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第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的基本知识
一、 会计信息处理技术的发展
会计信息处理技术:是指对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和信息技术的进步,会计信息处理技术和方法也在不断发展变化,大致经历了手工、机械化和电算化等几个数据处理阶段。
手工会计信息处理阶:纸和笔作为数据存储设备,算盘或计算器作为运算工具。是人类进行会计信息处理阶段的初级阶段。
机械化会计信息处理阶段:会计人员借助于穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录、计量、分类、汇总和编表工作。机械方式的使用历史较短,国外只有少数大型企业在会计中运用过机械设备,我过几乎没有经历这一阶段。
会计电算化信息处理阶段:是会计数据处理的高级形式,是广泛运用以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段。
二、 会计电算化的含义
1981年8月,在吉林长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这一概念。
会计电算化的含义,狭义:是指以电子计算机为主题的信息技术在会计工作中的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作的过程。广义:是指与实现会计工作电算化有关的的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其基本核心部分则是功能完备的会计软件资源。
(一),会计人员
会计人员是会计电算化的主体。包括会计数据输入人员、审核人员、操作人员、系统管理人员、系统维护人员等。
(二),硬件资源
硬件资源是指进行会计数据输入、处理、存储、传输和输出的各种电子设备。
输入设备:键盘、光电自动扫描输入装置、条形码扫描装置等;输出设备:打印机、显示器;数据处理设备:主机;存储设备:磁盘机、光盘机等;传输设备:交换机、中继器、路由器等。
(三),软件资源
软件资源是会计电算化的核心和灵魂,包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等;会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件。在会计电算化中,会计软件是最主要的组成要素,没有会计软件的信息系统不能称其为会计电算化系统。拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。
(四),信息资源
信息资源是会计电算化的保障,包括数据文件和会计规范。数据文件:是用来存储会计信息系统数据的磁性文件,如基础数据文件(会计科目体系、职员档案、存货档案、客户档案、供应档案)、历史数据文件(科目余额及发生额文件、凭证文件)等。会计规范:是指保证系统正常运行的各种制度和控制程序,如软硬件管理制度、数据管理制度、操作人员的运行权限和岗位责任制度、安全保密制度。免责声明: 以上内容仅代表原创者观点,其内容未经本站证实,中华考试网对以上内容的真实性、完整性不作任何保证或承诺,转载目的在于传递更多信息,由此产生的后果与中华考试网无关;如以上转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时处理。
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一、单项选择题(在每小题给出的四个备选答案中,只有一个正确的答案,请将所选答案 的字母填在题后的括号内。每小题1分,共20分) 1.使用总账系统填制凭证时,制单人签字由(  )。 A.系统根据进人本功能时输入的操作员姓名自动输入 B.操作员利用键盘输入 C.审核员利用键盘输入 D.电算主管利用键盘输人 2.财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件,但其中不包括(  )。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计电算化培训规范》 3.《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的(  )和安全等角度,全面对会计软件进行了规范。 A.输入、输出、处理 B.凭证、账簿、报表 C.输入、审核、记账 D.账务处理、报表处理 4.会计核算软件设计应当符合(  )的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。 A.设计、应用、维护 B.法律、法规、规章 C.数据处理与应用 D.系统开发与应用 5.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分(  ),以便分期结算账目 和编制会计报表。 A.会计科目 B.会计期间 C.会计报表 D.会计账簿 6.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用(  )。 A.英文 B.中英文对照 C.中文 D.少数民族文字对照 7.在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的(  )可以适当 减少。 A.表格单元 B.数据项目 C.表格颜色 D.表格线条 8.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的(  )打印输出功能。 A.满页 B.满表 C.半页 D.跨年度 9.会计年度终了进行结账时,会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软 磁盘等存储介质的(  )功能。 A.强制打印 B.强制备份 C.强制查询 D.强制复制 10.下列关于会计核算软件记账功能的说法中,错误的是(  )。 A.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证登记总分类账 B.根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账 C.总分类账也可以根据审核通过的机内明细分类账登记 D.总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记
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