清单】来纪录年度读过的书和看过的电影及视频。一是总结全年知识输入量,纪录知识输入的细则。二是督促自己多汲取知识,扩展视野。好了,全部完成了,把此篇分享给有心人,也希望能获得你们的交流和反馈,更更希望能听到你们私人保有的好习惯,让我多多学习学习,朋友间形成良性循环。以上。
十大时间杀手:1.不分轻重缓急;2.电话与不速之客;3.工作环境杂乱;4.不会说NO的烂好人;5.拖延的坏习惯;6.一次想完成太多事情;7.事必躬亲,不懂授权;8.不必要的会议;9.沉迷于无意义的活动;10.看不起碎片时间,不懂充分利用。
听了隔壁老王的微课,分享我的读书笔记,纯干货。1. 从小事做起,并坚持一段时间2. 对待不同事情,采取不同方法
· 没意义的事情,拖到最后,最好能不做(浪费时间而已)
· 自己抵触的事情,比如领导分配的任务。以我个人经验,不好当面拒绝,毕竟领导有时候给你任务仅仅因为他是领导需要行使这个权利。如果是有意义的事情,自己调整心态面对。如果不是有意义的事情,可以拖延,最后坦白告诉领导没做即可,实在要怪罪再解释正面的理由。
· 难受的事情,学会转移注意力,以减轻痛苦。同时寻找这件事情对自己的意义。比如跑步,可以边跑边听歌或者欣赏身边美女,以及想象自己能够跑完马拉松时候的场景,是否身边的同事看待自己的眼光也有所不同?
· 怕做不完美的事情,先做出个整体样子,之后再按照自己“完美”的标准去修改和完善。总之就是先做后改。3. 时间管理你的时间有限,就像赵本山所说,人生在世屈指算,不过三万六千天,所以必须好好利用。举个更具体的例子,如果现在告诉你,你所有的资产只剩下3千元,你会怎么去使用?这里有一个时间效能公式:效果+效率=效能效果,就是从你的目标反向推导,你该做什么事情?符合你目标的事情,才需要去做。比如你的目标是成为演说家,你就没多大必要去看一本C语言的书,即使你的朋友告诉你这本书多么多么经典。效率,就是你做事情的方法,即你该怎么去做?比如你的目标是跑马拉松,那么指定一个科学的训练计划,比盲目每天去跑更加正确。再者,就是著名的四象限分类法,把事情按照重要和紧急程度划分为四个等级:重要紧急&重要不紧急&紧急不重要&不紧急不重要。你可以按照这个顺序来决定,哪些事情必须做,哪些事情不必做。哪些事情先做,哪些事情后做。这里再来说说怎么判断一件事情是否重要?很简答的方法是,这件事情是否和你的目标相挂钩。如果和你的目标有关系,那么就是重要的。如果没关系,那么就是不重要的。比如说你的目标是演说家,练习口才重要吗?练习跳舞呢?至于什么是你的目标,也可以说是你的梦想。现在很多人无法立大志,找到自己的梦想,所以只好退而求其次,找到短期内可以追求的目标。但从长远来看,人还是要找到自己的梦想。我也还在找寻当中。老王的梦想是有钱、有闲、有成就感。嗯,这个很现实,或许就是我的梦想。4. 记事是时间管理的基础要做到合理的管理你的时间,就要学会梳理。大脑每天要存储很多信息,要处理很多信息,也要输出很多信息,就是一个信息的网络,但它的状态是很混乱的。这个时候,需要我们辅助性地通过一些方法来整理我们的信息。整理得好的人,办事效率高,更容易取得成就,这就是人与人之间的差别。5. 18分钟时间管理法时间管理的方法有很多,这里老王提到了一种18分钟时间管理法。每日早起,并利用5分钟时间制定一个每日计划,以便有条不紊地按照计划,有目的性地做事。每日早起,并利用5分钟时间制定一个每日计划,以便有条不紊地按照计划,有目的性地做事。工作期间,每隔1个小时,回顾一下之前1个小时内自己的工作,以便及时调整。这里我觉得1小时周期是比较灵活的,也难以做到这么标准,但强调的是,每工作一段时间,需要对自己的工作进行一个回顾,只需1分钟去看看,自己的都做了些什么?方法是否正确?最后,在一天结束之前,对当天的工作进行一个回顾总结,大致5分钟时间。6. 专注做事尽量专心去做一件事情,效率才可以得到保证。一旦你被外来事件打断了,你就需要把注意力从当前事件转移出来,这不但浪费了时间,而且一旦回头,你又需要再次花费一段时间进入状态。那么,尽量在开始工作前清楚可能的干扰源,清洁桌面,把容易产生干扰的物品远离自己,同时关闭微信、QQ等软件的通知提醒。对于是在无法抵挡的打断,比如他人的请求,领导的命令,能拒绝就拒绝,不能拒绝的话,可以给以一定的承诺,推迟到当前事件完成再去做。但是记住,要在你的记事本上面记下来,免得忘记了。然而,面对领导的要求,身为职员的你,可以轻易拒绝吗?领导既然下达了命令,一是这件事情可能确实必要做,二是领导的权利,你当然不好直接拒绝。那么为了避免转移,你可以怎么做呢?比如说,搬出你领导的领导,你正在完成一件大boss要求的事情,所以能否迟点(给个具体时间)再去做?7. 时间的复用时间是可以复用的,当你跑步的时候,你可以一边听音乐,而不需要单独找一段时间来跑步,一段时间来听音乐。当你蹲厕所的时候,你可以利用这段时间,刷一下朋友圈的动态,并集中回复一下各类消息。你坐车的时候,可以下载一些音频内容来学习,比如以前我喜欢听余世维的《执行力》、《有效沟通》等课程。在你做家务的时候,你可以听听博客,新闻也好,脱口秀也好,丰富你的资讯来源。另外,做一件事情的时候,既然你投入了一定的时间,你就尽可能让产生的效果最大化。什么意思?1)比如我听了老王的课,我自己学到了东西,这是一个好处。2)我课后整理一下读书笔记,加深对时间管理这件事情的理解。3)然后,我可以到知乎上面来分享我学到的东西,这样能够帮到他人。4)假如我坚持做类似的事情,以后我整理的内容,说不定能形成一套完整的方法论,甚至可以发布到更大的平台。
Siri+定时提醒。我每晚10:00手机就会提示:去锻炼后来改成了:你TMD现在马上去锻炼现在正在考虑改成:你个混蛋又想偷懒是不是?赶紧去这是一个反面教材。。。
作为一个重度拖延症患者,这些年我做过无数尝试。最终确定了如下几条比较有用的做法1.拔了网线2.换用诺基亚1110或者类似的功能不高于1110的手机3.找个共同工作的伙伴。网络基本就是原罪,你用着用着就去玩了。所以绝不要信任任何依托于网络的效率管理软件。一个典型的反面例子就是“小众软件”网站的李二狗,他为了强迫自己远离网络,弄了套网络管理效率软件,这软件有网络行为控制功能,可以强制断网,只在规定时间开放网络,并且有网站黑白名单功能。他信誓旦旦的搞了个“工作网络列表”并且附加了每天的网络访问时间。但一周后,他又找到了另一款软件,可以绕过第一套软件,偷偷联网,并且不受黑白名单限制。同时,你也不能信任任何号称专注工作的操作系统,还是李二狗的例子,他沉迷游戏,小众软件天天发布游戏。后来他决定痛改前非,从windows换到了 mac,决心远离windows下的各类游戏 。一个月后,小众软件开始大量发布 mac 系统下的游戏了。这个例子可以看出,任何高度发达的操作系统都可以轻易变成游戏机。所以不要相信任何有智能系统的设备,比如安卓手机,甚至是塞班s40和java都有极强的游戏机潜质。诺基亚1110,琥珀屏的那种,或者各类液晶屏老人手机,这些都可以最大限度隔绝游戏。当然有人宁可玩1110的贪吃蛇也不工作的,那种属于拖延症绝症状态了,没有治疗价值,不讨论。如果你的工作必须用网络——其实这是个错觉,大部分人的工作根本不需要网络,少部分人只需要每天联网半小时查资料,收发邮件。所以我们要想办法主动离开网络。@
说要用碎片时间收发邮件,这是对的,但不全面。我的建议是 “用碎片时间去别人电脑上收发邮件”。一份20m的工作资料,可能至少要花一周去揣摩钻研。但实际情况是,我们总会花一天去下载500m的资料,然后仍在硬盘里,第二天再去下载500m的资料。我已经远离了mop,qq、msn、aol、微博、tweeter,我电脑右下角没有任何IM软件图标,但这又怎样?我照样在刷知乎,刷cterm,为了查一个word文档字体修改方法去google上逛一整天。只要有工作以外的东西我就会走神。这一方面是因为工作确实没有多少压力,最重要的原因,是网络真有吸引力 。所以,我们确实要靠拔掉网线来控制自己了。千万别相信自己的自控能力!只有杨叔可以拯救我们!当然最重要的方法就是找几个合作伙伴一起工作。我曾经在家soho过一段时间,结论是我这样不自觉的人根本不能信任自己的自制力,所以我又跑回单位去工作了。有人看着确实会让我比较自觉。
看到这篇文章的时候,你肯定是又在无聊刷朋友圈了,既然同样是无聊,尝试闭着眼睛,数一数时间,刚刚过去的5个小时里,自己都做了些什么好玩的事?为了降低困难,我们尝试用30分钟作为一个区间分割。我来用一首歌的时间等你的回答 :D这个练习似乎比看起来困难,歌词里说以前人们在四月开始收获躺在高高的谷堆上面笑着我穿过 金黄的麦田去给 稻草人唱歌等着 落山风吹过——谭维维.《如果有来生》以前怎么就没觉得时间快呢?记得早先少年时大家诚诚恳恳说一句是一句清早上火车站长街黑暗无行人卖豆浆的小店冒着热气从前的日色变得慢车,马,邮件都慢一生只够爱一个人从前的锁也好看钥匙精美有样子你锁了,人家就懂了——木心.《从前慢》有一种理论说,人们是以自己经历过的时间为标尺来衡量时间的速度。小时候本身尺子不长,过起来就显得好慢好慢。越来越大,时间标尺变成月、年、十年之后,丈量起来速度就快多了。可是,是不是细细一想,又不知道这流水的时光,都去哪儿了呢?不对,是不是今天又要打算做什么事情来着?这种状态是我之前常常有的,打开电脑时间过得好快,翻开书本时间好像不动了。周末过去,仔细回想却发现没做什么事情。决定和自己死磕一次之后,我开始了和时间做朋友的旅程,写出来和大家一起分享和学习。很多事情,如果你现在做,你可以在1,000小时的有效时间后获得初步成果;如果你觉得现在学什么都晚了,那就真的什么都学不到了,哪怕过去10,000个小时······第一步:追踪时间小偷目的:感知时间方法:时间记录工具:aTimeLogger2、iHour、番茄土豆这是一个听起来很无聊,实际上却会很好玩的方法。具体可以参考格拉宁所写的描述柳比歇夫《奇特的一生》的书。柳比歇夫将自己的一生用统计学的方法做了记录,每件事情花了多长时间都记录在案,以至于有了强迫症的意思。而现在,借助手机app,我们可以更容易地实现时间的记录。上图就是我自己的例子。时间记录几乎鲜少带来行为上的改变,却能够帮助回答一个常常困扰我们的问题,“我的时间都花在哪些事情上了?“ 我是在坚持记录了一个月之后有了明显的效果的。时间感知能力我明确知道我每次起床后需要20分钟的时间做基本的准备,10分钟的时间吃完一杯麦片,从我出门到步行到公交站需要7分钟的时间。根据每天的交通状况不同,路上公交车的时间可以在30分钟-45分钟,遇到下雨天就越难走。一集《奔跑吧,兄弟》需要1小时50分钟;看完一本畅销书需要4个小时;做完一套超级组运动-40分钟;跑步6公里-40分钟;这样,做这件事之前有了明确的时间估计之后,就可以按照 被动+主动 的组合搭配进行,比如边运动边看无脑综艺啦,边乘车变练习下记忆力啦~乐趣开始有了。同时,会发现占用时间最多的其实是睡眠 &&慎独当准备开始上网的时候,大脑会自动帮你计算,“今天读书时间为零”,而每次上网的平均时间是1个小时...稍微计算之后为了达成目标会发现自己乖乖拿起书来看了......第二步:锁定时间方向目的:目标管理方法:时时回顾工具:Wunderlist、四点网、纸、笔找到目标当已经学会利用时间的时候,就需要确保把时间利用在想成就的事情上,也就是目标管理了。找到目标并不难,想想年初的“新年愿望”是个不错的方法,或者考虑严肃对待那些自己宣称要做却有找理由不做的事情吧。我用Wunderlist管理我的目标,这里记录了我想读的书、看的电影、去的地方、达成的愿望。制定方案给愿望设置以个截止日期,或者制定以个阶段性计划是让目标成为现实的第二步。跟进回顾随时看到自己的坚持和进步是一件很正能量的事情。比如,我的一个目标是“每天七点半前起床”,于是就使用“四点网”记录起床时间,生成月曲线。(大家可以看到目标和现实的残酷差距······)第三步:分享时间果实目的:更好的自己方法:分享和鼓励工具:微博、自省坚持了记录之后会发现和记账一样,知道时间应该花在哪里,知道我都花在了哪里,却鲜少有真正的改进。于是我开始了新的计划——总结和分享。数据库建立得再好,没有人去拉取数据分析也无用啊。开始在微博以#一周#为单位写总结,做了哪些事、有什么样的心得、下周要做什么。务必直面那个总是找理由的自己!坚持一个月,越来越规律,反省已经成为了一种习惯,事情的计划感有明显提高。坚持观察自己的时间花销对我来说产生了以下几个好处:直面那个浑浑噩噩的自己记录的时候一定要坦诚,不要粉饰数据,这样甚至不用等到总结,记录的时候都会有震惊。天啊!我不知不觉又看了一个小时的无脑综艺 囧更强的自控能力有了时间观念和目标感之后,做事情之前会不自觉地陷入对这件事的价值判断,要花多长时间?能带来什么样的结果?最直观的是我不再乱吃零食了......正能量力场这个应该是当对很多事情产生了掌控感的时候最直观的感受,看待事物更加积极和沉静,那个更好的自己已经在前方啦!推荐三本关于时间管理的书,需要电子版请点击阅读原文查看。-李笑来.《把时间当做朋友 》 基本观点都在这里了,新东方践行论。-刘未鹏·《暗时间》 更具体的操作手册-格拉宁·《奇特的一生》 柳比歇夫的时间记录法,很实用源自于本人公众号 美食美识, 欢迎关注 :D
文/温国兵写在前面时间管理方法比较多,比如计划管理、时间“四象限”法、时间abc分类法、GTD、番茄学习/工作法、角色管理法(七哥)等等。半小时时间管理法的原理不是自己原创,原理来源于番茄学习/工作法和GTD。自己在番茄学习/工作法和GTD的基础上做了一些改变,做成适合自己的时间管理方法。本文分享我的时间管理方法,名为半小时管理法。摘要本文分享的半小时管理法,是笔者坚持了近三年的方法……半小时管理法,也就是列出当天需要完成的任务,以半小时为一个单位,逐一突破,半小时过后休息3-5分钟……...半小时管理法有两样东西对每个人都是公平的,第一,死亡,我们每个人都有叶落归根的一天;第二,时间,我们每个人每天都只有24小时。不会因为你是谁而永存于世,也不会因为你是谁每天24小时的时间变成25小时。我们无法增加生命的长度,但可以延长生命的宽度。每天的24小时,有些人可以当做48小时用,有的人却只能当做12小时使用。问题在哪儿?第一是忽视时间管理,第二是效率不高。本文分享的半小时管理法,是笔者坚持了近三年的方法,不说取得的成就有多大,至少每天都没有荒废。半小时管理法,也就是列出当天需要完成的任务,以半小时为一个单位,逐一突破,半小时过后休息3-5分钟。下面详细阐述:为什么是半小时呢?因为据科学研究表明,一个成年人集中注意力大概在半小时左右,所以,在注意力集中的情况下做事情是效率最高的。我觉得太详细、太科学、太严谨的时间管理方法实施起来不易,这样也束缚了自己。我理解的时间管理是在付出最小化而收益最大化,所以时间管理的方法不一定要太复杂,适合自己、提高效率一切都OK。我们每天都有很多事情要做,这样就可以把这些待做的事情列出,当然,这些事情都有优先级,哪些重要,哪些紧急,重要或者紧急的可以列在前面,次要或不紧急的可以列在后面。在上午、下午、晚上分别列出各个时间段需要完成的事情。以上午为例,我要看某本书多少页、写完一篇文章等等,看某本书多少页重要紧急,我可以先做这件事,先用时间专家设定一个时间点,然后开始看书,半小时到了,站起来扭扭脖子扭扭腰,看看远方,休息3-5分钟,如果在半小时内完成了这件任务,我用绿色标识,表示已经完成,如果未完成,待休息完后继续完成这个任务。当然,如果两件事情的优先级相同,下一个半小时可以做其他事情,因为交替完成不同的任务给人新鲜感,效率会更高些。做其他事情需要考虑事情的优先级,如果第一个任务的优先级明显高于第二个,那么第二个半小时最好继续完成第一个任务。依次类推,直到上午结束。上午结束的时候,对所有任务做一个评估,如果该任务已完成,标识绿色,如果未完成,标识红色,然后反省下是什么原因导致某任务未完成,完成的任务质量如何等等,等到下一个半小时,吸取教训,不要因为相同的原因导致该任务未完成。按照这样的方法,可以很好的做到高效率完成任务且很好地得到休息。好了,这就是我的半小时管理法。下面说明使用此方法需要注意的地方:1.每天要完成的任务不可列太多,需要对待完成的任务列表做一个评估,贪多嚼不烂;2.在高效率时间段做复杂的事情,在低效率时间段做简单的事情(高效率和低效率的时间段因人而异,自行发觉);3.在完成任务时切忌离开网络,隔绝音乐;4.一心不可二用,某个时间段只做一件事,专心致志,心无旁骛,虽然多线程看起来比单线程快,但很多时候单线程的效率和质量是高于多线程的;5.任务列表切记可理解、可量化、可实施,不要用模棱两可的词;6.对于每天都要做的事情,可以事先写好在某一个时间段里;7.到了休息时间一定要休息,做到劳逸结合。后记时间管理方法适合自己才是最重要的。我们没有必要给未来设定计划,因为未来变化莫测,本身就是不可计划的。我们应该就近,在短时间内给一个安排就行。和复杂的方法相比,我更喜欢简单、束缚小的方法,谁叫我是射手座。对时间的管理其实就是最生命的管理,对时间的把握可以反映你对生命的态度。本文分享的半小时管理法,希望对大家有所帮助。资料下载半小时管理法模板下载:,里面的内容可以自行调整。时间管理软件(时间专家,非常本土化的软件),下载地址:拓展阅读程序员的奋斗史(三)——谈时间 参考资料豆瓣——番茄学习法 维基百科——GTD 百度百科——时间管理 智库百科——时间管理 更多请阅读原文,地址:
何必强求呢?你应该发掘你的内心,找到属于自己的生活、学习和工作规律。有的东西看上去非常好,但不适合你,对你的效用可能是0,甚至是负效用。与其纠结在这些上面,不如观察自己,从自己身上发现和总结。
得有一个大概的计划表吧。1、时间安排:①上午8∶00起床,8∶40吃早餐;②上午8∶00--8∶35晨练或晨读;③每天9∶00到12∶00,工作时间,以及专业知识提升,增加管理能力,扩大知识面;④中午12∶00-13∶00吃饭;13∶00:13:30;和人力资源考试复习,补充睡眠,好有精神准备下午的学习或工作;⑤下午14∶00开始工作;⑥每天下午14∶30-17∶30,工作时间,闲暇时间复习考试内容;⑦晚上19∶00-21∶30,不加班就出外活动,或者复习考试,交流思想;⑧每晚23∶00后其他娱乐活动,看电影,听音乐或者适当的放松,玩一会游戏。⑧每晚23∶30后,睡觉,补充体力和精神,为明天的学习和工作作好准备。2、付出行动:①按照时间表进行作息;②努力学习,认真工作,坚持每个计划实行;③善于与领导和同事交流,积极主动的做事④敢于表达自己的想法,勇于尝试新事物;⑤培养耐心,认真对待每一件事情和工作;⑥乐观,善于接受别人的批评,改正别人指出的缺点和不足;⑦多看书和新闻,提高自己的综合素质,增加文学知识,扩大知识面。⑧坚持自己的爱好,锻炼身体。这是一个动态的过程,必须根据实际结果的情况以及因变化进行及时的评估与修正。
就一点:正念。这是禅里面的一个东西。我理解的意思是,任何时候你只有一件事情需要做,做好那件就ok了。时间,我们真的可以管理它么?

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