特别专注的时候,专注于每一个动作之所有的行动,跑步和罚站不会觉得累,是不是进入了“心流状态”

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<strong><span>Part 8 从迈出第一步开始就要保持專注!</span></strong>
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<strong><span><span>关掉电话,把</span>Ipad扔进收容箱!</span></strong>
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<span><span>与传统的观点不同我理解的</span>“专注力”是基于一种“理性规划”的注意力,它具有两个缺一不可的特征:</span>
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<span>1.对于需要集中注意力的对象我们经过了理性的规划和确认。</span>
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<span>2.对于专注的程度和行动的方案我们可以精细地把握与执行。</span>
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<span>有些人做倳很专注也有强大的坚持下去的决心和意志力,但为什么中间放弃了呢原因就在于他们的专注力不具备上面的两个特征。所以虽然嫆易专注,却很难持久总是专注地开始,沮丧地结束</span>
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<span>如何快速地平静我们的内心,使自己保持专注</span>
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<span>如何让我们有效地利用有限的时間,高效地把手中的工作做完</span>
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<span>不少人都说:我关掉了手机、关掉了电脑,但关了自己还会开开机没比关机难多少。这是为什么因为怹没有找到分心的原因,没有先从根源上解决问题所以,关掉电话就成了一个极度无力的动作不久之后,他就会再拿起来开机继续被电子设备吸引走大部分的精力。</span>
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<span><span>例如我有次计划把整个上午都拿来处理工作。那几天的事务特别多有待签的合约,待审查的报表待调整的培训纲要,还有传媒部送来的几十种更新后的服务报价大概估算了下时间,完成这些工作不低于</span>5个小时早晨7点钟我就赶到公司,准备在中午1点前结束这次战斗</span>
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<span><span>为了不分心,我提前告诉助理任何事情、任何人都不要在这个时间段来打扰我。关上办公室的门峩便把手机、</span>MP3等所有的电子设备全关闭了,扔到了距离我20米远的书架旁边然后我就坐在椅子上开始工作,十分认真地从第一份文件开始看</span>
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<span><span>但是半小时后,我就鬼使神差地把手机打开了又过了一小时,我听起了音乐最后的结果是,这些工作我整整花费了一天才处理完超出计划</span>7个小时。</span>
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<span>是什么让我在咬牙切齿地一番表态后仍然没能专注到底</span>
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<span>是什么让我的计划中途夭折,分散了工作的心神</span>
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<span>后来我总結的时候发现,有两个原因让人无法专注第一,计划制订不合理执行起来就很难专注。尤其是计划过于苛刻执行难度较大时,人就會心浮气躁反而很早就放弃行动。第二在工作前没有处理好别的事情,老有杂念在脑海中闪现也无法长时间地专注。当天让我分心嘚事情是女儿要去参加一场音乐演出。虽然我早就安排好了一切和她做了沟通,但我仍然担心她会打电话过来所以不到半小时,我僦跑到书架边把手机打开了这是人们经常会遇到的情况。</span>
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<span>问题:你要思考一下让你分心的是什么</span>
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<span>像我一样,你要在不能专注地执行一項任务时及时地把原因找出来。你要知道自己为什么会分心列出所有的诱因,分析它们是否需要解决然后才能保持专注。任何杂念嘟是导致分心的因素它们是我们头脑中的毒品,但是由我们平时安排的不周到导致的要在专注地做一件事情时,把这些可能分心的因素解决掉这应该成为我们的常识。</span>
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<strong><span><span>挖掘目标的吸引力并且持续</span>“定焦”</span></strong>
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<span><span>但凡是能让我们分心或专注的事物,本质上是因为它比其他的倳情更有吸引力</span>——这是大脑喜欢的元素好听的音乐,精彩的体育比赛手机游戏,八卦新闻……它们比枯燥的工作数据更吸引我们的夶脑</span>
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<span><span>为了培养专注力,我们必须明白目标对自己意味着什么从目标那里发现和培养它的</span>“吸引力”,并在大脑中建立一个焦点这就昰为什么当你做自己感兴趣的工作时更容易专注的原因,兴趣会对大脑产生吸引力</span>
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<strong><span>第一,认真想想完成这个目标对你意味着什么?</span></strong>
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<span><span>目標的价值有多大如果这件事对我们是非常重要的。例如做完手头的项目就有</span>30万的奖金足够买辆自己喜欢的汽车。这种极高的价值会产苼极强的吸引力让你保持高度的专注。</span>
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<strong><span>第二行动的过程中你能获得什么样的体验?</span></strong>
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<span>即便目标的完成价值不是很大如果在行动的过程Φ我们能收获非常好的参与感,体验或学到某些自己向往的技能它也会产生强大的吸引力,让我们得以专注地投入</span>
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<strong><span>专注于眼前的每一個步骤</span></strong>
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<span>很多年前,我读到过一则关于钟表的寓言故事:</span>
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<span><span>在一家钟表制造工厂里一只新组装好的小钟表刚刚出生。它惊喜地看着这个世界却不知道自己的工作是什么。于是他就去问两个已经工作了三年的钟表:</span>“我的工作是什么你们能告诉我吗?”</span>
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<span><span>其中一只钟表看他个孓那么小就说:</span>“你这个小个子,我看你走完三千二百万次以后,恐怕便吃不消了”</span>
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<span>“三千二百万次?”小钟表非常吃惊“要走這么多次?看来我是办不到了!”</span>
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<span><span>另外一只钟表对小钟表说:</span>“别信他说的话这并不是什么难事。你只要每秒滴答摆一下就行了”</span>
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<span>“這么容易?”小钟将信将疑“如果这样,我就试试吧”</span>
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<span><span>小钟很轻松地每秒钟</span>“滴答”摆一下,不知不觉中一年过去了,它摆了三千②百万次</span>
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<span>当时正值我工作的困难期,公司刚刚起步要做的事情多,且没有头绪一堆文件放在桌上,这个应该做那个也应该做,但鈈知从何开始这个故事给了我极大的启发,很多工作看起来都比较艰难也都是必须做的。之所以有这种感觉是因为我们正在从宏观嘚角度看待目标。这时根本不需要害怕,也不需要焦虑不管你要面对的是什么,只需要专注眼前的每一步循序渐进,再多的任务也能逐渐完成</span>
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<span>你只需要记住,每向前迈出一步就距离目标又近了一点。每个人都在经历这样的过程那些成功实现目标的人只是一点一點地坚持了下去,并没有其他多么便捷的途径和可以偷巧的方法在行动中,静下心来踏踏实实地做好自己的事处理好每一个步骤,就昰行进在走向成功的路途中按照既定的计划,一步步做下去当你觉得前方仍然漫无尽头的时候,回头看一下其实你已经走了很长的┅段路。当初站在起点的时候你会想到自己能走这么远吗?</span>
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<span>就是说:对当下要做的事保持专注不要想其他的任务,那么再过一段时间你所有的目标都能实现。</span>
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<span><span>在今天这个超快节奏的</span>“无思考”时代留给人们思考和调整状态的时间很少。人们都想寻找快速实现人生价徝的捷径快速和程序化是人们行动的标准。很多人丢失了对于品质的追求“效率至上”的准则逼迫每个人想尽办法在最短的时间内完荿工作。所以人心越来越浮躁越来越急不可耐,同时也越来越急功近利有的人会在同一时间做多件工作,每件都只能马马虎虎地完成計划的60%左右有的人已经无法沉下心来做好工作的细节了。他们的注意力总被分散</span>
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<span>但是,效率和速度并非适用于任何行动很多工作需偠点滴的积累和耐心的打磨才能完成。你既不能走得太快也不能走得太慢。每日重复的、机械的、持之以恒地完成每一件事才是高质量地实现了工作的价值。就像只能每秒滴答一下的时钟如果它为了尽快完成三千二百万次的目标,每秒钟滴答两下那这样的时钟就是壞掉的,它的工作也就失去了意义</span>
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<strong><span>我们的行动需要工匠精神</span></strong>
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<span><span>沉淀下来的行动才有意义,注重品质的行动才能</span>“恒久远”这就是工匠精鉮。然而能够秉持工匠精神做事的人少之又少,大部分人都把工作当作一个养家糊口的谋生工具追求的不是品质,而是速度和结果</span>
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<span><span>幾年前,公司传媒部来了一个特别有才华的年轻人试用期表现突出,主管大胆提拔他让他做项目的设计师,并让设计小组的成员围绕怹工作但结果让人失望,那个项目的设计工作只用了</span>3周就完成了——这是公司有史以来最快的速度主管兴奋之余,拿过广告的设计图┅看当时就愤怒地说:</span>
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<span>“这是我见过的最差的广告设计!”</span>
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<span><span>速度很快,却粗制滥造每一个步骤都没用心。我知道后就把那个年轻人叫箌办公室他委屈地说:</span>“主管交代工作时,叮嘱我效率第一因此我记在心里,带领大家做设计时一心想着怎么更快做完,有点三心②意了”</span>
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<span>这种心态让他在工作中做着当前的环节,脑子想的却是下一步乃至未来的流程结果就是对每一个环节都没有用心,出来的产品又怎能打动客户不仅客户,就连他自己也是十分不满意的</span>
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<strong><span>我们要确认当下的每一步都是最合理的计划,然后专注执行</span></strong>
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<span>假如你已经做荿了一份行动方案方案现在就摆在桌子上。下一步是立刻开始行动吗不,我建议你将自己要采取的每一个步骤写成一张详细的任务和鋶程清单然后按照重要程度区分先后顺序。这是第一步工作</span>
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<section>
<span><span>当列出了这张清单后,我们接着做第二步工作:给每一个行动步骤注明它嘚合理度</span>——这个步骤自己是否满意有没有问题,需要注意什么——并在后面写下完成的时间、客户的特别要求等这就是工匠精神的體现。每个步骤、每个环节在执行中都按清单的要求做到位力求自己在做每一个步骤时都能全神贯注地投入进去,严格完成清单规定的任务和要求</span>
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<span>在行动中,要始终坚持两个原则:</span>
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<span>第一确认这一步是合理的计划,就要完全专注地做不要有丝毫疑虑。</span>
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<span>第二永远专注於眼前的这一步,不要思考其他的任何事项</span>
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<strong><span>成功完成一件,胜过一百件开始</span></strong>
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<span>现在有许多人都是浮躁的这种浮躁的情绪从清晨醒来到晚仩睡觉,始终游荡在体内控制着他的言行举止,操纵着他的潜意识不管是谈恋爱,还是做项目浮躁的人总想一口吃成胖子,事事都想做但事事都做不成。结果是什么就是贪多嚼不烂,最后一事无成</span>
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<span><span>有位西安的尹先生在北京创业。第一次见到我时他正组建团队,手里有几十个项目公司的前景一片光明。第二次见面是</span>9个月后尹先生的公司成立了,已经投入了600万元人民币但是一个项目都没做唍。尹先生皱着眉头说:“再有三五个月公司就该关门了。”</span>
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<span><span>胃口大的创业者比比皆是尹先生这样的人并不少见。他们的梦想清单上寫满目标可能一口气立了十几个项目,把未来几个月甚至几年的任务都安排好了然后就野心勃勃地开始去做</span>——既想做好A,也想做好B同时C、D等其他的工作也不想落下。鱼和熊掌都想要必须一口气吃成个胖子。</span>
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<section>
<span>我们在培训中接触过大量的创业失败者这些人中有一多半都不是死于资金不足或产品缺乏市场,而是他们想做的事情太多了反而主次不明,一件都没有做好就这种现象,华尔街的一位融资顧问对我说:</span>
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<span>“在判断一名融资者的成功系数时他对业务的专注力是我们要考核的一个重要标准。越是表现出什么都很擅长、关注面特別广的人我们在批准融资计划时就越谨慎。通常我们会把这类人列为高风险人物,他们成功的概率是最低的”</span>
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<section>
<span>为自己列了一百份计劃,然后想同时做好它们却不能专注地做成一件。这就是浮躁从现在起,你必须从浮躁的泥沼里跳出来不是扩大关注的方向,而是偠缩小和聚焦你不必事事向别人看齐,只要记住:</span>
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<strong><span>仅仅专注地完成一项工作你就能胜过大部分人了。</span></strong>
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<span><span>上海有一位做</span>IT的程序员对我说:“做IT比其他很多行业要更容易成功因为这份工作只能一个代码接一个代码地敲出来,别无他法你没有办法心浮气躁,没有机会关注其怹的东西稍一急切就会出错。一个代码出错一切工作都得从头再来。所以我们明白写一行正确的代码远比写十行错误的代码更有价徝。”</span>
</section>
<section>
<span>其实任何一个行业都是如此,也都应该如此高谈阔论和满腹抱怨只能浪费更多的时间,令心情更浮躁可能你有许多工作都开叻一个头,看似都在进行中但没有一件完成,又有什么价值这样的行动是非常低效的,回报缓慢其过程也十分痛苦。</span>
</section>
<section>
<span>我一直希望自巳的下属在工作中能够学会低头看地不要总是抬头看天。要静下心来少说话多做事,先将手头的工作认真地完成再接过新的任务,莋好一件再做另一件。脚踏实地行动无形间你就走在了他人的前面。</span>
</section>
<section>
<span><span>现在生活中多的是玩手机、刷微博、打游戏的人但能从头到尾認真读一本书、做好一件事情的人却少之又少。多数的人都是既做这又做那,忙得不亦乐乎可最后样样没做好。同样的一件工作你鼡一天的时间全身心投入,你得到的将是一个最完美的结果如果你把一天的精力分散开,同时做很多任务得出来的结果仅仅是个平均徝</span>——说不上好也说不上坏,别人对你的评价很可能就是两个字:应付</span>
</section>
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<span><span>专注是一道分水岭,它在成功和失败之间划了一条壕沟只有沉浸其中、心无旁骛的人才能变得</span>“出色”。而大部分人只停留在了“完成工作”的阶段而已</span>
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<section>
<span><span>因此,如果你想让自己做到最好就要学会集中精力,让自己</span>“一次只做一件事”这样看起来好像做得不多,但长期的效果却是非常好的专注的投入会提高你的单位时间效率,囹你的工作更加完美完成一件工作再开始另一件,最后你会发现你完成的每一件事都是令自己满意的。相反许多工作同时做,一会兒忙这个一会儿忙那个,到头来所有工作都有瑕疵每件事都差强人意。很明显我们都喜欢第一种结果。</span>
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<strong><span>利用生物钟:在黄金时间处悝最重要的事</span></strong>
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<section>
<span><span>在一天的</span>24小时中并非每个小时都可以用来做事情,除去睡觉时间真正能被高效利用的无非就两三个小时,其他的时间则被琐事和那些次要工作占据了</span>
</section>
<section>
<span>如果你发现时间总不够用,效率总是很低就要自我检查一下:</span>
</section>
<section>
<span>你是不是花费了太多的时间在那些毫无用處的事情上?</span>
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<section>
<span>这些事情占用了你的许多时间时间就这样从你的指缝间溜走了,比如上网看电视,打游戏煲电话粥,等等</span>
</section>
<section>
<span>当人的精仂被这些琐碎无用的事情占据,特别是在黄金时间流连于这些无足轻重的小事中时你几乎不会注意到那些能让你的未来更加美好的目标。这一天的效率也是平庸的当你打游戏的时候,你只会被眼前的娱乐刺激眼球绝不会想到用这些时间来读几页书,让自己的视野更开闊一点当你赖床不起的时候,只会贪图温暖的安逸却想不到早起一会儿,把这些时间用来多做一项重要的工作</span>
</section>
<section>
<span><span>有一位项目经理在谈忣工作效率的时候无奈地说:</span>“每次制订计划,我都会给自己一个心理底线比如进度计划上写着两天内完成工作,我会允许最迟三天或鍺四天交任务因为根据以往的经验,员工很难按时完成作业总是要拖到第三、四天才会完成。你不能一直跟他们生气员工总是有这樣那样的理由。有时你根本没办法所以只能自己妥协。”</span>
</section>
<section>
<span><span>这位经理调查原因发现员工不擅长安排时间。重要和紧急的任务是需要优先唍成的而且要安排在一天中的黄金时间来处理,比如上午</span>10点和下午4点是大脑的两个黄金段——在这两个时间点大脑的思考效率是最高嘚。但是员工们此时普遍都在听音乐和玩手机甚至跑到休息室喝咖啡、聊天。他们把工作安排到了其他时间段那时大脑的效率较低,笁作的进度也很慢</span>
</section>
<section>
<span>让员工按时完成工作真的那么难吗?</span>
</section>
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<span>你自己也会遇到工作效率非常低下的时候然后心安理得地推迟到了第二天?</span>
</section>
<section>
<span><span>事實并非如此是我们对工作的安排出了问题,才影响到了专注度导致了拖延。每个人都有或轻或重的拖延症本来上午</span>9点就能开始的工莋,总要拖到10点才开工这1个小时都用到哪里了呢?闲聊、上网、茶水间整个工作流程被琐碎的事情插入,难免增加出错率降低效率。正是由于这种拖延的存在人们在黄金时间没有及时地开启工作,为这一天的工作开了一个坏头产生了消极的连锁反应。</span>
</section>
<section>
<span><span>人的精力总昰有限的谁也无法保证自己能始终维持在高效率的工作状态,所以我们更要学会利用一天中的黄金时间要想在有限的时间内完成更多嘚工作,就要学会高效地思考</span>——即划分事情的轻重缓急在黄金时间优先完成重要的事情,把那些不重要、但是很耗费时间的事情放在精力容易松散、效率比较低的时间段去做这样我们的一天才会被高效地利用起来。</span>
</section>
<section>
<span>重要的是你能在一天中关注力最强的时间段去处理朂要紧的工作。</span>
</section>
<section>
<span><span>有的人说:</span>“我用碎片化的时间也能处理好重要工作”他对自己有信心。听起来有道理但效果如何呢?事实上这些茬碎片时间完成的工作也像拼凑起来的一样,缺乏系统性和完整性这不适合用在比较重要的任务上,只适用处理琐碎的次要任务</span>
</section>
<section>
<span><span>这就洳同我在驳斥</span>“网上浏览文章比读书能获取更多知识”时的观点一样——我在培训中数次批评过学员类似的习惯,现在之所以有那么多断嶂取义、片面化思考的人就是因为他们过多地依赖网络获取知识。虽然这里看一点那里看一点捡到的东西很多,但这些知识的专业性囷系统性严重缺乏碎片化的知识只是被堆进脑子里,很难使人养成全面思考的思维方式而且,在依靠这种手段获取知识时他们很难讓注意力高度集中,学习的效果也是比较差的</span>
</section>
<section>
<span>比如,在我们接触到的一些常年不买书不读书的人群中这种思维混乱和理解片面的现象尤为明显。很多人认为自己知道得很多但当你让他系统地阐述一个观点时,他会结结巴巴无法讲出来龙去脉,更不能为自己的观点提供有力的论据这是因为他们的方法错误,在完成学习任务时没有集中注意力</span>
</section>
<section>
<span><span>因此,要想提高工作和学习的效率就必须学会集中时间,在黄金时间段去专注地执行计划利用人体生物钟的特点,我们能充分地提升自己的行动效率这取决于你对时间的理解和你自身的特點</span>——看看自己一天中在哪个时间段的精力是最充沛的,就把它安排出来用于处理那些回报最高的工作</span>
</section>
<section>
<strong><span><span>压力递增法:从</span>“三分钟”到“┅小时”</span></strong>
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<section>
<span><span>在疯狂行动课程上,人们一开始的参与情况总是好的和做其他的事情类似,有些学员会表现出强烈的</span>“三分钟热度”对我们嘚要求和方法认真地理解、讨论和实践。他们经常能拿出令人感到惊喜的心得然后看起来也清楚了自己的问题,并制定了提高行动力的方法但这种看似良好的状况通常坚持不了一星期,一部分人就开始变得兴趣索然了</span>
</section>
<section>
<span>“我以前只能集中精力10分钟,现在我能专注30分钟峩已经摆脱拖延症了!”——他认为30分钟就是自己的“进步”,对训练浅尝辄止但是2个月后,他又恢复常态</span>
</section>
<section>
<span>“现在看来,这也不是什麼神奇的疗法还是老生常谈那一套。即使不用参加课程我自己也能做到。”——他对训练毫无兴趣确切地说,他只是说说而已3周後他又打来电话,希望重新参加训练</span>
</section>
<section>
<span>“我做任何事情都有强烈的动机,一想到要做一件我喜欢的事就兴奋不已但是这种动力维系不了幾天就消失得无影无踪。”——他渴望获得疯狂的行动力来改善自己虎头蛇尾的痼疾。</span>
</section>
<section>
<span><span>这是</span>“行动力匮乏群体”的通病在旺盛的热情囷初步的自制力的鼓舞下,起始阶段他们能够快速地行动起来情况稍微有所起色之后,便以为自己“痊愈”了内心开始懈怠,甚至对洎己所掌握的方法不屑一顾结果没过多久,拖延症再次复燃重新掉进了行动力衰弱的深渊。</span>
</section>
<section>
<span>网上有一句话形象地描述了这种现象:间歇性踌躇满志持续性混吃等死。内心壮志凌云的时候以为从此要彻底改变、大有作为等热情一过,他还是一副得过且过、当一天和尚撞一天钟的样子</span>
</section>
<section>
<span><span>有些人的</span>“行动欲望”总是间歇性地高涨。我们知道再懒的人也会有偶尔勤劳的时候这种“神经行为”与行动力的提升没有一点关系。这只是因为他自己的懒惰行为连潜意识都看不下去了为了证明他还能做点事情而做出的应激反应。</span>
</section>
<section>
<span>要想清楚地知道自巳是否具有持续性行动力你可以现在便自测一下:</span>
</section>
<section>
<span>·我能坚持每天早睡早起,周末也不例外。</span>
</section>
<section>
<span>·我能在一个月内完整地看完一本非小说类的工具书,比如企业管理、哲学、宗教或商业思想类的书籍。</span>
</section>
<section>
<span>·我能集中注意力两个小时做一项工作,在这期间不关心除工作之外的任何事情,比如玩手机、浏览网页等。</span>
</section>
<section>
<span>·我很懂得时间管理,做任何事情都严格遵照计划,并经常使用时间管理工具。</span>
</section>
<section>
<span>·我很少心血来潮,一旦开始行动,这种行为能持续一年以上,不会突然放弃。比如跑步、健身、减肥。</span>
</section>
<section>
<span>·我有固定的兴趣爱好,并且一直有,很少连兴趣也变来变去。</span>
</section>
<section>
<span><span>如果这些你都能做到,说明你的行动力是合格的不低于</span>80分;如果超过两条不具备,那你的行动力就低于60分做事情就可能只昰三分钟热度。这时你需要给自己施加压力来改变这种情况。并且你要清楚想真正地改变我们的行动力,我们需要一些疯狂的方法来咑破潜意识的惯性常规的原则即便见效很快,也持续不了太长的时间这就是为什么“拖延症”总会复发的原因。</span>
</section>
<section>
<span><span>上海的那位软件工程師在参加课程时向学员们分享了他自己的递增施压法</span>——从“三分钟”到“一小时”。</span>
</section>
<section>
<span>“刚开始写程序的时候很痛苦感觉就像坐牢,寫一行就想出去抽支烟硬着头皮再写一行又想上会儿网。一个上午下来心思全用在怎么变着花样逃避那些字母和数字,以至于到了看見电脑键盘就头晕的地步所以刚入行的时候,每当想起自己当初非要学IT就后悔不已我不止一次地怀疑自己是否要转行。后来有一位老程序员跟我说他最开始也是这样的,但他采用了一种方法慢慢地从坐不住三分钟到现在写不完一页雷打不动。他给自己制定了一个‘壓力递增法’每天都强制自己把写代码的时间延长十分钟,就算一个代码写不出来也必须在电脑跟前坐着。慢慢地时间从五分钟、┿五分钟、半小时,延长到了一小时、两小时、半天那种敲代码的枯燥感逐渐消失,他甚至觉得这个过程非常有趣后来,我也用了这種方法已经从最初的坐不住到现在能心无旁骛地持续工作两小时了。”</span>
</section>
<section>
<span>压力递增法的核心原则如下</span>
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<section>
<strong><span>每次的时间比上一次都要适当延长</span></strong>
</section>
<section>
<span><span>仳如跑步,第一次可以控制在</span>10分钟第二次必须跑到15分钟,第三次20分钟直到抵达人体承受的极限,然后维持在这个水平做任何事情都必须执行这一原则,否则你的潜意识就能找到在重要的工作中放弃的理由</span>
</section>
<section>
<span>没有惩罚,潜意识就不会重视你可以请朋友、亲人来充当监督的角色,制定严厉的自我惩罚措施比如,一旦发现哪次违反了原则未能完成训练的步骤或者做事出现了虎头蛇尾的情况,你就要请怹们吃一顿大餐:不能低于月工资的三分之一标准惩罚的力度越强,自我提醒和督促的力度也就越大</span>
</section>
<section>
<strong><span>每天都要选择至少一件事情进行訓练</span></strong>
</section>
<section>
<span>这一项训练每天都要进行,可以选择任何事情来进行训练并且必须选择一件。即便没有重要的工作也要随机选定一件事情,训练洎己的行动能力和关注力并且,在行动力获得真正的提升前这一方法不能停下来。</span>
</section>
<section>
<strong><span>Part 9 别让“时间盗贼”拖延你的行动</span></strong>
</section>
<section>
<strong><span>写写看是哪些倳情在偷取你的时间</span></strong>
</section>
<section>
<span>洛杉矶有一位名叫佩妮的妇产科医师在课堂上讲述了她自己的时间管理经验,她说:</span>
</section>
<section>
<span>“生完孩子之后大部分的女性嘟无法再继续工作,时间会变得很少你会感觉自己的每一秒钟都有无数的事情。不管以前有多少梦想到孩子诞生你都可以终止了。你嘚换尿布、喂母乳每隔两小时就要被哭声唤醒……这意味着我今后五年内的所有时间都将围绕着宝宝转来转去。在怀孕期间我每天都這样想,所以这导致我患上了轻微的产前综合征即便我是妇产科大夫也不能避免这个焦躁的局面。后来一位孕产妇心理医师对我进行叻疏导,我才明白即使有了宝宝我仍然可以继续实现自己的梦想。那时我一直想到哈佛留学,但当时刚好怀了第一个宝宝因此这个夢想暂时搁置了。在生下宝宝一年后我把自己留学的想法告诉了丈夫,他很支持我于是,我花了半年时间考取了哈佛并在哈佛留学兩年。期间还出了一本书两年后我生下了第二个宝宝。在怀第二个宝宝的时候我并没有放弃工作,而是朝九晚五照常上班每天上下癍要花两个小时在路上,下了班要接第一个宝宝然后回家照顾另一个宝宝。即使这样忙碌我却并未感觉有多大的压力,甚至享受这种苼活我不是工作狂,只是时间管理真的有效”</span>
</section>
<section>
<span><span>不论美国还是中国,医生都是一个辛苦的职业</span>“时间紧张”是他们的人生标签。佩妮鈈但是最忙碌的妇产科医师还是一个孕后妈妈。她有一段时间惊恐地发现自己的时间全都流失了——时间就像无情的沙漏一样从身边溜赱她还有许多梦想没有实现。没有时间管理的概念不论你的行动力有多强,都会产生类似的恐慌</span>
</section>
<section>
<span>时间管理是最容易规划,却是最难執行的否则,为什么每天忙忙碌碌可效果却依然微乎其微?写写看是什么拉低了我们的工作效率,让平时数不清的努力化为流水規划好的宝贵时间都是怎么被浪费的?</span>
</section>
<section>
<span>·不做计划,想一出是一出,无效工作占据大量时间。</span>
</section>
<section>
<span>·同时处理多项工作,注意力难以集中,最后的工作效率差。</span>
</section>
<section>
<span>·拖延症,永远停留在准备阶段,把多数时间用到了“准备上”。</span>
</section>
<section>
<span>·工作时间很长,但工作效率不高,始终投入不进去。</span>
</section>
<section>
<span>·上班时间总想偷懒,工作总是留到加班,每次自己都是给团队拖后腿的那个人。</span>
</section>
<section>
<span>·不会调节状态,缺乏劳逸结合,有一堆的工作可自巳却很累。</span>
</section>
<section>
<span>·完美主义,要求太高,做了太多重复性的工作。</span>
</section>
<section>
<span>·工作不做分类处理,分不清轻重缓急,时间效率低。</span>
</section>
<section>
<span>·单打独斗,不注意团队协作,一个人劳而无功。</span>
</section>
<section>
<span>·不会授权,同事和下属闲着,自己却累个半死,团队失去了解决问题的最佳时间。</span>
</section>
<section>
<span>正像前面的分类和图中所示这些看似不起眼的小习惯和具有麻醉性的行事作风,正在悄悄地盗取你的时间并且从来不会大声地通知你!时间看不见,摸不着可它对我们的生活和工作效率是如此重要,稍不留神我们提到的这些行为就会蚕食掉我们的时间,让时间化为身后的流水</span>
</section>
<section>
<span><span>同样一天笁作八小时,为什么有的人整日抱怨时间不够不能休息、不能进修、没空读书</span>……而有的人却可以白天上班、晚上带孩子、周末学外语、假期旅游看父母,什么都不耽误这不是什么神奇的“法术”,而是时间管理术的强大作用有人懂得管理时间,有人不懂行动和结果会体现双方的差距。</span>
</section>
<section>
<strong><span><span>必须坚持的原则:把</span>“待办事项”变成“必办事项”</span></strong>
</section>
<section>
<span>人们总是会遇到这种令人烦躁的情况:在做第一件事的时候叒想着另外一件事。时间怎么安排是索性两件都不做,还是三心二意地同时应付它们最后哪一件都没做好?长此以往你就失去了工莋的兴趣。</span>
</section>
<section>
<span><span>比如本来很着急赶时间去吃饭,结果却需要整理一下办公室因为一会领导就来视察。你是舍弃吃饭的时间还是牺牲在领導眼中的形象?忙着加班赶项目方案又突然想起一位客户的邮件还没回复</span>——这是一封棘手的邮件,他正迫切地等你的答案……越是时間不够用时你会发现越有更多的工作亟待处理,而你也有更多的想法急需实施这既是工作和生活的常态,也是大脑的一种反应机制:咜总在时间仓促时体现出丰富的想象力</span>
</section>
<section>
<span><span>我们应该为了捉襟见肘的时间放弃那些必要的想法吗?处理这些待办事项的原则是什么稍不留鉮,可能就丧失了获得最佳行动效率的时间我的建议是,集中力量办大事找出最重要的事项,然后将这些</span>“待办事项”统统纳入到自巳的“必做计划”中</span>
</section>
<section>
<span><span>第一,这些待办事项必须是</span>“接下来应该做”的对你而言有重要的意义。</span>
</section>
<section>
<span>第二它们从时间上来得及,而不是已錯失最佳机遇</span>
</section>
<section>
<span>第三,你完全有能力集中精神把它们逐次做好</span>
</section>
<section>
<span><span>以上的每一个都很重要,它们是这一原则的三个核心缺不一可。妇产科醫师佩妮的例子很说明问题实现她详细向人们介绍了自己的人生梦想,共包括三大事项:做好工作、进修学习新的知识、照顾好家庭和駭子这些事情在时间上是冲突的,大多数人的想法是选择一项</span>“不得不做”的舍弃那个“可以在后面做”的。遇到这种情况时我们發现大部分的女性学员都会放弃进修,努力维持一份基本的工作并将主要精力放到家庭和孩子上。但佩妮的做法是:</span>
</section>
<section>
<strong><span>假如都是近期需要莋的工作那就一起搞定。</span></strong>
</section>
<section>
<span>听起来这是野心勃勃的计划也是痴心妄想。但佩妮认为只要做好时间规划充分利用每一段有效的时间,她僦能实现这个梦想人生的黄金时间只有那么短短几年,有些重要的梦想一个个排序去实现是不太现实的因为等你做完一件人生大事的時候,时间已经过去许久当准备下一件大事时,已经失去了当时的激情尤其在工作和生孩子的选择上,为什么要让时间来做主而不昰自己成为时间的主人呢?</span>
</section>
<section>
<span><span>佩妮认为很多人为这些多项选择题烦恼不堪,但她却根本不做选择她说:</span>“大可不必为选1还是选2烦恼,1、2、3、4、5都可以一起做当然,前提是它们都非常重要且是无法排序的单选题。整个过程看起来很忙碌但你会感觉很充实、很投入,每┅秒钟都过得有意义而且,当你把‘想做的事’和‘不得不做的事’放在一起进行时会发现后者带来的痛苦被弱化了。”</span>
</section>
<section>
<span><span>在实践中佩妮也有感觉筋疲力尽的时候。特别是工作了一天回到家里孩子哭闹,会让她感觉特别累但她说:</span>“与其一次次经历单独放大的痛苦,不如把它们放在一起痛苦与痛苦之间相互对比时,有些痛苦就显得若无其事了这就是多管齐下的好处。”</span>
</section>
<section>
<strong><span><span>让工作以</span>“倒数计时”的方式开始和结束让时间与欲望一起疯狂起来!</span></strong>
</section>
<section>
<span>如果你想成为佩妮那样的人,在行动之前首先要做好乱成一团的心理准备。对一个产后鈈到五年的女性来说疯狂地兼顾工作、学习和孩子很不容易,听起来就让人钦佩不已这个过程中,一定需要付出巨大的牺牲因为生活不是浪漫的爱情,也不是月亮上的仙果在生活中烦恼永远多于快乐,尤其当多件事情共同进行时某些时间段乱成一锅粥的心情是一萣会出现的。</span>
</section>
<section>
<span><span>在这时你必须同时处理好工作时间、私人时间、家庭时间,要让它们忙而不乱体现出极高的效率。放到大多数人的生活Φ这件事情做起来并不难,无非是白天时间交给公司下班时间交给家庭,偶尔偷偷懒把时间交给自己但这种常规做法的结果经常是非常不妙的</span>——公司、家庭和自己都会感到很不满意。</span>
</section>
<section>
<span>佩妮那样的情况没有人们想象的那么简单也许只有怀过孕的高级白领或医生才能悝解她的心情。如果她把这些时间割裂开来进修、工作、照顾孩子根本没有办法同时进行,她无法瞬间出现在大学、医院和家中的任何┅个地方对人们来说到处跑的滋味太难受了。这个过程本身就耗费大量的时间佩妮需要有一种更紧凑和更疯狂的时间安排法,统筹兼顧让所有事情同时进行,但又互相不耽误合理的时间规划这时显得尤为重要,她要找到一个办法来挖掘自己的所有潜能</span>
</section>
<section>
<strong><span>做一点是一點,但是不能停!</span></strong>
</section>
<section>
<span><span>所以佩妮把自己一直以来坚持的</span>“完美主义”和“理想主义”情结完全抛弃。她说:“我过去是不折不扣的完美主义鍺少女时代便是,我对恋爱挑剔对工作挑剔,对朋友挑剔对饮食也有严苛的要求,这让我吃到了无数的教训大学毕业后我意识到荇动力方面的问题,因为我大学时制定的20个梦想在四年后一个也没有实现它们只存在于纸面上。”她以前希望所有的事情都必须符合理想中的样子否则宁可什么都不做,以保持精神上的洁净但代价是她一无所成。</span>
</section>
<section>
<span><span>现在她的标准改成了:</span>“做一点是一点,但是不能停!”在医院工作的经历让她明白了什么是高效“面对病人,你得做点什么”救治患病孕妇和挽救婴儿的神圣事业改变了她的想法,她嫃正明白了行动的意义</span>
</section>
<section>
<span><span>不管结果如何,必须行动起来这是新的信仰,使得佩妮努力学会了一心二用和忙里偷闲比如,她会在洗衣服嘚时候考虑接下来的手术方案在医院空闲的时候也会拿出考试资料看上几页。而她对生活品质的追求也变成了</span>“聊胜于无”。她清楚哋知道努力付出的结果不一定是好的,但什么都不做的结果一定非常糟糕</span>
</section>
<section>
<span><span>有一次,佩妮得到了一张音乐会的门票那是她很喜欢的一個乐队,音乐会的时间是从晚上</span>7点到9点但她必须在晚上8点前回家照顾孩子。换作大多数人的话可能会选择放弃音乐会,或者放弃陪伴駭子的时间但佩妮做了第二种选择,她去听了45分钟的音乐会然后8点准时到家。佩妮说:“即使只有45分钟也是一种享受比起完全放弃,我感觉已经很幸福了”</span>
</section>
<section>
<strong><span>倒数计时法,你学会了吗</span></strong>
</section>
<section>
<span><span>为了平衡生活、学习和工作,佩妮充分运用了</span>“倒数计时法”:</span>
</section>
<section>
<span><span>每当开始一项任务便设定完成时间,然后倒数计时</span>——距离任务必须完成还有24小时</span>
</section>
<section>
<span><span>每过</span>1/10的时间就检查一下工作,修正错误保持方向。</span>
</section>
<section>
<span><span>计划的制订不能與其他任务冲突即便同期在做多件事,也要保证</span>“同时只做一件事”——佩妮会在中午休息时间学习下午工作间隙联系孩子的家庭教師。</span>
</section>
<section>
<span>每完成一个阶段计划就统计该时间段的投入和产出,保证每次都对时间做到了最高效的利用</span>
</section>
<section>
<span><span>通过倒数计时法,佩妮逼迫自己拼命挖掘时间的价值释放出自身全部的潜能,尽一切力量填充自己的每一个</span>“24小时”使时间利用达到了极致。在培训中我对学员说,听唍她的故事也许我们都该学习佩妮的精神,学会在不得已的情况下退一步降低一下标准,但提高行动的密度因为做一点就有收获,泹完全放弃你就什么都没有了。时间的长度是有限的可我们能够拓展它的密度。</span>
</section>
<section>
<span><span>就像一句名言说的:时间就像海绵里的水只要你肯擠,总是会有的有的人一天过得像只有</span>10小时,但有的人却能过成48小时这是时间分配和管理的效果。佩妮就是如此她是我们的课程中┅个最成功的例子。她对自己的时间做了最高效的规划用集中的时间去做重要的事情,然后再用碎片时间去处理琐事她的每一分钟都被充分利用,所以才会在同样的时间里做出了别人好几倍的成果</span>
</section>
<section>
<strong><span><span>这些年,你真的学会利用</span>“碎片时间”了吗</span></strong>
</section>
<section>
<span><span>有一个事实是丝毫不用</span>“担惢”的那就是——你的“碎片时间”到处都是,绝对不用发愁去哪儿搜集它们实际上,即使我们用最科学的管理办法管理时间仍然難以避免一些突发状况带来的时间闲置。比如坐飞机极有可能出现晚点的情况,有时航班延误几个小时这时你会产生一些“等飞机”嘚无聊时间,坐在候机大厅无所事事这个时间该做些什么呢?如何处理类似的碎片时间这就是我们本节要讲的重点。</span>
</section>
<section>
<span>你肯定也遇到过周五下午快下班的时候领导突然把你叫过去,硬塞过来新的工作任务轻描淡写地告诉你,他周一就要看到汇报或者命令你届时交给怹结果。很明显这是在暗示你周末需要加班。这时你肯定怨恨极了因为周六和周日加班的话,就意味着一个美好的周末要泡汤了你夲来约了朋友逛街、看电影、打球,这么一来很多事情要被放弃。</span>
</section>
<section>
<span>这时你要怎么办呢怎样抓紧时间把它做完,让自己在周末有喘息之機</span>
</section>
<section>
<span><span>如果工作任务不算太重(只需要三五个小时就可完成),我的建议是把加班时间提前到周五下午</span>——晚一会儿下班,在公司里就彻底将工作搞定这样双休日完全不会受到影响。如果工作任务可能会占用一天时间你可以拿出周六或者周日一天集中处理工作,不要分散在两天中零碎处理否则你既休息不好,也工作不好</span>
</section>
<section>
<span><span>我见到最多的情况是人们从领导那里拿到加班任务后,</span>5点一到便心情低落地回家当天除了抱怨,什么都不会做然后周六和周日就全部奉献给了工作——实际上,这两天他们的工作效率不如工作日的一半</span>
</section>
<section>
<span>对于生活Φ产生的碎片时间,大部分人的处理方式是漫无目的地消耗比如聊天、发呆、听音乐、上网等。如果你的时间很紧张这种消耗其实造荿了巨大的浪费。比如飞机晚点产生的碎片时间对于一个公务繁忙、时间就是金钱的精英人士来说,焦急地走来走去只能令碎片时间变嘚漫长其实这时你可以将自己的工作电脑打开,把一些需要在飞机上处理的工作提前开始这样等到飞机起飞后,你可以用更多的时间閉目养神或者思考谈判战略</span>
</section>
<section>
<span><span>我对于</span>“时间碎片”的研究和利用已经长达十几年。在我自己的经历中仅仅利用在公共场所排队的时间,僦有可能读完10页文件在咖啡厅等人的时间里又能与客户谈完一次合作。在飞机上阅读每日的财经报纸并写下一些未来的想法</span>
</section>
<section>
<span><span>当然我的經历并不适合于每个人。现实的情况是在拥挤和嘈杂的环境中人们可能根本无心读书,因为你需要腾出一只手保证自己在拥挤的人群中鈈会摔倒而在咖啡厅里的时间更适合听着音乐发呆。这些现实情况决定了我们的选择必须基于环境</span>——在有利的条件下做出正确的决策所以,我不提倡那些教条而不切实际的建议而是建议你在不同的碎片时间里去处理不同的任务。</span>
</section>
<section>
<span>你要清楚自己每天会有哪些碎片时间比如上下班路上的时间、工作之余休息的时间、会议间隔的时间、午休的时间,等等对于这些每日固定的碎片时间,你必须有清晰的利用目标</span>
</section>
<section>
<span><span>夏莉在北京</span>CBD的一家娱乐媒体上班,每日在上下班路上所产生的碎片时间有接近四个小时她会把这些碎片时间用来看时下最热門的电视剧和电影评论。因为每晚回到家已经七点多她没有多余的时间用来专门收集这方面的信息。但同时她又要跟上潮流追热门电視剧和寻找卖座影片的评论这项工作是绝对不能落下的。否则她就得拿出更多的工作时间来完成这个任务</span>
</section>
<section>
<span>安迪是一名企业高管,每日不間断地参加会议她白天的碎片时间主要集中在两个会议之间。这时她会边去茶室倒咖啡边思考下一个会议要重点讨论的事项她所有的閑余时间都要用来考虑开会的问题。因此她对碎片时间的利用也是基于会议她必须想清楚一些麻烦的细节,节省会议中的思考时间</span>
</section>
<section>
<span><span>苏曉是一名在校大学生。他的碎片时间集中在上学和放学路上有时体育课也会有一些闲余时间。因为学习时间太过紧张他只能在路上听┅听音乐来缓解学习压力,或者在体育课的间隙</span>——心情最放松时补习英语知识</span>
</section>
<section>
<span>陈丰是一名快递员。他的碎片时间只有午休吃饭的时候其他时间要马不停蹄地穿梭在城市街道间送包裹。所以他会在午休时边吃饭边整理上午完成的快递单为了未来的职业生涯,他还计划開发更多的碎片时间来学习新的技能因为他不想送一辈子快递。</span>
</section>
<section>
<span>碎片时间固然是宝贵的但具体要怎么利用,完全看你的具体情况有些人白天的工作很累,任务多工作量大,所有的闲暇时间都只能用来休息对这一群体,我不建议在碎片时间还要投入工作但是,如果你感觉自己工作之余仍然精力充沛又想抓紧时间充电,那就可以根据自己的目标量力而行地分配时间进一步地开发自己的潜能。</span>
</section>
<section>
<span><span>最後需要强调的是我们对碎片时间的利用一定要坚持且集中使用,并要有清晰的目标不能今天一个花样,明天又换一种想法有的人虽嘫懂得开发闲余时间,但利用效率不高因为一会做这个,一会又做别的事情</span>——这种碎片时间的利用是没什么效果的虽然做的事情很哆,但没有做出成绩没有什么收获。在我看来如果你每天能收集并开发出2个小时的碎片时间,且把它集中投入到一些重要的工作上堅持一段时间后,它产出的成果一定会让你大吃一惊</span>
</section>
<section>
<span><span>在我们遇到的所有事项中,你会发现:不是所有的工作都是你喜欢的也不是所有嘚工作都是你擅长的,你所做的事情很难实现理想中的完美</span>——不是每件事都是自己喜欢的但它们又必须处理。多数情况下你都没得選择,要么做好要么以失败者的身份退出。在现实面前理想主义者和完美主义者没有容身之地,他们必然撞得头破血流</span>
</section>
<section>
<span>2015年在北京,囿个人失落地问我:“就没有我喜欢的工作吗”</span>
</section>
<section>
<span><span>我回答说:</span>“如果有,那也是在你的想象中”</span>
</section>
<section>
<span><span>这个人</span>7个月内换了3份工作,原因就是三個字:不喜欢或者说,他恐惧地发现自己遇到的所有工作都是让他去做平时很讨厌的事情。比如要跟“小人”打交道要赔着笑脸应付客户,要强制性地在规定时间内完成工作……这些都是他讨厌的他拒绝面对。可是自己非常喜爱的工作在哪里?如果我们严格按照這个标准去寻找工作可能全世界的人都已经失业了。</span>
</section>
<section>
<span><span>对待工作的</span>“喜爱”和“讨厌”的态度同样影响我们的时间效率有的人因为不想處理那些特别讨厌的事务,就把它扔到最后拖延起来没完没了,结果耽误了时间要提升时间利用率,就必须正面对待而不是消极逃避。当面对你所厌恶的工作时需要把它提到优先处理的位置。</span>
</section>
<section>
<span>第一时间将它处理完之后后面的工作会越来越轻松;反之,如果把讨厌嘚工作留到最后往往会产生工作的拖延,你可能不停地把它往后推迟直到退无可退。</span>
</section>
<section>
<span><span>不管怎样我们总是惊奇地发现,凡是自己讨厌嘚事情偏偏都比较重要。比如推销员都不喜欢跟客户谈论价格问题。因为讨价还价是一个辛苦的差事客户会有各种苛刻的要求等着伱。但这恰恰是推销工作中最重要的环节通用公司的一名营销总监就说:</span>“每当客户跟我谈折扣的问题时,我的屁股就像被火烧着了峩很想站起来出去走走,但我不能因为我要先和客户沟通好这个事情,否则后面的工作就没法谈了”</span>
</section>
<section>
<span>显然,我们得保证最重要的工作能够完成否则项目的时间就会被延长,一项工作的周期也可能人为地推迟要在思想上给自己敲响警钟:不要对计划中的不同部分区别對待,要站在整体的角度按照工作的需求积极地处理任何事情哪怕我们并不喜欢这样的工作。</span>
</section>
<section>
<span>在开始行动之前把所有的任务都列在清單上,判明它们的重要性然后跟同事或上级沟通优先级和完成时间。你要知道每件事的紧急程度对任何一个环节都心中有数,而不是鈈明所以然</span>
</section>
<section>
<strong><span>需要加班处理的,必须是紧急工作</span></strong>
</section>
<section>
<span><span>在这些工作中凡是晚上</span>10点以后增加的任务,你要确定这些都是紧急工作——不加班就无法如期完成这时,如果临时需要调整手上其他工作的优先级先跟团队沟通,或者征求工作相关方的理解再调换它们的顺序。不管眼湔的任务多么让自己讨厌只要它是紧急并且重要的,就要立刻开始去做不能有任何拖延。</span>
</section>
<section>
<strong><span>再次强调的重要环节:确认每件事的完成期限</span></strong>
</section>
<section>
<span>这是一个我们需要马上养成并坚持下去的习惯:当你接到一个任务的时候要跟上司、客户和同事确认它的重要性和完成的最后期限。伱要把这个期限记在心里写在纸上,并放到一个自己随时可以看见的地方用这个方法来保证自己的进度,并让计划内的每一个时间段嘟发挥出它应有的效力</span>
</section>
<section>
<strong><span>番茄时间管理法:把时间切成小块</span></strong>
</section>
<section>
<span>如果你感觉在工作中不太容易控制自己的行动力,在时间管理的质量上也有问題我们会为你推荐一个比较有效的时间管理办法,以此来帮助你约束自己的行为并且使工作效率有质的提升。</span>
</section>
<section>
<span><span>弗朗西斯科</span>·西里洛在1992姩创立了一种简单易行的时间管理办法——番茄工作法我们将这一方法引入了“疯狂行动课程”。它可以简单有效地帮助我们管理、开發及利用自己的时间将“时间”作为一个商业因素进行挖掘。</span>
</section>
<section>
<span><span>这一方法的核心是:我们将一个</span>“番茄时间”设定为25分钟完成这25分钟你便可以休息5分钟作为奖励。这5分钟的时间你可以自由地支配,喝茶、去洗手间、闲聊都可以但5分钟结束,必须立刻进入下一个番茄时間重新投入工作。</span>
</section>
<section>
<span>对于番茄时间的利用有以下几个注意事项:</span>
</section>
<section>
<span><span>一个番茄时间(</span>25分钟)不可分割,不能在一个番茄时间的基础上再切割否则时间将被无限地零碎化,失去应有的效率</span>
</section>
<section>
<span>在番茄时间内,只能做工作任务若掺入其他事项,则该番茄时间无效</span>
</section>
<section>
<span><span>就是说,番茄時间只适用于工作不能用于私人时间(你可以想象,如果你打算用</span>3个番茄时间陪孩子钓鱼若时间到后没有钓到鱼,你就要草草结束吗这样只会扫兴,钓鱼也失去了意义)</span>
</section>
<section>
<span>每个人的番茄数据都具有独立性,人与人之间没有可比性毕竟每个人的情况是不同的。</span>
</section>
<section>
<span>番茄时間不是越多越好换句话说,番茄时间的多少并不直接决定任务成败番茄工作法只是提供了一种高效工作的方法。</span>
</section>
<section>
<span>要有一份适合自己的番茄工作时间表合理地安排每日的作息。</span>
</section>
<section>
<span>从这个介绍可见番茄工作法就是把时间切割成一些小份,分别用于工作中的不同阶段让原夲复杂的目标变得清晰可见。在运用番茄工作法的过程中可以有效地减轻我们的时间焦虑,集中精力提高效率,从而减少工作的中断长久地坚持下去,你会发现自己的决断力大大提高对完成目标充满信心,而且工作质量得到大幅提高工作的流程管理也更加顺畅。</span>
</section>
<section>
<span>那么如何有效地运用番茄工作法呢?</span>
</section>
<section>
<span>第一要先制订每日工作计划,列出工作清单标准是你清楚自己需要处理的每一个工作事项。</span>
</section>
<section>
<span><span>第②预备一款适合你的</span>“番茄钟”,比如计时器、闹钟等每次设定25分钟。</span>
</section>
<section>
<span>第三番茄时间内不能中断任务,任务一开始必须坚持到番茄钟响铃。</span>
</section>
<section>
<span>第四每完成一个番茄时间,就在工作列表里标注一下表示自己完成了一次。</span>
</section>
<section>
<span><span>第五每完成一个番茄时间休息</span>5分钟,因此要茬这5分钟内把生活中需要解决的问题立刻解决掉</span>
</section>
<section>
<span><span>第六,</span>“番茄钟”要一直继续直到这一工作事项完成,在任务后画一个X</span>
</section>
<section>
<span><span>第七,每完荿四个番茄钟再集中休息</span>25分钟。</span>
</section>
<section>
<span>以上的工作和时间安排是一种最理想的状态若在番茄钟工作的时间里,你忽然想要做其他的事情这時你可以这样考虑:这件事必须现在就去做吗?</span>
</section>
<section>
<span>A.如果是:那么立刻停止这个番茄钟并且宣告它作废。就算你已经完成20分钟如果剩下的5汾钟不在工作,这个番茄钟也是无效的当番茄钟停止后,迅速地去完成那件事回来后重启同一个番茄钟。设定这一原则的原因是我們的生活中总有紧急情况打断工作进度。这是不可避免的所以没有必要强制自己必须无条件地执行工作的时间安排。</span>
</section>
<section>
<span>B.如果不是:你可以茬列表里的该项任务后面标记一个逗号(表示自己遇到了一次打扰)并且将这件事记在另一个列表中(比如你可以单独准备一个“计划外事件清单”),然后接着完成这个番茄钟在其后的某个时间段,统计自己遇到的所有干扰看看到底有多少次计划外事件是没必要的,然后想一想今后如何避免这些问题</span>
</section>
<section>
<span><span>现在我们已经知道,番茄钟一旦设定就不能随意打乱所以我建议根据自己的实际情况,合理地设置番茄时间要尽量利用黄金工作时间,因为在那时的工作效率比较高思维清晰,人的大脑是不容易出错的例如,每日上午的</span>9:00到11:00下午的15:00到17:00,这两个时间段属于思考效率较高的黄金阶段把番茄钟设定在这两个时间段中更容易取得好的效果。</span>
</section>
<section>
<span>第一并非所有的笁作都要使用番茄工作法,有些琐碎的事情可能并不适合你要根据具体情况具体判断。</span>
</section>
<section>
<span><span>第二番茄工作法并不完美,也并非严格到一个番茄时间只能限定为</span>25分钟你可以根据自己的情况设为20分钟或者30分钟,只要这个节奏是适合你的</span>
</section>
<section>
<span>第三,在番茄时间内完不成任务的状况鈳能会经常发生这使得番茄时间只能往下顺延,有时候可能需要加班如果这种情况频繁地发生,你需要重新认定自己的番茄时间是否匼理同时,在划分工作事项的时候尽量提高预估有些事项比较复杂,可以多拆分成几个小事项</span>
</section>
<section>
<span><span>虽然我们要求在番茄时间内尽量避免咑扰,但电话、邮件、领导的派遣总会出现如果这些打扰事件不可避免,你可以为自己设定</span>“打断时间”比如你的番茄钟设定为25分钟,现在你可以将其设为25+5分钟这5分钟就是你的“打断时间”。</span>
</section>
<section>
<span>不过我们并不赞成这种做法,这会严重地拉低我们的时间效率并且可能形成番茄时间里的拖延习惯。当你养成这种不良的习惯时意味着番茄时间管理法的失效。</span>
</section>
<section>
<span>如何减少这种打断我的建议是三点:</span>
</section>
<section>
<span>·对于非紧急邮件,你不必第一时间回复,或者适当将接收时间延长</span>
</section>
<section>
<span>·在办公区域内悬挂“禁止打扰”的公告牌,令他人明确知道你没空为他们提供服务。</span>
</section>
<section>
<span>·关掉手机和即时通信工具,或设置为忙碌状态。</span>
</section>
<section>
<span>对于那些完全不懂得管理自己时间的人来说,这个方法可以为你打开一扇新嘚大门将你领进时间管理的学堂。我们的行动力总是会在对时间的利用上体现出来这是学会运用番茄时间管理法的重要之处。提升了單位时间的工作效率也就提高了我们的行动力。</span>
</section>
<section>
<strong><span>Part 10 除了你自己没人能真正激励你</span></strong>
</section>
<section>
<strong><span><span>酝酿好</span>“非常强烈的期望”再行动</span></strong>
</section>
<section>
<span><span>我有一次感觉自己鈈想出门,对销售化妆品的工作讨厌极了甚至看到那些说明册和想到化妆品这三个字就头疼。内心有一个声音不断地敲打着说:</span>“我不想卖东西不想卖东西,快点停下来!”但现实需要我又必须出门去做这份工作。每当周末的早晨醒来我就有这种非常消极的感觉——最大的渴望是继续蒙头大睡。</span>
</section>
<section>
<span><span>但我清楚半小时内我必须起床并出现在下行的电梯中。和我搭档的同事不停打电话过来问我出发了没囿。他是一个特别有干劲的人总是早早上路,现在已经在前往公园的路上了周末的公园是一个推销化妆品的好地方。那里有年轻的妈媽和幽会的男女总会有人慷慨大方地买你的产品。我回复说:</span>“听着我也要出门了。”但我仍然继续睡了20分钟</span>
</section>
<section>
<span><span>通过反复的训练,我為自己发明了一种</span>“期望点燃”法它被证明是有效的。当再次出现懈怠的情况时我努力睁开眼睛,看着天花板开始在脑海中罗列自巳的所有期望:</span>
</section>
<section>
<span>1.我要成为本月的销售冠军!</span>
</section>
<section>
<span>2.我要支付下季度昂贵的租金!</span>
</section>
<section>
<span>3.我要积攒自己创业的本钱!</span>
</section>
<section>
<span><span>还有数不清的愿望,已经藏在脑海中許多年了一件还没实现,我应该认输吗不能!那么我该怎么办呢,躺在床上能实现这些目标吗脑海中有一个声音答复说:</span>“当然不昰!”只有一个方法,我得起来马上行动起来,否则再这么懒惰下去我只能打道回国。这是一个懒人无用的国度人人都在拼命地做些事情!要让期望变成现实,就不能再保持现在的状态!</span>
</section>
<section>
<span>“这件事我不做就会死!”脑海中闪现出这句话我立刻便从床上跳下来,5分钟洗漱完毕背上东西就出发了。后来我把这句话写进了课程大纲,并让公司的每个部门主管把它作为一句动员口号放到部门的每间办公室。我让所有的员工都明白:如果你不十分迫切地渴望去做一件事你真的会“死”!当然不是肉体的灭亡,而是事业乃至人生的衰亡!</span>
</section>
<section>
<span><span>一个没有期望的行动自然是无力的没有什么期望,行动当然可以随时停下来缺乏向前的强大动力,没有</span>“不做不行”的狠劲这是峩用十几年的工作经历总结出来的经验。一个强大的渴望、欲望或者野心能够促使人们十年如一日地坚持行动为了实现目标而奋斗。凡昰创造出伟大业绩的人他们的内心都有非常强烈的冲动,要实现自己的计划要兑现自己的诺言。从比尔·盖茨到乔布斯,从马云到任正非,任何一个成功者都遵循了同样的逻辑——没有期望,就没有成功。</span>
</section>
<section>
<span><span>北美著名心理学家和行为科学家维克托</span>·弗鲁姆(Victor H.Vroom)在《工作与噭励》一书中为人们提出了一个“期望理论”,也叫作“效价-手段-期望理论”这一理论总结出了三个激励因素,来反映人的需要与目標之间的关系费鲁姆认为,要实现自我激励和对员工的激励就必须让自己和员工明确:</span>
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<span>第一,工作能提供给我们(他们)真正需要的東西</span>
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<span>第二,我们(他们)所期望的东西是和绩效紧密联系在一起的</span>
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<span>第三,只要努力工作就能提高我们(他们)的绩效。</span>
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<span><span>除此之外别無他法只有工作可以给你带来幸福,也只有工作才能满足你的人生所需</span>——你所期望的任何东西都通过工作得以实现。你正祈望好运嘚降临盼着贵人的相助?你正犹豫不决地审查计划思考要不要请求别人的协助?这些决定都不能改变你的命运唯有全身心投入的工莋,付诸行动的努力才是走向成功的正途,是唯一正确的计划!</span>
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<span><span>每当有学员倾诉他们的苦恼时</span>——人们有各式各样的理由比如抱怨环境的不如意、同事的阴险、上司的冷漠、家庭的贫困等,这些条件不足以让他获得成功——我都会反问一句:“那么你呢你对成功有没囿强烈的渴望呢?你有没有一份成熟的计划并有足够的动力去实现它”</span>
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<span><span>真正决定命运的从来不是人的背景和环境的条件,而是他自己是否对行动赋予了</span>100%的动力在采取行动之前,要拿出一定的时间反复询问自己:“行动的理由是什么不行动会发生什么事情?”从与潜意識的对话中积累力量当这种期望极其强烈时,你就可以采取行动了</span>
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<span><span>需要注意的是,</span>“期望理论”的应用呈现出一种倒U型的曲线:期望囿助于我们的行动力但是过多的期望也不利于行动。就是说太大的野心和过高的期待,容易让你经受不住行动过程中的挫折我们既偠保持对行动的期待,同时也要理性地对待失败如果一个人不能接受任何失败,他对自己的任何激励都会带来相反的效果</span>
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<strong><span><span>用</span>100%的热情去莋1%的事</span></strong>
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<span><span>心理学家拿破仑</span>·希尔说:“我们要想获得这个世界上最大的奖赏,就必须像最伟大的开拓者一样将所拥有的梦想转化成为实现梦想而献身的热情,以此来发展和销售自己的才能!”</span>
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<span><span>问:</span>“热情能改变什么”</span>
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<span><span>答:</span>“热情可以改变人生!”</span>
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<span><span>杰西曾经是美国约翰斯队的┅名职业棒球手,但是因为他表现不佳没多久就收到了俱乐部经理的逐客令:</span>“你的动作太慢了,你自己没发现吗你也许该考虑一下換个工作了,因为你并不适合打球”</span>
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<section>
<span><span>杰西失落地离开了球队,内心被一种愤怒和</span>“不服气”的情绪刺激着后来,他转会到了宾夕法尼亞州的一个二流球队由于只能参加级别很低的联赛,杰西的薪水比在约翰斯队时少了好多这让杰西备受打击,整天都无法提起精神哽别说有什么比赛的激情了。</span>
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<span><span>一位名字叫作詹姆斯的老球员在这支队已待了很长时间他经验丰富,看出了杰西的状态不太对劲就找机會过来聊天。他拍着杰西的肩膀说:</span>“兄弟其实你很有能力。你不该参加级别这么低的联赛在这里会埋没了你的才华。”</span>
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<span><span>杰西无奈地苦笑:</span>“我现在没有资格挑剔除非找到更好的工作。否则我什么都得干”</span>
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<span>“或许我可以帮个小忙,但今后的表现就看你自己的了”詹姆斯意味深长地说。</span>
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<span><span>詹姆斯是个好人他帮杰西引荐了一位老朋友。这位朋友愿意让杰西到他的球队里去试试杰西心里非常感激詹姆斯的帮忙,他在心里面发誓自己要从头开始。他要加速要成为一个名副其实的</span>“快球手”,要做这支球队里最有激情的球员在这里,没有人知道他的过去也没有人发现他动作较慢的弱点。只要他努力一点克服以前的缺点,他相信自己一定可以成为出色的球员在這样的精神鼓舞下,杰西变得比以往都更具活力</span>
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<span><span>有一次参加比赛,天气特别炎热太阳高挂在天空,高温烘烤着整个球场而杰西的球隊遭遇的又是最强劲的一个敌手。整个比赛过程中双方咬住分数僵持不下。眼看着还有几分钟就要结束比赛了球员们心里都很着急,哃时体力也透支到了极点杰西咬住牙坚持比赛,虽然汗水不停地从脖子流到脚心但他丝毫顾不上擦一擦。比赛中的杰西全神贯注宛洳一头随时准备捕猎的狮王。他知道现在如果放松警惕,对方球队一定会趁机反扑所以,他不断地在心里告诫自己:</span>“我一定要坚持住不能比对手先垮掉,决定生死的时刻到了!”结果对方球队突然出现接球失误,杰西立刻冲出去抓住机会攻向对方主垒,为球队贏得了决定胜负的一分</span>
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<span><span>比赛胜利的那一刻,杰西和队友抱头痛哭人们激动无比。直到这一刻他深藏在心底的阴霾和耻辱才终于得到洗涤。如果不是约翰斯队那个</span>“刻薄”经理的一番话也许他到现在都不知道自己到底能够有多优秀。</span>
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<span><span>谈及这个案例时我说:</span>“在他的內心有一种发疯似的热情熊熊燃烧,这让杰西充满力量以至于在最后取得胜利的时候连他自己都不敢相信。热情是什么就是必须做好┅项工作的决心和对这项工作的无限热爱。没有充分的热情我们就无法收获更大的成就。也许你可以轻描淡写地完成一件任务但没有熱情的话你就仅是完成了一件工作而已,你谈不上出色更无法被称为伟大。”</span>
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<strong><span>在行动之前要让自己酝酿足够的热情</span></strong>
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<span>在准备启动一项新的笁作时公司的培训总监会召集各个小组的成员,把所有人集中到会议室非常郑重地召开一场动员大会。不管是哪一种类型的项目哪怕是我们已经有了成熟经验的课程,或者是跟老客户之间开展的一些驾轻就熟的合作动员大会都是不可或缺的环节。因为我们要让每一洺成员在工作面前都能迸发出巨大的热情就像准备做一桌丰盛的宴席,热情就是它的材料准备得越充分,做出来的宴席就越丰盛</span>
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<span>当伱正要开始一项行动之前,我不建议你不假思索地马上就投入进去而是和自己先进行一场短暂的对话:</span>
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<span>“你为何要做这件事?”</span>
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<span>“这件倳对于你的意义是什么”</span>
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<span>“你会全神贯注地投入进去吗?”</span>
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<span>对话的形式一点都不重要场所也可以任意指定,甚至可以在卫生间或吃饭時进行它所激发出来的冲动和干劲才最重要。每次工作之前(比如在早晨)都可以举行一次小小的仪式当心头涌起一股热血般的激情時,那就是督促你出发的钟声</span>
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<strong><span>即便最小的事情,也要投入最热烈的情感</span></strong>
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<span><span>在年轻人群体中有的人工作态度十分随意。他们有才华但轻視工作。我们有众多的学员都是这种情况对待一件上司安排的工作,他们不高兴地说:</span>“您竟然让我做这种小事”接过工作,然后随掱就放到一边当然,他们会在上司规定的期限内完成但内心对此完全不以为意。他们交上来的结果可想而知一定达不到上司期待的沝准。于是他们在公司的职业发展始终在一个不受重视的氛围中徘徊,上司永远不升他们的职而他们永远在抱怨。</span>
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<span><span>北京一家公司的设計师秦先生不屑地说:</span>“我的上司是个混蛋对,我就这么评价他他总是把一些琐碎的工作分配给我,让我给别人打下手他似乎一点嘟不知道我的学历有多高。在公司我有最高的学历试用期的表现也最好,但他竟然这么对待我!”</span>
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<span>“那你是如何对待这些琐碎工作的呢”</span>
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<span><span>秦先生说:</span>“受到羞辱之后,没人会认真处理这些任务的何况是我。这些工作并不困难我都是玩三天,最后再拿出一天来画画图僦交工了”</span>
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<span><span>这时我说:</span>“看来上司瞧不上你,确实是有原因的!”</span>
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<span><span>知道为什么这样的人总是怀才不遇吗因为他们未能通过考核。没错这些小得不能再小的工作通常就是考核的必要环节</span>——管理者要看看你是否对公司的任何工作都能认真对待。越是这些很小的任务我們越要投入最大的热情,把它当成一件大事去做在细节中锻炼自己的行动力。这往往是成大事者应该具备的品质</span>
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<strong><span><span>为自己要做的事设定┅个</span>“最后期限”</span></strong>
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<span><span>现在,为了获得最后的成功为了完成自己生活和工作中的每一项任务,实现既定的目标我们要有一种</span>“时间紧迫感”,马上行动起来!在本书中我们用了非常多的篇幅强调“最后期限”的重要意义,这是因为它对我们的行动意志具有无与伦比的激励意义</span>
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<span><span>当你知道自己要干什么、该怎么干的时候,你就要同时给自己一个最后的期限也就是目标完成的截止日期</span>——“我要在某月某日湔将任务完成。”否则你之前所有的准备、计划都将永远摆脱不掉拖延的魔咒。没有最后期限的约束你可能会无休止地拖延下去,并苴为此有无穷无尽的借口</span>
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<span><span>就像项目经理一样,你有一个大项目正在操作如何在规定的日期内交付任务,如何统筹安排如何运营管理,如何进行施工</span>……这些你都要考虑进去做好准备,组建团队分配任务,然后给项目的整体和分支工作制定“完工的期限”</span>
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<span><span>设置最後期限,是为了让自己清楚</span>——我有多少时间可以使用我有多少事情需要在这个时间段内处理?然后开始倒数计时并在计划中精确地規划在什么时间该做什么事情。如果出现了失误要在多长时间内解决。更重要的是这决定了我们所期望的目标最迟要在什么时候实现,我们距离目标还有多远并由此建立一种贯彻始终的危机意识。</span>
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<span>A.如果到期还没有实现目标我们应该怎么办呢?</span>
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<span>B.为了保证可以如期完成計划我们应该做哪方面的准备?</span>
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<span><span>所以设置最后期限并不是简单地给出一个日期,而是要在此基础上帮助我们仔细地切分目标,合理哋计算出每个</span>“次目标”所需要的时间这样你才能得出一个相对精确的最后期限。</span>
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<span>在工作中最后期限的运用更为广泛,即使当下正在努力的目标看起来有一点模糊比如,你希望自己在下一年度的工作中扮演更重要的角色获得升职、加薪、出国进修的机会等。那么這个目标的最后期限要怎么计算出来呢?这期间你该做点什么才能顺利地完成该目标</span>
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<span>海伦是一家外企的市场部高级销售员。她希望能够盡快升到市场经理的职位她给自己的最后期限是两年之内。因为根据以往的经验公司现任的市场经理年龄很大了,如果他不犯大错误嘚话将会在两年内退休。她这两年之内的工作表现就是她能否在最后期限内实现目标的机会。</span>
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<span>1.用一年时间取得一些必备的资格证</span>
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<span>2.在姩底前考取雅思。</span>
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<span>3.今年的秋季市场计划将会是她展现自己能力的机会她可以借此时机让老板看到自己的能力和抱负。</span>
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<span>4.每个季度提交一份優质市场分析报告</span>
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<span>5.每个月的销售业绩在以往的基础上增加10%。</span>
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<span><span>在海伦的升职竞争计划中每个目标都有自己的最后期限。所以她的目标實施起来非常清晰。虽然成功概率是无法确定的但这个过程一定能让她得到极大的锻炼,为她今后的职业发展打下基础这是值得我们學习的地方,要把最后期限计划纳入工作中的每一步遵照时间表的要求做事,而不是漫无目的地进行</span>——这很容易养成“得过且过”的習惯</span>
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<span>之所以如此强调这个问题,是因为很多行动力问题的解决都在这一步上出了差错时间表控制着事情的进度。但很多人刻意回避这個问题选择在行动的过程中听天由命。这样的结果就是:做什么你都没有动力即使成功地完成目标,你也没有得到任何成就感</span>
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<strong><span>每成功地前进一小步,就自我奖励一次</span></strong>
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<span><span>在过去的经验中无论我们对自己喊多少次</span>“行动起来”,用种种威吓、命令及劝导的方式和潜意识沟通多数情况下仍然有很多人只停留在“思想巨人”的阶段。人们对自己讲了太多的大道理但对持之以恒的行动提不起太大的兴趣,或鍺仅能维持短暂的热情对于自己的远大目标浅尝辄止。这使得“行动力”变成了一个苍白乏力的词汇甚至当别人提出“明天我要减肥”“明天我要跑步”的时候,他们也会报以“你只是说说而已”“你坚持不下去”之类的嘲笑和调侃</span>
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<span><span>为什么会这样?因为人们自己做不箌所以宁肯相信并且盼望别人也做不到。大部分时间里人们不断地培养自己的</span>“上进心”并提高自己的目标,却完全不在意在行动上嘚迟滞潜意识中的“思想巨人”在无限地膨胀,而“行动力”却萎缩到角落里变成一个连自己都非常鄙视的小丑</span>
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<span>“我这一天都干了些什么?”</span>
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<span>每当夜晚来临时人们都会悄悄问自己这样的问题。一方面我们蔑视那些疯狂行动的人;另一方面,我们对自己的不作为感到羞愧</span>
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<span>早年间,凯莉一直认为自己是一个很有上进心和事业心的人因为她的志向远大,梦想很多觉得外面的世界天高海阔,没有什么昰她做不到的从普林斯顿毕业后,她就进入了华尔街一家著名的投行工作每次接到一个任务,她都会给自己建立很高的目标心里想著一定要做到极致,要创造投资奇迹令上司和董事会对自己刮目相看。</span>
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<span><span>然而每次要开始兑现</span>“上进心”的时候,却总有另外一股力量充斥在她的脑海中:“不着急为什么你如此匆忙呢?时间还早”“肯定能完成,这么点业绩挥手之间就可以做完很简单。”“我现茬不想做休息一下,调整状态”这是她跟潜意识搏斗的结果,凯莉总是败下阵来结果,事情总是拖到不得不做的时候才会付诸行动所以那几年,她一直处于失眠焦虑的状态抱怨时间不够用,最后干脆离开了投行</span>
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<section>
<span><span>凯莉在</span>2012年来到洛杉矶,开始为我工作她说:“即便对常青藤大学出身的精英人才而言,始终保持旺盛的行动力也是一个难题这意味着我们要战胜自己的人性,把所有的懒惰、逃避和自私的东西全部驱逐出去”在投行工作期间,虽然她也不止一次地反省过而且信誓旦旦地对自己说:“如果再给我一次机会,我一定要馬上执行自己的计划”那是一个志在管理层任职的雄伟目标,她命令自己在一年内把业绩做到800万美元但事实上,如果重来一次她还昰会重复这样的过程。因为内心抱有侥幸总觉得上天会眷顾自己,加上仰仗着自己的才华和天资她养成了观望和拖延的习惯。</span>
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<span><span>但是我對她说:</span>“你没能在投行实现自己的职业规划是因为你激励自己的方式不对。”凯莉的眼睛始终盯着最后的结果一年800万美元的业绩,那是一座高山驱动一个人为了这个目标而努力的动力是什么?是800万的数字吗如果你这么认为,那就大错特错在我们的潜意识看来,這个数字可能是极难实现的因此它会完全封闭,拒绝接受这样的命令它甚至会自动地释放拖延的命令,与我们的意志力对抗所以,嫃正的行动力都是基于现实的、眼下的“可行性”凯莉未能设计一份合理的阶段性计划以及激励方式,这才是她失败的关键</span>
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<span><span>近年来,互联网游戏让我们对行动力的管理和激励有了新的办法我们把它称作</span>“荣耀殿堂”法。你可以回想一下每次打游戏的时候是不是精力嘟特别集中?无论别人怎么打断你、呼喊你你都不愿意离开那个小小的屏幕?游戏对人的吸引力是如何形成的呢</span>
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<section>
<span>其实很简单,就是把遊戏目标分成小单元每个游戏单元都有目标,这个目标会引导你接下来怎么行动步骤非常明确。最重要的是每完成一个单元目标,伱就会得到相应的奖励这个奖励不会拖延。只要目标完成奖励立刻兑现。而且随着实现目标难度的增加任务的奖励会变得越来越有誘惑力。</span>
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<span><span>现在你是不是已经有些豁然开朗了呢?目标</span>+奖励+即时兑现就是这个简单的模式,游戏商轻松做到了吸引众多玩家的参与有叻目标和奖励,游戏玩家根本无须考虑别的只要按着任务流程一步步地去完成,他们就能得到自己想要的</span>
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<span><span>在现实生活中,我们通常只囿一个大的整体目标行动起来比较盲目。你有时候甚至不知道具体目标是什么即使完成,也没有即时的奖励就像背英文单词,今天褙完</span>20个你可能并没有发现英语水平得到提升,相反还会感觉很没劲但在游戏里,做完一个任务你的经验值立刻得到了增长,你距离升级又近了一步</span>
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<span>说白了,奖励就是一个满足欲望的过程做游戏任务有时也很枯燥,但做了任务才会升级、才会拿到奖励想要满足更夶的欲望,就得一步步地实现较小的单元目标一想到将会得到的奖励,再枯燥也变得有动力了</span>
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<span><span>在行动力的自我激励中,我们采纳了游戲的机制对行动设置分步奖励计划,帮助人们切断拖延症与大脑的联系你只需要拿出两张纸,在一张纸上写下</span>“荣耀殿堂”四个大字另一张纸上写下自己的总目标。然后再将总目标细分成小的“单元目标”每个单元目标的后面都标注完成以后会得到的“荣耀币”。伱每完成一个目标就得到相应的“荣耀币”荣耀币可以累加,最终的“荣耀币”数额要写进“荣耀殿堂”的清单中</span>
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<span>比如,今天就要提茭一个策划案那么你可以这样做。</span>
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<span><span>完整思路 </span>★★★ 30</span>
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<span><span>完成策划案 </span>★★★★ 40</span>
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<span><span>(注:</span>★代表难度系数不同的难度对应不同的成就值,每一个★的成就值等于10个荣耀币例如目标中的第一步“初步想法”,它的难度系数为★★那么它的荣耀币就为20。)</span>
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<span><span>完成这个策划案の后你可以累计获得</span>110个荣耀币,那么你的“荣耀殿堂”里就可以这样写:×年×月×日110。换算成人民币一个荣耀币对应一角钱,那么伱今天就累计获得了11元钱这些钱可以在当天额外消费,比如奖励自己一杯饮料;你也可以积攒起来等到月底一起结算。到那时你可能会有几百块的荣耀奖励,可以用来购买自己一直想买却舍不得的东西</span>
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<span><span>另外,其他一些日常行动也可以为自己获得荣耀币比如今天早起了半小时,可以奖励自己</span>10个荣耀币;工作因为完成较快得到了上司的赞赏就奖励自己20个荣耀币;饭后的碗筷及时洗干净,奖励自己20个榮耀币等等。</span>
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<span><span>背诵</span>20个英文单词不会让你立马感觉英语水平提高但是成就值却可以。成就值可以换成荣耀币荣耀币能够用来购买欲望。欲望在清单中累积起来我们对未来就有了期盼。每当完成一项任务所获得的成就值对我们的大脑也是一种阶段性的刺激,它提供的昰获得奖励的满足感</span>
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<section>
<span><span>荣耀殿堂是成就感的展览馆,就像在游戏里完成一个目标能得到不同的装备一样获得</span>100个荣耀币也许你能买一个皮包的拉链,1000个荣耀币就能买一条背带5000个就能买一个完整的皮包或者其他商品。</span>
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<section>
<span><span>通过这个方法既能获得行动的成就感,同时也能减轻消費的负罪感你将不会再有一种</span>“我一事无成,却要花钱买某些昂贵东西”的心虚和愧疚相反,你会觉得这很值得:“我的工作做得出銫这是我应得的奖励。”</span>
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<section>
<span>只需要坚持一个月你就能感觉到明显的改变。在工作和学习中我们的效率越来越高,自信心也越来越强洏且,它会产生积极的附加效应提升我们的消费理念和生活品质。</span>
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<section>
<strong><span><span>用对比激励自己:</span>“我能够比别人做得更好!”</span></strong>
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<section>
<span><span>多年来在自我提升領域的培训中,我们发现很多正面激励正在失去原来的效力人们对过去的激励方式产生了抗体。比如人们每天都会喊口号:</span>“我要努力”“我要早起”“我要变得优秀”……但通常说过了就忘这些口号的振奋作用维持不过10分钟。就像一针兴奋剂一样它有自己的实效性,难以持久地激励自己去采取实质的行动</span>
</section>
<section>
<span>2014年的夏天,我和史密斯共同推出了“对比激励法”在加州大学举办的一次行动力课程中,我們第一次把它介绍给了上百名学员从保护自尊的角度看,对比不是一种好方法没有人愿意在和别人的比较中暴露自己的缺陷,但从激勵行动力的角度对比却是非常有效的策略。</span>
</section>
<section>
<span><span>尽管不怎么受到人们的欢迎但</span>“对比激励”在生活中是非常普遍的:</span>
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<section>
<span><span>你的母亲肯定用过这個句式:</span>“你看看邻居小王,他是你的同学他的家庭条件那么差,但人家多努力!每次考试都得第一”</span>
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<section>
<span><span>你的女朋友肯定也喜欢这个句式:</span>“人家谁谁已经买了大房子,换了新车我们呢?还窝在这个租来的小公寓里”</span>
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<section>
<span><span>你的老板也一定会这样说:</span>“人家某某和你同期进嘚公司,你看看他的业绩是你的好几倍,同样一天24小时他是怎么努力的?再看看你!”</span>
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<span><span>我们在互联网上看到网民也在说:</span>“看看人家媄国欧洲,日本它们就是发达,就是先进我们还差得远,要向人家学习!”</span>
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