您好，请问您的会议场地租赁找好了吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2014-10-10 03:37 标签： 会议场地租赁
【会点办会指南】6步帮你找到好的会议活动场地_会点吧_百度贴吧
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【会点办会指南】6步帮你找到好的会议活动场地
会议成了商务活动中不可缺少的一部分，关于的选择和预订也就成为企业人力部门或的难题。那么怎样才能省时省力省钱的找到与自己的要求完美匹配的会议场地呢？1、明确会议的时间、地点、规模。这三点是一个会议的基本组成要素。想要找到合适的就要首先明确这三点。时间用来确认会议场地的档期。地点用来查找符合条件的会议场所。规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等。2、了解几种常用的会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的的面积大小。3、查找。在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地，当然如今会议场地供应商如此之多。酒店、展览中心、创意会场等等哪一个是您最佳的选择呢？在所确定的区域内必定有多家场所符合您的要求哦，那就进入下一步吧。4、根据场地布置方案，进一步明确会议活动要求。比如层高多少、前厅多少、会场是否允许有柱子存在等等。这样在符合的中您将PASS掉一些不符合要求的会议场地。那么接下来您要做什么呢？5、与的提供商联系，查询档期及报价。会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者，间接供应商是指、会场预定网站。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好。接下来就要在档期允许的会议场地里比较报价了，当然您最好参考交通是否便利，会议场地附属服务是否周到，在全部比较好后我相信您会有中意并符合您要求的会议场地选择方案了。6、预定并支付一定的定金，签订会场租赁合同。这一步同还要完善您要求的服务信息及配备要求。以确保在您会议成功圆满。信息网络搜集整理提供自：会点网袁帅
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公司同事聚餐找年会场地，您还是一家家酒店找吗
发布时间：
作者：会e网
人气指数：74
& & 又到了办年会的节点，某公司行政主管张先生又犯愁了，如何让公司上上下下都满意可不是一件容易的事。更重要的今年领导希望顺应时风“节俭办会”，预算少了许多。这意味着之前相中的几个场地都要换。好在圈子朋友给他介绍了最新的“会务O2O网站”【】，通过网上发出年会需求及场地要求，网上的供应商根据张先生年会的预算、地理位置、酒店风格、搭建要求、餐饮等等个性化需求推荐了不错的匹配方案。
& & “最后，我在场地上的花费比公司预算还节约了20%，而且大家都比较满意，这是我近几年办年会最省心的一次了。”张先生说。
& & 事实上，随着互联网、O2O模式不断渗透到传统领域，通过在线“定制年会”的方式已经在不少公司的行政主管当中流行。与传统办会方式相比，会务O2O可以提供全国范围主要城市的场地信息，而且渠道的性价比更高，同时还提供办会所需的如策划、鲜花、翻译等各种配套措施。除此，比如最近备受关注的会务O2O平台会e网，当用户可以发出一个会务需求，网站还可根据个性化需求提供一站式的服务。
& & “如果说酒店OTA模式改变了酒店预订的方式，那么会务O2O就是对传统办会模式的全面升级，它的出现受到了市场的极大欢迎。”会务经理说，以会e网为例，目前他们平台整合了湖北地区3000个场地，以及各种会务配套供应商，一方面可以给酒店带去更多的客户，提高了场地的使用率问题，降低边际成本。另一方面，对于需要办会的客户来说，通过网络平台能够快速解决场地不好找、费用贵等问题，加上较为完善的配套服务，大大提高了办会的效率。
& & 据介绍，自2013年上线以后，通过会e网“在线办会”的用户的增长很快，尤其是在年底的年会旺季，许多企业已经通过会e网成功举办公司年会。
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　　会议举办的成功与否，适合的场地尤为重要。在择选会议场地时，我们会以下面的6个步骤做为参考基础：
　　(1)明确会议主题，想要达到的效果。
　　参与会议的筹划是要让大家积极的发表自己的观点，还是要召集大家说明此次会议情况;是要大家拿出计策，还是要解决实际的问题;是要确定会议活动最终方案，还是要表明大家的立场以及所属责任。或许，你的会议目的不止一个。一旦你的目的得到肯定，你的目标就显而易见。随着目的和目标的清晰你接下来的会议日程就会进展的很顺利。
　　(2)会议形式的确定
　　会议形式是什么?言简意赅地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始，简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始，正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始，早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议.
　　(3)决定实质上的需求
　　会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。所以要清楚的决定实质上的需求，避免不必要的开支。
　　(4)考虑与会者的期望
　　什么时间、在哪里、需要什么样的规格，想要达到什么样的效果等等，这些都需要了解。
　　(5)选择何种会议地点与设备
　　会议地点设备的选择与会议议程、参会人员、预算密切相关。会议场所设备的费用，通常在整个预算中占比较大，同时，场地设备对参会人员的感受影响也较大，因此，对于筹办人员来讲，场地选择是个重要的事情。
　　(6)评估选择的正确性
　　会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
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