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一篇文章中多次引用同一参考文献的标注方法
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本刊2010年第04期
&&题本制度考赵彦昌;王红娟;&&北欧民俗档案研究工作的历史轨迹王杰文;&&基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略张建堂;殷毅芳;杨继东;夏晓平;&&电子公文行政效力的失效与对策刘家真;廖茹;&&3G技术在数字档案馆建设中的应用展望黄静涛;杜琳琳;曹晓晓;&&云计算技术对档案信息化的影响和启示方昀;郭伟;&&电子文件风险管理策略研究李海南;孟韬;&&建筑设计单位电子文件风险管理蔡金福;&&从国际标准的发布看档案缩微品的不可替代性李昕岑;&&档案安全标准体系构建的研究张美芳;&&数字档案馆建设对档案信息服务的影响及对策冯晓莉;&&公共服务管理平台中档案信息传播服务模式的构建程结晶;&&论档案信息共享中的隐私保护及新技术王兰成;李超;&&基于“5S”理念的个人信息管理仇壮丽;&&武汉城市圈档案资源共建共享实现路径颜海;汲宇华;朱群俊;&&档案资源整合:现状、困难与推进策略曹航;杨智勇;&&从数字档案馆建设看我国档案管理体制蒋国勇;&&档案信息的公共资源属性及供求均衡郭建平;&&档案学范式演进中的学术热点陈祖芬;&&卷论——卷、立卷、文书处理部门立卷刘国能;&&“三个体系”之间关系的实践与理论的双重解读傅荣校;&&高校科研课题档案形成机理与管理模式的创新张世林;&&档案法特点研究杨立人;&&前程远大——记江西远大保险设备实业集团有限公司董事长徐小华冉也;&&醋酸纤维素酯电影胶片贮存条件探讨周亚军;李玉虎;何雨;秦晓丽;左晨曦;
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例：1张筑生.微分半动力系统的不变集：[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.2CairtnsRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen：[D].Berkeley：Univ.ofCalifornia，1965.又到了论文答辩与研究生毕业离校的 ...
1 张筑生.微分半动力系统的不变集：[D].北京：北京大学数学系数学研究所， 1983 .
2 Cairtns R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen：[D].Berkeley： Univ.of California，1965 .
又到了论文答辩与研究生毕业离校的时候了，好友交给我的任务，让我帮他修改论文。难得信任，一定完成任务。只能先从参考文献着手了。一定要清晰，准确，让读者一次就能找到该资料的原始出处。
为规范本刊论文参考文献的著录格式，同时也为了方便广大作者参考，特将GB 771487《文后参考文献著录规则》提供给大家，请广大作者在稿件中按照此规定著录参考文献。
一、参考文献的著录原则
⑴只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
⑵只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
⑶引用论点必须准确无误，不能断章取义。
⑷采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。
⑸参考文献的著录方法。根据GB 771487《文后参考文献著录规则》中规定采用顺序编码制。
二、顺序编码制参考文献著录项目
⑴ 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以，分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加等字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点.。主要责任者只列姓名，其后不加著、编、合编等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。
⑵文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号《》。
⑶文献类型及载体类型标识。根据GB 346983规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：
专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]
对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母A;对于其他未说明的文章类型，建议采用单字母Z。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议下列字母作为标识：数据库[DB]，计算机程序[CP]，电子公告[EB]。
电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带(magnetic)[MT], 磁盘(disk)[DK], 光盘[CD], 联机网络(online)[OL]。
电子文献类型与载体类型标识基本格式为[文献类型标识/载体类型标识]例如：
[DB/OL]联机网上数据(database online);
[DB/MT]磁带数据库(database on magnetic tape);
[M/CD]光盘图书(monograph on CDROM);
[CP/DK]磁盘软件(computer program on disk);
[J/OL]网上期刊(serial online);
[EB/OL]网上电子公告(electronic bulletin board online);
以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。
⑷ 出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，北京：北京大学出版社，不能写成北京大学出版社。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI(原标识International Rice Research Institute)。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于( )内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷
⑸文献出处或电子文献可获得地址。
⑹ 参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为页码，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用 -号(原来用～号)连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用 ，相隔。例如：，40，101-120)
三、文后参考文献表排写格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以参考文献居中排作为标识;参考文献的序号左顶格，每一序号用数字加方括号表示，如[1]，[2]…，以与正文中的指示序号格式一致;当用等字代表省略作者时，等字前应有逗号;不管是顺序编码制，还是作者-出版年制，每条参考文献中都应著录文献类型标志(如[J]、[M]、[C]、[N]等);每一参考文献条目的最后均以圆点.结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
A.连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
例如: [1] 袁庆龙，候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报，)：51-53.
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，，31.
[序号]主要责任者.文献题名[C]∥主编.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[6]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京：北京师范大学出版社，.
D.学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.
如:[7]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.
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