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【精品】“双高双普”汇报材料(资料汇编)
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县​文​广​局​自​联​建​平​梁​镇​平​梁​中​心​小​学​以​来​,​充​分​发​挥​自​身​优​势​,​结​合​三​问​三​解​活​动​,​围​绕​加​强​学​校​教​育​质​量​、​硬​件​建​设​、​校​园​文​化​、​校​园​周​边​环​境​治​理​等​方​面​扎​实​开​展​联​建​活​动​。
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榆阳区“双高双普”档案建设培训材料
作者： 来源： 发布时间：日 点击数：
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　　　　　　　榆阳区&双高双普&档案建设培训材料
& & &　依据《陕西省&双高双普&评估验收标准》和档案建设的基本要求，我区档案建设工作已全面启动。 为了全面保障我区档案建设任务顺利完成，进一步规范各级各类学校档案管理，提升办学水平，现将档案建设有关问题加以指导和讨论，望有关人员集中精力倾听和记录。
一、哪些单位建档
本次档案建设包括市区两级义务教育阶段所有学校，学前教育和高中阶段所有学校，职教中心，民办各阶段所有学校，教育直属单位，乡镇、街办和区政府涉教单位共计200多个。
二、从什么时间开始建档
按照《评估标准》和要求，档案材料反映验收当年（包括当年）近三年工作。所以我区规定，各级各类学校从2011年开始按学年度整建，即：学年度、学年度、学年度。教育直属、乡镇街办、政府涉教单位从2011年开始，按自然年整建，即：2011年、2012年、2013年。
三、如何建档
首先熟悉指标，了解指标体系并进行分类。督导室将义务教育阶段学校、高中阶段学校、幼儿园档案按常规管理进行分为了八大类并进行统一卷宗编号，即：基本情况档案，编号为1；教育管理档案，编号为2；教学管理档案，编号为3；教师队伍建设档案，编号为4；办学条件档案，编号为5；财务管理档案，编号为6；文书档案，编号为7；荣誉档案，编号为8。
其次熟悉每类包括多少个二级指标。按分类和指标要求，学校基本情况档案包括学校简介，&双高双普&实施方案，汇报材料，学校办学章程和年度实施计划，办学指导思想，学校工作总结，教师、学生基本情况统计，学校制度汇编等。目的使验收人员一看一类档案对学校有个整体感知和印象，卷宗编号可为1-(x),有几盒编几盒。教学管理档案包括普及程度，教育质量，均衡发展等8各二级指标（指标序号从40-47），卷宗编号可为2-1(x),依据二级指标顺序有几盒编几盒。教学管理档案包括课程与教研，课堂教学，课业负担等11个二级指标（指标序号从48-58），卷宗编号可为3 -1(x),依据二级指标顺序有几盒编几盒。教师队伍建设档案包括教师编制，教师结构等6个二级指标（指标序号从59-64），卷宗编号可为,4 -1(x),依据二级指标顺序有几盒编几盒。办学条件档案包括建筑、绿化，普通教室等19个二级指标（指标序号从65-83），卷宗编号可为,5 -1(x),依据二级指标顺序有几盒编几盒。财务管理档案包括固定资产帐，工资审批、财务公开，蛋奶工程等项目，卷宗编号可为,6 -1(x),根据学校实际有几盒编几盒。文书档案包括上级来文、来函，学校公文、通知、简报等项目，卷宗编号可为,7 -1(x),根据学校实际有几盒编几盒。荣誉档案包括学校、教师、学生荣获各级各类荣誉登记、证书、奖牌等项目，卷宗编号可为,8-1(x),根据学校实际有几盒编几盒。
再次，对每个二级指标的材料进行整理（档案建设的重中之重）。每盒材料最前面有目录（一式两份，一份装盒，一份准备学校材料汇编），按目录序号准备材料（每份材料上面有目录序号，与目录一致），材料最前面应是相关文件、计划、安排，总结、报告或数字统计等，后附详实过程性材料（越原始，越真实、越有说服力）。
督导室已将二级指标进行分解并印制了《行为规范》。各学校应根据实际进行拓展，加工，填充，积极体现个性化、特色化的档案。
最后学校将各类档案统一收集、整理，入盒存柜。学校统一购买盒脊为4cm*16cm的档案盒。卷宗标签统一印制。盒脊分6行书写，第一行书写&双高双普档案&， 第二行书写&起始年度&，如学年度，第三行书写&一级指标&，第四行书写&二级指标&，第五行书写&卷宗编号&，第六行书写&档案编号&，&卷宗编号&统一用阿拉伯数字，如2-8（3），2表示档案的第二类&教育管理&，8表示&教育管理&里面第八个二级指标&规范办学行为&，（3）表示&规范办学行为&里面第三个材料盒。&档案编号&也 统一用阿拉伯数字，如1、2、3等依次编写到最后一盒。盒面分三行书写，第一行书写&双高双普档案&， 第二行书写&起始年度&，如学年度，第三行书写&一级指标&，如&教育管理&。附：盒签模板（一般不能随意改变）
各学校严格按照要求整建，规范管理。通过研究，结合学校实际情况，学年度档案（普及程度档案除外）可以在原有基础进行加工，其余两年必须按要求建设。
各学校严格按照档案建设《上报目录》中的要求，定时上报所需材料，经审核后方可交在工作领导小组办公室，供领导小组编印区级相关材料集。
各乡镇、办事处，政府、教育直属单位等严格按照本部门职能职责和指标要求，参考学校建档规范，做好本部门建档工作，农村乡镇做好成人技术学校档案。
我们印制了《榆阳区&双高双普&工作任务分解表》，各责任单位和主要领导积极主动联系任务部门，落实责任，主动与档案建设领导小组联系建档事宜，按时完成任务。
四、档案建设的基本要求
本次档案建设时间紧、任务重、涉面大、要求严，所以在建档的过程中需要我们确立两个意识，坚持五个原则，把握九个环节，实现一个目标。
& & 　　（一）两个意识，即全局意识和紧迫意识。一是全局意识。&双高双普&验收是全面衡量我区现阶段办学效益的最高标准。政府、主管部门的教育政策落实，各级各类文件的贯彻执行，只有通过学校具体的工作来体现，所以学校档案材料的整建既反映学校的办学水平，更重要体现政府、教育局履职能力和综合质量，各学校要树立发展的思想、全局的思想，把本次做细、做精、做强。二是紧迫意识。双高双普工作已全面铺开，政府已制定了建档日程规划，敲响了紧迫完成任务的警钟，所以各学校认真组织，统筹安排，夯实责任，解决打好档案建设这个硬仗。
（二）坚持五个原则。1、政策性原则。档案建设的全部体系必须以《评估标准》为准绳，所涉及内容必须有政策依据。2、真实性原则。档案内容必须反映学校工作实绩，真实可靠，有血有肉。3、科学性原则。档案建设做到&一问就清、一查就准、一核就实&，既能反映学校工作的直观性，又能体现档案管理的观赏性。4、发展性原则。以学校实际为基础，突出重点，抓住关键，创造性的开展工作。5、时间性原则。严格遵守档案建设的时间安排，解决不做&痴慢一时、延误一片&的事情。
（三）把握九个环节。1、业务培训，掌握档案建设的整体规划和任务落实，掌握有关政策和局属有关要求。2、组建双高双普领导机构，制订工作方案和工作安排，夯实职责任务。3、研读《评估验收标准》，熟悉指标要求，找准档案建设的突破口。4、对照标准，逐条整建，该补的补，该规范的规范。5、索要材料申请审核，整改弥补。6、制订档案目录索引和档案目录用表，对号入座，装盒存柜。7、整建&回头望&，填平补足。8、撰写工作总结，准备材料汇编，印制宣传画册。9、迎接评估验收。
（四）实现一个目标。全面规范学校档案管理，全面体现教育政策，法律、法规的执行力，全面通过省级&高质量、高水平&验收，是现阶段工作任务的最高目标。
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